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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。6 I" v3 r5 d) {  d2 c$ ~
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦2 [# g% Y. v+ g
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?" i+ u$ N! l: q/ U
1
& Z: ~/ M" C' N7 c% R0 u  `折叠、展开选项卡
3 n) ]( @; v; s; q; h8 v经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。% m( Z  Q: f& Q
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
& J5 R- R+ f: }$ K: K' y2
! x3 w" V& q+ a! S/ f( w, B名称框直接选定区域& \) Y) C# U% H" L+ e# m
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
1 s( c, ?/ R" ]9 [" ^! R2 E% v; c6 i看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了6 y. q) b1 _; r9 N* _
单元格名称 —— A1
: Y* X" u0 R' u, f* `& e区域名称 —— A1:D6) m+ _) w1 ]" E5 n
整行 —— 6:6
: H7 f. _3 b1 Y( A# w9 D多行 —— 6:10
$ B& z- a6 j( g$ q1 r" }9 g整列 —— D:D
9 R9 b# t+ }: n- U. K* K0 r多列 —— A:D+ s1 @! c. [4 H  K' }; b
3
: B. d* H! v4 ^& w+ b( W起名字下拉选定区域; T/ s: {4 k3 X* o% S) u* P
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。; J. o8 N; U4 w4 r) k8 _
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
/ S0 O1 s; L; s  C. S4
5 l8 Q4 Q4 t/ _2 D. p展开编辑框查看更多
+ Z3 ]" r& S: r+ s* n1 D* c5 A4 O有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:* B5 x* v" c* V- W, v: X
5
5 m) u8 N3 r2 c: b) S( o2 ~- N批量插入多行多列
* y- h/ T  x. i行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。( o8 n% W' I, X+ v% l/ i
6
! m' i; N  f5 ]. Z' j! e2 [批量调整列宽行高
; z. g7 s" _/ Z: e/ k% \除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
1 x7 b' I8 t: y, U! H$ E: F72 Q  G& b# e, I" N
多表格快速切换
9 H; ~: ]0 _) i! I0 W当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
; ^" r. G7 w6 b3 t* e. k* o0 e但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
5 t9 E* ~2 [- M! n: \怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?+ U' \- m* h" [, k* N$ A9 j, o2 ?
8 T. S! C, l; _8 j4 K
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB2 n1 P9 \/ l8 L* t
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