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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
: P2 Y: B. `, c8 H一、Word转Excel
$ w- a/ x" ~1 T! V; L! f1、操作演示/ x% z& K' D1 i+ ~- i
打开Word文档,将文本全选——复制;  \6 r2 ^) n6 U9 \0 [
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
! x* ^1 l; j/ a3 l4 m选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;& p7 ~3 `. c) N% @
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。5 j" j+ v; E) n9 |8 d
2、转换结果+ w7 ?- _7 j" T! W* y
已完成√# G. W5 _! S9 p. v8 U' p! E% ^
二、Word转PPT3 Y; o; F0 [5 \7 a- C, k
1、操作演示' j- P8 d* l. O" H0 E+ z  Y* J& k
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
' s2 ?% {8 N6 U0 {5 Z将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
$ [3 Z( u$ d* p: g5 e8 D1 S新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
! T1 b4 Q( ^& q1 i% C* {" q点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。. K$ P2 _& _% |3 u" E! r! Y
2、转换结果3 h- y0 D# _3 D4 F
已完成√
9 x/ |" K2 ?8 k3 ]! G2 _# j三、Word转PDF
! E9 h# k6 d! J' \& V: n1、操作演示4 I5 B( f* v; T) T( U$ n
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;" L9 t( G! Y& d8 H
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
  z! A$ b0 Y, ^: Y( v. ?2、转换结果; R! \+ \8 o) p
已完成√9 D4 M: c% _4 T- v( J) P
其他文件转换, m% ]/ g; E' h- U8 n# I- l! O
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
8 `/ r* s  U+ r( Y4 r1 E必备工具:迅捷CAD转换器$ c6 \! z- C- q4 L
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
. `6 X" i' m3 ?6 \2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
. n& X: a" b4 e6 w$ y  y在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
1 T: ~) B! L( k/ G3 E1 [. C7 r  U# Z: [! E+ D; U
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8+ M- }0 H0 ?/ U( i$ D# ^* V: ?
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