|
|

' d+ M: {; F5 nvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
( R# ?% E. F; B" O( q看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
0 j, @" Z% v- y% y# i! d公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:) X3 Z/ \; j, i0 }1 E( \% w
1 H/ M$ a) s# ^$ t* U/ _
张大牛的分数是多少?
2 t1 E$ M* g7 j$ f+ p& U刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
~5 V8 D4 c; J8 ~& |我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。' g9 R+ z- B, I5 Q) u" A" ~
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
# E7 M: o) P$ s6 ?2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域) y7 L1 Z5 v+ w8 x1 O" ^
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列7 y; ]* w# J1 g
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。) |" w4 C0 m; ?+ l6 ?
于是,这张图的下场应该是这样的:, e% A) J# g0 W0 I- f8 }+ a7 @

6 f, W- o" |" Q: ~: \在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
- `4 B# T: v1 C/ r' t0 J如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:' D. j) O5 s2 F H Y

3 v5 g0 t+ d9 p5 r; M3 o, E这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
4 T$ S6 n( u" J! c
' q/ {) d+ O$ |- P9 w说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
# r% ^) I! j7 J" |其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。' }* w+ E' |7 X
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:% k. A& I3 g% P" W D/ M
. Z) b% D2 l; j4 B3 X# R
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。# \% x! `0 g Z6 U+ h

3 n& g" D9 ~( y2 ^/ m0 S( O在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
: z: @' f- f' B5 w0 S' c+ u9 v* I回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。$ C; Z, n2 d4 Q0 [9 k6 @; W
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:5 }" \1 Z4 A8 z, y
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
! F. K; c% c" T* C6 c* ]VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
9 x6 L3 J; X: J8 e$ S# k, U最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:# }6 q' z2 V, [& B8 ] Y3 L

6 S- n/ A5 }: Q现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……0 Y: k. \3 q, x9 e' g
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
+ J- Z& `1 ^5 z: s. I; Q; ~原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……' Z2 p7 K9 |2 l T# W5 ?" `
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:# H" a/ G" S) ^3 K9 {
改变左边的分数表:) f& C5 A* F% b0 E1 y! l
% W6 r: m: }8 e2 E
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
9 d4 j" f9 |0 z) E; n. @+ j# s没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
% D! E: F. T1 o$ A C# a把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0): J9 Z& G. s- k+ z+ L
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)5 k+ h( H9 o( f$ L- c
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。5 `: P- T, v9 }" O# G/ Z& Q
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
" i& f0 K( W) `这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。' x. \5 T5 E, T& y9 `/ ?: D& C
, h4 O2 h+ S+ N$ o5 v3 i
8 i: Z3 z* D/ x+ ] |来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI8 l/ `; r4 m7 W- D# j
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|