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Excel操作技巧:数据可视化,让你的excel表格一目了然!

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发表于 2019-4-5 14:18:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。9 \3 e! v5 @8 a2 B
但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?1 ^; J, ^" ]: m; A
想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。% V# C0 C8 m# }+ V0 s1 h
俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。
& G) Q2 b9 ~! k( |今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:$ \9 X# j+ k9 K6 Z# j3 N

    % N) I% j7 _; ?, S. R5 D
  • 条件格式
    : i. Q$ D- k  p: k+ h5 r
  • 迷你图
    8 y( ^4 E& p, r7 g2 a; R
  • 图表
    4 f8 E+ X$ k9 D* C3 S  \* {: U
学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!+ b  U) i6 Z# C2 |5 O" j; l2 u
添加数据条,让数据更直观+ ?$ b. Z# _1 w  j1 s5 r
表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。
' B' f0 D  R, J; \2 t+ p$ T选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。
) w, d, I9 W' @# ?0 E$ P  z我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的​【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。
: y- X7 v; u( F3 s6 i' g然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!
* s0 D8 Y  X) y除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。8 w/ g/ Y$ @+ N* I, [
迷你图,单元格里的图表/ G% `+ L- N; |8 l
条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。8 G: v( A4 ^' V7 n& U
如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。! T0 Q  S# u% S, s. N3 ]6 b
首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置​​范围】。' m, T% V7 e9 y  W
然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。
/ U. H, l% @1 [, D" L1 w9 Q  Y我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。
% A/ @! O' v' Z  x$ m2 ]* M图表,数据可视化的重要工具
+ E3 K; j# R/ K' a: \  b0 Z迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。- Y* l  p. ?: a5 p, S5 n( H
首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。
, m& P1 y2 a+ C3 Z  b: F% X但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。
6 q5 L7 C: e! ^# i  X3 h8 s通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。
3 j" w  U5 x) d0 X0 K# }" h/ h图表与迷你图的区别:
* U4 _! I4 `3 ^1 `
    : N5 `( g1 x0 `# O0 t8 ]) |# V2 n
  • 图表是单独的对象​,迷你图是嵌入到单元格中的图表
    2 }5 \+ F0 S" z$ i
  • 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少
    5 I1 p, C! ]) R
  • 图表设置选项细致入微​,迷你图的设置选项非常少9 P5 s9 L& j7 M+ M- t' n) R, z/ y7 N4 n
相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。
) A& o; q4 \: \% t7 z: i总结:
. e$ ?: P" T" l/ h* O( n( Y

    " W+ |7 R0 U5 k: f- e: E! q
  • 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观
    4 R4 x  _/ ]' s0 |
  • 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。* Y: x# A3 f# H8 X' ~0 x: R3 Z1 M
  • 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。
    ! S4 r# P/ ]) u1 p$ T
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& ?$ `1 @! N7 x
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
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