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Excel操作技巧:常见的统计分析方法,让你成为数据分析高手!

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发表于 2019-3-31 03:20:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
昨天的文章中,我给大家分享了数据统计分析的第2步,数据整理的具体方法:4 J2 E. ?/ C" D
1、表格规范化0 h$ j+ W! h7 m3 K6 Y5 v; ?9 O( I
2、智能表格
2 c) F, ]% `0 ^- c- ~; c今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。$ a4 L2 O1 ~& H+ I
这里有几个技巧,大家可以学习一下:
1 o; n6 f( S1 z9 r1、统计分析方法* p4 k  i; Q: f: d  i
2、数据透视表" J5 W9 m2 F  M: U4 C, [# u9 H3 y
学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。
* ]8 w- x: Z; S技巧1:统计分析方法1 ?7 e. O, s; K  Q
对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。$ R8 M+ ]7 ]# Z! z7 I+ p
不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。  [! b! e0 I& ?4 H; o4 s
只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。
( p1 a' l/ Y' E+ ^- y常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。: e9 \% L6 j/ v# B/ m
1、 分组对比法
6 _! [! q9 R" f# ?2 Z7 o我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。
7 X1 L  J' A; `# O: G' f这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。. [# {. \. S4 i8 v
分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。
0 @% i+ T7 Q) y2 e+ Q& @2、 交叉分析法, X3 \4 n+ y# M2 U
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。* i& P' D! R0 W6 |1 h
这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。- ~% E2 w; p. i, d/ j1 ~
技巧2:数据透视表# o4 G4 s& a/ L9 D) P$ G% n( S
前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。3 A5 {/ E8 E! ?" b/ a) L4 z1 g
点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定& }& h' }: J/ l8 ^
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。
& h7 I9 o2 w+ O总结:! c6 ~5 l2 r0 i9 u9 e) Y6 m1 j: W5 I
常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。4 {! [9 U2 R8 d
数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。0 g% v  v3 C8 V) O
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
; u) p( p, W4 R1 W7 E$ T. h* \1 A6 i/ F
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
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