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用了Excel十年,最近我才真正重新认识了它!

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发表于 2019-5-8 15:17:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
我接触 Excel 有十年了。
: }# r* D6 e" ]过去很长一段时间,总觉得 Excel 就是一个普普通通的办公软件,只会在工作的时候不得已用一下,工作之外谁碰它干嘛?
- b, [- D1 V% X, Y8 K  K回到家,就更不想再碰那个东西,觉得表格里密密麻麻的数据,会严重影响在家里的心情。
9 k/ W) Z% A  [不过说实话,虽然我一直没有好好学过 Excel,但是似乎也没遇到过什么大的阻碍。
. k! Q. k6 X' L2 y9 x1 f; A. i反正我平常的工作,也就是把文字数据敲到别人设计好的表格模板里,实在搞不定的,还能厚着脸皮去找领导帮忙。
2 J( M- Z/ b# R' C3 j& `3 z7 W直到两年前,原来的领导调走,我坐上了他的位置。
# l  U: N. b2 I
! f2 L( L5 I2 \% Y# t% U+ t还记得那是一个周五的下午,同事们都沉浸在即将放假的喜悦中时,我却怎么也高兴不起来。; ?) Y: I& F3 s$ M
因为,我手上还有一个 276 行的报表没有比对完,而这个表已经折腾了我一个上午的时间!
& T: h+ M8 d- t0 q一行行核对过去,慢不说还怕搞错了,时不时返回去再重新核对一遍,效率非常低。! @5 ^2 G6 D0 g6 ^& ~6 G3 @
后来不得已,我去找了隔壁部门的小王帮忙,他跟我说,这个比对工作可以用 VLOOKUP 函数完成。
  R0 k/ Z/ P  d3 `  n/ Y3 f然后他只花了一分钟的时间,敲出来一行公式,问题解决。: S0 o& r& Z: v  b0 l% @
正当我准备具体问一下其中原理的时候,他跟我说:「好了,问题解决了,到点了,我先下班了。」( k3 j/ Q! G/ y: g, ]. L
8 g% X) i# ^5 S) S
瞬间感觉,自己这么多年来,居然一直用的是一个假的 Excel?$ y5 S% A, R; e6 ~
不服输的我,决定逼着自己去网上自己查资料,根据他输入的函数名称去搜索相关信息。' b( }* t9 k- }) D# x2 Z; H
不得不说,官方的帮助简直就不是给人看的,真是难懂,从 0 开始自己研究的过程,实在是太痛苦了!
7 P5 y% B# R) q" R; b  {不过,因为现在的工作中时不时需要用到表格,为了解决问题,还是不得已去查资料自学。
- Y5 {' Q: y: a1 Q/ Q3 _这期间我看过很多百度经验,买过不少网课,也关注了不少公众号,零零散散地研究了很多 Excel 的公式、小技巧。" M/ \. [/ {1 ~  }! K2 t" a0 ]
但每次面对表格却还是很痛苦,遇到问题也是一脸懵,没有一个清晰的思路。
* G% c4 F( Q; \( K( O1 p去年快过年的时候,我看到了一个这样的介绍:3 S1 B  b" x3 o* p$ B

1 Q( k- ~9 y1 d: Z当时内心还是有一点怀疑的……, O0 y, [8 G. U2 {3 l% ^, l
真的有这么厉害吗?: K3 e9 H& n  [# D% m
不过再想想,看起来内容也挺丰富,有直播课程、有作业批改、有名师在线答疑,
! P9 \) I/ v& {* A( {也就一两顿海底捞的钱,正好我今年还没怎么吃过海底捞,那就找秋小 E 报个名吧!$ H& c# f& o7 o3 B4 f3 u
于是我就去了第一期【秋叶 Excel 训练营】,认识了拉登老师。
# `! E( ^4 @( s+ f+ d& P5 X& L3 k, r1 l2 A* a8 H
拉登老师真的是一个把 Excel 融入他全部生活的人!
( G9 J8 L0 A7 y  A! g不仅用 Excel 工作,还用 Excel 生活,# `' A! Z) b& e  X; @& A
平时的文件管理,涉及到衣食住行需要算的,全部都拿 Excel 算,看得我瞠目结舌:
' u: I, B9 {% M( D/ T; Q3 [: R& c" [4 E! S& a: J7 g8 N( Q3 h$ K
$ |! A: C  \9 E# P, {' {) U
我心想,这么厉害的表,大概只有拉老师这样的大神,才能做出来了吧。
+ d$ c3 w! `' y" f' }直到第一周结束后,我发现和我一起学习的同学们……8 B" F. `5 q4 D8 n- h
居然做出了这样的图表?!! `9 [) `, z0 j8 ?
9 S% ^6 K7 G8 o, L
▲ 学员 @绿水零 的作品6 A: d) w' H  M9 a( x& S3 D" u
▲ 学员 @Tinyi 的作品7 {1 |7 [' e) P/ `
上下滑动即可查看完整图片( a' Y/ I+ w# \& H
▲ 学员 @石欣灵 的作品
8 Y0 u+ T, N2 e上下滑动即可查看完整图片
# C5 I; ?' x0 n$ _4 O, x; H4 W9 I4 X  I% l8 @6 ]3 s9 K
过去我自己学 Excel 的时候,主要学的是函数公式。
; t& V. C  o( R  G留下最深刻的印象,就是枯燥乏味,以至于很长一段时间,看到函数就头疼。1 V2 E, s6 N4 u6 n3 C- ~; f, c, f
直到在训练营里,看到同学们是这么玩函数公式的:/ H0 L% J2 `! ^8 E9 W8 a7 P2 p
有带着函数去「砍人」的:8 y7 p5 j& Y1 E4 H: G& X
# P. X. Q7 Z; c+ E' U4 x) [

