京东6.18大促主会场领京享红包更优惠

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 6433|回复: 0

Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

[复制链接]

13

主题

0

回帖

10

积分

新手上路

积分
10
发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
0 s: m! S& |/ u) n
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])) |0 C# ?/ u1 L" }6 g
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配]): y" ~: r, X: o: ?
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
% ?* L* k' ^  b& O& U  E6 A- l* j7 j8 d
张大牛的分数是多少?
& H( `& ^3 p/ I; F* |刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
! M/ }1 `7 J! ~+ D+ I1 f我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。7 J0 z8 ^& G3 K
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
- ~! j' w% k. f1 ]2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域& ?9 r8 D9 L8 u$ L- _) D
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
( ]3 b5 K. o. `8 i4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。1 Q; e) `7 p" Y; F1 p7 A
于是,这张图的下场应该是这样的:
' _3 A6 L/ p! [3 f$ V$ @1 o+ N
5 q- t, P1 ]# F& {在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!+ H- i4 p* w0 `1 C
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
5 e4 H+ R/ V% e% d
" n; [- D3 `; c这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
. G9 F4 S) x* x+ ?) x
: `8 g1 ~3 P0 y说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……  S9 e, j8 \  a
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。% D1 c, H( X+ W" v- x3 |6 e
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:4 w7 ^2 h" g- y2 @( |" s, N

; R. B0 d/ M. ]如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。- s) W1 l5 ]8 g( }# @) l
, j3 S$ W5 Z( x+ A; c! Y3 T
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。8 S  N/ C& h2 y
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
" c5 I# N: h& P* F顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
6 b. \5 Z0 \( y  j. W8 r1 {4 vVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
, r$ q4 C$ A- b$ C) y$ b0 y+ x  oVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
( l( v. f- R5 X最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
5 h2 {0 C6 b$ x4 w0 O: ~. \) D" C0 M* R
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
1 z: X* L  `6 \$ e7 {. M如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。# T# k9 q# [  C
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……: Z& N# u) i( P% S
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
2 M3 k/ j4 w6 [: T) P* J3 ]( {改变左边的分数表:6 O* U5 M. s& a5 o( x% f' i. o& A" L

/ D! S! V* f4 {' d' j3 d的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
: b' ]/ z1 Q2 t; I& k没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
# ~: y2 I# Y/ F; O/ G把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
" f7 ]: k7 O/ v! E其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
' `6 R6 W4 \. S  b# Q, s首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
9 b6 {3 q5 N$ m: q% k; ?简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
' ]: r  w; b4 D$ f: ^( Y6 K这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。% v6 W. g6 h- h6 Q$ I9 a8 g/ G
' V# E* B& B5 j( B0 w. q1 |: R

; d4 e4 E; e6 ?" q8 B来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI4 k7 _* e( _$ e: d) F* G
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×

帖子地址: 

梦想之都-俊月星空 优酷自频道欢迎您 http://i.youku.com/zhaojun917
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空 ( 粤ICP备18056059号 )|网站地图

GMT+8, 2026-1-16 21:25 , Processed in 0.035547 second(s), 24 queries .

Powered by Mxzdjyxk! X3.5

© 2001-2025 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表