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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
( c6 Z& j# K; e; W9 R
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
: I) x+ T9 N2 |# w! A( R5 d
- h3 m! _7 Z' G% |6 d我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…, K5 g8 f  X+ H# [( w- \+ H
01
, T+ r$ A8 {5 {( o% _风格不统一
" s6 R3 d5 s, G* C$ w- G刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。; B8 F) A) x7 r2 M/ Q
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…+ k9 f6 z! t2 V# j0 m
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。1 f( h5 q5 w) n; G. M. v6 F3 \
02
" f, F7 ~; I* r. w7 S# R- @5 ^没有「保持距离」的意识# y# j! t& e; ]. Y! M5 G
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
: @) B- z% b& @) ^7 B4 t2 J通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
: c4 W$ w$ |3 V2 d修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
* e0 d) P9 z4 ~3 t$ g3 v% @除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
9 M& G* ^2 U/ a7 q+ G: @让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:( O2 ~( \1 V+ P
03" _+ E  y" _& T% S  p! M9 r! \
随意使用背景1 k- y% e/ q# H  q( o) j$ ]
别使用复杂背景2 Q5 X3 K" D  L  @
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。, |) W* G" k& W/ m3 Q. b: a. N
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:" p: A/ u0 O9 e3 f
而使用简单的背景就不会出现这个问题:
& D* l4 m& y7 B5 S* J7 w, ]6 C2 \7 b0 O+ x6 w& r
别使用 PPT 自带的渐变背景
2 G$ h  y& Q, s; f4 S7 b# [很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:0 L. ]$ C7 a1 l% _  c
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:4 s/ h7 M7 o/ r6 ^
去哪里找这种渐变色?' _' ]9 [0 R+ Y7 R
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:# v( N5 t3 V" x% H9 G
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:
4 f3 l) `" O# g' e别使用「中性灰」纯色背景0 B/ n$ H+ O5 g
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:% k3 w, V8 l: c3 P+ m& v- G7 l
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。* u2 C, }0 j3 l# ~0 i! k
4 x  L7 N* V: ~8 u
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
: B8 P0 V$ I8 |6 f# |* [/ b% e
+ |# |- n" U7 c3 c% z' P9 R04
0 p/ v. Z# ]9 ~6 n图片变形7 R" `# S: b' J
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。" `; U1 {7 _! H- F; q
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
: i4 Q* J5 q3 O' v6 f3 l假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
0 k$ F- e$ u- c" \有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。/ G2 Z* Y3 U. x+ q
2 r  O1 l' k, r
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
. y+ `+ i$ ^5 Y. R$ x那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:+ w7 I3 t& S9 f4 q+ E5 s4 s
  a: ^% e- ~% U; z3 @

4 w+ j  Z' S, g9 [+ @) COK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。9 R+ N$ n& w, h, o. M" h* D
最后我们来总结一下以上内容:
' x* X2 a! L2 m: Y: Q2 v+ G❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;6 ?# w" c- X5 Q
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;& p1 b5 `4 B! z/ o# G) a: S
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;, j6 y, T. Z4 y( }
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
, z$ m% a, k2 W. V- J. S* Y' ~好了,以上就是今天的内容~( g$ U& \. [8 K2 D/ ?! G

( H7 p- i/ h+ |; ]  r6 \8 w
* _2 w9 y( B1 E: q' ^/ u* H
/ n2 Y, R0 N  N3 d3 C4 ~% U- m' p; F" p+ v3 d' \9 n0 F
5 U* `" U& i! k0 E" R4 |4 p, x
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
+ y) ?8 D0 O3 L: L# c% x' F免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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