5 X6 V$ p, a& Z0 U: v, a! s还有「找媳妇」理论:
  u, B1 w  A* S3 c: B8 `
% Q0 A* m" K6 r# b- e买包包买车?8 C+ @4 r* u% o* C7 X
1 _( q! H. m4 M$ a6 P( W# d
真的是颠覆了我之前所有对函数公式的认知!4 ]$ _7 k+ l8 Z  o8 }3 C" f3 n
于是我也略微开了下脑洞,化身为养猪场老板:
- [# I3 a1 x% W3 f7 T; Y# Z. T▲ 上下滑动即可查看完整图片% v* N: v; c1 j8 L: b  f
现在,见识训练营同学们的厉害后,我终于可以有底气地说出:
. J, U$ L9 N# m  A谁说 Excel 函数公式枯燥乏味?谁说 Excel 只有数据和表格?8 J% v- K' e! |( }
和一群有意思的人做同学,原来学习 Excel 也可以变得这么轻松有趣!
( h$ E+ J2 ]: \$ ^% g% w$ G+ a( P: f, y% S' ^0 J# T$ b% t
之前我也买过不少付费的网课,但都有一个问题就是每次学不了多久就坚持不下去了……- p" G" t- p0 }( N) S
刚报名的时候其实我也有这种担心,不过很快就发现这种担心完全是多余的。5 G5 V4 m2 x" Z2 d6 `* I. t. @! v
不仅仅是因为同学们脑洞大开的斗作业,
0 d) O9 Z8 ?8 J8 _; K7 v光是老师风趣的授课风格,就让人学到完全停不下来!
3 f5 T' ?2 L) N# i1 i$ f& h: M6 f% K7 D1 @" ~# H& v
这还没完,班长秋小 E 每天早上准时出现在群里提醒大家当天的课程和作业,
' E0 y% {; o5 u2 u& Q5 @$ ~6 ]
6 L3 M' i" z4 P  o% N还时不时来威逼利诱催我们看课程、交作业,
9 x* K) ^1 ^- [  ~& b+ x
2 T0 U& P- @% Z: I* X经过训练营的系统学习之后,我终于慢慢认清了 Excel,; y4 o6 `/ s; |; N! L5 W7 @! R' j5 ?/ N
也越来越发现 Excel 其实远远不是我之前想的那么简单!
7 ?0 d- c# w2 \% ?
8 h3 U' H1 E% I. P( g自从学会了图表后,家里只要和数字相关的东西,我都想在 Excel 里统计一下,然后做一个漂亮的图表。
( y; r! a7 I+ f; _0 a1 h9 b比如每个月的收支情况,我会把它做成一个仪表盘,每天回到家之后,总会情不自禁的更新一下数据,1 h, D# v2 ^0 p, D9 L
图表里圆环图角度稍微变了一下,或者条形图的长度稍微动了一下,甚至让我觉得花了钱都没那么难受了。1 X6 P4 C3 @6 S, I: D  ?

6 x3 i) ?' M$ f  n* u2 Y2 E9 p; y4 _9 u; u
学习了函数公式之后,我不会再为了把解决一个小问题写出很复杂的长公式," V6 {4 w  ]3 l6 Y
而会综合运用辅助列、数组等方法,使得复杂问题简单化:
& G. S  X6 i! \, a! K8 A
8 I5 S! t7 {/ B$ ^8 d! A6 u学习了透视表之后,面对凌乱的数据源,我会把他们整理归类,用上一些小技巧转化为便于透视处理的一维表,1 V% G' g9 }* w# i9 e; ^  R4 x6 v( M
从此数据统计在手指拖拽间轻松完成:$ M* ~- H) h8 Q: ?+ Y0 \+ ^+ \
0 f, v% I/ d# v1 Z
系统学习了表格设计思维后,我明白了,其实做表格本质上就是在做汇报:+ T* L* w3 T: e
在表格制作之初就去思考这个表格是做给谁看的,他的需求是什么,从此做出来的表格不仅美观大方,而且重点突出。
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  u7 t# i% W& r( o' O  T+ G. K; z9 F可以说,训练营短短一个月的时间,让我重新认识了 Excel,甚至让 Excel 真正改变了我的工作和生活!
/ C: |- D* F: X5 F30 天前,我给自己立下了两个 flag:9 D4 k. R$ c: {0 s3 i
一个是 Excel 技能方面,学好图表,从重形到有内容,让数据会说话;6 u3 b" k) D; ]' m& G  }1 I9 `
一个是个人综合能力方面,锻炼自己的表达能力。
& r  T5 l4 S  f8 c9 h训练营结束后,正好接到了公司人事培训的邀请,在公司内给大家做了一次培训,验证了开营时的两个 flag。3 ?* l  x# C& W  V/ S9 ?, n
最后,再次感谢 Excel 训练营,感谢训练营中的温柔奶爸 King 老师,感谢风趣幽默的拉老师!( z: c0 g3 J' L: C
你想来这么有趣的训练营一起玩耍吗?
0 r( k. j, ?/ [2 U/ n赶紧扫码撩秋小E,
- G# ~. a2 f5 k# j  p1 W我们一起愉快地做同学吧!: Z& D2 R0 m  }/ V; R; o
你还可以点击阅读原文,- V: B. R; d7 A0 m0 k2 F
直接领券下单!( {  f4 j) k; j% F; c$ ~

& J6 b# N' L# f  C" l  q1 m% P
$ d- S) L$ b9 b来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LwF6GOk1 ~' {/ K4 g. x- _
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