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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

, L8 K, {' i- p前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。! {# ^- @* {6 n- {7 I! ?
- R& P; x) S8 M3 H/ X7 t
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
6 R' w% z' \1 v# H9 s9 F3 |陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
3 W. A; v4 u2 g6 v, T而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
3 S7 \% q6 @# A1 p, R8 N/ f陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
8 h* A8 i" P5 h, a+ \- i* \0 D# X8 c5 N

3 t( W: w& H% z0 s( e' O  l# {/ y而他做了一整天,就拿出这样的图表。/ q, i0 [3 f, {7 d

8 f9 n5 D+ e2 k  D你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?6 ]( C, c$ J; c- t0 h
! Q( O5 t( k- L( i* _( `
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。! J' H) {) w" ]1 G% v, S
/ `6 c" E5 D; t; @- e
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
' ^- t, i7 p7 mWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。2 q" C' v5 g9 F0 F& q+ i! t0 G7 i
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。* |) N, @6 m0 ]1 X& f) b
相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!" j5 Y( }. d( s
“学好Excel有多爽”+ N# V/ h6 @2 ^5 P4 w3 d
好处一:录入信息快10倍# W5 a/ B( N; N7 k' g7 L; Z
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。4 h! [  g" E3 O
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。3 b' ~) U, y: S+ o9 c5 g
, I/ f8 [9 w4 q* A, L
好处二:汇报的时候更加耀眼$ b6 \' B8 K. u. ~; r2 d& ?$ }

0 W8 _5 @: D' R" v7 w  a* q年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
& g1 y/ j  }" i& [$ |
4 Z' U# e5 }/ H" ~0 F7 A" u
% z) Z* R. L8 D8 m$ O7 f; e, m而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?# L+ P, K' |' N1 k6 X
1 \# m( l) r" B% X: a% G
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
6 C% W, X; L0 D* D) z+ ^: W/ S: S0 a好处三:争取资源时更有理有据5 j! q* P$ q, P, O* |& W# n
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
6 t9 I8 i9 B& J0 \- e/ H5 C这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
& l- U& u8 N+ c( W3 }" w但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
4 L. S' c. r+ ^( i, K7 s那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
! h; c( l8 L& l6 O9 q7 E6 q0 P! N5 R" R# Y6 N; A; K
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
6 z; s; p) q3 F' f, a/ \; y+ H& m如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。) K' p5 A, m. J4 r
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
2 ^8 T9 d7 V5 D- v& l3 [能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?- H& r, p) E! X+ t7 _* p' `
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》# A: F2 h) @6 s# J7 o
为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班( ]+ U* ~$ y% t# l2 N+ r/ I

$ |. A& j: |4 k  @7 o  `  T- Y4 B
雅客+ B" i  u/ q" F  n% W' J7 R+ I1 Y
Excel纵向化学习法第一人2 T0 x8 t" c. ?% D3 S0 R8 x% k: l
网易云课堂授权讲师" d# C& l! ?7 h6 R) O$ d
世界500强企业培训师
8 f  @  R5 a6 J; bExcel在线课程播放量超100万
" H* _9 d  d! g8 a1 u" B研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
$ M+ ^* j1 b: B! {3 S7 `为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式. H8 J3 y& {! \- \( o* a
01
- ~% }2 u% o4 ]  p) W高效解决
* ]# Y& w: M0 d工作上常见问题/ Y( G) a) c* l' G) x- z
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
/ d) u  ^: k* w如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……2 i( E& L  U" S7 ]$ z
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。4 T  `+ ]5 g# {/ w7 }5 s3 n, i
/ V# U2 Y) n) I$ I; Y8 J
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。. Z. S2 Q$ p, c& b: i# i
02' v! L$ i; B$ @
设计师背景
8 J( H" g, k8 t/ f带你轻松完成图表美化" e! L2 Y; S8 X4 u4 I, ]$ s6 r
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
, A/ \" v1 S5 K. {然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。- ]  v% U9 {" P% e4 S( X2 B. T2 v
1 s0 v8 _8 t/ f/ h4 g
拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
$ K' [7 N- Q& [) S5 R# e" n1 k
3 j* x5 b6 z8 u/ D- T% U# h  L9 I0 i7 w3 d. d$ e

