Excel操作技巧：Excel图表太普通？让图表动起来！（1）

iabajofbwe

在昨天的文章中，我给大家分享了数据可视化的技巧，使用条件格式、迷你图和图表，可以让数据变得非常的直观。
但是静态的图表有时候过于死板，并不能满足我们那颗渴望炫技的心，这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来！
$ @, {) J+ c2 _想要让你的图表动起来，主要有3种方法：

• 数据高亮显示
  
• 动态图表
  
• 切片器
  2 U- x: U9 H0 o+ Y$ D8 X9 K

由于篇幅有限，我们今天主要介绍第一种方法，剩下的两种方法，我会在接下来的文章中为大家分享。
方法1：自动标记数据，让数据高亮显示
在这个表格中，有很多项数据，在查看各部门人员信息时非常的不方便。
如果我们可以像下图这样，根据部门对员工做颜色标记，那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
" b: o' j0 e% U3 b! h. e要想做出这样的效果，需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能：
* Q1 N$ n  ]" M2 H3 x/ I& P4 Z数据验证：用来创建单元格的下拉列表
% U0 N! W' f6 z, W条件格式：用来对符合条件的单元格创建样式
接下来，就跟大家分享一下具体的操作步骤。
# l) j1 ?! w  l（1）创建下拉列表
1 D9 a; O- {( C' c7 S6 c! g​选中部门下的单元格，进入选项卡，点击【数据验证】，打开对话框，在验证条件的允许选项中选择序列，数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后，点击确定按钮。
这样，部门的下拉列表就创建完成了。
​（2）为数据添加颜色标记
/ _( r5 r7 v' z; u选择所有数据，在【开始】选项卡中点击【条件格式】，由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求，所以我们这里要选择新建规则。
+ @0 w; X, S9 |" W在打开的对话框中，在选择规则类型中，点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
然后输入公式：​=$D2 = $G$2，这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
$D2：表示只锁定D列，未锁定行数据；
$G$2：表示锁定了G2单元格。
6 q7 X, b/ Y& q7 }. A9 c! a3 d点击格式，在打开的对话框中，选择填充颜色，把符合条件的数据标记出来，然后点击确定。
这样颜色标记的效果就做好了，我们选择部门下的销售部，就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
( m; ?" Z" h8 T& |我们刚才让数据表中的数据动了起来，那么能不能让图表中的折线也动起来呢？
7 }; O, q& E- A6 v2 W) n8 M接下来，我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
% W* @: S7 [  L, \; t9 q8 K& _6 S总结：

• 数据验证：利用数据验证，可以创建单元格的下拉列表
  ; y, q$ C% Y$ E. F: j# a' o
• 条件格式：在条件格式中添加公式，可以满足各种样式的需求。
  
• 数据高亮显示：结合数据验证和条件格式，为选中的数据添加颜色标记。
  

想要学习更多office的操作技巧请点击关注！
* _8 E% w2 v4 {- A! C/ X# L0 W
4 Q; R$ E" F& j/ t# K; i% G0 q来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
( n0 H, ^" t: e& B免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！