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用了Excel十年,最近我才真正重新认识了它!

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发表于 2019-5-8 15:17:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
我接触 Excel 有十年了。/ w5 e2 h$ k3 ]" N/ |
过去很长一段时间,总觉得 Excel 就是一个普普通通的办公软件,只会在工作的时候不得已用一下,工作之外谁碰它干嘛?
6 ^: A9 N, |& p5 c) s回到家,就更不想再碰那个东西,觉得表格里密密麻麻的数据,会严重影响在家里的心情。# O" S" g  L6 l% @8 m
不过说实话,虽然我一直没有好好学过 Excel,但是似乎也没遇到过什么大的阻碍。
; g! u" b1 r9 i/ m0 H0 F1 y; Z3 h) e反正我平常的工作,也就是把文字数据敲到别人设计好的表格模板里,实在搞不定的,还能厚着脸皮去找领导帮忙。
. }. B" M: @4 v7 Z- x0 w! p直到两年前,原来的领导调走,我坐上了他的位置。9 m8 P. \( y' g" ~6 A; w7 U& \2 h: Z' a
1 N  A& {1 ]0 H) M9 g* E
还记得那是一个周五的下午,同事们都沉浸在即将放假的喜悦中时,我却怎么也高兴不起来。
4 Q# F1 e  W, Q7 }/ r  c, ^3 x' D因为,我手上还有一个 276 行的报表没有比对完,而这个表已经折腾了我一个上午的时间!
; B1 q3 h' Q; D( w+ V一行行核对过去,慢不说还怕搞错了,时不时返回去再重新核对一遍,效率非常低。
) A" B$ r1 Y! F; O后来不得已,我去找了隔壁部门的小王帮忙,他跟我说,这个比对工作可以用 VLOOKUP 函数完成。
9 X: v3 ?  H9 \! d; S) j- n然后他只花了一分钟的时间,敲出来一行公式,问题解决。
# Z6 G) }6 c' O, Q' g正当我准备具体问一下其中原理的时候,他跟我说:「好了,问题解决了,到点了,我先下班了。」. F' _% q3 o& w8 Q# T0 k/ W0 O

) r5 a/ ?8 M% s  T+ p8 u* b1 a瞬间感觉,自己这么多年来,居然一直用的是一个假的 Excel?* c! K4 r9 W  [: h/ o
不服输的我,决定逼着自己去网上自己查资料,根据他输入的函数名称去搜索相关信息。  s/ v0 f1 @2 I* ~! w
不得不说,官方的帮助简直就不是给人看的,真是难懂,从 0 开始自己研究的过程,实在是太痛苦了!
% ~* t7 M( e5 ~3 e0 O. f* A不过,因为现在的工作中时不时需要用到表格,为了解决问题,还是不得已去查资料自学。( N9 ~( `  x' ^  N  V
这期间我看过很多百度经验,买过不少网课,也关注了不少公众号,零零散散地研究了很多 Excel 的公式、小技巧。
3 }6 o9 R/ |- d7 S# a; c2 d但每次面对表格却还是很痛苦,遇到问题也是一脸懵,没有一个清晰的思路。
( X; c: H( F" `, ~去年快过年的时候,我看到了一个这样的介绍:
& G! @0 i5 h3 A5 n! M7 c4 {3 e3 v( \8 [9 y
当时内心还是有一点怀疑的……
7 W& ?0 \) ^2 R真的有这么厉害吗?
. Q! v$ V- @' O5 K( y不过再想想,看起来内容也挺丰富,有直播课程、有作业批改、有名师在线答疑,
; Q$ N6 P" v: j7 O& b也就一两顿海底捞的钱,正好我今年还没怎么吃过海底捞,那就找秋小 E 报个名吧!
5 x. F3 L6 {; G; u7 o9 M于是我就去了第一期【秋叶 Excel 训练营】,认识了拉登老师。
; c( g0 W3 }8 L) e" [8 d! G2 G' C) g+ E
拉登老师真的是一个把 Excel 融入他全部生活的人!
5 N& ~% Q  `' f- E) G9 h# x6 e4 f不仅用 Excel 工作,还用 Excel 生活,5 q! I% x; u/ E
平时的文件管理,涉及到衣食住行需要算的,全部都拿 Excel 算,看得我瞠目结舌:
( s7 D: Y* {2 w% ^$ Y8 L$ i" G! M; F$ |" s4 N: v2 L+ w

