Excel怎么做表格？

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1.新建一个Excel文件。
! ]6 J+ b, Q2 c$ E, p. \# X2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
+ O) X! X8 F7 f4 u. A& o1 _8 u1 M看调整前的图表：
( [, Z1 D- q+ R4 B  J) y根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
% y4 A  |. Y# t2 u% i. J8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：
% w  g6 S# M! n+ x; l下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
一、 现在先给这张表加入表头：
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：
二、成绩计算：
(平均分的计算):
9 c1 w( v4 Y" Y' J( I现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：
; L, E. Z. r- s. s  K/ B) S) h7 H1、点击单元格F3。
4 s! y* F, K, V) x9 Q! ]; q2、单击工具栏上的
' C' r$ T, x$ h5 Y* [$ u& o下拉箭头。
) }( {$ |; e4 j. A3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：
- Q0 Q! e5 A5 a+ Z5 ?3 j8 x$ Y; u图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。
% v) |4 K8 k1 \' x% t# u3 \& u( c) g然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：
其他学生的平均分的计算：
1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。
2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：
4 R9 o! \3 E( F4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。
0 T7 z  X- [4 z0 ^4 P+ |; ~% e这样所有学生的平均分就计算完了。
5 U: Y9 v6 L* D' n( 总成绩的计算)：
/ h; A: M0 u0 _- c% a) z总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
计算方法如下：先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
2、单击
* c6 }- @% M! f1 {2 W' o$ P  S，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：
" @% X$ K3 x" z/ J' E+ T! u" w这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢?有两种方法解决：
1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和)
2 G3 \& t5 ~8 e$ U) u  Z* C! Y$ ?  W2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：
其他学生总成绩的计算：
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：
单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。
如图：
5 ]7 `5 h/ _( H) w! i三、表格的修饰：
& i! ^! D+ c% |. Y. Q1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的
居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击确定，如图：
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。
调整方法：
1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。
, l. g. r- I! c2 e% m( EA、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框
5 q4 e8 x4 Q1 F1 C0 K在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。
4 x. P9 ~* w8 j6 l* N这种方法是使各列一样宽。
B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(最上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。
- `1 f3 z, ~. K, c此方法，可形成大小不一的列宽。
2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。
) o  Y. p9 g3 D( H- [) K方法是：
6 l2 [: D7 q5 C1 p. u( L  RA、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，
. x! P5 Q1 F; b+ l) N* M8 ~* F9 fB、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。
这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：
# m: F3 v5 K; L5 U* y& A1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。
- m0 v/ @' F% R0 l! o3 O5 H( |2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：
# @0 C9 c8 @/ ^3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做：
7 A4 V# u6 L% U/ Z- E( d  k到这里，这张表就算做完了，可以打印了。
; {7 h0 z" @$ W" R+ M  L; @4 M, k; @) f当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段，即可删除，但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
8 C1 r  A; G2 T- @, d% [很简单，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出来，能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项，不会的就上网查那个功能，相信很快你就熟练了，电子表格是基础，一定要操作熟练了。
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来源：http://www.yidianzixun.com/article/0MAzR10B
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