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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

! G% d2 [  K5 b* ?" ~$ h, S前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。4 b% y9 D  g  u. H/ g+ k, o
% j- S, W( B( ]
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。, l* G# V  V* Q9 G
陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
8 d  }( S  V$ e# l$ a- Q而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。0 }+ Y4 m: v7 I( b4 |
陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。. k& s& Z" w# D& r+ @. k, W4 t
. r9 D! ^) i0 f
0 }0 V9 F3 V. k
而他做了一整天,就拿出这样的图表。1 q/ T3 r/ S# D( F( {: k- u
* s6 F% V! ]9 @1 X
你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?5 [) d5 q- S* ~0 t

3 J" j$ v. S% Q虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。5 M& X7 J9 Z  S3 f! Q

- m( L% n- F( q  T在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
" L: f  N! x1 E, O" JWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
# y- w5 F3 X8 G8 \$ [尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。6 S( `$ k1 S8 J6 @: D
相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!8 s2 h  h; D) k5 o
“学好Excel有多爽”8 P# Q8 v3 R3 j' J( k/ P$ U+ y
好处一:录入信息快10倍
* N' a5 ~( A% J) }' `在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。) w  f8 |/ M- p$ [  h: c
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。# b$ z' L( H. T. Z

# |1 g- K; W; R  q7 B5 X% n好处二:汇报的时候更加耀眼
" i9 H, I% l' e7 Z' F- @+ W, M2 I- c7 b/ ~9 J
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。, D# o# D& R' ~

6 E4 f4 K% j% J8 l9 b" h5 J& G* [: k7 v% x, d$ n
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
- j* D: ?! O0 Q' i8 |, C6 i6 t3 v1 C# C! z
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。$ `' c5 g. Y9 b/ t& d! l
好处三:争取资源时更有理有据3 ~% z$ ~+ }* c* V
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
3 Q  E" P  l2 n. }0 \这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
0 X5 J7 |( g0 [但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。/ R+ p; ?: q; p. T! u4 a. q
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。, ]5 R4 N% e" d# P
% Y2 \/ U% P! h
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。* K: A  f) J! V$ M5 L: K, ^
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
- F& R# B- L4 i. E& S% F( z如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
2 I# ?8 S) i5 n# h1 [9 k# `/ s能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?4 X7 Z7 v* ]# h' @
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
( [+ o/ n+ I, L为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班
- F) o: ~  W0 O: n+ \' z& k3 F; D- Z% w$ X( ?: J
# m& t! F0 Z8 q. T) j3 J+ S
雅客
# C1 R  i* b1 y# TExcel纵向化学习法第一人
3 N- Q4 w' W: j- N网易云课堂授权讲师1 m6 U0 `9 m! c$ p  s6 O- y, t
世界500强企业培训师
3 F% Q" N1 ]& Y6 ~1 qExcel在线课程播放量超100万
) j" g- |5 h7 B$ M7 ]( c研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。# T3 V; X# _6 X
为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式7 K8 x( r8 k: ~# b& _
01
5 f  r. i2 |& W3 T+ m& H高效解决! M6 t7 \6 f* a; \0 s
工作上常见问题6 W1 m7 ~4 C- k# p/ Y  Y; X/ u
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
4 g  H4 O* l( g! m& U如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……+ h4 f( w  D" |. k/ j
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
1 L8 @! ^! V. l( t- A/ V1 ~
0 U1 p7 k' Q7 N6 H/ C这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
# T+ M9 W+ e9 c/ M, `( l' E; P02
2 b1 }6 g7 H2 l6 q7 f设计师背景' R% n8 q& {/ P  t2 Q( m
带你轻松完成图表美化
( o: Q1 k* F8 b$ s3 q0 r2 ?6 ^$ |. m0 c年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
& W( ~: |* ^, ?4 X& w- v% _然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
* c8 W* h7 h: z6 r  P* _
1 h) h2 X2 ^  u; ?6 n拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
7 K, h" C$ m9 m) {- d5 K' F5 _, k- \7 g( |4 _2 E* \
! P; v4 G8 b6 a: v1 v6 @

) a8 X8 O* F  z3 f% V/ _  s: c$ U8 i# m
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~  \/ y& |; z! J! ?, C  I0 a
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: X7 s, K* l7 b# D3 ?真实案例- g9 N- x" n& x3 B4 I% T; `
教会你数据分析思维
5 P5 k1 ?8 ^% R0 f$ r* v' E# \2 W从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。  y" k, G! B, y# g- p6 b
雅客老师也负责公众号运营。, ]: X) @6 Q& I7 j, W/ ?( g
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。
& |6 [: R. X' j' K) @& a) ]0 q他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
/ D1 ^8 v9 m, V他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。; R# T3 [: w0 q0 J) h" L
0 H, r4 a' X& E: L: e, Z
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。0 K. a: f( D. [5 ?; \
看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
, M+ _( b! T0 O, g% J2 a这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。1 c/ }, k3 O4 c$ K: F
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
" Y& z; J* Y9 I+ `* E. z" \! [* o/ C; K4 y; N( c& X2 G
“课程有什么内容”
! @2 P6 \' A4 i6 t- ~本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块& x. T; v2 s7 b' C% R/ Q5 ~) N
4 Q. l+ S4 F$ Z
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维7 L, o' W$ v0 f0 L. a- W) e
课程大纲3 n- ^1 [$ @, O4 T5 j( _1 w! I( l
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“课程有什么特色”
6 T. ]$ N9 z' N# J0 `: I" M特色一:全是干货,没有废话
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市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。
6 r. m" @7 f# D5 [: ^& W雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
# v7 A0 ^# k+ C/ @3 Z) G) X$ V' q/ e, e2 s' ~9 I
特色二:视频制作精良! K' v1 T, l$ y8 f% p
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
( G1 J* h8 r# c- ^
8 D- H* C% ^3 o$ O  L3 P5 b6 _特色三:高颜值的图表; P; X- ]  z4 {2 [3 x( V
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!
. W+ [8 e+ q. W. L# o/ h% l“适合人群”8 j# H) u4 e! k- {

, C, w! N/ q$ Y8 {; a+ j“学员评价”9 C% D- m& Y7 B
0 G, [! C& y- T5 c) e8 [5 ~
“你将获得”
7 t" s7 D) V! }" d. p2 Z高效的数据录入技巧
* F- L. d: W, V! B8 w. m3 M) M0 q
2 s: F/ g. d2 R) ~+ Y/ {5 }) o+ I2 R0 r& q/ ~+ X
表格不规范,一秒就能调教好
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, o/ i9 Z( G3 c/ R5 J
) s/ p: I& H% A( z% U3 k5 ~+ @6 F3 Q
. @  h0 b' ~$ ?% @0 ?& }' j2 ]数据查找,一个函数就能解决
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1 u5 i# w& D% A- g* Q3 t1 e数据可视化
. @8 v7 c  v% F. F; P教你做出高颜值交互图表8 M9 y$ Z/ R2 U$ N5 b
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& L& U7 U8 Y7 U4 [3 q陪伴社群. E  l. }! E) e  O" o! w2 W: S
学习疑问都能解决
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0 c7 ?3 l7 C$ E, x+ U) X' `. E1 \36节Excel系统视频课% `! {6 _# N+ u0 x5 i' ]

" ~( M% s- B# _6 ]全程社群陪伴式学习答疑1 }% t. [/ [6 j+ D3 }6 Q) I
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& e2 E% t+ S9 [9 n! x- p) k6 E5 V扫描上图二维码! {: k; |& \0 i2 |+ t7 f$ Z
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