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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
* C. P2 y5 L- B' a! N' `
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])" z9 I# N# A# h7 K
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])" w) B9 T/ e, {4 R- w- j
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
: r+ d& v' r; q3 U( P8 |
; h/ N) s! k! F, Z( \& ]张大牛的分数是多少?
: w9 z8 q1 {; |" V* Q- ^刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。( `+ i/ p/ s# k/ u: F
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
+ O  I! I& p' v$ J/ l* J1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦8 M5 D5 |- Y8 M- `9 C. j; @
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域' ]' S* W* y7 H% o) f% }
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
# i- u! I' x! [7 f% Q# [: N& O: I  a4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。* x+ E3 j7 q5 S- {
于是,这张图的下场应该是这样的:
5 W' l* |6 I, {' c, U0 E7 O
# {* v& A. l% c& o6 R) f2 E/ M: o在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
4 z* J5 w) l: |. l# K0 U! j如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:5 m3 B; ]# }# v- v
: f; f6 Q% a- e1 w4 W" S
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
; D' L, y. e, F. l! E8 w
' M6 c! m7 e2 J3 S5 _- s( d2 e5 j说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……& M2 X9 W0 E, ^$ t5 }4 _6 Y  x+ d
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
2 m8 S; A  T' ^+ c. E上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:0 Q' U" z; J8 D: R
" I2 Q8 Y7 t4 p7 A# E; S; {
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。1 S, U# g( e* ^6 c0 N, y- v* Q
9 n$ U8 v, s+ M/ L4 s
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
; C  ?+ d& e( [) Z& T回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
0 ]; g( }5 C0 N3 H6 ?$ j% R& |顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
8 X* Z3 _# K3 U7 E8 Q2 M# AVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
  E6 Y% O5 x1 q& rVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
! r7 ~( A5 l, t4 _- C1 G最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:6 T/ r5 l$ D3 T' \

3 d2 X0 A8 Q0 @现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
! a1 k/ r% ]) o! M8 h如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。; W( Y8 r( k) S/ p6 l* R7 O( o6 {. b
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
# v% W% l- g1 c0 y5 o那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:+ J9 {+ _  Y6 R! W2 }
改变左边的分数表:9 S0 Z9 p2 S- D$ ?6 v
, i1 T, [0 ^5 l' e
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。% s! H. ?: g9 T% y7 j
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
% b* D; K+ R% W2 f# G把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
% O/ _2 @1 k- l( @" v+ f! N其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)1 i* C" t( W  W+ x* v0 i% L$ j
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
3 P0 J* }- L# ?9 ?- {  |简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]  H, t/ B( {; ^
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
9 }( V0 `$ o1 F, w, O5 z* O2 E; l$ H3 _, i( m: k* L5 ^

1 ~+ j  F+ J4 Y, a, }! T来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
3 t9 N6 E8 H* Z) t: |  i+ f6 `免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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