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在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。' z( Z7 N3 j$ ~9 t6 l, Q* l: A
但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?8 ?$ |, G& r- Z0 e0 ~. _
想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。$ s. d, F& V1 [: s1 R& x! R
俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。8 w& G' D2 i* J& ]* z1 A! {
今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:1 _( L8 A7 ^3 _
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- 条件格式
7 A/ w" O$ e0 E3 |; w* t9 R - 迷你图3 \ Q9 j8 L5 p0 I4 Q: _8 x
- 图表
G( q3 B4 |$ V/ ` 学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!# b. |9 W5 u; y d+ G& Z5 S- o! L
添加数据条,让数据更直观
6 ?! A# P3 A/ j4 @' X- a表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。. }( R" Z( f! z$ n8 m, R2 V
选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。! X V& Y9 H; f: r
我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。2 K& H* S9 A% W2 T M
然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!; k" T/ C# O' n' k: a, {4 s3 Y# m
除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。
9 ?" J5 G0 G4 d9 l1 s迷你图,单元格里的图表8 X9 C, s% v! L8 i. M
条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。+ `/ f" Z0 w1 b. Q& L t9 S% U' \3 E
如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。; C9 j; J5 E. Q9 w5 X
首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置范围】。; s; |- ~% Y: [5 v1 Y
然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。
0 J* X( a4 |, m. P 我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。+ ?* o1 k0 Z; T7 p0 J$ o- Q
图表,数据可视化的重要工具- M( t' L- E; q W3 Q5 ~" Z: n
迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。
; J; t$ h, ^) ]0 D首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。& p+ Y! {4 {# m. O) y
但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。8 B# o: u/ s( |) X+ O2 o. t' Z2 W
通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。( O+ ?% P5 ^3 c: r$ h' S# V# T
图表与迷你图的区别:
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% Z& ~6 g8 I% k3 s- 图表是单独的对象,迷你图是嵌入到单元格中的图表
2 X" Z V: ~( @& x* }; V* \" D - 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少
, D9 Q3 r9 Q, \ - 图表设置选项细致入微,迷你图的设置选项非常少- h6 R2 Q: g5 x# L. F
相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。
% \0 [* H' Y* F. b% d$ u2 f总结:
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- 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观7 u8 Y0 u4 D( S+ y
- 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。
2 Q) `, U9 C8 C# t9 L3 ^ - 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。" _% S( x# ^% R n7 B( K0 \
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
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