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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。; Q b8 k1 c; \! C2 p i: Y! L: O
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦9 Y' v+ b8 [0 X1 p6 H; Y# V! n
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?* |, R9 w) n) x$ Q
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8 W3 D/ A# U/ O$ J `! w0 k4 C折叠、展开选项卡
4 V3 J1 S/ q' J. ]经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。0 l+ S A- b2 b" N" K- t
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
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名称框直接选定区域9 }$ T" h# ~; l w/ u# d
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
' E | [; [9 \1 u5 G) N8 F 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
0 n9 W& d0 R0 O. u9 f; K5 a单元格名称 —— A1 g4 C/ `/ W' _
区域名称 —— A1:D6 Y, e5 j" H$ W
整行 —— 6:6
; Y+ ?( U' f A) A1 @; H多行 —— 6:10, p! S' ~, b* N5 F
整列 —— D:D
?5 \, X4 d* M& q: D; q1 c* \$ t+ _多列 —— A:D) @, i" X" c x9 d9 e7 y( I
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0 {, V ~; j0 i9 q0 N6 d- K起名字下拉选定区域 x1 d; C, p) u( u/ Q1 d
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。7 r' m2 H# R5 y0 u7 w# }
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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展开编辑框查看更多
0 G0 u3 c- h' O7 d% B& f/ ?. S有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:$ j; D Y/ P8 v
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# t$ L5 H/ v3 e2 |批量插入多行多列) `- r1 B/ W) I1 m
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。" i- ]. z9 Q7 ^
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8 I" ]* |# z& ?* C批量调整列宽行高) L8 A8 ~+ }/ C) D
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
: {. m4 s, N! D. j7 _: u2 I+ f/ W 7
2 h' k% U4 J4 Q' `6 Q4 a3 t& q# v多表格快速切换 [, A! d% w l1 J3 g2 Y3 S
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
- @( u: ]1 f4 }, J, \但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。# n8 H3 \# y) k& D3 f
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
8 O7 ?) `7 ]% | Q* h& Q% C5 f+ m8 b8 ^7 q8 `4 r) ?
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
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