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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。$ g/ T% {9 ?" L. A. ?  G
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦0 k1 h& z: ]  l7 U5 b- O
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?7 b4 w, B% ^7 Y+ G7 m
19 O4 J6 U$ s% F+ E1 S- K
折叠、展开选项卡
1 u0 K/ P5 |4 w/ Z, o经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
  x  b. }3 q* r# W* S, I) l; j双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。0 D. u* C" [' d* d
2
$ `, t0 H& _/ w$ q9 L名称框直接选定区域
, n3 E8 a' n0 b2 L8 H( j( d表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
3 B  C4 d/ |5 a; K看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了4 Y! C6 J3 u$ ?2 T, u
单元格名称 —— A1; _/ c& ^% t, z' _" T- M$ v3 n
区域名称 —— A1:D6
: i& @2 k: G: r& D7 M7 E整行 —— 6:6
5 k5 b1 g' i+ d. c多行 —— 6:10! f) W+ s9 ?4 O: x% O
整列 —— D:D
; ]4 K# a: d7 C( ]7 f多列 —— A:D/ Z7 P1 C1 T/ @) P" G; B
3. v2 B8 }# ?& s
起名字下拉选定区域6 a! _$ d' f7 Z2 U1 a4 z( M2 d; G
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。6 s+ f- y  p0 f8 a2 N/ l
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。  T/ C8 m% E+ l' d+ k
4
7 ]" w$ r4 n2 ?5 p. P" ~5 M展开编辑框查看更多
+ P6 p5 I3 {  N! S  i% G2 |: L3 h有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
# ?3 X: B3 o, I5 c3 p; t51 v, J: Y( ?& R- Z; S) F5 H
批量插入多行多列* @" `% i7 r" Z7 }
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
/ E! k$ ]$ C, T% h/ H, ^4 Z+ i6, b- ?& l4 H8 D
批量调整列宽行高5 v' Z4 X7 z" z! Y2 ]
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
$ P, d! c5 s: ^  _  U; S9 t# p5 Q73 t; K' ~2 N1 E0 [9 n
多表格快速切换
" H/ {8 b. x1 x- z1 e1 m; w% o- u当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。* F5 j- R0 O6 ?+ U' y+ X  b
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。* |7 u8 u: T( Z& J
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?4 J) W/ b% n( c+ X. u6 e# s

: u) F7 i: m2 m+ s% g来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB3 D* K& z0 d/ z
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