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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
( }- j& R1 _, i8 T一、Word转Excel
) O0 _0 M  x7 S3 y6 b6 I9 P1、操作演示9 P% v* b6 i/ m. T
打开Word文档,将文本全选——复制;1 r! W$ [4 J2 B2 l/ ^
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
2 |" E* X( g! Z& ?2 H. F选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
- _, K$ s0 b6 W7 b$ N) l4 `! e点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。8 Z% {" i& W4 g6 e- g# G
2、转换结果
+ e6 Z7 w( E; R) l$ j4 U2 ^  V已完成√
# \( m* w+ j. B# `6 O0 i: s二、Word转PPT4 P' w8 H1 t- C) T2 c  O
1、操作演示) a1 }9 W8 X" V# J- Z
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
4 `8 M& L: \( ?* C将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
' o; t9 t. @8 Q$ }5 H新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;" a  T7 N7 p$ _% V$ \# i2 a7 G
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。6 m+ b1 D$ L: c5 j
2、转换结果. {+ ]0 O" @: G3 t- ?% b# k
已完成√
+ H( t# {) U$ X4 Z0 h三、Word转PDF" L+ j0 N# @, [# g
1、操作演示
) R8 R9 V' f' D, r1 y0 z+ p在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;- J2 c4 M4 G9 |9 t2 P; M/ k
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。1 [. s- P7 I" X3 f: a' r
2、转换结果
4 d* ~3 ]( ^) g: t" k, ?已完成√. `) j# \  u. V2 z. V- m, {
其他文件转换5 x  d) k2 T5 h' I4 z
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
8 |/ ~- F  T; c: j: T必备工具:迅捷CAD转换器, O! U0 |( j7 _+ k) E0 p( M
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF! A$ G$ k3 E8 M# C" a/ j4 n$ i
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。1 i6 m- Z! k  M5 ?, F
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
$ V% B0 t8 S) f1 z" A- K) |
. d4 b9 [9 k9 K. a来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
0 |0 y! |% H) f  j3 I1 S免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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