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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
' f7 T/ o* m! Z2 x# p" f7 I
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。* M  h6 t4 x* E, Z7 v' p
# @& W; N1 q. d% L# n1 x$ Z) w  h
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
  z. d* X! o2 Z& {) Y( m01
0 G9 `5 k' g, u. s' q风格不统一
! z. o( L: t6 a# n- l刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
! s" Z6 j5 G4 x, ^! W这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
# J/ m" R3 l1 ~这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。4 i5 b- q6 a$ C" h2 x
02. }2 x5 K; [( T
没有「保持距离」的意识
& b- A/ r1 C8 e% v8 j) D上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
2 {8 S% i( U( j! Q" o8 |' X7 s通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
1 U4 e% A; B2 u# C3 r$ x修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:( Y3 x9 ^0 T% |( o8 k0 A5 z2 y
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
! F! X# f6 y9 `& }# z1 z让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
0 v. o0 B% O/ g: V$ Y1 n0 }03
1 |2 ]1 t, [/ W7 Y1 Q$ P1 C随意使用背景* r/ d/ N! j; U  b& ^
别使用复杂背景
6 t4 p- R3 S* @+ g对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。: {7 ]$ P0 K; `. ?
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
6 `4 \# `& K9 f1 |' c而使用简单的背景就不会出现这个问题:
7 `; G$ M* c! B: T- q
8 t+ g' b) G6 n8 ~别使用 PPT 自带的渐变背景* H( X* R" U7 B9 P* a9 z) u# C2 o
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
+ p. h8 h$ |9 B: K& {& i$ D- M& o这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
- [) ?! z' X0 V* L( n去哪里找这种渐变色?
' ^5 \8 j  b* a( U1 V- I- A& i7 [如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
! J: N$ J0 S4 I# ?$ t8 V看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:
0 g% }# S8 k  D: R; [# p别使用「中性灰」纯色背景& f4 }  m' a4 c5 u% g
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:5 r6 D/ d8 J  }" ]9 W; W# c. F
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
) U8 }% P0 D: N8 F
* d2 I8 P4 e/ f6 \" d因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
0 G& t0 l' w; o5 W: x+ z- F( m9 H4 E8 ~8 C) T5 q- m
04+ Y* H1 W0 a& B
图片变形7 {' X# r5 G/ @. `
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。' ^) I7 v* O% ]
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
7 n8 _2 X* ?; V8 g假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。: I9 L7 x) e& _: n4 M& C1 h
有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。; {( S1 s+ u; p) S6 ~

* L) c/ r. u: Y& ?) T8 |0 Z而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
3 l) i8 \' D6 N# `. [/ o7 o! T那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:% e- q9 S% ]0 P/ e% X# }8 Y
/ O- w/ t8 _. N
* c% M) |, m# w6 I% b1 Y/ b5 V/ ]$ |# M
OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
9 B3 X: g1 T4 K3 K* T. S7 S! N最后我们来总结一下以上内容:) U* M5 R; v+ f4 b; T8 A. ?
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;6 l  h! ^( R9 f6 J% H" L
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
* d3 |) U0 W0 D; t- {8 ]' R5 \❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
$ _5 \* L8 S" ^( Y. M# }# e6 w* x: Y❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
, Z" U6 Q2 h0 ~6 B0 {好了,以上就是今天的内容~
' p' P7 e4 t6 E/ |" B/ s6 d# j( i: L# ^

! Y' Z. y: B, v+ S4 I/ u& @) P% u7 U/ Y. ?

1 W7 |$ Y1 m9 w2 E- s8 r, ]9 V/ r7 T$ t) x
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49$ `2 K7 d; ~9 ]. ?  J3 ~
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