|
|
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。* V+ e4 u% p7 s. n3 A
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦7 t9 P( S$ s% N* b/ C, b' E1 ?3 q
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?1 {: n; H" f2 \/ r. n
1& Y2 u: r, U }5 s9 U, Z/ `+ p3 R2 c& Y
折叠、展开选项卡# ?! l9 r5 K/ C0 F
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。' O- o8 M5 j/ ` [% A
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。# T. Y3 l; g6 d+ l
28 i* M- @) k- C) Z3 f) f8 b+ Y. m8 P
名称框直接选定区域8 Z3 d3 O' z+ C" j! B% L" p
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
. f! B9 o. M' d 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
2 s5 S, X+ M/ e' i P2 R' ~/ k- ^单元格名称 —— A1# [. F$ Z4 J0 P% o& H$ S
区域名称 —— A1:D6
$ t9 ~. ]& t% |整行 —— 6:6
' o# H' N' h3 P$ _" g" X# g1 i多行 —— 6:10 D8 @* s$ ^# H$ z' x$ r% ?. |
整列 —— D:D
, K Y( D0 b! B; ?% |% C) f1 V. ^多列 —— A:D% }0 X- y: w; y7 t/ [( n( u
3
6 W6 E8 H- r+ o* S起名字下拉选定区域
! x7 _8 ]* \* A: r- W2 W. h) Z就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。8 h X# o e6 t7 p& K
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
& X" x: Y. {+ o5 I4 o1 J& S4
) T+ O$ M" r, G7 K+ W* o/ f0 D展开编辑框查看更多
$ v* F6 [ x1 P5 _+ U有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
4 E6 ]! n4 w" B* S" o9 n0 L2 A6 y" `- B3 [ 5) Q* E6 Q( \8 U/ U3 `
批量插入多行多列
6 M2 ], L+ G9 ^% S" }# @! I( d行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。$ I# Q! Z5 y/ E) I
6
* _5 I. r, d' X) R) N( U5 f批量调整列宽行高4 J, _# D. t- Z5 H" y
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?' ]0 B5 e% Z& L+ c( C+ Z- v
7
0 p9 f7 {7 R- s. {多表格快速切换
/ N' F. Y6 T2 B* q& C J9 F当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
$ F, }* @3 `' H8 _& A但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。% w' f. [# u: I3 R3 C
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?. A7 T/ N: ^2 Y7 x. v: a% |* \
, k6 d' n- c' i4 s1 e
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB. f$ _' n( s' K& ~3 q) e& K
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|