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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
6 J9 e+ ]0 ~4 _9 d( N
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
  j! v! Z7 e6 E6 n; M( h$ p
) m1 Z4 E. h: X1 B6 `4 y我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
9 E) Y& R2 u' U: f9 Z01
2 b) \+ N. @% r/ T8 n! K" P风格不统一
+ C( D+ `5 n  D, s, P刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。0 S- p& ~' q; ]+ O% j5 |! c
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
3 ~9 W- K: \* }  o( Y" O, B这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
; p  z" f# J* A/ n( D7 ~02% ?! E6 N2 I: D+ l+ P0 b. f" e
没有「保持距离」的意识& u, }  |4 e7 L) z1 P# R6 D" R4 }
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
7 i, G) A1 ?- e* @通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
6 H5 I+ k6 Y' g. V) e2 i% q3 P修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
  Z" U0 `; S' @4 [/ g5 i2 M除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
! `5 u  q& {) d+ [( G让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
# k' B6 H& _, Q/ M: y4 A" e' [03
& j# v) f, U: R6 a5 l# ]3 y随意使用背景9 z5 W8 f+ o1 G& q) }
别使用复杂背景
5 R( u) E/ M5 M* T" Y对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
5 n4 O% D- [  }4 ^如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
6 |% q7 {; W( {0 R3 }而使用简单的背景就不会出现这个问题:
) T6 _( Y- u1 i/ k  A9 P
0 @$ \# }- j2 G  ?- q8 L别使用 PPT 自带的渐变背景0 u: W' @& |  z% A' N/ T
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
4 ^$ y9 f2 Q; m这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:9 R/ Y0 Z" S4 M- U
去哪里找这种渐变色?- s& }2 C0 _' o6 k% H
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:  m5 B& f, D+ {. c# u
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:1 O2 X# R% I! Z3 L; s- c& g. X/ j
别使用「中性灰」纯色背景
. ]; Q- h( z8 j* M) e* K- L如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:2 X0 }- \  N0 W. y0 p2 ~; |: y
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
- s, t) y  g9 }" X" ]/ v' @3 _  r  M. k# P8 N  {7 _) R
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:1 \+ X3 |" P0 x3 B0 T1 R
, b9 p9 q' {( b9 }& z
04
5 |# i, v- ?& i) k$ ~2 T图片变形6 X; k* J# C% C9 G% S* n, m7 V
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
+ m4 G5 X" E7 r- k而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:/ V, Y" x$ s1 [/ E+ J
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
( A' o* {6 Q# U+ ~- v有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。" q. ]. U" @+ K) }+ p: q; M# J+ a

+ t; o* g- f5 T* O, X$ G( ]# ~而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…5 c* u2 {2 |2 j/ S% G- O
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:' U! a( y1 Z% d, l( B# n( h5 I

% D4 w, [8 `- h% M
4 M0 F* B, N* wOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
( s# X* N$ Z, H最后我们来总结一下以上内容:9 r6 w) U/ b# n+ R& B. K7 L
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
+ F' Q' v! J- p2 v9 ~❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
9 {; Q% D' S- y* n4 R% ?8 p) Y❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;* m2 ]; R7 r4 F$ {/ y
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
% W% Q; Y! n0 j+ l2 T) |0 ]好了,以上就是今天的内容~
* k% G9 W0 x# o" J4 i
' D8 H* `- d, `6 ^9 R4 v+ Z& \+ ^6 f+ z/ ~" m% _0 N. ]( A: X
  F; i, R6 u* ~  ~& l

1 k. c* e% d8 Z4 C8 n; ^" ?' w
* n! |2 b" q/ X: x2 d; I/ C8 C4 q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
( h- l7 D. ]) x7 X免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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