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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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一、产品经理设计思路是什么样
# x( Y6 b) B* c) f0 Y面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。! ?8 I# y. Q" i9 v9 [+ e& P; V+ L
这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
3 p: j' U# g; {6 e6 `$ B7 E战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构# |! k& D: R. D. {6 s, z
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
6 Q% e9 F) e6 ~/ Z$ L拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
; d0 S' U" r5 [/ P画界面—–交互设计、信息设计
c( g; L4 V( X6 x" \% v以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
3 J6 C' U4 p1 f Y$ g/ R" ` 二、如何搭建功能框架呢?' v8 o+ X/ b4 @* m- z- g0 Q
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
. Z, z. g$ G1 s 1. 用例驱动设计法(UDD)
0 b% P% S. _' y' H3 j# u用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;/ x0 s' R$ Z' {
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
) \* ]4 { y4 H(1)识别使用场景及问题# R7 s6 k! c8 X+ k' r& ]7 I$ v9 U
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
' B$ ?6 c3 o. r# D' h3 m! Zwho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)4 A1 R/ i, g ~$ Z) a8 I
比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:
+ s* l( F+ W7 w" X一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。) g) z, ?( B8 ^8 }
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层
- _3 c( P; S' N. q7 h5 G7 \% }结合上面的例子:
) N' u/ @1 W, {, x C7 F, b! ?访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架# V9 k9 t! D3 L0 f5 x0 O8 Q
具体为:
5 {% L8 s& I+ b/ }步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
7 m8 s' w c8 g+ X# ?步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
% Y2 g, d3 m& E) j步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
3 v" o/ p# s9 e, T- T步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒& C. f# Z. s% B, `) E8 f$ ^
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
- d' P4 c/ W" G步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证# f& U+ D7 i- Q! d/ E
步骤 7:访客离园确认—身份验证/ l: w% M) p K' C% B
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)
- L& U6 N3 i( H7 l+ q+ \最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:1 i! [" [# A1 c
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当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。
# K* F4 y* m1 P* {8 A7 ^在这里,我们要注意几点:
* D1 D+ O1 [ C* G2 e+ V在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?
/ c& W2 L) Q- @$ J% P$ C1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:% ?( c4 J5 d3 F0 _4 B8 N
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等9 { _' x9 _, B$ U* ?* s6 ]
小结:
5 e/ A/ @' L0 z) N0 k5 O1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
3 J. W# c7 B8 `9 Z0 B q2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)% R$ f4 `$ T7 O9 Z1 N9 D+ }$ k
3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
/ R7 M& B, p- t( M! X4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务% @0 z2 r3 O( Y+ I
2. 流程驱动设计法(PDD)
! z# @, U% v8 `! N- Y7 f适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
7 H* ?: x8 F, V% L' J% X整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作
( y! q6 B' I+ B9 L3 w, t# W比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
4 v- Q2 R. k3 ]2 t7 G9 ?6 p" Z1、客户档案创建和维护—–客户管理流程9 I9 b. F1 Z7 ]7 e2 B7 w" b
2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程/ Z _' C" k% G: s0 e
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程9 T4 m6 _( [3 I6 l, h+ [4 G0 w9 w
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
2 r' l6 a! }: k f客户管理模块:
9 n. o" }1 I2 u# ba. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;+ {3 [+ ~# | x# k
b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
! I; u. w6 e6 B4 nc. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
; Z8 T! D O6 |销售管理模块:
0 h, l' b+ O: Y$ r: ?' za. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;! L1 }% W" h/ D8 W
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;/ V+ k4 W/ p5 J: |
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;: k9 L- `, c% K0 _
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。9 t( b! x0 L; |$ r' b
市场活动管理:
( S3 t3 P( ^9 Q6 K/ }$ Fa. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
. D9 Z& a& {; C; G7 t9 Z/ ?b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;: W1 A) w; x1 D: A0 ^9 S
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。) c0 f9 {/ O2 A' y' ^
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。( O+ r3 S5 e' u$ r5 k9 O' r
例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。, F/ R' Z S; j1 F
1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。
8 q% D/ [. t6 @; C9 [2、工具:UML 流程图、状态图等
* d2 z6 V. G* S5 |' g# V3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
0 V% G9 ?5 @( g9 X4 Q# s) |0 K4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展/ r A4 l9 `3 E7 T' K7 y6 v
3. 领域驱动设计(DDD)6 c- `, E r- Q* l
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。" E' |9 W* K K* F% Z
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互7 |, G8 O* ^2 o" y; s
举例:场景领域— - 电子商务平台6 }3 N* T7 _4 r# ]+ X
我们识别到的核心对象为:
0 [0 ?8 u) o6 L6 q商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
: j9 F, h1 D0 A+ l4 q. E! I3 L7 m9 `订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
j( P* k% o, {" @ M用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
! B2 I( w6 F2 i \& L支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。8 F0 S! e+ j, l$ I- E" l
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
. H ]! |: P: v: ~2 r售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
' c4 m' s. |2 l; Q1 B$ l6 V$ o这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
* D$ d/ o; C- D! j1 e/ J& D信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。! O+ M" D1 d% J. U8 @$ C
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍; v. l! D7 d$ Y' M3 ^1 k1 [
当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。' k8 U# e3 s2 {6 e: F/ B
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。
* R6 @) u9 b/ ?! w* T5 z: [适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目/ ~2 [$ X5 Z0 k9 m4 C( k
工具:UML 类图、思维导图
5 b, j; k: p4 R! ?! T- J9 x优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量
1 {8 f9 d/ b" h: q2 A缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的); `6 m2 a7 B4 a4 y1 |! w5 d/ M
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。( D; j1 M% z; u i1 a7 G3 p
三、面对不同项目,如何选择?
) [; @; M2 i% y6 q; [综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。
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当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。2 \. q, e9 A* d( U# e
四、拆解需求需要具备的能力和思维
: Q8 q- H5 m. _. T设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)) Z3 y2 j; _, F, M' Y, `; b
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现) c4 b$ \ L' F7 G; f# }
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)6 F5 B6 r$ c2 `( V' f
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)
# ?: I& Z& r8 G+ z0 h9 b- e工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等5 c$ n! K' Y9 _4 N) }" N
五、其他想说的话( T1 I/ ?+ A ^* `0 W/ \9 v
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:7 r1 s! v1 f# y S+ Q' N7 a
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……8 h* F/ w: p8 K s' B
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;
1 G' B7 U7 K! I" L再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
: g7 a2 J9 n: K% `$ f后续我也会慢慢整理总结、输出。
( s j- T) u9 s% q& \最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?
: n) x" I6 }$ ?$ S) J- c1 P或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。
% i8 O2 h: W1 v/ Z本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。" B: n; } x1 I, {2 z
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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