+ x8 D& N/ |# X我心想,这么厉害的表,大概只有拉老师这样的大神,才能做出来了吧。  Q) V8 T* B4 h6 b8 J
直到第一周结束后,我发现和我一起学习的同学们……
2 c$ i* R, _/ Y4 v$ A( n居然做出了这样的图表?!0 V8 p; c6 m6 U: s" C; ?+ d4 a4 Y  A
6 @2 e, f! W( C* J3 z5 g# u
▲ 学员 @绿水零 的作品
0 o9 H' ^% w6 O) C) O▲ 学员 @Tinyi 的作品  K$ V" M: `$ H+ c) g& _
上下滑动即可查看完整图片& r4 D5 t8 H9 D: b, D  m
▲ 学员 @石欣灵 的作品3 T- E/ ?' b8 [0 i
上下滑动即可查看完整图片
( y8 R* A1 Z# l7 J. M
! l8 H+ D% I9 Z9 U! U" J; D0 Z/ Q过去我自己学 Excel 的时候,主要学的是函数公式。, Q# a5 k/ Y; K, m! ?
留下最深刻的印象,就是枯燥乏味,以至于很长一段时间,看到函数就头疼' P9 ^' b0 l0 h6 [
直到在训练营里,看到同学们是这么玩函数公式的:) W* C( Z1 C; G+ Z# E4 k
有带着函数去「砍人」的:
1 i! l8 `, A! [# w% K2 P! B6 `3 |; O9 {$ F, C; C8 H8 n+ M* J1 d% B3 q
8 N' {( s4 \+ @9 M& X  _+ Q. K
还有「找媳妇」理论:. e$ S6 t- b9 m* g' u# d5 O
( c/ O+ y; O5 b( c' m
买包包买车?
# f. k! b  S% y6 a8 L" X. w* ?2 x8 r. c
真的是颠覆了我之前所有对函数公式的认知!" E5 I! |! ^( U
于是我也略微开了下脑洞,化身为养猪场老板:
0 B1 k/ P2 [4 U  V) {" O▲ 上下滑动即可查看完整图片% v0 |3 Q& r" N2 A- o* y
现在,见识训练营同学们的厉害后,我终于可以有底气地说出:
4 I2 p/ ]) J( G9 @/ P6 i谁说 Excel 函数公式枯燥乏味?谁说 Excel 只有数据和表格?
+ }) j* m) _  n和一群有意思的人做同学,原来学习 Excel 也可以变得这么轻松有趣!
; S* x* n9 F( ]) _) v6 h. r
# s8 [3 Y6 u# ^5 C之前我也买过不少付费的网课,但都有一个问题就是每次学不了多久就坚持不下去了……% o# D: r6 _7 b$ G
刚报名的时候其实我也有这种担心,不过很快就发现这种担心完全是多余的。- w8 b4 t/ ]/ \% b# v7 d2 A
不仅仅是因为同学们脑洞大开的斗作业
/ f  Z# \) O0 g/ P0 L光是老师风趣的授课风格,就让人学到完全停不下来!; a0 p! \4 g% a. I
& l3 G: X# P2 T9 V+ Z% i
这还没完,班长秋小 E 每天早上准时出现在群里提醒大家当天的课程和作业,/ _6 X) X9 F! X. s* S, y6 j2 E
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还时不时来威逼利诱催我们看课程、交作业,
* F" j; `, B) [' H4 J  u& K8 L) J4 X& [3 s2 y" Y
经过训练营的系统学习之后,我终于慢慢认清了 Excel,
$ `& l" {2 n7 N也越来越发现 Excel 其实远远不是我之前想的那么简单!
7 _  j. U9 @9 c1 x4 j% x9 z
) X2 {9 x# |; c7 r9 o自从学会了图表后,家里只要和数字相关的东西,我都想在 Excel 里统计一下,然后做一个漂亮的图表。
5 ^' J2 a+ i- c6 M比如每个月的收支情况,我会把它做成一个仪表盘,每天回到家之后,总会情不自禁的更新一下数据,7 L# {5 I# e% V; d1 n/ s* V
图表里圆环图角度稍微变了一下,或者条形图的长度稍微动了一下,甚至让我觉得花了钱都没那么难受了。0 P* p8 C/ L+ d% P. Z

8 i* x; _: u2 [5 f
0 w" J2 X3 s; E5 q2 k1 Q学习了函数公式之后,我不会再为了把解决一个小问题写出很复杂的长公式,
8 T( Z& N& d& [9 ]$ O而会综合运用辅助列、数组等方法,使得复杂问题简单化:0 w6 X5 V' A7 _6 ?: e/ d

# u- i% S4 m  X7 y学习了透视表之后,面对凌乱的数据源,我会把他们整理归类,用上一些小技巧转化为便于透视处理的一维表,
0 k( d7 c, b( q& ~+ u从此数据统计在手指拖拽间轻松完成:# }) ^; n. p, b5 @# W

4 G3 w) L2 `- @6 Q( }系统学习了表格设计思维后,我明白了,其实做表格本质上就是在做汇报:
4 u7 T4 ^6 r8 T$ \' i/ \- A在表格制作之初就去思考这个表格是做给谁看的,他的需求是什么,从此做出来的表格不仅美观大方,而且重点突出。% C& W: R" P) c5 Z6 t
4 r" M8 u/ e+ P$ i* j# K
可以说,训练营短短一个月的时间,让我重新认识了 Excel,甚至让 Excel 真正改变了我的工作和生活!8 z  y" n6 x5 v% x# ~* h0 C
30 天前,我给自己立下了两个 flag:# |0 f3 u$ F3 P3 ^6 n' C, m- |
一个是 Excel 技能方面,学好图表,从重形到有内容,让数据会说话;. V0 J: J- G  j
一个是个人综合能力方面,锻炼自己的表达能力。
! U; R" f$ V3 [. [/ w训练营结束后,正好接到了公司人事培训的邀请,在公司内给大家做了一次培训,验证了开营时的两个 flag。4 S# i0 b' W1 B/ d
最后,再次感谢 Excel 训练营,感谢训练营中的温柔奶爸 King 老师,感谢风趣幽默的拉老师!
; a/ g3 y+ n) g8 ]) [你想来这么有趣的训练营一起玩耍吗?
) Z+ E  B/ A9 V赶紧扫码撩秋小E,
% w9 F) o, T! V( l5 N& k- f9 @2 [  t/ ^, p我们一起愉快地做同学吧!
6 p" M( S* \1 M# }你还可以点击阅读原文,- o, z% B7 O2 x% F
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/ O: a0 D* g) U. X9 H: F# q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LwF6GOk; _* N: H# _' p* m3 p1 j* N
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