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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?1 X8 x% A* {- y/ U
一、Word转Excel; w( `, u/ Y  B/ a1 o. P( w  e
1、操作演示
( ?. S+ G4 n" i+ m  B: P打开Word文档,将文本全选——复制;
( S+ _: u  J6 b' o6 w6 R- p8 I' `打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
( D, j) s  L! _1 ^8 b+ n选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;5 c) b; j) a$ e' \$ S+ b0 U  L
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。- I8 N1 g, z6 ]
2、转换结果8 d: Z3 O' ]+ N3 E+ V6 e& S
已完成√
: Q9 O' h# r% b二、Word转PPT
8 {( @6 i% e. m8 I. H2 F' V$ c1、操作演示$ x4 |! |$ X9 @
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
) N4 J& L7 X7 q  A将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
" J; p: N$ a, Z8 f0 b7 n% p+ J$ i" J新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
  g+ q" p# M( U5 e" X% q/ U+ A! S点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。( n3 _6 R( L& {8 Z  ]$ h0 E: n9 A5 q
2、转换结果
# V3 |" Q; Y" {' h, F1 \已完成√! `1 F; I# n; S4 U) H* d. K! O
三、Word转PDF& T0 `2 t" S1 C; g  [
1、操作演示
8 P8 W( d( q+ j$ @- t5 |" _在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;" A. v/ b0 p/ w0 W
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
( I+ K* l; ]* f2 X% A2、转换结果
5 \( M/ \* b& X) s已完成√+ t' i+ D' s5 \. {0 o. F0 w4 n
其他文件转换
- h% N4 q& M# G常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。5 @8 \$ T- j/ N9 Y
必备工具:迅捷CAD转换器+ i  _7 ^* K/ H+ U. r
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
& f. V& b% k7 x$ H& V  _2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
% ]& B2 f$ B, O/ @在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
% a6 h2 n% z# J
, q! o' ?8 C, s, d! o, d来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8" F4 c* B- ~% B
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