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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?% m% |* T: [. G+ @! O8 J
一、Word转Excel
4 Y! Z* z! W" V; e9 e1、操作演示' ?! y% w: o- k! Y/ s2 ]. }& R9 l6 Z
打开Word文档,将文本全选——复制;
5 `( }# Q7 S; p8 f9 z打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
9 @( C* b: o- r. Y' \! b4 t选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;0 J1 O9 y9 \" Y+ R( T3 Y( ^
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。( C/ E8 a" M( X6 [- ~! K% W1 ^
2、转换结果' u* x3 v5 [  ?# y  R- H3 ?
已完成√; U* I& d& R5 U" X
二、Word转PPT
' D6 m- @; r8 I1、操作演示
" t5 t! }) c/ l( k- X* a  v6 D  Q在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
4 H9 {: B% \5 f将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。3 g) x6 T4 k" P" _0 u# @
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;' _: A' }" D) A
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
& u6 R% \1 q0 R) }2 b2、转换结果
2 @& d) ]/ w/ u8 f已完成√
, A2 ^' a: u* S: x* i三、Word转PDF
4 [/ e0 g) @. n, l4 n1、操作演示
9 D7 g1 {& N" O# b* W9 W' H在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
! O" v# J, A" F( F在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。- n3 f4 Y& n2 W5 [
2、转换结果7 t7 n7 t" H% s
已完成√
9 i. P2 [' f2 d1 I+ u' Q/ F其他文件转换
  ~; n5 L2 }3 p1 z常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。' x5 }3 o6 _4 l. R! \1 ^8 @  F
必备工具:迅捷CAD转换器
) Z) K1 S; z! @' ?' l1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF; v5 b5 r( x2 @6 ^: }4 Z' v
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
5 r. I: t2 o2 S- T8 G# S在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。: p8 y1 S/ j$ S

: S5 y$ G/ _- R4 O: ^2 i来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8* g0 b) |2 L6 a  L# |7 x9 W
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