- v/ X* X1 k3 x8 v9 y" Z9 w0 x
  o0 a* M) G1 H! c& Y0 @3 {& }- i有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~2 D$ u7 v/ u5 v# \7 e1 o
03
! J$ A/ O6 R) p真实案例$ h: I6 H1 D- R$ V* z8 V
教会你数据分析思维
# ^' \" w8 y/ L( `从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。8 B; _" H" `& q9 X+ V
雅客老师也负责公众号运营。
5 ^$ [: z: E7 a  d- W; S他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。3 n6 ]( Q2 h6 Z4 C0 I
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
' c: F' q' A& m# D( N) l他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
. O/ O9 M! j3 `7 `# K1 T  C3 G& g
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。& F/ b: z8 M/ k, \  s8 M( c
看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?% n  c7 ?% `9 K& T1 ~* ]
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
) |" d% X# v) l  y. H哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
$ d6 c, w6 s8 k4 z, {' }) m1 D6 U1 D( \. Y" G$ T
“课程有什么内容”
* {* n% ~. V9 v* J本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块
7 f6 z! O* i8 R1 @( B( P8 |
# X2 q8 x- q# X) i  J0 R4 T, Z2 h" ?课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
2 g4 s! w" A. e% O) g课程大纲) f1 a" R1 d5 Q! B& x+ U* h, k

. @' m9 b. _) g8 Q8 J5 f, J“课程有什么特色”+ B; E( ^6 \# w$ R3 ?+ `
特色一:全是干货,没有废话$ Q3 d$ X9 i' g0 i) m
( t$ }2 @# k. c$ g' {
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。; K! k: I3 ]% ~
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
: `; G+ j3 d: c, ?/ X; ~5 J9 ^; c: K/ i% C5 C( V% U
特色二:视频制作精良
, v+ l" ^$ W) E) d快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
9 I6 C3 o* u# R! e7 d) v9 s- e4 @! ^- z
特色三:高颜值的图表! f2 |! j6 v' t6 H2 Y6 s, B
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!
9 n( k5 f& \  c9 p+ Y6 q/ [“适合人群”$ w! c$ B. a* }  c% c3 {$ A$ |6 `

1 Y& H1 f9 N# J2 E. @- H3 y“学员评价”
* }! ?& ]; O7 s' A- h' D$ C4 F# I9 a$ @" x: O
“你将获得”
. n3 f! x- X8 J! |; J高效的数据录入技巧' m6 {( h+ k/ X
( K. ?9 [$ M7 Q( s

1 N$ T  i" K6 h2 E- J, W- z表格不规范,一秒就能调教好: Q8 U8 g& x& g2 n" T
* F) ^# M, ?, b3 U! A

# a  R" K4 t7 W1 E- }% h5 y& F- b, L5 N' @
数据查找,一个函数就能解决4 _! M  H2 }) Q
! i' ^& D! Y. m7 L

* L' o$ Q- t! }* p+ y1 f$ h) Z
, x# A6 H( h. \' c! F' C4 g) _数据可视化) V7 g* x6 L) ~- B. U7 g
教你做出高颜值交互图表! R' ~* t7 L2 [! Q4 k! n1 N
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; L1 Y3 f/ [2 S, N3 ~; q' x: K" F陪伴社群; }+ T% @3 f2 {
学习疑问都能解决
1 V5 j) S2 _2 M1 {0 ~: h9 N5 @0 n" c" l2 e$ h
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" U# j8 f# I- K' B5 p  |( K
36节Excel系统视频课
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" v2 ~: s( i. d; |
全程社群陪伴式学习答疑" S' I1 j5 \7 D' @; ?! N* I
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. u0 _+ l5 c2 _) \) F1 o5 `! U. B扫描上图二维码3 k7 s# y4 ]5 k7 S# _
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