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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。( K- u7 v& W% Z1 E" p$ f  W- |
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
5 }  w8 S; i: a( \0 l1 H2 u% U/ o  ^今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?& Z, @( B: r$ r7 W
13 V) `' Q  `; T: d5 S0 r
折叠、展开选项卡$ D& T6 D9 E+ M9 I3 ]+ Q
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。' C3 d+ y2 w% g' i) y1 _' c
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。# \- x! Z! O) k
2
3 y- D8 \1 _/ q, ]/ M9 j名称框直接选定区域" [5 z) E  u( z2 l3 U2 `- h7 b
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。& {0 b0 _" F5 M" Q6 j! I, l
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
1 W, ]" ^) V4 n. X+ v, H  V' C' s单元格名称 —— A1
" G9 U7 E( i7 G8 d0 [! J区域名称 —— A1:D66 Y! \2 n" C' B
整行 —— 6:6
) H2 i! Y9 b$ W  Y7 |: X+ z多行 —— 6:10
9 ~  Z4 H! s8 Z. n' e& H整列 —— D:D
7 e6 ^' D* o1 m0 B6 v多列 —— A:D; I. D- q8 g' J3 i3 e; y
3
) w% w# N' Y" e0 l6 {$ H% j起名字下拉选定区域! ?3 b$ f2 k" Z- f
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
. O1 q. T0 o; O* z5 {* E自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。  ~/ a! B( }% a: e. v+ B
4
+ c/ S" D1 Z+ m9 p7 g展开编辑框查看更多8 ^* a/ s3 s8 y3 u3 _& d3 m
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
7 |: m# o# G+ {& ~% L+ P0 ^5
" i. w" H+ X2 d1 m& s$ J批量插入多行多列
7 ^2 U2 |( a7 p% \行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。# D' m' b6 g+ L. ]  o' F
6
$ ^& \: _1 n; A: [) Y批量调整列宽行高% _& D0 d7 a' V5 O) _* f
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
$ R( K2 U) Y" b( D/ l/ F! B7- T' O6 a! R# j
多表格快速切换
2 g' e0 c. O  g5 l  Z$ r当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
' u7 ]0 Z# j6 f+ w/ q" Y但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。- O( X( T, Q2 x( X. W( ]7 h. g
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?6 {2 l* F8 G+ K
( ]( [. L; ~) Q
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
) ~: Z) l6 \0 E) R免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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