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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
& a# @$ T5 X/ D& R: U) Q+ g0 X
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])- ^: X* s3 i/ r4 Q6 v7 g* E
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])7 \& ?- D& b* ]+ s3 [
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:4 @. s6 g5 e% `, F" j3 Q9 r3 R; Y
7 C% E  O4 k: r! {- Z- f' U- h
张大牛的分数是多少?
8 w9 _* V8 l% I7 m9 ?" @  Z刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。1 U* {; A' a+ r! |0 d  W" _2 u
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
$ M$ T! U5 y4 X; `4 N( p4 M1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
7 u  u+ b; Y" F# v8 p, s1 Q2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域+ T4 z; t% x/ P2 r1 _
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列" j; l2 U) b) Z% t' K4 S
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。* ]2 h( K+ K' @7 j4 x$ P- L8 j
于是,这张图的下场应该是这样的:4 d2 }; A2 N9 y9 K. j7 Z2 f
, F: b+ N- b3 e8 R7 ~5 T3 |' q
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!, }; ~# M0 D- v% l! D6 Z
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:6 H% f1 e  f* B- a& X; t
2 X' |9 i' O3 {- i6 b
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。. @3 u' J( y2 k7 x/ u
) T* `+ a$ g/ d! N
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……" _: w9 S7 E1 k- y
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。" L5 I, F$ L# `2 m  l: V: h! W
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:  ?2 I! Q* v- h7 B% p0 O

0 ^. i' U3 {( _# \; H# J如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。- d% x9 L5 Z- c) m. o+ X
' B* c; ?1 i. ^. k  {' w
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。4 f9 B" i9 Q1 c" T( _' W0 ]
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。* X) ~) M6 S: C) [
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:+ q" r- W' b: @% [: H
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
* g' d. {# ~* I! ^) SVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配& ^6 H# ]$ v! D1 \- l
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
# {) u+ c6 Y4 _0 |( v# C! p/ N$ g  S) d8 v* J
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
1 s: w  Z5 [7 N  _' [# U如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
$ k) m. I) t5 S2 z- ]; D7 w/ l原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……6 |; n: m% S0 J& W
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:+ m( c: i! k+ s0 ^7 ~6 r
改变左边的分数表:3 \2 O; c; G. n! ?2 s! X
' l1 Z: O4 z9 N& X# K1 n
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。$ z% Q  _* F% C% d8 r" O5 @
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
/ T+ o5 D# r6 I2 t6 m" E2 Z) }把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)  R0 q/ P" v0 P: {* f) u
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)- @/ f5 W+ r3 [0 k) G
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
( u" f& s! R+ I8 ]; z7 }5 o4 L  G* N简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]. q5 f- T* f# p! o4 X6 _2 I7 y
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。' g0 L1 i$ {1 v' k

; Z2 @5 H9 H( X) n
! _+ |1 ?. d6 U9 n来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI/ S+ N% e5 R, j0 S* ~
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