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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
, }* H) \( I7 h& ~7 r& ?; A2 S
前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
2 c7 k6 r/ P1 ?" n1 U0 k+ M) ]: l- r9 l, B5 X8 k& g
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
2 q; ^( z/ q: H; U陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
; M8 U1 O2 q6 b7 @1 Z) _而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
) U3 l6 Q; D9 @陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
* B$ H! I# u8 `. C7 D5 s. y+ F; k+ M" e- k" [# c: f
3 _4 j  _" H5 _+ o* M5 l
而他做了一整天,就拿出这样的图表。
7 ~8 k4 v/ I8 k$ r. J8 }' v
8 b+ k; u0 S8 w2 r$ @5 S4 x- W你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?; x! n  u4 W3 w/ G& I
% U6 D) L1 P0 x/ V
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。: n: G* D7 h2 `/ \% {# m  C9 p
9 N# {& {$ r: o6 I4 I
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
# C/ {- A5 o! X# U8 d3 xWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。# z7 z0 b. O7 u- \) s$ C6 @2 B
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
- a" @# y+ U) w" j9 o0 b/ X) T! K相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!; {1 a& ?, i2 V: l2 g$ u
“学好Excel有多爽”
5 p$ }$ S8 {0 |2 L好处一:录入信息快10倍
6 [1 _, O: V8 c; T在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。) P* j" h4 i2 E" |
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
5 R+ G0 v) ]7 a1 ~* i
, r" _& C7 z2 {# y$ L- E" |) _好处二:汇报的时候更加耀眼) a. u1 x. I& {# z3 B$ Q

9 F4 G; B% v; F/ |年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。" D( j2 g  \( {$ d, ?' H
( i' Y* z0 z) T' B4 G' H
  D+ o4 B% Y4 ~+ m: I5 d$ L
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?* [  j7 @- K0 l# v3 ?( [
# ]& S) |" c: ?9 B% {8 e  @& h
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
9 v# a4 S2 b* h3 i# _4 y9 s: L好处三:争取资源时更有理有据: n9 J) f0 R7 K6 y. S- x+ U
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。$ B; t' \* e0 J. |% c
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。! `* D& y, C+ S3 y
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。$ J( o# \( v8 X0 ]1 D' X
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。6 Z, D) S, j, y; Q  j) ]) C

, L& r, Q/ P" r4 D如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
4 u2 q9 x9 w0 k/ o; Y: }) D. J如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。" a: C' G* `+ Y$ D9 V
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。. Z- g' Z! z8 x) r& y& f* E
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?
5 U9 h6 e& F/ z) l这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》。# f) m6 ^3 e1 D) f# W4 {! a7 ^& s
为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次,课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班。
5 _; ]! L3 X/ u" w9 e& j$ l5 ~# f! _8 n1 I

6 y4 o& |, k1 \0 z% c  n雅客
8 z" B3 k) h7 |1 XExcel纵向化学习法第一人
4 f8 S& y2 z! `- {6 k- D  S6 R3 o网易云课堂授权讲师
* f* x5 h7 b1 V7 Y9 _, [世界500强企业培训师3 p+ t. q7 V2 d% S/ q, Z
Excel在线课程播放量超100万8 s3 T' a7 Q* D& C: L
研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
" s6 M5 E- {- W$ t/ P为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式:
" u0 r* _2 L2 T! E) ?, m, X. M01
. }: Z$ m& }7 o3 T1 ~高效解决
1 k# y$ N) }# l5 _$ P. t工作上常见问题
4 e! j: ]* [' p/ P3 p- H) T; c用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
$ b3 I# a# ?! }5 ^3 [# w如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
: S' D8 u) v  |" R) C- C: j雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。, [. L0 f3 O' M, e* [9 g9 t9 E

" `0 t" x0 L7 z2 x4 b# p这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。( Y: \- _: G6 F5 j5 o
02
7 \3 y6 s; f# O! \% D( r& J3 U0 ~设计师背景
9 h  {/ e$ w: z: g  N& k; V带你轻松完成图表美化
( \' {, G2 S7 l# V& k# O年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
5 L- R) w  G3 c1 y( q然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
+ |- A0 w# D5 G2 y) J* i% @
+ j3 l9 j% i( Q1 ]而拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。1 s# E/ h' t+ `! D8 a
8 ?, q: W& L* x, D/ Q7 o. j  P

