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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

/ L; s9 f2 R# d嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。+ h3 \8 T. \5 t4 i
- q- e5 w; b$ c8 H* {% b& r
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
& F* k0 M. d1 I7 g01/ N1 P1 t6 T/ S/ O
风格不统一
2 |" [' p. a1 }. H刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
( U1 F& T* t/ g1 B$ [这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
% p' V4 x- c: W0 C( x" C  e这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。- x! j' k3 `, l! X4 |' t3 z
02
; ^! I+ i, p9 `( j; u. t! B1 d/ r没有「保持距离」的意识9 `2 Y- e6 M# n% K
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:8 w* _: y) n$ S' ^; M8 P! \/ M' C
通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。  }2 R0 @3 C1 X" O9 G( U
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:  y& T: m/ x  s' z9 o
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
; k3 K% b6 }/ P! G让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:. I2 K& ~) s1 A
03
$ M4 L9 V* u1 ?+ H. o( s随意使用背景
+ i0 I. k2 i3 c% V% e5 ^+ f别使用复杂背景
4 L( z3 ~' b0 C  Z( M/ o对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。: w) {, x1 |0 V$ M8 i1 t
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:4 |' }' z6 h1 u9 p5 f0 _
而使用简单的背景就不会出现这个问题:+ D7 r. h& w& |
- x$ h' G# r. n& D7 \8 d( M
别使用 PPT 自带的渐变背景) S& f5 t' v2 {% y! M4 U
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
) p; y$ s/ v- k; _  M: v3 g: j这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:; |- F9 V; p& P0 \$ E8 J
去哪里找这种渐变色?
6 M4 K+ O' f# S/ k1 b如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:, a% ]. [  K+ k) ~" g& [
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:
# Y, `. {8 W9 C7 c/ ~7 w别使用「中性灰」纯色背景/ _9 j4 S9 u3 O, s, l" Q, p% R
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
$ j& t9 x& F1 F) s0 y! V- l要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
2 ]' v' R" L# O
8 w) b3 \8 D& F6 r2 M因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:5 _8 k3 u# g) O  ]% A7 |* ~

% B+ e9 [" {: W; f04
5 a/ d8 B$ u4 M5 Q1 V6 n' e图片变形
) \( L4 o3 S) i6 z很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
) L  \% w0 Z/ f而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:& h& o( w; D: p. v7 j
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
; L' J9 |  p0 @$ \0 e有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。5 u, j  M$ j# t$ l

3 I$ g2 i' d7 u* k/ `而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…8 P) [( z7 Y1 [9 d' |! y
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:6 c! l3 E9 Z5 p, x

6 U/ e9 j- W4 H. s4 B! z% w0 K. [* `% \) |' s
OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。( a+ A/ m/ C; X, f' Z. k
最后我们来总结一下以上内容:! G! ^2 i0 j' e0 |/ U
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;+ B4 P: O9 L" \# f) J
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;6 i) d4 v3 q; x$ N
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;7 Z0 w  f6 }) p
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
3 Z. f4 a) D% ^6 f( j好了,以上就是今天的内容~
; Y% J+ T  d# N, c% ^( Q% o- n9 j
3 C: x9 s, S. A% }( L( w
# X; d. G+ v- @0 ]5 _0 j& L7 O
) A: R1 E  L0 ~2 K7 ~  K- e. u: Z- v$ \) d/ {7 U1 v% j& m

0 `, [/ W7 }: }# E$ p来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
* I" D& i8 m/ Y免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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