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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
& y7 \6 ]+ e/ c) a% z: n& E但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
( @0 v" x2 }# r  J# q2 f: o$ o想要让你的图表动起来,主要有3种方法:$ \$ b9 D7 A* }* q% {$ x
    . N6 q) Q' I2 ~7 o# t
  • 数据高亮显示3 @; E0 f- V( v9 O
  • 动态图表
    7 A- Z6 i: {5 h2 L, |! y
  • 切片器
    # p2 O0 n% w; x5 E: T
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。6 M% E% v- w9 T! ?  V1 O
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
' O) E. O! V' m' f% }' h在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
2 A+ q3 H+ i4 y- o+ t8 T% r0 `# p如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。- w+ [6 f  k$ R/ f) j" J! `4 r2 G
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:3 J! V2 E9 u# l4 p8 }
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
) L3 Y2 d5 {, B5 q5 k条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
$ F: D% Q$ a/ C9 f( M* G接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
/ e! [1 b5 U/ j$ y7 O* ?7 Q(1)创建下拉列表
5 T# H1 y( I7 E/ B​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。5 t# M  H$ z/ ~; t) N4 a3 D
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
. Z2 x9 j2 M3 S! R- i, |3 P​(2)为数据添加颜色标记+ `, @. J1 ?. T# @( y, S
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。" ~: m6 e+ C. R6 j$ C/ B( ~* x- j( e# }& C
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。* R9 w0 A; ?, w9 Z
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
) t8 ]$ b6 O+ |$ K: J. T$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
  O! F; j4 j# h% W- D3 {* x$G$2:表示锁定了G2单元格。
$ H- Y5 O- w1 w+ P, d4 O7 a3 @点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
6 Q5 X/ J) o/ ~: h7 H& k这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
* H- F1 [% U3 {7 V* w我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?, \! h# g. J5 p8 j3 d6 a" X1 L
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。5 e6 `# z5 f: ]5 I7 W3 v
总结:
9 {) z8 ~6 q( M
    9 e4 @( G7 i+ u: ?+ d0 x. y
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表0 D, F- v( b% U8 r* K6 c
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。1 y3 A& N: H4 |9 J0 E6 Q. \
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    ) p* f6 B) o; |0 C" J
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!) c1 }/ u9 M0 f! A' b4 |
5 K, q- m, h. [: ^: f
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
, }1 Q/ ~" y% e& p7 J: |免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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