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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

0 O$ q; s. ]8 a7 P( i( e2 L( l' P8 }嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。4 P# i' f- N" Z0 V2 s) f
/ S& h4 P9 H/ ?# X
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…: I& \# K+ d4 u5 h, T2 ^4 `2 k
015 n% H: u3 x5 N* V8 I7 M: G( `
风格不统一' G5 m- k: V" m: }" O
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。6 L% ~+ r4 `: P+ P. r& k1 A$ O
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
$ p0 L- l! a& {' ]1 [这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。3 i8 m8 i2 W( M. y$ F
02
+ ^+ r$ J* Z  J: \; I4 R" U: M5 W没有「保持距离」的意识
$ Q9 C* O/ R2 L& [2 a' C上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
5 ]; Z; f! U- T' `4 S: I通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
- Z: Z0 v9 `; X: g( b# @6 X  L" Z4 E修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:" u7 K/ ~- D. |8 d4 j. J+ [7 V# U
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:6 t! U, S2 h; R7 F5 z7 u
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
% @; l7 `6 f. R% g5 L9 u3 }03
8 z9 P$ L" l$ l. j( H# z5 a随意使用背景
2 S+ a& z" n, {/ w; y- t❶别使用复杂背景
$ F* q$ J3 p, U对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
5 i# s; x4 _! F  _8 M. l$ y% a: h. Z如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:/ G0 l; u* y8 L0 ^! T& Z
而使用简单的背景就不会出现这个问题:  y* w; X* \; O4 F( p

3 V, e, t. J& p( z# x/ B+ e( s❷别使用 PPT 自带的渐变背景
/ R$ U% j8 P0 y5 Z% z& d* f很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
: _" n) k1 [. V3 `! o这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
0 u7 E1 `* J9 U/ m* o去哪里找这种渐变色?
) E, z5 s0 e6 K! L( Y4 F( B如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:7 E; L: t* a4 G: g% n
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:& r0 a% U+ A  e/ q7 @4 }# Y/ \
❸别使用「中性灰」纯色背景
2 b+ e5 b& s+ K/ ]4 U# _9 [& A- j如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:6 e- _& \' K" a! J3 z! ^
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。( `2 U5 \6 g, J  w# I

5 ]/ }3 x8 K. N& S" c因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:6 X9 D( V4 E* y% H2 M/ l6 t
) C2 i, H" c+ X# v: u
04
+ f6 W1 I/ b; d+ \0 f0 f+ K图片变形9 a8 T6 L' @- J/ L+ s
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
$ a6 q1 L( Z$ W" M6 r, T而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
+ j% i  J; L* \! v0 }: l8 k假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
" u4 \4 t) X+ A: T( M  e) a3 R- ~& U) E有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
9 e0 Y- s' z" l* \' T- d6 Z3 p8 l( c& \6 X' B
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…6 O# S* W9 }. i
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
9 |/ m. P9 f+ L& Y- b/ E# [. ~8 R▼
4 D  l' D% b( C0 s) ?% c# F+ y' D
0 ~) U4 r! y* M" E) z! ?6 ROK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
# h8 R5 A4 n% c7 Y1 @: F$ \5 ^. F最后我们来总结一下以上内容:
! d9 C: m2 i# I% f❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
; l* ?( F3 m* V3 E: D* a) ~❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;0 B- P. {4 v& J& N# e* x& g
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;2 K4 Z* \6 Z- j: h  {
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
( W+ S# {& T- P好了,以上就是今天的内容~
6 l3 x' b5 p- E: H8 i2 A+ v
8 ~6 q* M, c' N* @3 {3 u+ _& C4 q9 Q# ]* L0 ]% \6 V4 g
4 @( x$ R; S+ z5 ~

8 R7 }+ T( X- H0 \7 J/ E
+ v* |5 A& o& I" q* O$ t来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
6 p+ Q! h7 _; u; E) |+ v2 v* I免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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