Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
* U' z( N" L' Q3 x7 v7 q主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
1 B8 |( p% |9 x2 O7 Z! G9 Z' K2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
! u$ A$ e! Y3 s9 i$ P5 q对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
, p9 m7 N/ \4 y" \' l' J7 c- K, b如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
3 S& C  T: ~! z; z6 h# X/ i所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
1 _4 l- n9 Z1 J7 D& x; x* V- d8 K  l5 Z（1） MID函数
" H# B  O4 @0 ^% o* V( o4 JMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
: n5 l1 W4 s& N在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
9 [7 e" {& N+ M5 Q3 `然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
# n8 q9 `, u1 l& g, |$ `. E# A/ q（2） TEXT函数
7 H- W" ]' g! @1 a我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
TEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
$ p' f7 f- N  N) C0 h0 _$ \我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
4 Z+ O  |6 Z* q( q0 V# \（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
9 ]+ k. p4 l, b技巧2：提取括号里的内容
7 w* B2 b3 k* L9 U如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
" [; [" |6 k/ F$ [这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
; ]2 H7 f; e1 i$ f0 m/ N% U在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
) B: H0 K, N" I- N3 I* N  t在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
; o+ C# Y* R8 m' D* p7 z4 B) P常用的文本提取函数还有：
1 s' O9 V( i6 YRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
! a8 L' G3 f( u* _$ P4 xLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
6 h1 E( O; D0 r再小的技能，也会有大用处！
总结：
8 {5 w3 w2 O8 OLEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
( p3 r/ r6 W9 y0 w6 PTEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
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来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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