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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
2 y$ x; G3 _( @可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
5 e0 o4 o( H2 V3 @% P: j今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
) E+ _7 A; j9 x  u1
/ N1 V8 W/ v+ s4 e5 ?2 e5 u折叠、展开选项卡2 w% w8 c4 K' T- G: C2 Y! E
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
" k7 f: p; q+ `6 z0 B( W双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。. {$ s/ Y" E& V: E. }
2
/ F1 \5 L: q% l; i8 D- n$ X名称框直接选定区域- A  k, F: \6 j
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
! N, e( w3 Q5 ]+ ~& p看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
, r; O/ C) h" M! R# b6 S0 J3 d单元格名称 —— A1
2 i) m9 Z" i2 N' A8 X' }区域名称 —— A1:D67 M' F( `! N, y4 `$ l( U# Q" P
整行 —— 6:6
0 G+ F1 w' P& A; ?, p$ h0 ~多行 —— 6:10$ G$ T& @+ E: E) ^
整列 —— D:D
7 ^3 A# s8 ]) ]2 |7 o' J多列 —— A:D
2 L% i- b4 l" A: f3
& K; T8 l) k! N7 X# h* g- q8 z8 a起名字下拉选定区域! D! e  u$ X0 J; X
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。3 P; W4 t% \4 ^8 ^6 ]' o- ~
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
: O8 L: ]/ f" l4
% ~  M! P) f7 b展开编辑框查看更多4 Z2 i- H" x, G" F% A
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:' ~9 I3 f) F4 D; u9 Q* _
5
1 z, U% ^8 {/ J; o  P批量插入多行多列3 j2 d0 \  @7 z& q& ~! [  x
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。, S( x0 m# A: W2 I& {
6
+ b9 ]1 |8 C% {+ [. U# y; o批量调整列宽行高. P" T5 R0 v2 i+ l- Y. [: {
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?/ U: V- R( f/ S8 o
7; L6 a" h- Q# C" r  E
多表格快速切换4 K1 @7 [+ {  C; S0 R
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。0 q) \6 d; d& \7 L# I
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。$ n* Z4 d. @4 C7 r
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?- k7 e' o1 W! G0 Q) I; \* ^

- m$ K4 M% K( \  p. _  A4 l- `; Q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB8 V* p( D3 v7 T8 K- M8 s
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