京东6.18大促主会场领京享红包更优惠

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 5538|回复: 0

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

[复制链接]

10

主题

0

回帖

10

积分

新手上路

积分
10
发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。4 N3 z8 }9 H) O! |4 z, T3 `9 T
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
' Y5 C7 o2 H( n5 o8 \想要让你的图表动起来,主要有3种方法:( \1 h: f2 e/ }5 w

    ( o- ]) a4 a/ R7 R9 N5 W9 |' w
  • 数据高亮显示' j5 W9 `: N$ m' R# y" D
  • 动态图表
    # ~" t- F8 \& O8 _
  • 切片器
    % Y. |( D, g+ _7 N$ u, l8 \
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。. D7 p; Z/ C1 Y; V! T) y
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示9 G0 ~. k; M( m& v+ p0 R
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。9 k  b0 F" q. v
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。5 ]5 `- z0 D: R! a, Y
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:0 I; O/ R6 t0 x6 O5 s4 v+ v
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
) q% \# z0 W. K1 r8 @! R条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式% B% \6 |) A2 O' N: l
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
5 M% w; ?: x, ?% _! a7 g" b(1)创建下拉列表, u3 Z/ l/ t, w) T7 {
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。5 g+ e9 k( H9 ]
这样,部门的下拉列表就创建完成了。' U; n/ Z* J9 m% g
​(2)为数据添加颜色标记
4 N  u) B1 _  t1 }# k; C选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
4 e+ |" B" B- {/ h0 i5 A. ^; K在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。$ U0 S2 O  q; {0 m4 n% M5 |
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。  G# x" {% [( Q
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;* ^- F/ v9 R9 K7 ^
$G$2:表示锁定了G2单元格。0 W6 i0 W2 b! G! m
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。/ v* ~5 [% s+ x; y% C+ N+ A0 \# |
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。* Q, T9 ^3 P8 g' S0 R
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?0 h; a6 L7 f3 h: ^- V' e6 V
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
3 K  V# G/ k1 ]总结:
6 S$ R( u" ^7 s$ W) N# A; o4 N
    5 r: a/ j; _- D5 u3 V( L& y* p1 R
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表+ t+ `, q# p: n3 k; w
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    . \. |7 k; K9 a- w
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。7 }7 }8 v$ s: T. E$ W' f
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!0 C2 S% }- R" _
. k) Y9 i& k" W
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
+ x7 J% A# p7 z/ Z免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×

帖子地址: 

梦想之都-俊月星空 优酷自频道欢迎您 http://i.youku.com/zhaojun917
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空 ( 粤ICP备18056059号 )|网站地图

GMT+8, 2026-4-19 04:17 , Processed in 0.038580 second(s), 24 queries .

Powered by Mxzdjyxk! X3.5

© 2001-2026 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表