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昨天的文章中,我给大家分享了数据统计分析的第2步,数据整理的具体方法:: e8 `6 e, @6 Y0 E% B- q# k: v
1、表格规范化
* o. z( s7 J$ Q" T' x2、智能表格
6 ^% [4 L* E# `: ^4 b 今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。- C3 W0 z: j8 |$ \$ i0 b0 P5 a
这里有几个技巧,大家可以学习一下:" p/ u. h7 f1 j+ d
1、统计分析方法* l0 B( ?- ]0 m7 n- F
2、数据透视表% D0 h g1 ^2 k. D0 W
学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。) T! U; Y4 _# ~) E9 h, V
技巧1:统计分析方法$ M7 p2 E( ?- L0 ~+ f
对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。
6 y' U0 I3 I! ~; i6 N) u 不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。$ G3 G8 Q% i4 ~! g
只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。! V2 Q% T0 ]! L& }, f, k) D. `
常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。( Q, G5 Q% f- i8 v/ ?/ u v Q" g
1、 分组对比法0 {( B5 V9 [6 \ s% z; _
我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。2 x9 z; t& q4 k2 u1 x
这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。
4 e. e& `/ n( q, c 分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。, R& h0 ^ G" k) a
2、 交叉分析法
. s- ]; B/ ^; {, L% l3 p! U* g如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。
+ F* h0 S {6 Z3 f 这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
+ _4 |) j* r5 m, P" G4 ]; x0 q# K技巧2:数据透视表
* L% |4 N& p& t9 H0 F) a. V前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
% e( P$ L; l' K& Y3 K点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定- M( k' w( r+ @
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。, K8 C: I0 d' R/ |% ]" V3 `
总结:$ R( Q1 Z: V4 b1 {! }' I
常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。
/ v+ r! J3 b2 U2 n: M* K) d数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR# Z4 C0 Y7 E w% ~+ |. T# i
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