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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。$ v  m  B4 ?8 _, ?3 M
" @& }7 q* K& J0 v  F
其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
2 s+ q6 }$ d% A7 |& }, O: ~/ u* m
6 |. K6 X9 b# @- i# M8 Q1 d8 w一、逆序打印页面) I0 s9 l, Y5 p5 j! X3 G; w
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
) h0 H8 L2 b+ T2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
9 J2 M1 S; P  y0 S/ D$ q5 ?二、打印指定页面! m. c. Y2 Y# m: Z& U
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
, r* x. E( I2 ?& `- ~$ f' ~1、打印单页# X/ T: s9 i% o- h
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
$ M* o% P4 a# [, A) l方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
3 v9 g2 M% ~+ L: E1 o5 Q5 R' K" E方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
7 h0 O- h% v0 {8 \2、打印连续多页
! [) \. }6 g8 |假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
, d' e' O& b6 L+ k8 Y+ H# e( k% k8 t! A3、打印不连续多页
, C3 y9 j6 T& a假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
3 F7 |$ e  T% h( q: M. E! H5 V三、手动双面打印2 T; X: E" A% N2 x9 o, j- Q
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。
+ x6 M- f  v; t9 c2 u当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
5 m7 g6 S/ I5 J四、打印所选内容
  |, r5 z& q' H5 Z$ r假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。, @9 N$ Z2 q' Y. |2 c/ V4 ]
五、缩放打印) m. X$ [7 g) l
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。( I: f: p5 c; O" Q
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。) y5 V: ]: a- M4 B3 L0 M$ N9 l

- K  i& Y& f4 {& m# F
, Y8 n$ D  _8 @& v+ }8 ~! ^( [3 s: }六、打印背景颜色和图像, Q" }  e1 n5 C: O
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
, c' |" b& j3 D9 C# ~9 j9 J好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。- ^* v1 i$ q3 J( l4 p4 i+ \0 j
, H# R4 c: @- l) V
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
  W  ^% P% k1 i) B$ A免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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