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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?0 d; g- T8 \9 e4 u6 A! \
一、Word转Excel
# B5 [2 R$ ]# F3 r" C' l' d1、操作演示5 o+ D3 h+ u' u  ~% u- b2 d/ c
打开Word文档,将文本全选——复制;+ W6 `: Z8 L' M% l! s
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。; j6 w9 U% H" I
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;6 }$ W, M% a$ E, J% @" e+ m
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。+ b1 S8 U/ H7 g" v( p2 C
2、转换结果5 i* @) u1 d. k1 C4 u# j7 S2 e8 s
已完成√* S0 L% D5 L1 b. n
二、Word转PPT$ b8 o2 o' P6 s/ l( k% Y6 _. T
1、操作演示
- b" D( {" \+ y, E+ F3 y: M在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;9 g" G- F6 d6 H' Q8 T
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
  N# E+ B9 B. N! m3 r0 g0 I: u新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;; ~" W0 d  F3 R- Q3 m
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。/ Y4 ~" `9 J3 t/ c+ {' \* V
2、转换结果% k% b  S) \5 C3 V! g# ?
已完成√0 N4 s& f8 r$ \. A; V+ ^# i' G% N
三、Word转PDF9 O9 |, h0 c  t: J8 e
1、操作演示" U# Z9 Z3 b- j0 K) m( H
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
0 X2 K; D8 N' V; ?在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
( h# o" x/ F0 g# I$ _2、转换结果
* u# f- ?8 U4 X% @% z: ]已完成√$ u- b/ j* g( l  B6 d
其他文件转换" R& x0 y' b* Y8 R# S* v0 V, [
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
' u# k* }) o6 M. }" ?/ O必备工具:迅捷CAD转换器1 u+ I& l+ s& @2 o  }7 Y
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
5 F1 \, N% J% v' L5 U2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
; [' }+ \7 d4 R% G. C: y6 {: M在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
" X& O5 V# ~$ {6 A- F6 P0 i
$ }6 e. |- W5 t1 [( z7 f来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8# t. W0 @# t  P: z
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