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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

: m. d+ a. T5 e. n! h, |( Bvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
0 M5 _( W4 r/ X8 p) K看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])9 i: g; _) X% h$ S6 y' D  C
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
3 B! `- ]* b7 o9 ~* S2 h8 }9 K; q4 u& i
6 a# l  ~2 ?# y9 T' a张大牛的分数是多少?3 Q6 [7 y3 @, z: F7 Z; p9 _3 E
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。( a* a; x: ]: Z- D; P* R, P/ F
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
7 V5 I3 N+ c$ z' ~+ \4 s! d! [1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
. A2 C; G  a: w$ N& D( p/ m8 {2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域" k7 e# R: Y/ m1 |
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列. _1 |6 q! }4 d& p3 u) n
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
+ F/ G& d2 V  z! ]4 R8 X于是,这张图的下场应该是这样的:' D, k: W% q. c. a  v7 J; Q, P

5 z4 @  J' m7 o" J3 i/ z在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
; x3 O' k4 u5 C: d% B如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
5 O' p) g, m1 L" s4 l! r" l5 W
7 i! A; ?& O( e& j/ q3 {这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。7 u  y' G& C5 j# J( c% L6 W
0 L: z$ Q# H2 ?
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
2 }! A9 l7 O/ b* f$ J2 `# }其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。7 w* H! \4 b/ J1 s0 h
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
4 G. o. d+ ^" s! ~7 [
# o) x4 I  z: d+ K8 A( _如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。8 q. R5 N* X0 `5 m: k

: W1 Y, Z# C% v! h0 O% |6 h: Y9 v在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
4 Y* B; U1 f9 n% H  X回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。. }8 G0 |  t* k: g+ B5 F
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
/ Z+ U; W' A0 s& F+ T# NVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来7 f) W3 f7 W) b$ @
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
4 v' M3 Q+ A  q4 t# Y3 U5 M最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:! h+ G9 n- W: J/ n' q. F
: Y. e* ?* e! H$ m
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
# `! k7 n) e1 W7 O如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
+ t3 Y' h7 W$ M! I; {; o. m原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……( N# d7 k9 M+ W
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
. i" V, A, j1 p$ Q- S改变左边的分数表:
1 N% w' J0 P/ }8 H& o: D8 Y' y; w1 G9 R* v9 W: \& U& A( t5 ]
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。, L0 w+ O# f$ ]3 d( |
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:. w. P$ {% q. \! w$ A$ I) p
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
4 h  o  F/ {) o9 e, d1 \$ ~其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
9 t, L' R9 e- @4 M首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
6 a" |, U' p! K  [0 K5 S1 S简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]8 N$ f, S& s9 D0 E, ^+ A+ [3 x3 p. p* D
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
+ e- Q- `$ G" F" ?% o: @- e0 F" J: C
3 X$ n+ q" R7 _, m6 z% _3 _0 d9 M% B- @) {
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
: N& S$ y+ J  H, g免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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