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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
5 w7 a' \, ?! ~/ K' E& P但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!& @& C* Y5 i0 m- p1 a" Z
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
' O) W/ K9 `. b4 ]: k$ I, j. b1 Q3 R4 h% n3 }- j
- 数据高亮显示& Q2 Y% A7 O+ y. m8 Y
- 动态图表( d9 U7 G# w5 y# q/ E
- 切片器
* Y4 D9 v: R! U7 E: f$ W. M: v 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。; b8 g6 { `# Z% N j, F
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示5 O, ]% ], t& F C7 y
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。* B6 p' E0 o$ \* r i
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
( s7 K6 \" U; `: l6 i$ E( q8 ?/ u+ e# v8 W 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:0 C3 M: l% I' Q- G! P- h/ c0 z
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
8 w4 U8 o. B) A2 T+ k! Z$ `" N条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
( \1 o2 g, r1 F% p& c$ m" ~接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。& e2 J, [0 b' W3 s5 X: i" P# ?
(1)创建下拉列表
* f) Q4 ~: x4 H8 u$ U2 ~ ?, _, Y选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
- T& X3 n6 S9 w; U3 N1 M/ E" @ 这样,部门的下拉列表就创建完成了。$ U* ]3 b! h/ T. \
(2)为数据添加颜色标记
5 ~% w, k6 G( S0 v+ @选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
8 A. m9 b, |# U# x; r 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。+ Q/ X* U0 y7 F) m+ M4 c
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
( {% d& R) {8 z, J* l% e8 S$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
1 x8 P9 Q7 R4 R2 T N' h$G$2:表示锁定了G2单元格。
$ J/ B9 @! y5 ]; f- c+ x点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。, P3 e9 \8 z' [- R n
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。7 T- i& C1 Z/ F" U# Y+ j" c
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?1 P4 p, L% {+ A. B* X9 ?# k; ~( L
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。% r3 [( J$ r- z3 c# H2 ?+ d
总结:
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- D+ Q3 g* j8 j- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
$ u) f; C3 E# k$ k - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。2 C7 k& ^& L v- y9 w2 P
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
- |: ~$ ]* C3 H, W1 l3 P1 v 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!# D9 O4 O# y* o5 k r6 \
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb3 N, d% G' e( q) q7 T
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