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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
! V, |1 z% b" a- [一、Word转Excel
* x! h6 s+ s: `3 }: Q1、操作演示: Q& }4 j/ |* L9 {
打开Word文档,将文本全选——复制;
1 j! F+ n* V1 I+ }6 Q8 ^  ^( S) e2 S打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
( y! i' z6 A+ a' j选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;8 {& S" P; U3 Z1 J
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。" ?: M/ T* w( c% p
2、转换结果
1 z! R1 c, m' z- a. ?0 t% a已完成√, y/ N) f2 d' y( ?9 ?& R
二、Word转PPT* C! }- W, h8 ]( P6 {) y2 J
1、操作演示
7 i5 |; Q/ Q( C0 p在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
) C! h( R* S  s8 {0 q: D* H将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
" l3 I  V& ?! E! H. Y2 B6 ^5 ]% U新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
+ w5 a5 E5 q) S( P; e, S, n4 f点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。/ N- J0 \" j# w# U; B
2、转换结果; X+ _3 A% s4 p! \5 t& X  S1 _
已完成√5 P' K6 K) f0 h" i' f
三、Word转PDF! m+ Q* f0 j3 ]$ B
1、操作演示+ e! H1 d" ^5 F3 Z, \1 _
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
% P9 G7 V  u2 K/ g  K在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
, I4 l9 Y: Q3 S1 N5 Z+ V" h! C2、转换结果
- z4 \6 ~/ H' z+ |+ c" e! Q已完成√
1 a9 ?: b# ]/ s+ x( a7 u+ N  c其他文件转换
* ^" U  c1 R' k7 h3 g常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。: e5 K1 T& M7 K1 ^& n& P- h( h0 V
必备工具:迅捷CAD转换器
2 R7 Y. a& x7 ^3 B' _# I, E' c1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF- c: D$ r; r& \1 V" X; }4 U  K
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。- Q8 ?6 b3 A! r5 |+ x& U3 u- X/ N
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。. }6 Q: }0 F" c& P

: I% q' [  R, H$ u* s3 Q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
0 r% k! T3 N( C: r/ h免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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