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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

& c' _& m* B. X# Q) m嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。: F  f& C4 S3 r! V( J; n) A

5 N3 t' k- T0 z- V6 g我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…- v8 y, A: q2 I4 c2 P
01
% l* E. _; c2 i6 ?; l0 U6 m风格不统一
- i" B0 W' z, j0 \- b: @& p刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
% `( V& o0 g4 B9 ]$ `; |这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…# k3 u, `) l( s
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
  C' Q0 j; P/ w# F7 P1 R  J8 P02, A* z" v# y( h. l& g
没有「保持距离」的意识
5 y- n7 p  G! F4 {3 ?' G  T0 t上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
9 B- \5 Z) v6 {; \6 w2 y通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
- S. j  W+ x3 m2 w$ j' X! R修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:- S5 o4 B1 `/ n3 c  c" t6 ?
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:5 b& j- w  j2 w; r5 E, w$ w
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
: Y& z8 o  B5 k, |03
* n$ t$ m+ x8 O+ M: h0 a随意使用背景
1 h5 }2 Q- U( l9 I- R# I; o3 K别使用复杂背景4 {/ e) ]) G3 V4 z7 Y, L
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
/ m: S' c9 ?0 F" l: w! u+ ]如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
) |+ c4 D$ |. Q- d而使用简单的背景就不会出现这个问题:& S: `3 @" C+ b: ^1 Q# w/ X
; d& ]4 L: P5 g2 @9 A: A% H4 p
别使用 PPT 自带的渐变背景  v/ V5 p/ }+ ~) _. x1 Y! a( S# t1 P
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
" }+ D# \+ }( _/ n这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
, u* ?2 u* P  m去哪里找这种渐变色?
, C7 K* H9 p$ z1 k如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:) H: ?7 s0 C) Q5 ?
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:
5 G0 d  |! h, N0 ?2 B; H1 J6 x别使用「中性灰」纯色背景
# j3 b! H3 ^9 G如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
- x/ e! s7 J( B( [- F: Q: s要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
# {+ X- M: n! H1 N9 ~6 }4 I! A9 m' n- Z  \5 @
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:3 d, P5 j6 w7 _3 ]9 t

& b0 L5 h1 F# T) k044 K* w7 m3 E8 M+ o
图片变形5 q& P+ d; Y# }# x0 ]6 r
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
7 a( C/ b) F8 r$ f9 S; S! ~而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:  a! V! t, A6 h
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
( ^- ^  L- k! y6 w$ F有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
2 `  w4 o- F! D; I2 B0 _  G
6 l' |) c5 N  @2 S而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…/ m9 _. e; Y$ b9 D: m( a
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:0 P3 N) N  [; [  G( R2 ^1 n. ]

; Z, d& i. W) B) }/ A  V' c9 {: ~- c/ P4 _' F: f1 s
OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
% }3 B8 i8 R: r; R; ~$ f最后我们来总结一下以上内容:
$ d% u) |% Z  {' p4 z+ ?* p/ P❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;9 ?' \3 g# o* L" z
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
" H$ c; b6 C! O' R1 n❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;6 C( Y8 [6 b3 H1 ~  z1 q) D
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
9 d% ?. o, P# X5 F! {8 m好了,以上就是今天的内容~
' d# h8 q$ n! W' s4 r8 R
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3 D1 u# G5 I/ q# g$ E% X! N# F2 @6 D0 b7 I( o7 ]/ }4 Z: |
, I9 P8 e6 K0 T+ Q2 I, y1 }) R" _9 z
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
. r! X+ ~3 G& U2 c免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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