! o' c! j! J2 Y' Q2 f2 p" e' C5 O9 {) a% U5 D) q

0 B& O  O3 L7 k8 h# P; v3 d有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~) o0 e) C6 S- a+ K! v
03
  E5 f6 |5 d" t% J1 I真实案例2 E. C9 l1 ]2 g& X* o8 i( q: ?
教会你数据分析思维. F4 r* w0 w. l4 N3 |$ I
从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。
2 h. ^2 F! x4 g; Y% `# Y雅客老师也负责公众号运营。
+ B/ D& n' L. t4 ~$ W他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。! G, ^0 d0 p; m5 e: s5 D3 }% |8 Y, w
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。6 g/ y+ J) r% R3 {, ]
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。1 e, g6 F5 Q& a. ^$ Y# R
* w& h7 d* k% {: d0 f: E9 G
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。* M8 t- \8 q% ?2 W8 W8 `
看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?  {+ y. R: x8 n/ n8 r! ^; m
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
% m# N" f! [4 W. r8 I! t哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
6 t2 r) w' ~; U% u. g3 U; e2 u: ^' B  k2 a& ?
“课程有什么内容”
% z. _# S* S# S本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块。9 w* S4 \3 _% Y9 E
7 q( u( N" `  W* P2 \" y' W
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维。
" v9 F# g$ F; l课程大纲
# m# @$ l( I5 m8 B2 `
0 |; u, h& ?& n' Y& X  O“课程有什么特色”0 X; X0 c* [" k
特色一:全是干货,没有废话6 Y) {9 ]$ {, a# r
  s% D  c9 t1 m' ]
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。  l: w/ e/ g( {0 Q' g( v# R' u
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给你,没有一句废话。; |# |3 r8 H+ C

. ]* ~. i6 X! K) A+ I3 z特色二:视频制作精良1 j7 l1 e* k) Z3 D
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。8 Z9 K8 J2 [9 C$ Q' m

4 W3 v0 H/ a8 V. [, Q* m7 x  |特色三:高颜值的图表1 ?  H+ O- ^- X+ Z
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!5 s# Z$ B, H4 B. l
“适合人群”
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“学员评价”
) w% x" l7 q, f$ `7 |6 o6 Q
: X* m* h: g8 F4 v, R“你将获得”
( H# J" P% k" S& U4 G' c高效的数据录入技巧
% f- Y% z: |$ h& a2 D. T6 P$ T5 c▼
" C' l& O% O* @0 ^& o& o0 S  s9 V7 w
表格不规范,一秒就能调教好! g! ]$ x2 P& H! M! Q. o

) t/ l& U; J+ f▼4 X$ j* V, o' z4 r4 d* k

( D) ~: ], n: D. J. ?/ s数据查找,一个函数就能解决
5 ~1 d7 {/ }' d9 r! B; d/ Z
: t7 k3 z) U: i$ |▼
. Z/ B2 C7 p- ~+ `) w5 K$ F) j: C9 f' P" u0 N! ?
数据可视化
$ u8 R( b5 L! _: j0 }, N5 L教你做出高颜值交互图表
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# i0 F$ Q0 k; B% q, Z2 q▼
7 g' }. R- Z4 V! z+ c. {5 R* Q
# ?- }  R1 N$ v* @9 [1 e7 f陪伴社群
; T0 F6 Q. _! ^学习疑问都能解决
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36节Excel系统视频课$ w  R0 A6 C0 v; {. U3 Q: _

2 }( y" W. z; t全程社群陪伴式学习答疑
+ G$ [8 [, d/ S, G1 w" a- F/ P6 t' W现在仅需 99 元
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# E8 Y% o, K$ b# R7 f+ z, X# j
4 A( g" h( L0 ?6 \水煮课堂知识商店订阅
, L5 l& I. N9 Q% p" p来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MC9PrJx( B% p, C. j* V1 L7 {  v
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