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Excel操作技巧:常见的统计分析方法,让你成为数据分析高手!

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发表于 2019-3-31 03:20:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
昨天的文章中,我给大家分享了数据统计分析的第2步,数据整理的具体方法:
! Y8 t- T$ q/ i( H2 L1、表格规范化( U9 k  n; p: t8 g9 I
2、智能表格. ?, E6 g1 ^3 c8 E
今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
) H0 q7 c5 y4 f- y$ p. U; x% c" p这里有几个技巧,大家可以学习一下:
8 [6 Y# o- ^- d* [& {9 S1、统计分析方法
7 i, M4 Z. b. W$ W0 A2、数据透视表
' G7 \0 K# O1 l9 G学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。' G" X: _0 f# }! B2 p
技巧1:统计分析方法
* I1 d9 b7 ]; z. n$ B3 U对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。
  b- @, v% I* D. T; s- P+ j不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。5 Y  q$ I" G& C+ n+ h2 A% K6 ^
只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。& ?; W+ g7 O/ e3 \/ A
常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。
/ }0 s  P' t  F. o1、 分组对比法% Z0 N: R% w! H2 l: c& D  }, o% S* |, G7 u
我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。* h( c) s. ~* X/ W; E
这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。8 I4 i4 |+ G1 ?0 O
分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。2 e8 j2 ^4 w/ V+ |  C4 @
2、 交叉分析法! v/ \8 i* Z  _
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。3 J- O5 }% h5 I% I
这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
8 B7 L2 R6 W4 b技巧2:数据透视表
! ~* D) z( q( X0 ~. v) {4 ~3 A前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。( Z: O1 S6 N2 r3 X% u
点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定& [) N4 |4 {: Z+ l: l( ^* A' q
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。) j! C8 c* @: w* \1 F7 P2 n! `
总结:
% v4 C6 k7 |/ Z$ q# Q! Q4 N常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。2 n' F4 r/ E: b
数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。7 u# U9 w8 I: e
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
/ d; P- ^( S+ @. T5 k
: ~: _6 j3 a/ }( Q, S来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
& u3 a2 K% r- y; U8 `免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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