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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?6 ~2 R$ n7 y; R
一、Word转Excel
) e9 p% w" ~- ~/ p, t1、操作演示
4 Y% }* a, I( D. {6 N$ t打开Word文档,将文本全选——复制;' F* g* \6 K9 E$ X
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。9 L; r- @6 ?/ G' E! [
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;+ O; r2 f( |: U, e b
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。8 E5 V7 s2 P! X+ {' Q8 s( P# ~
2、转换结果
% I& I( |, }4 F" k3 G已完成√( S6 ]5 t! P. l1 r; Z& e
二、Word转PPT
P9 _$ x; v) p- c$ D8 _& W$ k1、操作演示
1 w5 r3 @* c/ f9 ?0 K在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;3 h, G: @1 @2 \! F" S
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
' j1 l0 O) A' @5 [; L0 O1 ]0 R 新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
8 U/ `7 E$ |8 g( ?点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
) v. o. E; w1 v- d8 x 2、转换结果
; d: e5 ^$ J- `1 Y已完成√; L; N0 ^% B! S- ?! i5 k, U
三、Word转PDF4 x$ \& E- w( @0 v, U8 [
1、操作演示
# O5 ~) N. |! N在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;' n0 T7 u6 G; z" u1 j+ c
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
! [& P/ D- _- c( b; X; b: }7 G 2、转换结果, _0 K% z* Q2 r, x; {1 r& |* a
已完成√$ \6 t7 ^& ^$ ~2 f. D
其他文件转换
- U) I+ q9 ^$ @! O常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
: [; G, U0 s, O7 H; E8 ^必备工具:迅捷CAD转换器9 M4 E1 R% u: Q+ w% @
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
. U. K2 x$ L& U 2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
6 L# _. d# ~) m+ a 在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。4 n" G( ?! I8 l' v
! Y2 y* N2 A; n5 H$ C+ S
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
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