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6 O; u/ {6 {) e9 y3 F s" A2 Dvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
! [2 v" u8 _7 G: e' a9 i0 J看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])3 e! p2 w' M4 R( P
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:" y* A8 Y- |# W: I
, S+ u" i7 V4 P7 ]
张大牛的分数是多少?0 J# l9 _1 h6 p$ h4 l2 Y: \
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。9 \% {: [ |8 U( A3 @# [
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
! y6 S7 ]; G0 O3 d- a1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
% i9 W J& F, s9 y9 H2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域5 q, h9 [* Z3 {* y/ F
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列* E3 k# r! j# R- y) I: K0 W
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
' x5 S$ i% |- Z于是,这张图的下场应该是这样的:# N8 ?/ r E3 B6 s0 p
7 M O- {7 N6 p" l% R- r! t3 R
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!9 j' w; O4 `( T1 V6 K" ?
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:2 M V" o. R% x# h0 ~. i1 t
$ X0 {+ f5 u- G( t* ?! l% L
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
1 ^" r% j! U* Z! R+ k- n
" E# B5 L$ j) \6 j4 _说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
# H' A+ H/ y- A, [, d# r1 n' K其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。6 P8 ]$ q% Y, Y5 a3 V( J
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
7 x# v; H, s4 C
: f2 G: F! N+ l* \7 `. F如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
1 y2 k/ q0 X1 O# l1 x- h: k
- X- H. A0 |/ l5 L# L- L$ j! s在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。. i* j+ F3 V$ Z6 b X, I
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。, @9 X1 f' b2 R+ y7 R
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
" I7 i, j# e0 SVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来6 n, g! j+ P' i8 G# i
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
3 a* Q! E W. P8 s) p, G' h最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:/ Y8 {4 |: q8 C* e$ z6 ]6 t
9 b- E5 s, A6 A
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
/ k! C' G9 X/ }% K4 U0 l; [4 c如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。# V# a# n, U( v/ F. k f8 \
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
4 J! p, m1 m% [( Y# d那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
4 t/ R4 e d$ k# m改变左边的分数表:
9 }2 p. P1 J4 F7 [7 N. d, M( c
# l, U( ~% c' D9 A6 f" T. p4 A的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。% q; ~+ u1 _/ W
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:5 P5 \# Y6 c3 k6 z8 V
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)4 R+ q. w$ @6 s' u/ n0 F3 \
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
, L" j9 S ?+ D5 d& V0 g首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
" S1 R5 G& Z* q/ O简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]" x1 }# f! _" B( \9 n- {% ~. k
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。' Q8 a, P% G t) A& U
9 T- R6 v4 }- x, {+ b! L. e% x8 d
, _: P3 T9 T- l, g0 p
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
) i1 z! Z* k2 ?) P$ a3 F5 F2 }9 U' k免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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