Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
( B, K5 F: Y. u2 A6 A1 b1 C% z6 r对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
. {" L: A9 _9 _% f# {; Y' I# s1 Y主要介绍几个小技巧：
4 i: k+ P8 p' V# P+ J' h1 J1、 提取身份证号信息
# i1 e- ]+ I0 P( N2、 提取括号里的内容
- j7 i; H8 v6 b  N学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
3 c3 q6 w* M7 i+ u7 l- |7 R- |# E技巧1：提取身份证号码信息
对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
: n+ p9 S/ H$ ]* }, h; R, Y1 {, J( j所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
5 M% x9 t) p) O9 {（1） MID函数
8 E2 I3 L; h4 P1 X% i4 ]) j& FMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
! K8 {' i" T4 ^' Y; u: |然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
0 O8 ?% N3 Y( g（2） TEXT函数
我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
TEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
& j0 l4 |8 h! R我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
% `$ T& m' F! {  r然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
  s6 x3 t6 I7 ~7 a1 J# p9 C  b这时候就需要用到FIND函数：
- G9 }+ h# @* J1 C, qFIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
0 j" ^1 C& c$ r) }: U在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
' L* x; U  ^, D4 R, h4 S7 R5 y在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
  x4 r2 S6 Q5 p8 ~4 y常用的文本提取函数还有：
RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
* g' R1 @8 }# k( T再小的技能，也会有大用处！
" n5 D; F! Y# C) G( R总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
* j; E- f, y( ?( U- c0 z* a- ?想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

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