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Excel操作技巧:数据可视化,让你的excel表格一目了然!

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发表于 2019-4-5 14:18:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。7 {! t# e1 D+ m  q) j& P/ q4 ?
但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?
$ |: T& _/ s  D. b想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。3 g& f: Q( Z$ Z% F% {0 h4 E- M- ^
俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。
8 c+ b5 T% _5 v! ~- R* w今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:
% f' U( V# s  l+ @& c$ A5 d
    % e% P+ b" A$ @9 C' e
  • 条件格式! O9 c/ F1 U# [6 u6 u3 g+ B# P
  • 迷你图
    ) }- b1 P% Q; y4 E- A
  • 图表
    7 S& F6 T1 p) A9 Y8 D" Q7 |0 A
学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!$ {7 f, m- a$ [3 x9 O+ u0 G  g$ U" J
添加数据条,让数据更直观4 [4 X* O: ?1 t: c" B
表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。
( N2 v, G" p! ]1 x* ?8 u选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。
* q3 e4 K/ V: `5 d! d, T/ q! u我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的​【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。
- R1 ]  y/ ^* a' w然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!" f" F  B( v2 k
除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。
# i* N7 D* k9 V) ]- q迷你图,单元格里的图表' g5 R; |; c" }2 \
条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。
) T9 C7 q, t( p8 _" O5 B如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。
0 S  F5 O3 k$ ~( A7 d* K首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置​​范围】。
- B8 E7 x7 l+ p; p5 O然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。
6 w& e% J- o7 m, w我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。- }) I: o/ N# Z7 y9 }
图表,数据可视化的重要工具
, z% H* `6 W: n( ?  {迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。
3 _, ~! ~( A9 P首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。
& @9 W. U0 L) j9 c1 _但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。
7 x3 ~  u7 ]! b$ v3 N3 A8 d通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。- A8 F% m9 ?+ z" f  B$ s
图表与迷你图的区别:
' e" F5 M& N# V  G" e( p" l  R
    * F3 A- i2 v; z0 r
  • 图表是单独的对象​,迷你图是嵌入到单元格中的图表
    ( u/ D/ v2 J+ j5 B3 d
  • 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少& v+ }; r9 y+ K5 z
  • 图表设置选项细致入微​,迷你图的设置选项非常少# U2 m' k0 ]5 ~' l6 E
相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。
4 ~0 z% S9 V6 b0 m5 n0 J1 {9 e( ?+ ^总结:# }# T3 W+ E, {( q; U9 @: F/ m
    & U9 a  P! e$ D: x2 _7 M
  • 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观& _( x) ^7 W' p- Q
  • 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。/ O$ z! m8 i7 h
  • 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。/ O' m3 t4 m1 m+ j, y$ Z' I
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!, n# ~# m( }, y& k

- O6 r! M. U- K& _6 \0 Z来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN' l1 e4 G# v! j7 Z8 U5 V
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