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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?% x- l! S+ n+ l1 {- k3 ?% {* w, L: z
一、Word转Excel/ L3 F$ M: l8 f5 ~
1、操作演示+ `; U0 O' n: }. u$ {  Z
打开Word文档,将文本全选——复制;
- B6 j1 D+ }4 Z) A3 O' Q5 l( E打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
6 J. d0 b, d6 k4 ~: x6 X选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;3 ]0 ~9 |, E; K! }. X
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
* c. i7 C' j5 _+ D! o2、转换结果
8 \, m0 E, D, `; W6 O& G已完成√0 U( p+ W; j8 `$ o! }( T4 T( L
二、Word转PPT& A: y1 I! H) S+ u8 b# y3 J
1、操作演示
; v1 M$ x) L! ^/ q3 _" `# U在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;7 t. R5 O5 E  o) |; Z  z
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。3 V2 q7 b# r! H) `
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
1 L1 z5 R! y) M* |0 n, B点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。: C- R$ o; \! t2 Y
2、转换结果
% m. g1 n# o2 f9 G已完成√4 [2 S% Y4 @7 |. T
三、Word转PDF8 L$ O" E, F8 T! S
1、操作演示
& k# I( u8 y3 z5 e0 f8 u# ?- P) G在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;4 Z* F) J7 _; [, H& C- e
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
! L$ e- `/ q; X: Z+ W+ ~2、转换结果/ k, |9 n. U# F5 T$ m! L: S
已完成√. T' p, ?3 M' r4 c
其他文件转换& j/ x# d+ [/ U! h3 ]' T
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。' O9 W7 N+ t4 q: l2 z0 K! k
必备工具:迅捷CAD转换器
0 h' W8 X7 h1 A. [; h3 G; {* Q1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
8 T3 W& P0 o; w( b8 b' x  A( I2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。3 {: q0 l& }$ k4 D4 W, Z' f
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
* L. Y7 f) V7 _$ ]& T. D% T8 u4 T; v3 `, Y+ p
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
7 g! \$ R: Q! X' l* h免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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