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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。6 \8 G+ U5 C% }% {' U8 u

- q2 U( B7 w0 N8 b7 G/ X其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
0 i- O. y( h9 o) `
, a- I- u) X' c8 S9 }3 d一、逆序打印页面6 y9 ]. A$ k8 ~: A  x
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
$ ^. T- _' i( k7 J6 g' h2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
8 r$ @, z$ y1 f9 F; i& b( n二、打印指定页面
& _: h; u  n$ i6 r5 m% Y( N通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
6 a3 X! `/ l* X5 C1、打印单页* h: V% \6 W8 D9 `9 W' D
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;, E. R4 N! e0 h! x
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
1 U0 m- S8 w/ P/ G. T% @方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。' [" \3 H$ W6 x; f- D6 G1 {
2、打印连续多页% \* E, D  y$ Y8 v' r3 Y
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。% [) K+ y3 d/ s% D9 n# G
3、打印不连续多页+ e6 E0 ~$ p3 M6 x! m
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
; X; q( t6 `8 m三、手动双面打印
+ D/ ?& |! Y) d# Y2 x5 L在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。' l% ~2 f% G; d: u& d
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
8 Z) V3 _8 Y2 {& _; Q四、打印所选内容2 u* E. a, ^- Y6 n
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
- _+ P( p1 @6 c+ O  Y( [/ R9 M五、缩放打印
# k7 o8 v' U3 Q! W3 V; j有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。
7 J* ?4 ~1 g* g, Q( v同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
+ {, c. d- `' ]8 ~1 a' L& ^
7 h- h7 c4 R' I1 V5 G, u" h( c. ^" W2 a
六、打印背景颜色和图像
7 \9 W7 R: F) F7 T大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。/ ~+ a9 H. I& \# u$ J: [0 X8 ~( D' L
好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
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6 J. b* V7 |4 P0 i0 Y% {来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD. r6 q; c% D6 D$ p& q5 [0 Z( E
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