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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

5 C1 u# W& d: {) p前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
& A& }) ^- s  v
* X/ V- X) \5 p, ~5 B. H他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
- H- P; G* u. b; [, f陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
: D. {" o( |: `* w9 y7 j# D* J而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。3 C% C5 T8 P9 [; j2 n7 k! t' q
陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
, ?% ^  y5 x! Y) y. k4 p
: T  j: Y2 ^& l$ q; d2 d1 |1 u% n0 V; O
而他做了一整天,就拿出这样的图表。
( s2 r$ J1 X! f* b
0 K4 E1 _& Y- o) X你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?8 s0 ]$ @4 y  j+ C
) s$ G" a% }( v
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
# s) }5 L; O" ]5 q: @
+ M  y0 F1 l0 D, \  ~+ I在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
6 S6 C- D4 u) N/ k* e& b6 t' A, iWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。7 F" G. B1 C: S: r: k
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
$ e8 v2 Q" L" W4 U' x相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!- f# f. Z$ S* t9 |
“学好Excel有多爽”' @) l0 t/ S" S# K& O  |5 L$ I4 V
好处一:录入信息快10倍! ^5 `( u0 F0 O. }- Y6 G9 s) t
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。  y6 r7 A1 g1 J% {
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。* ]/ n9 @' j+ q
3 O0 }0 I, x$ d: }: H. I
好处二:汇报的时候更加耀眼
* c6 Q" w1 H; u, p9 q& L' K" z- E7 _' o3 R8 b* m. ?! m* x7 p: Q
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
+ M  s( A, t; D/ [9 I4 y
5 \. R7 O- `" K/ C3 G+ b0 i% g9 I
: A: A) {# L* a8 `而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
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  K, D* C; m; U* L3 q/ R  _肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。0 _6 [2 H2 y( J+ L2 r5 c9 q
好处三:争取资源时更有理有据3 g' Y& B1 ?  v6 v% a
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。' ^3 W0 q! X( ]' |+ q- T" S
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。: }) P( B; O* X" D# }4 b) \9 C
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。1 Q; G, {7 O( e+ }% {  J
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。$ n6 W! |% P. `# e" Z

. D6 M8 K5 O+ G如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
2 z% x, O7 z1 j6 \1 }/ U如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。( E' w: k9 ?; Z0 ^5 R
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。" A8 x2 O7 n) g5 C3 n; h+ L
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?
, W4 u+ l: ?2 g( Y- c+ X+ J) m这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
. D4 j- ^0 K0 ]& v) i# q' r为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班+ Y6 d6 D6 @8 Y! d& N
; ]; i5 f* R0 x) A& @0 @/ k$ A8 F% g
4 W$ M3 B& C$ ?4 m1 ?; ?$ c
雅客
- v( d2 a- W1 hExcel纵向化学习法第一人
! V  A- T8 ?+ H4 Q网易云课堂授权讲师
/ v% d4 T  @/ A1 F世界500强企业培训师
7 z4 D) q5 c! i3 o/ g% H/ U. HExcel在线课程播放量超100万
7 W) j% o6 O6 V( f3 y) E研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。; X9 s" {' R% J/ f" n0 u) Z5 `9 y
为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式8 b" @. u$ U- \. T3 x2 W; ]( ~
01
7 n% i" A: o7 y: @高效解决
; M- U1 ]/ R: V% n1 S) ~工作上常见问题
$ b8 H% X# n9 ?) z% U; O用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……& N2 w2 H( T8 @# C, F- t
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……: Y, N# c2 c/ k* c- X
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
2 i6 m5 M( g$ d2 T0 C9 L2 |8 }% L* w- k6 m2 Y: K* _( D9 I0 t
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
0 j4 V  c& b( n7 \! |02  L- `1 _8 _: ?: g' a
设计师背景$ D- K; b$ h% u- Y
带你轻松完成图表美化
3 R$ {" ^  h. O" @$ D% |9 K/ g- ~( u年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。) i3 F. T+ m6 z+ a. }4 l
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。9 g6 J/ Q2 V# `4 t8 Q
) t, i4 X; Q' n4 `! M, g0 S
拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。8 ]0 w  R) j/ h/ d
+ m/ d- m) Z) D

