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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

; F3 e9 c5 r4 u/ _  C嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。/ w6 ^! C0 |6 |) C

# N4 d' ?& c) M) v我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
6 k) J* N, v+ e' m  a2 P( L( e01
/ D, E5 b1 S/ ]5 T2 Y! j风格不统一2 o* Y( I( G4 i0 X. x8 ?4 J
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。# |3 _! H- [) @9 X
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
  z0 S9 _. k! u' m这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。5 [6 B# ~- H  V# I
02
) p( q9 B) \& l5 w没有「保持距离」的意识
/ z& g& r/ v" ~# V: v* F上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
3 w. G: I9 h. a  o5 I通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
7 U1 Y  s3 V* X, L3 d修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
$ l6 Y0 H5 }8 K/ U% ~: b/ I' x除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
; B4 Z; k, I: `8 z9 J! d让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:( `0 d8 _2 r3 j/ I) `
03
- d) E9 s" d; U4 O# |随意使用背景( z+ v* L! B1 i5 ?
别使用复杂背景0 y$ P$ W! _7 ]+ i9 }- W
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。) K+ U* _0 X5 c7 W
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:& O) ]" [* c4 Y2 v& v# }
而使用简单的背景就不会出现这个问题:
9 p+ V$ X: E. }- [! o0 c$ d' H
& m" [/ A8 a$ v  s别使用 PPT 自带的渐变背景
0 C8 z& G4 m6 O- n+ J5 y6 ~很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:! A; r7 t' G0 w) u  c- o
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:' q0 u3 S6 q$ J+ p: T1 ^! R/ I
去哪里找这种渐变色?
: n8 E& _) P4 f2 r+ o0 z  w如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
9 k) |0 u) G3 f5 u4 t; d4 `% i2 W看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:$ j  z0 e. q- ^3 J6 v1 {5 E
别使用「中性灰」纯色背景/ {: u" w+ [' q$ R) c; [
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
4 R7 ^( X" W- e要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
; S5 K7 N$ P2 p) h# h
5 @* L* O/ S) d) |" x因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
( J5 V0 R: K0 e1 \, B$ S# z& r$ k7 g+ |$ |! i
04
2 X! i2 V2 J  d+ p图片变形5 @+ `  b0 f. L4 m+ ?* R5 g* L
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。1 s: ?. I, ]" u
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
% Y  `1 |6 A' k$ b" i, b" N$ M: K4 ^假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。$ Q/ s, \7 y1 e1 @
有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
) j9 J+ i( A# e" Z
) C7 B! P: V5 N* Z/ ?/ C0 W+ r8 y9 X而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…% ^" j' Q- H  ~3 |1 P
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:; j' L1 }% t! w6 S! U4 l
- H5 q4 b9 s! o% \5 A% F. @2 `

. _' B  X: S! f; R- r# F+ p5 b. N! wOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。% T6 F- z1 [8 i! Y( z7 J* w
最后我们来总结一下以上内容:! Q! A$ m( J& H8 b; \
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;) S2 p! M: m) ~# c" O
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;) V9 N7 p% }8 y( ?. H5 Q& g+ _* \
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
% a/ A; V) `  c( M3 s) E❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。5 N4 T( C# b9 T  E
好了,以上就是今天的内容~
! ]* J8 {: z* z6 @) k3 I9 {; {
3 k8 t( r* C4 x5 |7 _

, }; s7 @  K! z" b; y1 T) _
  D; e, I' F, u0 B( l4 t+ g
% |4 J; g6 n/ j/ h  I9 B$ M来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
' j% D5 T. t1 Z免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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