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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。4 i, d; z5 U0 i: Q4 M M
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
' F5 R' P% J ]5 L3 ? 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:" |8 X @. d" m( Q, B9 j
: K8 }8 J& L% I) b: v( Y/ o- 数据高亮显示
+ S+ N R' ~; q& e0 |3 V! M+ i - 动态图表. `0 Q- z N& J
- 切片器- F' M( A. j# D R$ `/ H
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
" Q9 A/ \1 s( O F方法1:自动标记数据,让数据高亮显示& i0 a7 @# R1 u7 R n- v; ~% m1 y
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。" M" {7 z' [1 N# e9 |& K0 X; K
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
4 v! P2 J: V4 X7 Y. ?0 ? 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:2 f7 J# ^# X9 O- c1 L
数据验证:用来创建单元格的下拉列表" X7 q I; J+ Q& O8 V
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式- l& t. L! Z7 x" ^" C
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。4 ~' R3 |( ?7 a" t. m- v2 H, {; L
(1)创建下拉列表
/ D# x+ @ ^3 Z$ L) Y5 G选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
$ ?7 O% f, Q' o/ x+ d( ~$ w 这样,部门的下拉列表就创建完成了。
% o, P, e9 ^! K (2)为数据添加颜色标记, R G; d* e# t
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。3 M0 c/ |( [ M) R2 R. b5 A
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
( [& |. |! A h然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
8 l; f; o2 P% R# r3 ^$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
8 h! O5 x/ { Z% v) J( T( i$G$2:表示锁定了G2单元格。
0 Q. l! I/ T3 t1 ~) R点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
; J6 t2 R1 K; m8 ?/ X 这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。 n% W, t# P/ r% L, K8 n: ?6 p
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
' {4 U' z3 o8 ]/ u接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。' }( j' l3 y5 U# S
总结:7 n- K( T4 p8 G, T! e4 T7 M6 _4 O
0 z4 e: N7 F2 P: p: }2 c5 \- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表8 }3 `4 @: I& }9 ~+ Q$ x8 G
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
6 m5 c! n9 E' J* X% O& l) q7 x - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。1 j) X. z5 x- t
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb& K( M5 a D; ~! L$ [" X; O
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