Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
* V+ h# L4 t& h  G2 V3 o主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
- H7 E! h/ }9 M5 {# F2 W8 J如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
( J$ B+ q  J  ~所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
! o7 Y9 o+ Z, d（1） MID函数
MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
( p, z0 _7 h) M, U  y在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
' ?  G6 j+ g5 N" _) B(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
; v6 V$ m) j& g/ G" v然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
( D! q, o; R" f3 x6 a2 `  G2 A  r& F（2） TEXT函数
7 G/ f( j- M! p, R8 j$ }我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
1 P* P/ @& \4 [0 T- oTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
5 ]  B/ b/ n' p/ L, g8 B$ i8 V我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
( @' k5 U$ F3 K8 ?这时候就需要用到FIND函数：
7 K5 |0 j! A( _- aFIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
7 c) t8 i8 e: k/ N1 D  y在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有：
RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
- K$ x4 e4 d; V1 W% N( BLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
: {& {# s/ O9 j  \; D再小的技能，也会有大用处！
+ l/ ?" L6 d+ K8 n- I; D! D总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
! U; p; \) a1 _* v! A4 G* v4 Q& ]# P想要学习更多office的操作技巧请点击关注！
, `( s1 K+ t3 J& w5 w( d8 X
, j6 o4 I1 O2 o来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
( r$ [/ u' j4 {0 Y4 ]0 S: I: Y) U免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！