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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
3 O/ ?2 g1 b3 e0 _一、Word转Excel
2 A2 E4 U5 I1 G. N+ `; ]" _1、操作演示
. m0 a  U2 d3 m* z: P: U打开Word文档,将文本全选——复制;
/ L- ~4 w3 O; x  x1 T! I打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。- H3 h/ F, `7 u4 m4 w+ X
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;" L5 k& V/ V( `
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
- Z( c( ]0 ^5 n2、转换结果6 k. ^5 z3 f3 P6 S; C) q7 f! x, ~
已完成√
3 ^& S9 J8 _& s/ b/ R/ g5 ^二、Word转PPT
9 W6 W! k- q( S$ z$ g. X1、操作演示
3 H8 I4 @, I* ?2 ?- S) C% N在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
3 i& _; _' g4 z: g5 o9 e( I将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
8 n( y8 p5 o& X1 t! C$ G新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
9 C* _2 l9 H/ e* r4 o0 f点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
2 ^6 u5 v, n6 P: S2、转换结果- D' I3 T, v6 {) l6 s! k7 I1 w, c' P
已完成√9 L/ _# N' y& k9 {  j7 T
三、Word转PDF$ A! g$ b! I! i7 v$ d7 _
1、操作演示: ~$ o% }; v6 c3 D, Q
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
/ Q; ^9 b# J; c8 {1 o在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
( ^" K9 N! }) s& r  e0 e" Y% U2、转换结果$ k: y3 F2 o# E
已完成√
% \8 Y- p$ @* F+ A% ]其他文件转换
& I  D! Y% ]3 k5 W4 C) n6 V常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
5 a( L2 r/ D- I- X/ O+ l2 s必备工具:迅捷CAD转换器
6 x3 w0 ^3 h% k& Q1 `, J1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF' [% E5 k! k; c1 p' E
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。4 w' z6 {8 ?6 {
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
+ {+ x' E5 a% n% p' y
: ^& b# |. I- ]8 H) P0 ~6 ^6 A: L来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
* p  _9 t, l9 @8 g& S/ _免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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