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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
; Q' K4 c! t  _" Z6 V8 Y一、Word转Excel) i" A! i) V& Z
1、操作演示
! E3 }* l7 C/ ~& b; ?打开Word文档,将文本全选——复制;
; \1 \9 v% e7 x# d打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。" U4 X: b, u2 T9 R- H
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
7 q; z5 [. C& Y点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。0 L* H1 h) P; v5 V3 ?4 N
2、转换结果. H0 A& `* o. Y* }, c& R5 U/ [
已完成√
: n$ K* `  R0 k* V# Z9 K7 h二、Word转PPT
: s* l2 p; O' `) [) ~2 c5 L4 C" w1、操作演示- ~$ E3 a  z  O' w: K5 B
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;7 w* }( C% }+ e. }6 U. t
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。/ _; b7 k- o3 z* Q" ^
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
8 F7 ]; R2 ^2 y* ~) a点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。7 W8 g; u' v9 k2 D- G) q
2、转换结果; U2 c$ t2 ~! g9 y$ p/ A" }
已完成√. l5 F! p8 C" X. I
三、Word转PDF
( }: a: [; n& J( c+ N5 e: D. p3 M1、操作演示
: y2 O  c" z8 X) L) b在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
, t8 V9 j9 F" b* y. b1 k; [" n3 E% V; q在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。# j7 ]! i0 }- m1 B# {; t9 U
2、转换结果: R' h' |6 O' c/ B
已完成√
& G3 {4 e4 H, f. @# c0 b% [6 j其他文件转换4 {' q% L1 t/ z" [2 a" J6 v
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。- _* P, w, `% ?$ Q6 P5 c, u7 x
必备工具:迅捷CAD转换器
! j$ R5 s" e" `  s  P1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF6 e/ F6 P$ }/ _5 `1 H) ?
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。) v1 _1 S% C- _7 `$ Y
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
# k0 H- S% I) f  y. n# W0 |, Q5 \1 U
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8! E  e3 X" r+ @0 T
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