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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

$ M9 B9 |( s% g# f( n嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
4 F4 E4 }# K) S& L0 f: l% d9 k3 \4 n/ A2 ~' v1 q
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…9 K9 Q2 d7 [, O% O$ Q; ~7 [
01; ]% F  D* e  a2 e$ b
风格不统一
8 S9 @7 W3 J& e* i# `2 }3 p刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
  M) _$ I3 w7 I( C8 f# _) e% C这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…& K2 W. S6 Q8 j; a! U) s& z4 F
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
; o& G: d# b9 g5 e( H02& M$ k2 G' ?; {* h
没有「保持距离」的意识8 y- A, ]; v0 c9 ]* H" U" }/ z( N
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:' M' l* ~" N/ r5 {( Y6 p2 t
通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。1 b* y8 k7 t. ]  D. b. ~3 D0 k
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:9 l8 d$ x7 L  q! S3 _- G
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:4 U& D" f( g. d  K
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:8 i" ~& j: x5 }& b( {; d. N( a
03
8 L- b& S" J4 Q6 X9 M随意使用背景
0 C, b+ L( P. }! n别使用复杂背景- {! z5 N; }/ r
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
( V6 C, ~5 Y& A) a如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:. l4 _: v3 e7 E  V" i; ]
而使用简单的背景就不会出现这个问题:2 u' }+ D% Z2 h/ {

! \4 S) [* C' K  @  D+ j4 Z别使用 PPT 自带的渐变背景
; l# B- H6 o8 E! l& ]4 F很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
1 R& A$ N; ~" c3 b" ]这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:! w3 j, }7 T2 @" {4 }- e9 Z
去哪里找这种渐变色?6 \- j8 G8 j9 R
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
3 g# y3 C- Y, ^7 p- F; K1 \看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:! }4 Y% H! e: U9 S0 V
别使用「中性灰」纯色背景. Y  |7 m+ d" S3 w+ S+ Y% C
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:0 `- T( Y/ w  d- ~" u4 {
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。  O( N# _# @% ^
$ u- N4 V5 U2 }/ ^( g1 L' V: t" e
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:1 l, z0 b$ X8 @6 }' h# q( a- I

+ n* |% t( ~' R04
8 r8 z/ v$ Q. n$ O$ [图片变形
/ ~/ j& n# V& Y5 @- q6 L5 q很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。; j1 v3 g4 }* K' ~5 W( r
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
+ P/ L* ^) }6 \: D; ]假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
( A, t! N% R7 i" R6 U$ ^  D有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
9 W7 d$ ?; P6 A) ]% R; d
0 k% |$ j/ F9 [. M( I5 c& N9 r而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…5 _: |% B: u0 p
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:" c( x, Q6 q% b* N" l

) d, D5 W6 ~0 a
, O) k3 Z, Y( Z! K) {! bOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
" S" X! U( z( B9 ]0 d# `最后我们来总结一下以上内容:
! [1 L- C* F3 `$ t9 T' \* Q❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
$ C2 M- t# w, T2 g❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;  a3 z5 R# n, Q7 x# e
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
2 x0 h- r- O1 \8 @: f❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。) B, h* c9 B, l" @& j* `
好了,以上就是今天的内容~
4 }2 _& x. X1 H" d5 S+ M
8 s0 q3 @8 F2 T. {9 A2 J4 R3 z' z  D2 P& ?
0 D: Y% k  b1 H' g7 L% v

) s9 X, l3 k: \% `
9 K% i5 U2 U- F" @5 h5 c* l8 p1 Q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49$ x$ u' y% V9 c. ]# O* M4 D* h, Z1 L
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