|
|

. x! f# V2 |" T, p" u3 yvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])" S0 R/ a T, T" @# r
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
& H H5 R7 F8 A6 k4 v" n! l公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:4 @) ^; d0 I, u
9 N( s0 C7 L! m- {& g+ m% ^+ f. \1 E
张大牛的分数是多少?
7 w5 Y$ J2 `- b5 |6 `2 d刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。, l5 g# S3 e, s# n; U& [
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
# l, T) J4 K. N, e6 B- E7 U% L: m1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦# u2 R3 R m8 w# y! H/ T3 x! W( Z' O
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域6 W, ~% s2 `& H9 Q3 `# X
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列4 {, u+ O8 d) E2 \/ {5 H
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。) F# d1 n/ d* d8 }# R
于是,这张图的下场应该是这样的:
$ o& H" {- j/ u4 h; k! Z 7 h; n/ V) `/ v
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!, i6 I# z. Z2 j& O9 F
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:/ a5 f% K e2 \
1 Z- m# B9 n. M( T# s5 V
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。) B9 H, a* B) i6 S
+ f% C a1 R. D S: L/ g% r说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
+ l" Y2 N- K' i/ `/ j+ x其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。" {9 R5 l& n1 D& f- n: j, q
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
/ B s. q9 s. H: v* ?9 n # w7 u& E+ d9 M
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
0 @7 X% `: I" w9 h5 K : J0 c9 p% O* F. S$ o
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。4 ] c+ X# p+ H) n8 K3 G( Q
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。$ F. E0 n; ^% @; r. \. m
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
6 R, ^; E; @6 w$ W' n" m( \8 `VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
* \/ [; X# U- c, b+ LVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配9 c* K; {3 D r3 {
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:8 b, I4 n4 ?- R& V: W' j
2 ^+ K$ Q" l. M" G" V
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……0 c( W# X+ I2 e3 w" N
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。 W+ \; H; h: I8 z% D
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……* X! A" Y- W0 l
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
$ w( u2 P/ D+ Y" m4 Y0 a. R改变左边的分数表:
) b: }5 r3 Z3 B/ z0 @* j3 Z, N " e* O3 E; l' @# P9 h+ Y, R+ _& W
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
; j- t+ S7 x& X) c( V没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
% A, ~# Z# G9 f: }: a# }% a+ F8 w/ V把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)2 c9 Z8 E2 b/ @$ H
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)/ d( s l; B8 @4 |
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
; l" @0 F+ {' i简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]3 ~& j& B- p# M' o0 m
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
& x7 o7 f: [9 g0 u; Q0 F8 x
- x$ S- e: q7 S+ R5 x5 y) q- x
% q1 l2 }! w. v. t来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI: O6 W4 e% \! B+ R
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|