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4 ?8 M; ]: u4 B( Gvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]); h- f/ q* Q& O# P7 R9 C
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
9 M% D7 @) \3 c; `& g公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:* i7 e* s# p& @

% |0 P4 ?6 |8 l" x! A) p+ s张大牛的分数是多少?
5 A3 z' \" o+ X2 E刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。( P5 D: B) u* s- d- P' e% S1 U
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。8 g$ W# E" I% }( [# E. B* S l/ E
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
! F, b6 G( Y1 U+ s. v2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域/ K7 e3 K4 N/ P( @; b/ E
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列 h) {7 n* {1 I4 r n
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。2 p0 e6 l0 f2 b& O
于是,这张图的下场应该是这样的:) X9 t) @+ u a* |) d3 L. b
/ c1 U' G: U1 x: Z7 v' |
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
$ L( U2 I& m2 Y如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
% A5 V" o6 W1 Y% c' F
( r3 W3 C7 Y" j+ ?3 \这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。8 p& u/ D7 m( `0 S' A
! S/ h% H7 n9 m0 `$ b& n说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
) N4 N* a- m6 ^其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
* U1 t- ]: }4 D' \5 t上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:, E8 @) h9 Q+ L

: ]$ }% X7 s, m; x如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
9 B! w, n2 {; Q7 t; i' m / ?& \2 ?8 Z: q- y7 `' V& B! }
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。+ b- o8 z/ K% [7 [; x X
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。* @! H. O- M9 a! p6 E
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
& o; f+ t. {8 r3 C3 AVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来! }- J' g0 K; Y. F; [1 \: |
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配- R8 ]3 H x6 i
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:# N& W# t- c7 d
: V3 J0 r. K! v& p3 F: u8 n: Q
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……* N' d# E* G) F% M3 L1 v: C
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
1 z& ]- e# ]' Y4 n原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
) p) ~0 a" v2 ~; v ~那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:+ S6 Q* q' Z8 `( _$ G- I
改变左边的分数表:: Z) A n. Z8 W4 z& ~* W

& s4 A* c! f% I+ C的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
5 R9 w8 E; O6 h% _: G! B; I没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
+ K+ p5 x2 K( m" T3 S9 i. b把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0) ^! H5 L8 f" g, S
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
+ h& K( P o* A% E5 t首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
/ f9 w6 s/ \* ?( A1 w/ B简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]7 y( x6 M' Z, ?: j" A7 ]
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
2 O) o% @: v% [+ K
) v" m2 e2 F7 ]
- g3 {# U* r' ^4 o0 K5 A+ s; W$ H来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI- C1 a8 y% a' Y+ Q- m2 b
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