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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
0 m" D( g0 M5 n# G0 y0 t
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])5 r' K, ~" ^" }6 x0 ?! Q. l
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
: o2 y% E$ c! H3 [: E- x; `4 u1 ~公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:! H' @5 m" {- N+ D+ Q
- C7 x$ J9 H& X" S' @& }6 S4 E9 w
张大牛的分数是多少?
5 g7 O* \$ L( u& F. L0 d8 t刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
( M/ l! @3 t* `( t我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
5 a0 K! j6 Y  K* D1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
) F. |: m9 K/ r4 O4 e2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
) v% S/ M! b: z3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
* g5 g0 a) B# W# R+ X4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
& R0 P! L4 {$ l! {/ E+ L  O于是,这张图的下场应该是这样的:4 ^' x3 {/ ~: ]5 b4 h3 @

# K7 N5 z7 _, k1 I9 O6 H, S在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!  G' _& x. H0 c7 B& D/ u
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:: Q9 p* S1 y$ F( s- o; m
. U0 ?, U2 T5 q( T' k: |8 v7 @# g
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。9 U+ I. o$ `( V% n8 U7 s

6 V7 d5 ^5 ^) k+ d& l5 T% R& X# Z) N说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……8 u0 _& W/ Y# {9 i
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。7 o+ U% A# j7 p- A4 R
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:" g/ s5 M; W9 A6 N

: U/ N- Y4 d) k2 ~* x1 s! P% h如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。- Z8 d- _2 Y; L1 }! N* z0 ?

! p# c% R! N6 i: o. [在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。+ L9 H6 n, @/ R# ]
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
. E3 m, i/ r; O% B1 O顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
' M6 p7 v9 c4 c5 O. m1 p+ iVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来+ n4 j5 h7 j* K- y+ i; E
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配3 }5 U7 u, e- @$ h5 E
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
* e( H/ x- Q4 S9 ~/ h0 M
8 _7 V9 f9 o" R+ `* p现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
  k/ j# L# P8 w0 i2 Z如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
0 C6 O$ r, ^# G: A原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……* a' u9 B7 ]# w) R+ |2 x# A
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:; d% Q( J8 f* D$ d
改变左边的分数表:
: |' D8 O! z  ^, Q
! v7 J8 c8 c( N; Y! a) \2 h/ A的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。, k/ f9 j  ~9 B' J2 d
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
' M5 S9 F2 p" }  \$ ?" p( U把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
" V7 m1 B- @4 @  v其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5). q3 c2 K7 l( ]; o; \3 U" p
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
. ]0 N, G/ g  ]+ [! [- z简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
; f# m  P# O1 A4 P7 O9 a* p这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。. ~, O; c5 c* Z6 p

+ X. b  p! a" _8 n  [& Z& _1 O# [% u( a9 ?
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI: _% e1 U# i. [
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