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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。8 o$ u5 T1 H" D5 K9 z! C
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦6 ^. c7 G4 {# `8 H* N* j& }
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?6 |4 t' P6 g2 E8 n
1
% r0 ~( F5 |1 n+ C$ M! |折叠、展开选项卡
' E$ i  H  c& m. b! {经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
1 X0 l0 i7 h' P9 D双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。' W5 X3 t& M% t# p
2
2 ~+ J/ d7 |4 o* |$ Y) y6 G4 ]+ ?名称框直接选定区域
. d) q5 x/ W( j) L2 q表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。+ Z  z& T: b) v
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
! R5 q# Y( S) z单元格名称 —— A1% b$ P' ^! ~6 X* l
区域名称 —— A1:D6
# ]% p1 Q. |/ u/ X1 A- W0 m; F整行 —— 6:6- y3 M3 v* v# i( V  E* H  ~
多行 —— 6:104 x  y# j2 |7 @& ^. y2 R
整列 —— D:D" b9 s; L: w# N) c& h
多列 —— A:D  W% d( W2 m4 C9 b
3$ R2 w+ Z% ]7 i1 g/ ~0 ^
起名字下拉选定区域
: l" O" I( B  Y* R3 ^就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
$ u& X0 U' N' M% @% f  ]) K自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
0 {8 z) [9 U( d4
/ s1 M; d4 s- y6 G; ^展开编辑框查看更多/ B# T3 [. M" [' z8 o$ l: [/ G! D
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
2 X& x2 R5 c' ^- t. K! K5
# Y1 n9 ~$ `& e批量插入多行多列
2 W4 @( i) O" N+ J$ d9 [行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。) T$ v* Y2 P+ t5 D& _
6
6 |* f- W1 `% R3 }* e批量调整列宽行高
, v/ t& ~5 R- [除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?+ T2 n) \. \- P
72 v. {: v) {5 X4 I
多表格快速切换
% }2 n5 W  S% @当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
" Q, B$ j. x- q( J但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
1 x: z' `1 m2 U) d! s; h$ y怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?. r! _7 g6 B8 G2 g4 }& n4 J- D
# p6 Y  u7 Y! r* o. ~' q0 Z
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB( p/ T( m9 {+ P% w3 S6 l! N
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