Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
6 j; h  y3 _" M8 x/ p5 u& I/ @) r5 X对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
. o, g( m" A! p9 h" }. S. ^主要介绍几个小技巧：
4 P4 l$ k7 n  x) j2 B1、 提取身份证号信息
1 P4 _5 w/ R7 z2、 提取括号里的内容
( `5 c- K& X! O! m学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
7 f' e2 C! g2 \1 O% ^& c技巧1：提取身份证号码信息
% i' P5 z) G: X' T& k. U/ @2 e对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
, [- z7 r: [2 h6 I0 G, w/ i9 `如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
/ J" w9 [4 ]4 N8 [7 A6 t' s所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
（1） MID函数
MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
* p% H! ~6 I9 D7 H, o8 J5 J& i! L: v(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
, f( J. E, k7 i; v. D% A然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
（2） TEXT函数
我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
TEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
4 [" T- c6 S1 C/ d! ~, N我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
技巧2：提取括号里的内容
0 d6 c% @: I. ~/ E如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
# y( ]2 R( j0 D这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
3 {7 k) P  p- D* c  D在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
- r3 K# b% f9 F% p+ F在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
: v& `% t% Q9 k8 O在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
% y$ J+ \& Y- o+ L- c常用的文本提取函数还有：
; I! P; V) Q) PRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
- m7 S( k# Y& y6 _LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
再小的技能，也会有大用处！
3 R( U2 Q( M6 W& m  U/ _总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
4 ~3 o9 q+ u# l: X" tTEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
3 [* W; u) @& W* l7 ^2 S. A想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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