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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。: A: K; J/ i0 }2 B4 |" g+ M
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
+ |, V; K8 D+ v, u4 ~ 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
- n* Z* H) v2 S) F, ?) P6 W3 d; }1 ?1 q
- 数据高亮显示/ T- ?, P0 u: G5 p' F/ V
- 动态图表
# W2 J' O+ H$ o# i6 i - 切片器
, ~ ?! Z) h, @& K/ J) U. a 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。8 z6 M) k$ N+ x E5 f
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
$ ]# `0 X' I6 j' h; _) Q, Y) D在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。& W! K8 P6 W! u2 U( g9 v, Y, G: ^& L
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。+ [8 }# C5 Q+ M( y/ E
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:( I: y7 m8 _9 k. G9 P9 E6 ~
数据验证:用来创建单元格的下拉列表- ]8 w( {. U: g4 o+ E
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
! f& v4 t7 H) w4 i+ ?5 |接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。' S/ J7 H3 J8 q& f: V
(1)创建下拉列表
& `* p7 a: r# }选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。8 s8 S3 _& B; B
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
* t, V5 `* ~; _2 |; ]; _0 }. W (2)为数据添加颜色标记/ q! L. @. D2 F0 J6 Y. b" z, F
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
3 B) s) p; V( A( q0 e/ e) | 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
' e2 t$ K/ A! L+ F2 E然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。1 {; v- C! s5 G2 e# B5 a5 ?. Y
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
; q' _9 G7 T j1 x' W2 @$G$2:表示锁定了G2单元格。/ M ^ N. a' G& o# p, y8 w
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
! A7 y, g) w6 N* m- p0 G& C% d/ u 这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。: S& z) V/ e8 p( w; o$ U7 n/ h) O# t' k
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?4 {+ ]; H$ Z) t- Y
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
4 \9 d; Q0 l7 r2 \总结:. [9 R. [; u$ n7 `
& J% K( t9 b3 T B- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表 L9 Y& Z3 y' R- n+ i
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
& U. @4 U2 }4 N* M - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb8 F& U7 z3 f) A' X q* D- i% O
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