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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
, P1 S; L7 c9 u! v( n1 r但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
6 t0 e6 g! N# T* B# N0 Z想要让你的图表动起来,主要有3种方法:$ B( y% f3 H' `1 `  b. Y8 |

    9 N# C$ v( i. O/ N' E
  • 数据高亮显示$ B: J% S$ |3 j  Q
  • 动态图表/ m* S3 X% X) m* Q- ~
  • 切片器4 l: W4 _% N: n" B* L
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
, Y: S- Y8 n' }/ N0 w方法1:自动标记数据,让数据高亮显示# }( j- V2 l) z+ I
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。  M' v- O. J9 K' p/ z7 F, O
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
# m% V4 F2 A0 x; \要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
+ p* F( L# Q: L数据验证:用来创建单元格的下拉列表$ b( L3 d+ l- }* Q% b& O& U$ ^
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
: x1 }% ^- e+ [/ D  n. Y1 Y接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
8 {  r* ]) w0 d(1)创建下拉列表/ R$ G' S4 v# B% g* `
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。2 j! ^: I% A! t
这样,部门的下拉列表就创建完成了。! I4 B8 i/ O0 m
​(2)为数据添加颜色标记. L( z2 J1 q2 M0 Y0 l( Q# ^- c+ D
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
7 N7 X! L0 j# f1 I/ y. Q% G在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。- K' w/ V9 y* j0 G" [% G$ w
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。$ n! i" ]! Z9 D% k% i5 r$ o
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
' n" @  ^6 ]  d( c  j) ]% M$G$2:表示锁定了G2单元格。8 D/ t7 J. i' I, j# X6 D5 H
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。9 U6 N7 ?9 W" n1 B% i  N$ q
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。/ O% H! C. E: ^3 j& }, P7 |
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?5 ^) ?1 t% X2 n  |0 ]8 m
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。) G6 y/ C2 ]- I# P$ h
总结:8 e, s8 Q" F7 p/ D2 v5 c7 O
    5 s* \$ N6 |( p
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    3 \+ y8 z0 I) x0 F
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。0 l! _7 X; J0 k2 r1 r
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。5 m' u8 E% s/ f  ?
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!4 [7 R$ O9 W3 @
! o- p* ~5 N' P, U
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb8 \6 z0 I3 [4 g* O6 c8 a+ P; c% n; \* i, ?
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