2 H& w  @' @- Y/ b7 \, g" j" y) s; I8 D# W9 ]4 |- {, A9 z: y
7 L) B. X  x# u9 I: \
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~* r6 v- {' |; h6 u- b+ A7 y( `: K
03: p$ x. v! r# l) H1 T1 g- |4 ]
真实案例0 J1 i0 e: O* s5 m7 @, S& S! l
教会你数据分析思维
$ K! f3 A& g2 H从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。+ a/ I- F9 t. g  I
雅客老师也负责公众号运营。
  H1 e* Q. S! x" ~" S( |& A他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。0 R: }0 K% O: ^* _5 p/ t: y
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。$ M! b7 M" ]( n0 L
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
; K. i5 _" ~& |" [  f. e- V: [7 O0 }8 e# w5 y6 l
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
% W" M6 f; y2 N' h+ X% t看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?: V9 H* t! B1 l! Y6 U- o
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
% {2 g1 N0 a+ w' t6 E, A; b哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。1 G& ~# U7 S  f
- a" u4 C9 l- `% c& ^
“课程有什么内容”9 N8 u  I. L' ^! p- J. E4 U/ {
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块# g! O& I1 R) n9 B( Z3 u4 t
9 n/ Y& R# d! @/ d* ]7 Y
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
: X$ Q& p1 V. W1 L7 V! c课程大纲. i! F# @7 M$ i. d) ^( R4 `9 \

9 d* O8 d% w! V# {3 f% @“课程有什么特色”
& d8 c) `# J. w0 }4 z' m" o& k特色一:全是干货,没有废话( x7 W8 q' C1 b* a

1 Z8 G: Y6 K6 l8 y! F市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。* z& Z1 h" r6 v( {) n) L  {
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。% s  A0 e6 S1 x, C2 P
* N" |1 W* R& g: ?
特色二:视频制作精良
4 {# V. j1 r+ ~/ t9 A* v4 i快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
" k8 e- ^$ d8 U# P, y
0 f- K& k) x: q& J特色三:高颜值的图表# m. ?! N3 |/ R) t0 L
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!1 G8 R+ \+ y; c7 p+ }9 Z
“适合人群”, E6 B( Y; P9 ~0 g8 w
8 R" A1 \& t1 A  s, m+ l% s3 g6 e
“学员评价”; g, f, U4 I$ D3 p* f! o) m# j( S) x
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“你将获得”5 I+ n- `2 u( c- V
高效的数据录入技巧
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5 p$ d- V" b0 ?5 v% S6 x
表格不规范,一秒就能调教好/ J4 o0 G/ N. B$ a" l

3 p. k% w4 g  Q
+ c' h% K4 y  f2 c5 n" {
! O3 ^% L5 f+ i数据查找,一个函数就能解决
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5 F  y& W2 m2 w4 w/ J
5 p) ]* o) c' G% b& w' i( ^( @5 M9 J& {; q/ R8 ~6 _9 G6 u
数据可视化
6 B, i3 u5 m  X: p, U教你做出高颜值交互图表4 ^! H9 I$ K% c0 c: Z
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# {; l; o( U% }, P# x( v陪伴社群$ H+ }8 Y% F" i& }+ r
学习疑问都能解决/ F- a& p6 p  a4 w0 J4 T& f
; C; r; r( Q2 @7 s$ V

7 m8 O- }$ @! O" \/ |0 Z! H/ e7 w0 L5 l) D1 B5 g. r0 N7 U
36节Excel系统视频课9 Q% ]' K. b! t; j: s  G& _

6 x7 O$ L8 w, [& I( ]2 ~全程社群陪伴式学习答疑  ^* C, F  h( u) ]; y+ [
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