|
|
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。$ r; Y! k, Z# ^
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦8 a7 N& ~: S9 W, S8 E# }
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?* \. j7 [: a, s) [ z# \. k }$ A
1
; ^% }: f+ K% H折叠、展开选项卡$ h3 d8 X+ M0 h7 j
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
) ]- B$ c( p1 H2 i 双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。, z6 D3 \8 H! k
2
e( E4 [: H" b3 j: n/ G名称框直接选定区域
3 T: ^' a' k3 U @$ F表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。$ o. \5 L" o* D* W* Q) J
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
/ b8 ~/ p$ h. k, m单元格名称 —— A1$ x8 m6 M4 Z3 l- ?
区域名称 —— A1:D6# c. m+ n' y; b/ z. y% {1 Q
整行 —— 6:6
7 V: D8 c/ b+ f& o# T/ J1 h2 g多行 —— 6:10
" a( i" c, G% g6 p整列 —— D:D u; d" d; D% C9 ?& R* ~6 L4 e5 S% X
多列 —— A:D
% b0 D+ t; E0 v$ _- L- i7 b3
/ |8 ?# Q* `$ ^) T7 @起名字下拉选定区域5 z6 c, t1 F3 b( ~0 t( L
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。$ T* o( |- g- M$ z1 R, A* U
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
. u H, L/ a1 V" D7 d) T4
$ F! B3 ^) b! F展开编辑框查看更多
8 t# ]% I4 s! q( x4 D' C有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:6 k1 K A# y9 d) |) ]" ?
5
1 _1 e& w5 F9 F批量插入多行多列. P; g- n% \ j' t( y2 Z
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
3 ^1 D6 ~! F6 l) C 63 b, @. L9 ]4 \: M
批量调整列宽行高0 d( u4 z2 W, M! ~1 y6 c
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
/ g; [: w6 O* L6 I' Z8 r [ 7
0 L# @, E: C @5 s1 i+ ^( A3 m多表格快速切换+ m, ?, `+ O& c2 v6 c; O
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
3 Y6 M* w: T3 e# z3 ^但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
) D# y+ {- @5 f* t 怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
# r' n& O# d3 U2 h$ c
4 _: q6 x; \- K0 z1 q0 E来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB8 ?' G+ C7 H4 ~( P; X' N$ v
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|