Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
7 a6 d# Y" x+ V4 Y: C1 z, G6 |7 ]对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
' d# F' H& z( X$ G' e9 u2、 提取括号里的内容
* p9 w( s1 m2 q( V: l学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
' Y5 |' ]- D; i. Q  I4 j* W+ `, U; ]/ I技巧1：提取身份证号码信息
0 u8 j4 R# s7 x( S6 [0 h对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
1 S, N8 Q2 l* }所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
（1） MID函数
2 U  Q2 a  y8 V5 q% bMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
5 u9 D( c1 Z5 _7 M然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
（2） TEXT函数
0 {5 D/ }. Q* _1 c* I- p8 |我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
2 Q" `+ ]& r% ZTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
5 K( }. z& [1 N/ J- K（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
! l& C- u; k$ V- }, T然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
8 Y: q+ v0 F+ D0 \0 T技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
, ]5 a2 U3 c' V  R) _' ^这时候就需要用到FIND函数：
7 O' {: B# m$ V. P+ w1 u5 I9 c5 b) HFIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
4 R  Q5 d7 g4 {  c1 a# L​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
% p  S8 ~5 Z. R% P/ ?! a- H. d在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
# L/ }6 o9 p+ f/ D* R1 m  N在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
" z9 L6 s0 g; p  C" B然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有：
/ J- S  r. |! P- r1 @! V" m& e, [* i5 ?RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
: l' M' B  V( T) z' o# F9 V" o! |! BLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
; q% {/ l- ~- q' S/ B只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
5 ]! C& W3 n* @( O再小的技能，也会有大用处！
7 t* j" V: |, K总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
7 c7 {. E2 u) m3 BTEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
3 S3 l/ l5 i7 S% d/ M# y想要学习更多office的操作技巧请点击关注！
4 w$ k; B5 X% ~2 ]9 \  \$ `6 l
; G3 W: ]0 `  n4 r$ b来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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