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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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1 \- [) x6 @3 q. N# y( A 一、产品经理设计思路是什么样
/ v }! _& L, \0 r面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
h6 [9 L D- K3 Q y8 c9 A3 K这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:' E, D0 Y& ], N
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构* x# O2 z8 l$ X$ M+ c& s2 P
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)9 E4 i; P% \5 _) m7 U0 m
拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)) {$ k+ ~2 q' s Y! Z1 h k1 ~- L/ h
画界面—–交互设计、信息设计
$ e D. J6 I% q& q' y以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。8 {9 N: `" t# e' ]0 t
二、如何搭建功能框架呢?* {1 ]6 I. \2 Y2 I
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
0 Y0 V( Q% X8 L* U& S- C j 1. 用例驱动设计法(UDD)" T( N: D/ d# Y- r3 l; @4 N9 z
用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;7 A5 Y% K( z" ~% J+ }6 j/ ?
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
7 e. y) v+ ]$ U% b: k+ H9 E) d1 I(1)识别使用场景及问题! j, h( k4 P' B9 D
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
- O+ A/ q. Q7 i( L3 a! F1 o+ nwho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)# a; P9 ?- l4 x" q1 P; t
比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:; |0 |9 T8 w8 ^9 L
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。2 }% i& D6 i: r x, P' o+ e1 \
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层: D8 Y. d+ H) ?) T: V! x
结合上面的例子:5 e0 U# ?6 f5 f
访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架
& r9 F2 H' ^: F5 ~具体为:1 C. Y4 z& Y& d. J0 O: N! o
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
' a$ s' B+ ^4 e" J步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
8 h5 Y( c6 ]8 G" \8 L- q$ z步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
y7 f" e- n& S( [ |; g步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒8 l) L0 _2 F$ L* U
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
9 z2 [; w1 J g. J2 k- J5 a3 r步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证/ L6 G" a: f, e: s
步骤 7:访客离园确认—身份验证: O& ]+ ]) r3 A% H q ]: f% ~
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)# w* s0 r0 _, }1 i H3 J
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:
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: F; L, w; n# Y. U! o
: Z- `4 S# n. |9 ] [. K, N' E. ?( ]# w. a6 q; t6 ^0 e
当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。
5 Z4 H# y$ Y+ r' W- k在这里,我们要注意几点:7 @' Y. U3 m; B9 A" r; w: Y* U
在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?) T, u- y( S7 O# }& z& e h: K5 F
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:7 V5 O J; V+ k+ m3 o' D s
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等1 }8 {2 a% S% @( \% w
小结:& i1 O4 i1 T L! g5 z
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
/ D9 D) W5 C' T0 o9 g- F; B2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)7 C4 }# X( G! k* j3 C
3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
/ y7 Y* M8 ?4 q4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
0 ~. P' U% {. ` 2. 流程驱动设计法(PDD)
" n+ S; Q. S, L适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。% f' V" j4 Z d7 U
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作
! [$ g2 B0 r, j( s8 C5 p. ], O7 F9 d比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
: M M! N5 ?: c+ h$ |* V1、客户档案创建和维护—–客户管理流程+ R- n% y4 @, B! G% N
2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程8 x T0 P e# c* y5 {' C+ e
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程0 w. z5 x, o! u4 }! E0 o1 A9 s; _
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
9 k3 N5 p! }0 C* P R$ Y; e客户管理模块:. u7 e. q8 L0 A1 e0 N, Z/ [) m
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
! ~9 |* Q+ Q6 X+ mb. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
' ~/ \) q& I- `$ d- V. J/ pc. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。1 U) p) |6 X9 F8 z) ~2 o
销售管理模块:" n' }# y' Z0 A4 Z
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;
& L; O& J* O% g- ~+ M; B4 {b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
! @& {. x! G5 g6 t" Oc. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
" E1 j& W/ `0 d! v/ i( md. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
. {* k) z$ ^, d, d市场活动管理:9 x2 H5 c ^' |. t
a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;/ {7 i0 g; F% g$ T {* N8 L
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;! S0 }4 {' R& G ~0 W
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。& G8 x1 F# Q) Z) W
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。, ^, G; Z, x v# R5 W9 a7 s
例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
4 U3 E# b6 u2 _7 `1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。* p" K+ J" W' f) s2 d. K; w
2、工具:UML 流程图、状态图等/ p. D2 s- `7 M4 o% H- v B1 n
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化$ B' j, l% Z( Z* ?" g) h2 h
4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
6 ]3 h* @7 |, }0 K 3. 领域驱动设计(DDD)
, `9 D/ G' p: k5 W2 e G领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。% S# F1 T$ c. b2 \8 }: o
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互
0 Y3 O3 Y1 a7 F0 t$ D: b" G* L举例:场景领域— - 电子商务平台( H6 ?) Z: j. b4 F' V. t
我们识别到的核心对象为:
, X8 C. S6 q' s ^+ h `) \商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
: m8 e! N' }) d6 ?& }/ @; m; L订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。' ]& d3 @" a8 e
用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。8 h' x' p/ b3 I# m1 Q! u6 ^
支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
' r* M0 }1 h- q物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。* Z2 O+ E, d1 ~% j/ F. _" R3 l
售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
! X( D, s0 M. H/ \8 Q这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。% D1 O4 E' v* o- [( u% y9 E
信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。
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1 U/ u$ y) N# q _& x! n该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
1 {8 ~& Y x' n# \( B8 {5 O当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。" j' X p) U3 @- d2 ^+ Y
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。 @/ `/ s! `" ?/ K7 ~+ ]
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目; \3 W+ h, a% a! |/ p6 u
工具:UML 类图、思维导图( g' ?0 C/ R3 X( b" c# Y6 r1 V9 p
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量* w1 t, g3 e& Z) K9 m6 h3 k
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的), a% ^3 m# r: P6 N5 N
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。5 |9 k0 P# K% A' \
三、面对不同项目,如何选择?1 M. n' W; E% e( @/ N/ m2 N Y
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。
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当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
6 j7 g# G% ^8 G) b6 ] 四、拆解需求需要具备的能力和思维6 d7 L7 ^! a( p* }6 m
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)
1 J& g" h- p) m' h) J7 Q& I) G% ~设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现1 h& [$ {9 S( s9 g0 a) J
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)3 Z; c/ b$ P, ^8 s w; ]$ v' P i
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)* j7 _2 d7 ~& m0 e2 b3 [
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等
4 k. G- N& Z: C2 {& z! [ 五、其他想说的话6 e, C3 `! M+ c% k1 _7 A% ]9 A
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:" R9 W. A( d3 G1 x6 S+ c
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
N, r: ^2 M- |" `4 C- ]. s: oUML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;/ z1 N3 \! H E* B( p: _% ]% N5 K
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
" \) n; v5 j! P3 {* f) ?5 B9 g后续我也会慢慢整理总结、输出。
/ z! ^. {, N' P5 X7 i$ S最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?% w' O1 J D' U3 `0 D4 ^
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。
$ r& I' Z( v+ x7 p b& T+ I本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。
. ~) m3 N" A9 j! G, [题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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