如何将 PDF 表格数据免费转换到 Excel ？

.老人

所见即所获，提升你的数据采集效率。
写了那篇《如何用Python批量提取PDF文本内容？》后，我在后台收到了许多留言。
不少读者询问，如果是 PDF 文件中的表格呢？能否正确转换？
我当时没有理解这种需求。因为那篇文章谈的主要是把文本抽取出来，目的主要是进行下一步的自然语言处理。这种 PDF 文件中大量的内容，都是文字。表格在其中，只占非常小的比例。
《如何用Python批量提取PDF文本内容？》一文提供的工具pdf_extractor会保留表格里面的数据，但是结构信息基本就被丢弃掉了。表格转换，属于结构化数据提取。这和我当时文章所谈的主旨不同。所以我没有一一回复。
然而，最近我自己也遇到了这种需求。
我需要从一些论文的表格中，抽取一些数据。尤其是一些对比结果的列表。
在机器学习的论文中，总会有这种对比表格。主要是把目前模型的结果，与基准线或者当前最好的结果进行比对，从而说明论文的价值和意义。我在《文科生用机器学习做论文，该写些什么？》一文里，专门给你谈过这种对比的选择。
* C7 H- i" N5 }. ]% [- x例如这样的：
如果在跟踪自然语言处理进展的话，你一眼就能认出，这个表格来自于哪篇论文，对吧？
对，就是大名鼎鼎 BERT 语言模型。
! Y  k* w+ x  ^8 d( Z; T一方面，我们可能需要对论文表格中出现的一些数据进行统计计算。另一方面，我们也需要把部分结果，放在自己的论文里作为对比。而这些，如果都需要我们手动提取数据，然后再输入到程序中或者 Excel 里，会很低效。
我们需要一种简便的方法，帮助自己把 PDF 表格里面的信息，在尽可能保持格式的情况下，正确提取出来。
% s& y2 y4 U2 ~- d既然有了需求，我就开始搜集信息。我发现，目前支持从 PDF 中抽取表格的应用，其实还真不少。
" f! q- F" }1 j7 b但是转换的效果，真的是参差不齐。使用的难易程度，也高低不一。有的需要你自己编写脚本，才能完成操作。
- ~: C% u6 |, t其中转换效果较好，使用又方便的，大多是收费的。而且其中有些还着实并不便宜。
几经搜寻对比，我终于找到了一款免费且简便好用的工具。而且经过实际尝试，发现转换效果还不错。
4 ^: }/ Q6 ~- `& ^% D这里，我把它推荐给你。希望能帮你在阅读和写作过程中，提升 PDF 表格数据采集的效率。
1 g3 D& J# y% _3 P它的名字叫做 Tabula ，网站链接在这里。
0 B+ L' X% c+ ~- b2 @! G+ X网站提供了 Windows 和 macOS 版本的下载链接，还有对应的源代码。
我的操作系统是 macOS ，因此这里以 macOS 版本为例。你如果使用 Windows 系统，操作是大同小异的。
. e# _, @( d1 e请点击对应的链接下载安装。
/ f8 i4 i& ~+ z% ?# t3 I& lmacOS 系统下载安装文件压缩包，解压之后，会出现这样一个目录。
1 a+ O; H# m$ G: T( g* Z1 T双击执行其中的 Tabula.app ，你就可以看见浏览器中出现这样的 Web 界面。
/ `& T6 C& O5 r; ?0 p下面我们转换一个 PDF 文件试试看。
3 a, v' ^- S  N# A, t. M+ ]& f这里，我用 BERT 论文中的表格采集为例，给你讲讲 Tabula 的使用方法。
点击上图中的 Browse 按钮，选择硬盘上的 PDF 文件。
0 A0 g  i- X! b4 }然后点击 Import 按钮导入。
, i9 {/ M* z, E( L: E导入后的 PDF 文章内容会分页显示出来。
/ i  C4 a1 p' o- j9 \7 f& X你只需要翻到对应的页面，用鼠标勾选表格区域。
然后点击右上方绿色的 “Preview and Export Extracted Data” 按钮，就可以看到抽取结果了。
然后，点击 Export 按钮，就可以把结果用 CSV 格式导出，并且可以在 Excel 中打开了。
% w; A& e# I2 v% m0 A8 W) G但是，有些复杂表格的提取中，原本不同的列，可能会被错误地放在一起。
/ G7 p  E/ q5 N0 Z2 N0 f0 V* d) g例如选择这个表格的时候。
导出的结果就成了这个样子：
5 u5 M0 l( P: I% x' R: N: Z这怎么办呢？
8 p5 b. \8 P+ H( O/ T其实，处理起来并不算困难。
, i$ |; x. u- a, }! C' Y4 [4 h我们先导出自动转换结果为 CSV ，然后用 Excel 打开。
这里以第一列为例。显然，这里三列数据被挤在了一起。
- M5 u  W+ m( ]: E2 c+ z好在因为这些数据都是用空格分割，因此拆分并不困难。
/ p5 t* ?" `3 m' V" t7 Z4 s! U我们新建两个空列，好容纳新拆出来的数据。
然后选中第一列中需要拆分的数据。
! |, i2 ~4 Y5 ?: P& X0 z进入 Data 选单，选择 Text to Columns （文本到列）按钮。
& x' u1 v1 V8 q2 O) A! v1 n第一屏直接继续。
, G# y" A1 ^; q& z0 X8 s; S6 X第二屏选择 Space （空格） 作为切分符号。
点击 Finish ，就可以了。
% x4 ^5 w: g$ @$ a7 P+ B1 R! e: p看，是不是已经拆分成功了？

9 L# v6 ^' P1 a( G( c1 A7 E9 x
• 你遇到的功能需求，可能别人早就解决了。因此可以找寻工具来解决，而不必自己重复发明轮子；
  
• 对于工具的搜寻，需要掌握主动搜索的技巧。这样才能迅速定位候选项。这里给你推荐一篇搜索引擎使用技巧的教程，链接在这里；
  
• 学会利用 Tabula 从 PDF 格式的文档中自动转换表格为 Excel 可读的 CSV 格式；
  
• 对于未能正确分列的转换结果，可以使用 Excel 快速进行调整。
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祝学习进步！

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