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, n6 O" |# W# Z! \$ qvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])0 ]. ?! R! @& R1 Z
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
* o* i8 |' D- \$ C% ^' C' `公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
" ?) g \0 ]- i6 g4 M. D4 S
) J! I& n6 L& s6 ]: x6 [张大牛的分数是多少?
& n) a% b b7 C6 x" I" K8 i刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。% C( d& t6 k! y! r8 G/ I
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
6 K4 M1 l, w, n1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
8 U: \% W. {1 h( }, {* A, U/ I( H2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
H; N2 S/ G, H; C3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列7 K' v0 M: V/ v
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
P0 r: S( n1 q2 T$ v于是,这张图的下场应该是这样的:' D; h+ k) |4 u, |$ T
& b7 a; p, Y, f* K( X
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
+ D5 C( |- V$ h3 ~$ ~ @如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
; I" n0 L( ?4 Y
" e" H) \3 n4 U6 e这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
9 X% t, _* l, W0 q5 r1 d2 T) \7 ]% a) c; S' B; S$ \
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……* w, Z. y' j) {; U8 D
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
! E: V) t& F- j- b( T6 s! K上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
3 S' G: c- V _- K* H9 _ 4 a: l" F/ Q% R+ a9 n5 Q
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
0 |; ~* V. j6 Z
7 m/ w* e, A# L+ T8 h6 Q8 s& e: b在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
; p5 W5 g; ^% [* W- A! a5 |5 T! f回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。 k. w3 B6 H$ v. V. O. g
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
8 f; X; h6 H& C( e$ n7 d9 y5 N4 rVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
4 A- @4 G7 h: o& iVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
* V+ B! F- ~2 D2 `0 p* Q7 R最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
, A, y+ W- P: H
$ F- G; ^& Y' w0 U6 }现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……- u' S/ Z- R" `' j) j. ^
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。- b& j5 B9 x, E, s( J3 X5 o" v- ]
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
! b2 R" r' I" |5 H, ^+ B那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
- |) r' W" ?; |4 I" K& V改变左边的分数表:5 o+ p# x" D# d" f: q3 f4 s: W7 H

% v& y. C- a% A# Y2 D: W的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
3 P: e; S* e# o" ?6 r& W R- M没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
) q4 Y. w) A) h8 s, @把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
4 w+ t3 R. i) r7 z" ^9 b其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
! X: i3 I% x! T3 x8 C+ g! A首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。& K# ?- B* Z: d& R
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]# J5 p3 z9 o) j, P1 Y$ C
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。9 Q5 M' q6 I! P1 k, C! `! N
; M0 b4 T5 y( b/ a/ f/ [# D
3 \) s' |: s. a @9 N来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
" `7 Z/ W7 q( m5 f4 j3 V免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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