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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
# v4 X& N5 L: N( e7 ^1 L) s% D
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
& v* t( I0 i6 K4 q% C1 }- F4 P# r, y
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…+ L. u6 H. |* y$ G& v  |4 H) _
01
5 B" B0 F+ R) T7 \8 d3 f) B" C. {风格不统一/ i5 \% V1 L: K2 H  i4 {
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。5 h, K; h# e4 f- o( y: V+ A
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
$ F: i$ S, V, h这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
" }; `" A2 W5 I8 k) r4 l02
, j7 i5 L- M( o, R0 J/ U没有「保持距离」的意识
0 X! N/ @4 x2 k; g$ _/ `( T2 g: _上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
3 d7 h/ ]1 }4 W+ h! z9 _0 ^通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。9 F- B8 R% A8 m
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:) d1 e5 r3 z# c4 V" c% C% \  q
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
0 j, ?; Z$ l2 d' ^5 q. W" O8 K% p让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
1 |& l+ \3 t& c$ z, u! w03
4 P( y+ P( |' N2 F3 Z' Q随意使用背景
$ N, B6 c+ v+ G2 h( e1 C别使用复杂背景
: D; ?7 f3 e. i# }' c对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。, K/ }& o' D9 m5 V, y$ N+ R
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:9 C6 s0 `9 ?: h& O, R1 J* [
而使用简单的背景就不会出现这个问题:  s2 S3 U8 ?& a* z, J/ H& R2 ^
: [+ O1 Q) A" R( j4 e: P+ l
别使用 PPT 自带的渐变背景/ p! j9 G1 V& p; e
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
4 V5 `+ I: m. C0 Z  A/ c8 m& p; _. p这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:# x% }6 I- [, ?. ^7 m/ I
去哪里找这种渐变色?
7 u% N( G) m. s6 M5 R! A如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
1 \9 {6 V  q) B) f9 }; w看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:0 A: ?& h! o( q. c
别使用「中性灰」纯色背景! F2 K! s/ L6 p5 H- b
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:8 v3 t, ]' p3 q
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。: C: B* @! p  Z0 q+ U7 l

; N2 u  g$ s4 K, j6 P0 ^& ~因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:& h6 a* Y! o# o  s, y* |

9 j0 `6 S# o. }, n% z2 H5 H5 F04
" e7 e5 G1 m7 T# e$ W1 i/ Z( \图片变形
/ ?$ v$ ^# y- |( p很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。4 X: B+ P4 G9 o% H9 G: }/ y
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
0 G* A7 P! u. l+ D+ ]/ {- k假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
( _0 Z, e+ |8 E0 z8 Q有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。2 E. z9 T. Y( T; q0 U
  D8 `! K& U8 v7 f
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…: A* o* ]  D3 Z
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:$ }+ Z9 ^2 b5 k$ {2 R5 e0 a& J
" l, ?7 s# k, k3 x+ s5 |/ {

- M$ T1 a! s7 l' K' j3 W. K1 C* AOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
5 h1 [8 [4 @5 j最后我们来总结一下以上内容:+ M- p$ r( L0 t9 E" }. ]
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;+ w6 P7 d9 X' F" g/ v: _1 O
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;) q( U; p3 R/ v9 @/ _8 g( J
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
: N3 i; O7 B; S$ V4 q& [2 ]❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。; a+ I2 z1 b0 N
好了,以上就是今天的内容~
6 {6 Q' \3 X" p7 x* X  W8 G+ ^6 |% T( }8 d7 u( l) p3 T

7 P) H6 D4 T- U# a. f9 P+ N: t- f
5 J7 j6 ^) y! }# X; j
; x3 w1 c; Q9 A) \* `7 C" N6 a# a5 ]
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA493 ~" |; G9 K! Q0 Y
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