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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
E- o) w$ l9 r# q2 ^但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!/ z& I i, E) Q
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:' w; V+ Q) u* o
* ~ {9 n6 M! N6 A' N& t6 R
- 数据高亮显示' h# V1 A0 d: e
- 动态图表
1 _; d0 j' k) n! h7 r! w0 w* ` - 切片器
: Y2 z5 N! ]+ N4 r, v( g 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。& q0 h: _6 M8 V. L4 y
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
; J5 V* U) F. K, V# H2 K6 B1 f; ^# D在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
: ^+ q5 @, T- K) G2 q: {% F0 A9 l2 p 如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。- Z& b$ M, r- O3 |& @& ?, a! E
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:' ?/ q% B4 V1 s
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
# `4 _' s" S/ C- i3 t+ p4 C条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
. y; E0 P u7 U2 P* ?, B# g接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
$ h* M( A" W; t2 w6 X8 `(1)创建下拉列表
( `( J6 E* j9 V* Q+ `& }选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
8 s- u( S4 C9 {9 C0 C( { 这样,部门的下拉列表就创建完成了。3 G6 V( ], A! T
(2)为数据添加颜色标记! Y9 |# d6 Z8 l' @, P) v
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。# T: `# F* `3 R
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
' ]0 |6 e! w' z% L然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。8 n& t9 F8 {# r) l
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
5 }; N q" t1 h6 L5 X/ Z- r$G$2:表示锁定了G2单元格。7 `3 i, Z4 u. \. p1 O
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。2 C, V U) t# |* y
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
$ Z# y2 P+ D& i! A+ B/ B 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?7 [; ~3 d+ o# ?& c/ ^
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
3 ?* y! a* E; A& S4 \) b总结:
1 S' L' Y- P& W: Q+ n5 R4 G9 u7 v2 J) h7 E- J
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表/ ]7 \! {2 i* A' c9 S3 X2 m
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。8 Y* G c- p0 f& ]5 c, c# x' [) I
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
3 P& B$ C6 j/ u+ d7 Q% A* U7 | j 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb4 f" V# z. ]3 g4 T
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