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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
: Y8 b2 L$ q& `# s) ]& C6 O但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!8 V+ C$ r( r! v8 _ ]
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
+ {7 b% H) A! L: |3 n u$ A) h, s9 i
- 数据高亮显示/ H' r5 c8 U9 i# E# ?' A( d' p2 M
- 动态图表1 o: d5 {5 K j* d7 q
- 切片器
7 j- x& D) P- V/ O. B5 h 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
) U1 M+ T- S. \9 W方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
* I( h! a( m: ^6 L5 j5 R在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
+ r- M4 G$ }. a( T! O8 v 如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
4 E* D" H! `$ V* T( q0 `, L 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:: i( h" }3 B, u
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
: F) b6 S4 y! ]" [( ^+ T条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
; R/ i6 p5 l$ |1 E. N, l$ n接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。$ d: u/ k2 F) Y3 D, V
(1)创建下拉列表
* I( C1 l5 q9 u选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
! s* m- {- k- V 这样,部门的下拉列表就创建完成了。
1 p# O- A% t- O- R* F (2)为数据添加颜色标记
) ^5 `- w- C, e+ n5 |2 T [选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
`- N0 C( u2 |; D" S1 f$ E5 B 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。% s8 j+ _" ]* K9 x3 V7 H I. N
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
1 u) \ c. R# h( s' l5 }$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;" ~3 p- ^+ c& b* M
$G$2:表示锁定了G2单元格。
5 b- ]' y% Y& R5 r) I/ Y点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。% }; }5 ~. f9 V& g& S5 O; ?
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。6 `8 V4 s8 H, p% I$ ?9 e
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?- t4 \# B! j5 y9 k C8 r; M% y
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。1 U" W) S" ]: D+ K, w% }
总结:/ B) g0 Q# |" a& y4 a
5 m8 | ]2 \9 y% E- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
; f5 g. U4 G" F% @+ ]6 w - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
( r/ X5 j& O, g8 t - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
( s- Z6 o( y% H' ^7 [3 N 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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