|
|
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
, f, T; I3 G5 O4 w. ]但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
$ ^2 q5 X2 `; j, y! C 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
7 H& V; B. E, J0 o" M+ _/ G
4 e% r' Y1 D# s/ x/ e3 t- 数据高亮显示# `7 H5 C9 O$ D; k- K/ P2 @
- 动态图表
7 ]& K t( N3 v& ]% R6 R - 切片器
$ ^3 k/ g0 m2 @% g 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。5 w' e0 e) H% f
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
6 G q; G8 I' M& H在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。" X5 s! a/ l1 ~/ ~
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。- _( \6 R2 \$ B! o/ A
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:/ H: }% q; M. v1 z+ O* J9 h
数据验证:用来创建单元格的下拉列表& O0 m- d1 q- V+ a
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
+ S2 t [% J) ^2 _* Q接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。) K8 M, z3 V& m- |$ F2 b# s) I7 K0 \
(1)创建下拉列表" x0 ?9 W. Y# V; b& p7 g$ A, t
选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
1 \/ a( a0 Z: d; Y4 q% q$ ?5 x 这样,部门的下拉列表就创建完成了。/ R2 d0 R% K V
(2)为数据添加颜色标记! ]6 z' a. q4 j. Z, N6 W6 |+ a
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。2 P* m, h: P$ M# h
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
4 c' v$ J. ?& Y然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。/ y* h0 n! Q, R) f: m8 Q% x
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;' h _" k$ k7 W) c
$G$2:表示锁定了G2单元格。
& [& L( d) F4 u$ }/ W- E4 k点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。6 H- |4 W3 Y7 F- ~4 Y" Z1 x
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
8 J* D6 z0 ^5 n) c. |* v" s8 e/ ^ 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
5 J5 X) [$ x s接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。8 |: f8 i# @+ \4 R: R
总结:* o0 r) R( l, v1 f% T1 B H, R# D
h4 R* _, x% c" }& L4 N- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表! [) p4 u% x4 @/ {$ G6 e5 D
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
* }! {* D8 N$ p: O# I! N: I - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。2 N! X1 g& T! T9 b" {% i
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!& A1 H: q9 B$ ?3 k" @% a# a
/ D' ~4 {2 ~4 n9 X! P
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb6 a7 M2 T$ C0 a2 M: m
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|