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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。: f! n, L4 T( k: b
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
! k, E9 d3 b7 h. G) t4 Q想要让你的图表动起来,主要有3种方法:( k4 U& X" |8 W) T% @
    9 C0 v- h7 o; a. o4 u
  • 数据高亮显示0 u- T) e# M' P, z3 M
  • 动态图表
    $ D/ e/ ?/ `, I! [
  • 切片器( K7 @6 Z6 l7 ]! N2 G
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
+ E: |% m" {# r* l' Q, e8 S方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
- ~2 M6 P/ `8 Q在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。5 C4 U# |/ @# \
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。. L1 g9 l0 l- q1 r* B4 E& c
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
. [) k0 z% \+ ^3 g5 k  ?数据验证:用来创建单元格的下拉列表
: x) y( t: k) I3 s8 d; a条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
" k  `' g. k) O( M* C  x接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。( f5 l! ?0 Q" k. M# f3 C* c
(1)创建下拉列表) F. D; T9 K6 c" c
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。, e/ w1 T; \& M7 m. Y
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
+ w2 c: U  K- ?- d​(2)为数据添加颜色标记
+ n; y. v$ ~5 }6 K; V, D- ^5 x" \选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。" L/ X/ U/ L0 Q5 F6 I
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
, A) ]  n+ M$ e4 x% l; G然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
5 X: J; c+ O0 A/ x$ |$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
5 I, r4 a# Z, Y. J$G$2:表示锁定了G2单元格。
8 N% [4 f# i* G& J9 f点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。. a; a# }6 e  Z5 H  h6 x& x; {
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。! R6 f  m3 }3 k% {0 w9 |2 ]
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?+ [1 m: S3 u# H7 B
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
. J7 c) I" i3 P总结:
/ Z, y; `& y2 q* w4 D
    " u6 P2 j0 h# j3 j3 w
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表) V6 e3 R7 D$ @) l& i, [8 }
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    4 N. p' Y/ _- J" h. x1 p3 l7 F6 p
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。& B2 Z4 |  |6 _/ w1 H: T: j
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!% y' Y  {5 w7 s, ^& D8 {

- K5 _# O& ~* y% v来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
% b0 r( S1 W3 W( N* \& Q/ J免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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