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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
  p9 a' X; r, r
0 \" l& e5 C2 x$ e/ R! Z其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。$ T( k" J8 k7 n# k

6 Y. f" |6 W  z0 q) G# P, Q一、逆序打印页面
, c- n1 ^) N# l4 Y- B1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。$ @. N5 ^+ L" R9 K: `
2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
0 [) \" U( A0 b' C二、打印指定页面/ @3 d' C' E) a9 r" c+ j
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
3 @1 X- b0 H5 G4 N+ ?) @1、打印单页
! {  H! b+ b. m+ x" O假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
7 ^+ k' ?# P+ u+ R方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。5 V% \# q# ?0 L0 \) v' ?& j
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
2 S1 P9 n% ]9 d9 j2、打印连续多页+ `7 n' |5 C8 G* k
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
* S7 P" j7 s- i3 E" S1 y4 P" C3、打印不连续多页1 u4 v+ `+ n: U+ P5 d# O0 o
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。1 ~  R/ |9 x; U! L5 i
三、手动双面打印
) C* y, p% R# q* J0 @9 d$ o在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。0 r# a- g* O7 b: Z
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
* u, |3 n. X' S- t3 Z1 c" u4 e6 P8 t: u四、打印所选内容; t3 G) Q/ S1 t! N
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。! W3 H/ h, o& z# b5 q
五、缩放打印4 z! b1 H8 p6 S- [5 L  D
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。
6 y0 N( Y" t0 x0 P1 n同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
' g7 \3 ~3 j/ z$ }& o% k" ?/ b# U# v$ ~9 A

$ V: P+ O- F# }/ V六、打印背景颜色和图像
4 T# s8 y4 L3 \+ B4 k大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
% A# t4 N, @0 @好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
: Y' w8 o6 r& t7 s; K
- b% |5 }) Q6 B, z% D0 C来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
. I* c9 x% \" M0 {& ?& S) H! G免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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