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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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& g j8 G* C5 H1 B 一、产品经理设计思路是什么样
. y1 v- h: }7 V x/ a面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。2 A. C! K+ q) U! J* z
这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:0 a& |- X2 T. ?- E1 b: }
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
8 t' w7 j/ I( M3 o# X搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
$ |% X# s$ f- c7 M+ ?" w" P5 R& V- f拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)9 }1 H: T6 Y2 Z
画界面—–交互设计、信息设计
/ |; \/ W" W+ c4 q: f以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。( }. t5 X1 ~6 D
二、如何搭建功能框架呢?2 A9 w: i/ N6 F/ O+ @ E+ Z
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
4 R$ A# W' t" y9 {1 b. X 1. 用例驱动设计法(UDD)
( L& q. N6 G M. l# o: D用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;
, N; U+ H3 Y% [ Z& [整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
2 p2 m# j! h) f; H(1)识别使用场景及问题
# Y; `1 M! C q3 @5 {5 ]首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。5 d# c8 Q+ f! x; m
who(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)$ e4 ?% f+ l) C; O( i/ U
比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:. D0 I/ j/ L5 S) G4 c7 j6 H1 {- r
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。! [+ c7 Y' i3 S! p* [6 T0 s0 B' T6 z
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层
- w1 j2 `: Q. {6 p: O结合上面的例子:
: ~2 k8 L- |3 o& S访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架1 G1 {. A+ n7 {; t, o$ C2 h
具体为:
0 J" h. y& \, Q步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约- v( y8 D- S" ~' q1 \4 c* b! ^1 w
步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单0 s6 G9 f+ {2 a0 \
步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理; l- m- n/ v/ W- E& `2 w
步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒
) z) \6 b) p- w9 R" Z7 w步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
2 P; Z6 U+ u2 c" I( z步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证
, m" m, K7 N# L. O8 a步骤 7:访客离园确认—身份验证
& d) m1 p y0 e: u3 D* F那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)& ]9 Z/ g7 N( J7 H( s
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:! c8 [8 Z9 B) r/ H* U' G+ }' u
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当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。4 k8 k1 u3 q ]" A* U! F
在这里,我们要注意几点:
; ~2 m0 Q4 h) l' Z5 F在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?, R1 Z l& T; Q$ N
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
' N O0 e* p- P5 q0 ~3 N2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等
' t4 x7 A8 ~- r' `( |% M- U小结:. z% g* [& X: u( p5 M: \4 A
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
. ~) u/ e ?+ j! |& z2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
% t ^1 b: s4 K5 w* P4 t& ?; V3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
% C3 N2 o" a9 a) A4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
, u3 Y. b2 V& o( z4 N 2. 流程驱动设计法(PDD)
. O' c; [. M% x6 h3 M0 _4 P5 }4 X适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。# f2 }/ ~& c3 O8 T& ]
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作
/ n% o% Z0 `: t( k' O% t5 P比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
; F/ ?- d6 c8 @' J$ U- J6 O1、客户档案创建和维护—–客户管理流程, L8 K' }) g2 `# H0 r: l
2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程+ y0 y, B( E: x1 V
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程
" d$ B( n9 K, z( m结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:$ `. A1 v1 a0 S
客户管理模块:
6 k. C/ I0 {0 U& x& ha. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
0 D) D: ~7 m* T" ?9 O' F+ G. [b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;1 `# E: a5 @8 T$ n' ?( X
c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。. W1 L3 q, p% w ]0 u- m
销售管理模块:0 X x4 ^) M: D1 k3 Q" m
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;: e0 `* G% v/ o8 Z
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;1 \' e; C4 j) ?# m2 c: a
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
2 u; [1 \0 n. B! F' n0 a# wd. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
( w' w. r. Z: [5 y/ Y# n( y市场活动管理:/ C* Z. V8 ]' F
a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;# v( g1 K/ A( i* _6 k- K1 _
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;- N8 L1 b3 |! `8 j' u8 T* m; |3 s
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。$ Y6 v- @7 g+ T$ U" }% v2 d
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。8 V! G& ^& X& R: L8 Q* G
例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
; Y& n. ]/ h/ C* u) w1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。8 k2 v$ G$ I9 h. w( r; ~
2、工具:UML 流程图、状态图等
+ }" t( X7 }- n7 t0 V9 T6 h; v3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
_' H& q, i( s4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
" j6 X$ e1 t! s5 i$ ?+ h 3. 领域驱动设计(DDD)' V3 t, J; I5 L) r
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。
! C6 U' v6 s8 I: K. j整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互+ p) t' g4 _3 e5 m9 j
举例:场景领域— - 电子商务平台" P b4 ?, X& p( ?0 {8 e+ l
我们识别到的核心对象为:
5 p5 v5 [& i1 O. i) s商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
- ]4 Q; o. z0 o+ h* e9 s5 X订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
& Z* _ i* x" K0 p用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
5 G9 k# G9 }' n支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。# K2 J3 U7 T: C) L5 G
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
. |6 b; v5 ~3 V. \# z& `6 j, P售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
6 A1 U5 ]$ R2 L* A这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
8 I. @" s$ O8 M- V7 h信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。+ }/ C' K; [! V5 |2 J; t/ X6 a. e
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍; ^8 F" T7 ]. l
当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。
; r- `) w1 g" s/ z/ u! F" z最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。9 F* ^" Z E/ D$ H- t4 z8 p/ k
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目1 _! W* N# o1 H L7 u
工具:UML 类图、思维导图0 ?3 `0 ^ C7 D: u
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量3 a. p" i1 I. j9 k2 c- H7 |# X
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)6 a, ^% @ c q
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
3 f3 h& V- f7 P6 {& F) z 三、面对不同项目,如何选择?
- J" u* N+ n9 ]$ n/ s综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。
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当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。# \+ ^( i" J. v) A( ~+ ^( i
四、拆解需求需要具备的能力和思维$ T4 m3 }. z2 I( k z( ^" m, S1 k: k9 r
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)
2 q" f) d$ j0 f0 S, F: R. e) p设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现
7 x, h; ?, C) A深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)4 }0 R# m, C3 `% K6 Z1 C
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)7 h) l9 h* @: Y3 ]$ Q; z
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等
) V7 s; E$ Z7 ?) O8 N& ] 五、其他想说的话( P$ L/ q0 G8 B+ ^/ f2 H
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:) K4 [4 I' F: T c, n Q. @
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
1 c2 W" @9 b$ F$ H, B& qUML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;
4 ^) v) @$ t2 U3 A- S再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
: _; H7 U, h$ \+ `后续我也会慢慢整理总结、输出。
{9 N* t# ?" ^. H最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?
9 u2 Q" |) S5 ]( X+ v5 e或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。: K0 @9 R& G9 P! ^. s& @" X
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。1 G$ S. j, y2 N M
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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