|
|
) m# [4 Q2 G1 Z* H# v
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])0 S" h) b9 u' M& O: q3 b/ ~
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])- q( |- x5 f0 |2 U
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
' O( E! ]" {, d1 C0 a: \
. W, k* |9 f6 j2 X' K" Q4 c张大牛的分数是多少?
$ ?# O L B: t- j( n" E& t% @+ U刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
; k, _* g% ^% H我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。* }; E, W) o7 ]; x% V
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
+ K/ ?0 Q* |4 Z" D g2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
2 ^1 O8 G, o# ]* R) v3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列% K' K/ f% H$ Y5 i: [* `7 ^1 T( F5 w
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。5 B5 e8 Y& m& `: w
于是,这张图的下场应该是这样的:2 |: O5 R) U) |5 P
" L2 B% G5 R1 X
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
0 }$ _1 q0 W) x& A5 s如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
k Y7 M# `9 f: t / E% G& j( ?& j) G
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
. G) F/ V# d$ \! v- j \8 C: v/ {, t6 m4 z
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
& i1 O3 M! G: K) Z1 e: N其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。4 W, A" i! v4 i( Q2 ~2 C- ^6 G9 }
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
. h4 d5 Q" v {5 `, i: D
& b- W6 }& Q" ^/ q9 g. |) p. @* v如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
, N/ H2 C9 C1 S1 H, r5 }% C m! u7 d) B2 _5 j6 ~! e
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
2 y4 L- \$ Q( ^0 ]回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。* @; C1 s I" B$ }" ?
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
' {2 w% e" z6 O3 R1 c4 _0 K+ lVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来) V3 |: G: f: j: c
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配6 |; o% k, k! E# ]% L
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:7 r+ d ^# p. h- O( z

5 V0 ?6 j6 T2 T* F( B) K6 X3 P现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……- ?/ x# Y) {3 S9 [
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
) m- ]+ K& N! r原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
7 W( y' W( K' @0 U% g" q# a那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:5 R! X! v9 W! v9 Z
改变左边的分数表:
$ h1 c4 C3 J( R/ g( G + Q/ n. ~- h4 Y* N! H% @1 w
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。. c) F, w4 L! d- T! V; X' F
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:5 z9 b8 N3 }9 |. [8 d+ m
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)$ Y4 `8 L. @1 j6 |, k
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)3 D; M( f% v9 g# h6 ~/ k$ K
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。+ ^% U) } @* N A/ i, O# O
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
( b6 ?2 v+ z0 J" D }这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。 l$ `$ T. }& E/ m. l
- J/ ^' Y4 \- |# i
# C# L# Q( S* v* k, e; [8 o9 E5 R
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
. l$ Z3 d) d( _" H6 I0 R免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|