|
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
( u* I. E1 ]" }! D3 x 一、Word转Excel! ]: {. L* T; r! y
1、操作演示0 J! h. W1 e6 c
打开Word文档,将文本全选——复制;
' e F7 q( n2 T6 P z$ v打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
7 q# e5 F- d: S4 M' Z. @/ i 选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
! k" U8 I+ w& @! a点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
7 f6 N6 w+ n9 @2 [ 2、转换结果3 B5 M2 c, s5 Z$ J1 d; X
已完成√
, k! H2 B1 @' H二、Word转PPT4 q( e: X) Q( Z4 k5 s
1、操作演示. X, Z) m8 D4 [* H3 b
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
: G1 g) @: j! Z8 ]9 l将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。8 U3 Q+ J% O% J1 u' z% \0 W* J
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;. j! U( Z' p. b( J* r1 }
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
% R5 P p$ M+ [ [. o, J, o: ^1 | 2、转换结果$ }6 ]1 O4 J, E) a( J
已完成√0 s* J& x% M! A: @( j
三、Word转PDF; u& u3 X. f4 {4 L" [: B
1、操作演示) {1 [1 y s1 ]1 Z$ ]
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;* s3 @# o5 N3 C2 c( ^
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
_1 L0 x- N% f8 T, B: v( M+ l 2、转换结果
! E2 s6 r* s( b: }) _已完成√7 D( v6 {/ T0 }3 h. @
其他文件转换 Q( k+ q! ~# M S, Z: T
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
8 Z5 O( V7 c5 ^必备工具:迅捷CAD转换器
% l7 S5 m9 ?; |" b: y `/ E' x1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
# }' z6 W& e, `: S+ x# A s 2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。5 Q$ ^* x0 |8 u
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
6 i6 r+ H+ l" M% B6 ` Y& R1 \
, \! Q& o+ b0 v1 O' ?来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8* I0 ^ f$ f1 J5 B) R
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|