|
|

. ~. O! a6 `# z+ ~. J" avlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])5 J+ {9 N9 w. u% r9 d
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
3 V H& B0 y! G, R公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:3 F2 d" m+ e% q" g! [' Z9 H; L B1 p" Q
- P9 \! W9 G/ f: |. @ a
张大牛的分数是多少?6 N. Y1 b5 b* X4 T# V" ]. s5 e/ E
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。/ q) C8 [& _2 l8 l, d. r
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
- c. B8 ], S! X/ y4 P* u1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
# |2 w4 x+ d( W6 H2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
, t. }+ q7 }" _3 e0 @( L8 B3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
' W2 V, B- A+ j8 D3 C5 ?4 [6 U4 H- M' ~4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。+ r# B% g$ f0 e6 m5 H9 ?# E
于是,这张图的下场应该是这样的:, _0 K; q% N# M# J
" {+ |$ Q6 K7 ]% M
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
6 y2 |: p1 d/ K( ~如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:9 r0 Y2 n0 H* T: W' Y- @; L' y. x
; {2 _$ P' a" P
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。2 f" G+ F( g: J' K9 X
3 a; l/ F0 [' C! O) p+ _, s9 J8 @! K
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……' q1 V1 s$ I: Q+ P/ q
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
3 y# ]; n! j' z上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:& g, {2 w/ u3 v& A1 k0 A9 n4 N3 v
* N# }1 r/ m, i, s
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
5 z$ b" [5 }( p# r( n + q4 A: ?. B! H3 C9 V# j& `: {* J
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。8 I% ~+ F/ a- r: \( U2 W7 ?, ?
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。2 T3 E7 P. y! A& `$ ^
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
7 K7 `9 ^' s! D. B1 S5 Z: _VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来% z1 K" H" x7 u7 A0 L" J1 Y5 s
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
5 t | a, T: O& d最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
3 c' @0 U6 A/ V. a; y
" M1 c E8 T4 t现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
" A! B; \2 p$ w$ g7 s如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
8 Y5 s* \0 [5 F( f* A* }原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……3 P K/ J6 P+ ~5 V4 o
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
: [& C! H# j6 l% t8 m改变左边的分数表:
& D! o4 H& }4 }0 w) T7 o6 i" P
% y$ Y3 b0 i) L8 t% L的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。4 N( R% k3 o# T$ b6 n& v5 [2 p
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
3 Q% Y! I% ~9 I) s) U把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
# ?- A1 U# y7 ^' m) E其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)/ g! `, D$ E1 o4 h
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。; Z0 b/ g; F1 w1 d' L6 v5 q
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]; ]2 i: ]) v# u w' F6 ]
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。) E0 Z% I; s2 Q' ^$ w; M
V$ Y% H" B+ o+ U0 n0 Y( U/ S" \+ I0 U7 [
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI; h; N# E% o1 e- O% v+ `/ N& x& E
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|