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相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
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1 A% h3 _( ^, I g4 ~( t其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。( N5 o- z4 D& O. H! {1 n
( p; m+ l7 m9 s8 A! \一、逆序打印页面4 n) f5 A! Y* t
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
4 |$ V9 G& ~' F- e0 r) N' c 2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
, R+ O" U' x& A 二、打印指定页面
/ D6 e4 N9 Y* O' Y$ T, f通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
% ^ X0 N: t$ T7 M' r, x1、打印单页
, _, l" w% d! T2 I8 x1 H6 Q; n5 g0 z假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;5 }6 r; o e7 z4 ~& X+ g
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
; y9 F! X9 W% B& x8 i 方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
% S1 g$ t+ G- E/ s' ~. u& ~ 2、打印连续多页- y( K" m( M% M: x2 Z
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
W, h( g' I! j# o v" J 3、打印不连续多页
2 R0 z% G2 g5 G/ b" |# S9 A6 M4 c假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
. `; K% k# N6 }! k( S8 { l) \7 o( G9 [0 E 三、手动双面打印
* l; G& d8 Y+ V1 T/ k6 q在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。7 J! p, S; k4 W$ N E) ?: P; T9 x
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
/ T7 g9 ~) ?; ^9 X 四、打印所选内容
8 i0 e+ u3 w5 s: r9 R假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
4 r! C# t _+ S0 _# @- a 五、缩放打印) {7 E! z* i4 F2 M% _0 O4 G
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。) F5 i" O/ }4 `# x% }
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。 A0 q; [ M$ j/ E! H! p
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六、打印背景颜色和图像; S, B6 s% h% A8 t, ~* ]
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
* c' k' U X3 l% }/ T: g 好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。% S; T$ d6 T7 v. O8 `
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
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