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Excel操作技巧:常见的统计分析方法,让你成为数据分析高手!

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发表于 2019-3-31 03:20:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
昨天的文章中,我给大家分享了数据统计分析的第2步,数据整理的具体方法:
* ^6 O4 X! _  w! w1、表格规范化! I$ S( }8 s; y5 ?
2、智能表格
  ^5 g& @( ^" T) n# G今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
: T" n4 g% X# x& \, W* e/ Z这里有几个技巧,大家可以学习一下:
0 ~2 m: C& R* ]5 f3 z" ?1、统计分析方法. V, E# S4 o8 d2 H( _  u7 G1 _" x
2、数据透视表2 l3 U1 Z" H( l
学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。
4 {) g# ]' z: U$ b' ?2 L) Y' \技巧1:统计分析方法
6 N: s# P$ ]) @; s" @  ~  D4 \6 {对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。0 O, m% y7 l7 _& D
不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。& q2 {# t: P2 `  J; c
只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。
& U4 V  m: i+ ~" b常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。
; n! r1 k, ~3 z( N. Y: o4 ^' x1、 分组对比法& x! c0 X; R, d1 M+ ^
我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。
. Z  f* l. O7 T+ h这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。
) o: l" U1 p& R* g分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。0 [- ~/ H# Q1 z7 O! {1 F; S% j2 E
2、 交叉分析法7 @: M; R' h/ t: o. b
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。+ L3 |! `9 F2 J& }8 C
这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。) Z( V. X1 l9 M
技巧2:数据透视表# @5 F- D: ~% e- J' G" Q) T! ?  F
前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
3 T' Y( R7 X4 ?: a, M/ M点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定5 m+ P3 h* `+ H7 U" L% L
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。
4 Y. ^5 {# L4 r; p总结:
  }2 z& D) w( ~2 ?+ B" c常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。
0 S7 t- m9 b9 s3 D数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
5 O$ w; C1 @; R5 G想要学习更多office的操作技巧请点击关注!; W( G# R2 F, s

1 Q* p2 I4 }0 N来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
; \' b. f# L- A$ J0 C- ?6 p: k免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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