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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
0 e/ _3 j8 _+ X% r! B% t
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
* V3 `4 l. W( I
4 I3 w) o) H/ K6 L* L% |" J我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
' H& F+ M# l# I) ?% B2 {01, z! T9 c6 x# f, ^
风格不统一, U$ {% I- C  \: n% O" i% A
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
2 T) n* r- O) L; b5 v这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…. v$ l+ J: P9 ^9 V. W
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
3 j) R' a! @3 u- F1 l$ i9 a02* u% I- z" n/ S" o+ H! Z
没有「保持距离」的意识
  G" X# s! W3 H! }, c7 k$ l上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
0 `$ A7 H" K% q5 R- E! K通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
& R! k8 F  o* v6 v修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:5 v6 Q2 v! R; H& W4 j
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:# T* C9 ~, E0 }( F- _
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
3 ^; h! W1 u/ x2 w8 |03
) N  U' b' o" ]8 r$ b* g+ ?随意使用背景
1 H6 E) i3 h4 I( ]; b/ L1 |❶别使用复杂背景2 v$ p" d- V. Y+ m7 k
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
+ \( U* l% X8 D3 k8 ^如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
) N( p, w" C7 T3 S  U而使用简单的背景就不会出现这个问题:
( P) h, ]2 E+ Q8 G0 N1 C3 t! ?& ^9 t& l
❷别使用 PPT 自带的渐变背景- e: i4 B6 M$ Q$ J! @
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:! Z8 I# ?  u' y2 N& j
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
* _2 F% {" u9 o去哪里找这种渐变色?
% I2 P( ]2 Y. `9 E如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
+ f4 u$ X( q5 Z3 r% q看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:3 s8 Q+ [4 t+ s5 H& w: p& ?
❸别使用「中性灰」纯色背景
" g5 w- k9 \6 |, T+ j% z如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:5 t# |2 e) w. Q
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。9 ?1 I! X! M4 H" w3 R6 ]6 U& K
5 i' G4 p  _2 _9 O8 ^
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
6 l3 v7 W% m' b: q+ R8 x! C% X+ M# R) E+ s5 c# C" j" z
04% s* P6 N, l7 E% U! _' J
图片变形
7 l" H4 v7 y% T; H. a5 j/ U很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。$ I4 M% R" U) H1 A$ r
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:3 g9 j. o) P2 x, D/ {
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
* K" M! u& n' t! d" r有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
' R$ x- u2 U7 P. k3 p. A! t6 m% h, Z0 s" o* B
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
" I# ~# ~$ q( n- @5 S, M那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:$ A( g0 w5 S: q0 u
▼
( P( {. e* X' ?- D  G
; r! F5 U+ b! X. h- XOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。1 ^) U0 M5 z" g: u3 W2 R
最后我们来总结一下以上内容:" i0 ~' h' i. S% y& P9 R& g. c: U* U
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
! g7 m2 ~" V0 q! v❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
: D5 ]8 g* t; y: X❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
$ s7 c  ?9 G) ?7 E9 L2 k: r: D❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。5 D8 o% |3 F" F5 ^. _! H% e
好了,以上就是今天的内容~2 |+ o1 a- P$ b% t- u7 J/ ]8 _
. d5 N$ i. ~, {) |/ |8 C% M
( L5 ^7 X6 R9 Z, f0 z$ u! _1 G9 q# c

1 X6 ~- T0 V( u9 I8 m
8 {0 c, w% G5 O1 x( P6 r. I
. G0 i4 u( R" M来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA496 c$ X) T1 e9 S. m; j5 c$ M) w
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