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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。7 K/ {+ d; i6 d/ u, D
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1 f+ R' l& C3 I 一、产品经理设计思路是什么样
& a3 n. G1 a/ {0 U& T) s1 @面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
* n! V2 z0 _( e+ H7 F这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:. q: r o3 K4 A! k2 K8 W' y6 {4 B
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
; h$ f3 w4 J& p! B' {1 l搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)0 w3 N9 L7 O, X' B6 q+ p
拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
- T3 w `; V9 D8 I画界面—–交互设计、信息设计
% }7 h- W4 |9 C$ H# l! \以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。5 s/ V" @; N6 E' x4 @' y
二、如何搭建功能框架呢?, t6 [) N$ q% M$ D$ s
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
* l" v8 _' d( Y; b: o# ]4 B* @ 1. 用例驱动设计法(UDD)
0 o# J7 Q* k* _* b用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;# E% X) M! `! T2 X, D& w! y4 A
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
& }$ w+ [7 H. p# z8 j(1)识别使用场景及问题
# s! C" x7 u) J/ @( d; @/ s首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
3 P. K% c7 z T8 |. ]! Ywho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
{! y3 N* D: y+ e1 m* M比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:- A( F2 T4 W* e1 t) a# X
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。
1 u+ |: q# ?0 u- J: N- D6 I$ s9 X, _(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层
5 k m+ n- X: V* u+ s. n9 e. d结合上面的例子:
% E/ y: }% A0 a6 j0 w3 ^访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架
' Z7 X% h! P+ [具体为:" [ J) j) p1 x- G( F! h8 t8 z3 S
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
' x6 W! q/ h0 s# d/ S( t. N步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
* j6 z) E5 o- q" a, N- q! k2 d" v步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
' f' O$ \8 J; a& u4 }步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒$ g. B* X, S" b3 G
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录% y+ \2 c6 l* G# |. N
步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证$ b8 N' V, j' `
步骤 7:访客离园确认—身份验证0 N9 L1 Q4 g5 B0 O$ U3 }- \
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)
. X* }. s9 F% P* e# ]- F+ n最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:
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2 R9 \9 S! k, _6 t0 _$ N/ @) _当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。! K7 i0 G' F# }2 r5 A
在这里,我们要注意几点:
; i: x- B% E& f在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?
9 U3 E. x' }$ h$ _* u; |" s2 s1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:: P/ t$ X& \7 l. ^6 c
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等& o6 C% Z+ P$ J2 {# h
小结:. s7 l6 j% @( f: [# s! W
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理: i4 W/ L. H1 h, j! x! }* V* x
2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
5 @) O% Y1 N1 | ]' `3 S3 g3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求( `, q% |9 B" C2 r
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
5 W/ v2 a8 `5 p" A5 c 2. 流程驱动设计法(PDD)
8 H3 m7 O5 L2 ~; a适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
0 f" C9 n% v I! }0 N0 v$ T整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作, j% G" q+ l( r
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:: T' I3 I5 d! m, i* W4 ^
1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
$ R* R* `. q1 E% @/ z$ R+ J/ z2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程# i8 {2 L" c' k5 x: w$ M
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程# I" K( E6 H" u- X& l
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:% d) X# K; M _3 ]- m9 Y7 s
客户管理模块:0 q# L( V& z: E
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
' }( P/ A3 f# d+ G) r; o$ c" rb. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;+ w% R. f, n5 Y* p- c6 m
c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。 h/ _. d' E: Q7 Y1 v& ]4 ^
销售管理模块:% e, ]7 p3 x7 l/ q
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;6 X1 W/ |. {4 s. M
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
/ p, v' o3 G/ V; Lc. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
* h6 @- x8 w+ N8 L6 Md. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。7 ^9 {6 ^7 L& o0 d
市场活动管理:+ v+ F& @3 T1 @9 ^% z4 b
a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
- O( L/ `& B9 \, g: O' k) \b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;1 c( f" f0 J5 i8 h
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。
% D8 R2 x( c3 Z! g) p9 X0 Y在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
/ T( O" a2 y# c- {! u! Z' j3 T5 q. O例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
! d( ]% K, D" Y) Q7 ~3 e% e( y' s1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。
4 O0 V) F" K/ H w1 p( j2、工具:UML 流程图、状态图等
! d2 i4 t4 ~, v1 c3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
( f+ ?2 z. @2 c# @$ j/ ]+ E4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
* G; A1 U3 [& ?" n' n 3. 领域驱动设计(DDD)8 K$ ]$ z! u; ^. h
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。 f9 L; J5 ` l0 K& g) O+ n9 e
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互
# `' `/ J' H' p' [1 s+ `7 Q举例:场景领域— - 电子商务平台& I' E. ]% h. v3 q j) q( U
我们识别到的核心对象为:+ ]; o8 f0 _; u: r+ N, H& t
商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
( e2 I% @4 `1 K0 c# H* n4 V订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。( H; t5 I2 J& _% U3 w8 n
用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
; h* c; P3 h$ F, Z2 D; l支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
' w2 ^" K( s4 E# ^9 ]物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
2 s" g, M! B6 x) i# p售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
5 t$ k9 n$ q7 X+ H! g这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。- z+ ^# |1 r4 n( S5 t( {& I- g
信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。
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# D' U0 m: L7 g% a: h$ I+ C- }该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍- d* P$ p$ f( c, A3 b6 G" n) ?
当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。5 `; F8 c; [3 S2 f0 I
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。+ y0 L9 }8 R! L4 `! g
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目3 a, }2 D7 p- O4 l" T, n! o
工具:UML 类图、思维导图
% T+ K' h: R- D% A4 G' L优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量/ J& Z! Y+ H9 }6 q
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)
) ^- ]* \- y. U' T注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
1 ^' R0 W; n' s% f3 V 三、面对不同项目,如何选择?
$ ~ m5 `% e' S6 m( ^综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。1 I* K$ d' @: {5 T- G$ g$ ?
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& z, `' f2 P$ s& j. H2 D3 P当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。: X2 j# u" C% w$ ^) e
四、拆解需求需要具备的能力和思维% W% u7 d: J; ^- y
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)# E, S2 F7 ]; c3 p: ]( g& G; d+ @. T
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现/ w0 x; O! o& L, H( m2 h/ F
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)* B' |* f# Y, w! N) B0 W6 b2 e" `
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)* `4 R# Q5 n0 x. z: @% `
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等
* t7 x+ ~( g2 e/ b/ h; G _, E6 V: M0 O 五、其他想说的话$ x0 _* G" ~2 U
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:7 B4 u1 e0 ?; a( V7 m% U5 `# \
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
1 x" Y# ` h! ?! N0 q" nUML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;( l3 S3 X# u1 t7 Y
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
* B; n( X7 j L; \. B0 t. U后续我也会慢慢整理总结、输出。! ]9 U# y, f& m6 V# t4 F, @
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?# L, d. B+ k4 N8 `7 m, n6 Y9 r
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。
0 U1 a7 \5 ^5 t8 @& V- E4 e2 T本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。5 ?( c8 B* ]8 X1 W- q
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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