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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。% k* U* ]9 o/ [2 \  P$ p; ?( n/ \
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦- R. I. ?8 J! F# f3 J9 ^' @
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
+ P, p. x, {8 ^8 ^16 L7 E( M" t8 i8 I0 |
折叠、展开选项卡
, }4 E- n. J3 V5 J经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。. X% y; [. Q4 m  L9 ]+ d6 I. y$ v4 g
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
5 f2 `( S/ s9 I+ a& Z6 ?2
2 n% i% d" d- l1 W# a' s. b; B0 i名称框直接选定区域
/ a3 g9 `5 l7 Z. w表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。3 X. X2 D) h. e$ x5 ?1 _$ T$ h) [
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
8 g6 r3 r% Q6 k2 O- r+ p2 r单元格名称 —— A1) `9 {# E7 p  [# Q6 K
区域名称 —— A1:D6
7 X& @$ i& _2 @1 h" H+ d整行 —— 6:64 o0 t. b) [9 s5 V/ d& c( ^
多行 —— 6:10/ w* n! }' Z( _( m
整列 —— D:D
8 h4 n# l7 l: g2 C多列 —— A:D( P0 t) ^! Q6 D; ]. b0 E
3
& ^; ?) m9 ~* x( Z/ Z: ^5 C: T' W起名字下拉选定区域, _/ [# N, F( d1 i, x; U
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。% B1 n4 L9 n$ i4 C7 M: i( h
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。/ {4 f( |1 @2 J2 y
4* o" }: @+ t2 O6 b% r$ U  t% ~
展开编辑框查看更多
+ u  e) ^4 F) ?* ^有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:4 ]( C/ M6 ]9 x' X! O
59 }* Q' ^/ a# ^% B- C: {1 ^& {
批量插入多行多列
  s7 o- f% @: e* I6 x  h行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
" A; b" r6 A' w; y6; S" b5 E, d) _2 {; l+ j
批量调整列宽行高: w7 s- V7 ~7 c7 D' E$ U; m
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?* r( g6 ^4 Y  W1 n6 }: c
7$ e) t: S+ s+ Q& S- T% c
多表格快速切换( L# b' y% D) z% _" m3 [* Y
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
% t6 P- s: T8 d0 L/ o* r# Z' V- ?但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
( X6 I( @& }2 ^2 S: y. s怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
4 y2 ^0 C7 E  w3 q6 y; K5 B4 |" M  `  @! d
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB! J/ j( g- V3 A
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