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Excel操作技巧:数据可视化,让你的excel表格一目了然!

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发表于 2019-4-5 14:18:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。
# @7 m; A# |9 ~2 m  f: v! H但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?
0 t  Y7 o: m3 P; a- ?想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。6 X( s; }7 m1 S3 u* T
俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。+ N& G* F* b! {, d0 x7 d: E9 |
今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:/ ~7 b: Q( @7 |; K) n2 q2 s0 Y

    ' C: z% W! d( O4 D) ?  M
  • 条件格式8 H6 D2 x/ J( u: }" e
  • 迷你图
    / ~2 \3 c: v  o" z
  • 图表
    2 w3 @8 b. u1 I9 N/ |
学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!
, L  U: ?% Y! Z9 l6 s添加数据条,让数据更直观) ?9 |1 q# M0 Q# X' W1 @+ y
表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。
3 g% h2 N( C6 K选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。3 M4 B% c( H, j. X% ~9 z! q; x% Q
我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的​【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。
; R" L& I: F- H  E0 W% Y' j: a然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!7 U: r5 ?2 t" |! s$ U
除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。
% V( k3 \, n! m9 a+ ~; f迷你图,单元格里的图表3 z9 n/ u* T; l( Z7 w: U- ]
条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。
6 ^" R/ G1 D# T- m' w如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。2 u1 w  h5 J' a2 C6 H
首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置​​范围】。
. q( s& ~, C$ c) C# i5 x# ]  h4 a; A然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。! \5 }# ]+ J& ?$ ~
我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。2 b2 I& k* U! [3 ^  j1 N
图表,数据可视化的重要工具
  I2 T9 V* Y" H% I8 z迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。# A+ ]: L8 l: E5 B# S( y; M: A
首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。
  _$ u7 h8 t$ P' S/ W但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。7 I$ S  ~1 D( ^, z5 v( u$ S
通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。/ R' }4 i' k/ m4 ]
图表与迷你图的区别:
5 q9 y+ F3 B' b7 t! E- f

    8 H0 ^. F3 c9 }5 d
  • 图表是单独的对象​,迷你图是嵌入到单元格中的图表' s4 ^" g7 Y* w% |. w4 i
  • 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少9 u. z: h' i2 v! i: @, E: I
  • 图表设置选项细致入微​,迷你图的设置选项非常少
    ) T/ O4 }6 i* n
相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。
( @0 F; v9 m9 m/ c$ ~- x总结:
/ ~4 t% q2 x8 r1 V* ~( n' T
    & [& W+ y% \+ l
  • 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观
    9 h3 B6 N0 u  a1 ~3 h: e8 c
  • 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。
    % G/ ~& m$ a% `" h4 S/ V7 p- b+ K
  • 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。
    + D7 ~1 c* ^9 \) b" z8 e
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# D( [& z& f6 H: t6 l
6 y$ _: H: Z- M* [9 X" e来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
* t- y8 c) X9 K2 [9 `3 V免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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