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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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一、产品经理设计思路是什么样
* n! {; V, D: b( p面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。" b* t) H+ N4 h& C4 O7 q' h; n1 ?
这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
# y4 B/ d: _: d战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构# I; V6 }" C0 q
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
" ]# M* z* f: h7 m# C, l, O拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)4 J" f( l: z- b: O7 I
画界面—–交互设计、信息设计. x4 G! Q! g$ f! U& e$ P5 [
以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
c2 w6 M2 A1 J4 w( A+ q$ H 二、如何搭建功能框架呢?: C3 b W0 o9 K t6 Z' ^: }
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。; w+ @7 b( w- E$ P& Y1 ]
1. 用例驱动设计法(UDD)- Z% H! C- R3 j* N9 C7 g ~. F
用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;
1 ~+ c( [- T+ ^. l1 [" }整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化" W+ b3 V$ c3 x# B, v' k
(1)识别使用场景及问题9 Q/ y4 ]' I! _4 L- @, N/ w5 f
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。) U. X5 [- D2 X( o; O0 X! i- A
who(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)) q, Z* a. O4 l* P( R" f
比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:7 _8 k7 a6 a T5 ], B# \
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。) Y, O% q! b& M, H
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层' W9 [/ T' h. P" R P; d
结合上面的例子:
) P3 [% u N8 Z4 h4 M! {/ e: ~访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架8 x; N: K4 l% b
具体为:
) I; s$ l6 K# r9 Q步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
! B3 g U2 q: z步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单! `' W( L: I+ f+ u/ r# U
步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
, I& [; n( o- |* J+ O步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒
7 Y5 i; f+ d- |步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录! Z% P; K& V! J" T' E9 Y9 p
步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证# n" s! `# X+ w# O6 c' M7 ]1 u9 b
步骤 7:访客离园确认—身份验证
) [4 x) h; j( t9 N那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)' M3 Y: b k8 k7 W
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:* ? U7 _# U* o) d- y2 ]" h3 F
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当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。
$ L+ y: O1 y3 f9 @* {$ Y在这里,我们要注意几点:
" ^2 b M+ R* {0 \/ n/ L! G在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?
8 W! z- h5 E7 _& @' u1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
4 |. f+ \" p7 u" c" o# J2 ?. b2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等& Y/ |5 G l) p+ Z
小结:
7 L \( T& R. ]- T) ^1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
5 J) R' k. C; T4 L% e2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
& `, @; u" V2 ^3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求4 R' O+ O; h/ G. t8 @9 A
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
, H. Y2 d% @( @0 Q& Z4 D8 p9 z. u 2. 流程驱动设计法(PDD)
' y0 b. H: T4 K* q适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。1 O! Q; [, v2 U0 i8 ^( r# U
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作- i9 ` @5 q. P4 m2 h: s3 A/ r$ d* v
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
/ {. v7 x9 g4 W$ E# |1、客户档案创建和维护—–客户管理流程% n2 d' K. H4 e4 D) @, G0 \' ], @! F
2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程
6 R( x" l3 u9 r/ @% b3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程, \7 Y$ ^: h F! w- }- `
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
& G; P1 t T( k4 {客户管理模块:1 S. }$ @7 H* B
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
& Y3 M% M- `! X! C1 y0 l( ^b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;0 Q: u3 B2 _6 \$ I
c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。) i& a( m! @3 t1 Y! |
销售管理模块:2 ?2 y5 ^/ U5 D' @4 K w( I+ T
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;
) ?( W$ B! k( y9 {b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
7 R7 W$ c" r. Z& @8 r' V1 qc. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;* A: ?: u, A" v. j4 W0 k2 b
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。, j+ N1 y: j& g9 m4 `1 C2 @3 u
市场活动管理:, B& a7 ` p& R5 v' e f* ` X' e
a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;- s9 ^( W7 ]4 i3 x! \( |8 ~) V
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;3 p6 u5 g* H' E# R2 U' W/ S+ u1 x
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。) q' e: a; M3 ` N3 T) b! a
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。- S$ X: p1 k4 b6 X- ~& O$ I
例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。5 o' o' \) {* ^9 s2 L+ _" ]: y( c
1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。
+ B8 Q) ^+ C# H4 t9 ?9 C) D2、工具:UML 流程图、状态图等/ a" j8 N, z7 n5 J. @5 b9 D
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
, o2 J0 |! w* Q& Z* }4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展$ y/ W: C8 Y2 f( O4 I. ]
3. 领域驱动设计(DDD)
0 s+ E$ L& d# X领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。3 {" P, ~5 ]! K* }
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互
1 E" z$ ~% F2 U5 _$ g举例:场景领域— - 电子商务平台
/ x! W5 i9 q* [& N我们识别到的核心对象为:
( I& Y5 G8 j( N( r2 t4 r商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。' ~( R2 h$ k- d3 E" Z; M6 x
订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
7 V0 v. ` C6 V* W1 S2 P用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
9 J; M5 @0 M! }; `' `支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。7 n' u" ]! O1 N/ ^, C# p
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。) b; S$ i' Y0 E# L6 \& p
售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
- F! q' T- D8 t/ Q" K# P这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
; R0 b2 F6 a2 I# _4 Y( p信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
: G6 n. A1 _9 _& D5 S5 v5 G当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。
; z% F; j" A+ `' [9 p+ K最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。
( m( ]' D1 o* e V, \5 K7 ~适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
+ g: N, N# o' m- ~工具:UML 类图、思维导图
" b: ~# V/ y+ S优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量+ o% ^- ]& B. r9 S3 L& h+ T
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)4 `) {; Q) U' s" e: ^/ t
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
( W9 n! L! A9 J0 y) A 三、面对不同项目,如何选择?- R1 x4 X& R* }) r: P7 z9 h, f& h: @( f
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。( L% g& U& L! U- i! m
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" Q& P: a+ A9 a& ^: Q+ J( ?当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
- A( N, r: V7 i2 J7 ~* u 四、拆解需求需要具备的能力和思维
& _+ F# L! `4 @/ r设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)) L0 k Y! q/ _2 h k$ g2 z6 A
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现' N3 [1 s% b2 W
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不). W* n) E9 m! h8 \$ |) b) ^
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)
3 x' ]& l' D) Y# X8 O+ e) t) z工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等2 l7 w! T6 Z) z# H
五、其他想说的话/ g# e' z! Q- o9 W( V8 o4 i
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:
Y( V$ o" s p* S) q3 p, d比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
- j" F) S; L! N3 a% h. B6 `UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;' Q3 v; _% \5 u# i6 U' H$ J
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..1 D, s! q$ [+ E. }
后续我也会慢慢整理总结、输出。( F# N n- C4 p5 w2 g! U* p
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?; X- i$ c# C9 _2 @* H0 r$ b
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。
+ l' [% y& Y/ r, z# a0 ~本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。7 A5 _: C& d4 j; c- \! n2 e
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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