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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。( N2 I% D, p+ b! e
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
9 {4 u; i2 a3 N2 a今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?* y1 y; w9 ^6 g& c2 K+ y
1
4 n& B8 f! @9 F4 f4 b! v折叠、展开选项卡7 A6 v+ f: Z/ X0 R
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。) G, J8 F! T; m, ~- ]. a5 p1 P
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
9 \; [$ I! ]! c7 \* ]+ H9 d20 q% F; V) j' }
名称框直接选定区域
" Y, [$ x5 r6 n2 c  {4 {' J, C表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。0 ~; S+ {3 p: _; j; E' \5 q
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
  o' a6 d% M6 }7 j* O3 N! N单元格名称 —— A1
1 k: F  I2 x8 w, j* m区域名称 —— A1:D67 Y7 A# K1 K! M' m5 m
整行 —— 6:6
6 a3 f- C1 ~9 U5 U" R多行 —— 6:10
7 ?* U' t7 O& n7 s整列 —— D:D
  m% Q- _0 t: L, K& x多列 —— A:D1 j( z- c; ]. J, A
3) ^$ ?4 H5 `# ?4 o- k
起名字下拉选定区域: ^' {; [5 a+ K/ G/ N7 a
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
" z) v( r9 e, F自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
1 ~2 y% ~' d$ l+ V4( H/ X7 v( g2 t- M6 p! p, A
展开编辑框查看更多, t6 m0 @) v. M0 L$ |
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:% n* y- s9 T7 `* _  x' P, q
5' }" x* F# V- p
批量插入多行多列
: \1 I8 f' ?+ X7 t) Z4 G行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
2 l1 P5 @7 o9 g( I# P3 X- y' `67 _5 j& o' z, R$ A
批量调整列宽行高
; m1 o2 n, |6 f+ V: m3 S& Y! \除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?; q. m8 z5 S% M: {" m! m
7
+ ], K& B* s' W" A. k) P多表格快速切换
4 Z0 \% Z. a. L0 [* z. a当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。; B6 ^6 \) k: U! X4 t6 d- }) J
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。: b- }) f% u; ~. t, {1 F
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?1 n9 @8 Z# N5 H' y/ q8 Y
2 F( ?0 y) A  N! B: H
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
) e4 B: P- \! M免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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