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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
' m* u# K% `' l% y5 n# Q) g
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])7 `7 N0 I4 Q* ]+ k
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
$ H% g  X( n) e1 j: X% H, g公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:7 |8 A  ?$ F2 a1 ]' y
8 }3 ]! G1 G' S" e
张大牛的分数是多少?& N/ Q) K9 v7 k. x% v! Z
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。. j, o" w' o! P* z" s' P2 F
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
0 y0 d0 O! r  H: {# A8 x1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
4 Z& N2 A) T* e0 |" R* z& C5 p2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域2 M) B# J* V$ [2 C9 M6 _
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
2 O# I' i" u8 g4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。0 D9 z3 [7 D1 {, \8 I
于是,这张图的下场应该是这样的:$ X: E5 w9 ^8 `3 Z
7 {! ?6 T, a, C
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
3 o# D* _0 V- n& \, J如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
/ P* C1 [) n/ q. B9 f4 ?! F# s: @" K  c) R
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
, g& {/ r, K' P' z6 z! {/ Q; r9 y, R4 N
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……8 S' r, p/ b7 y. n
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。& _6 @2 ~2 y: m6 ^) `
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
. c; G0 Y8 E1 q6 D/ y( h1 n9 R) F- H+ i' D9 E+ B% d
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。: a" P, A: w% a: j- g, _

. v& j( s- d) V在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
3 |1 y/ p! P8 d, Y' C回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。" L8 c  C2 F$ U7 k0 a0 g
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:& y# S1 |3 z' ^* T4 q' u2 ?8 ^
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来- n+ e) i% v4 d1 G& L) U+ d( W
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配/ q8 u: X; K+ W% ~6 V* T
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:) A9 e" g$ ~9 i

- t" N: _+ B6 o现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
! ?* X4 V5 d+ h) ^如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
! [! s2 ]! Z( P" c0 ?- n原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
4 U0 F. p0 x0 t- f/ `3 W7 K那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:2 U' ~0 P9 k& B5 E4 b/ k5 W
改变左边的分数表:
! }- z5 L! r7 f# A+ P
' X, s, O$ L/ ~5 a1 f  R的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
* S: W7 k! o/ j/ n- H9 w5 i没关系,肯定有办法咯,可以这样做:# j2 d1 Y$ Q4 u" x' O" V& ~
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)6 D4 S8 K, a: A- q7 M+ L
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)$ ]8 N! J( v* i0 E
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。6 j/ E- c7 j! q
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
) |3 L/ A* N% j7 K: C( f这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
5 S: g8 D3 B5 |" \
* p; @5 A- u$ p% \, Y
( d1 A7 A+ i" D: a' S8 c) J来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
- A& p/ [2 d- f" {& K4 i, Q1 @免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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