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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
6 d; C8 K' q1 W: _. q但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
& U4 o/ E' |$ F' u$ x3 w想要让你的图表动起来,主要有3种方法:- Y  w7 D: I- E, |: W' z, d

    ! v* t/ [1 V# f( T: L# {
  • 数据高亮显示
    1 @/ }" o# v: M3 J$ S0 ?) n1 h
  • 动态图表0 L" S" u& D6 C6 i
  • 切片器
    * t+ h7 I" \) x& s6 Z+ d
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。. m% l& T1 `, U7 e: y$ k
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示: l& L* A, i8 l' m* k! v. H3 h
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
' z7 S" |( f1 M% |如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
2 |; @9 M. U# D  W' Z# i7 N9 ^要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:" v! f0 Q: A! C( Q/ [
数据验证:用来创建单元格的下拉列表6 {4 P# c) `- w' ?/ ]
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
4 o0 b& V+ `  l0 w* M; h6 \接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
4 p" k$ N) e# N# B(1)创建下拉列表0 Q% ]6 q( w$ s  ~# B# @* k: |* g
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。; L4 H0 v, ~* f  q
这样,部门的下拉列表就创建完成了。, l5 r3 F0 q" B5 e2 u/ g. u+ {
​(2)为数据添加颜色标记
5 j0 o$ F7 B% u' h+ v选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。; r% n7 I* r1 E. G& L
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。( V' ^5 t, j; {( F& C8 i5 i
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。! p$ m7 p# ]( L: R6 R
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
! c$ n7 A- K, v- M8 z- B! m$G$2:表示锁定了G2单元格。  `6 l1 f; ^" e* R8 [1 D
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
7 A1 r9 |. a" i/ E) S这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。& ^" T9 q, ]9 r6 z7 ^9 D7 }7 ?
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
2 ?8 p; {; f! q: W: s$ N& X$ {接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。+ M0 k* Y: i2 T. Y6 q3 O
总结:3 Y# z9 ?' \  p' i3 b- U( u
    ! |8 y/ U3 i: U. D$ x) @% m
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表  L7 z3 W7 X$ }8 \: O4 _% m
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。  s/ w' p6 G! s# H" I
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。2 o$ ]* u- K: u8 P0 b
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!$ o" h$ L1 j9 q$ W

) {2 f3 T/ @& L9 r$ B4 N; P, z来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb# s  d$ B! {# I& h$ l: I% A
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