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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

! B' o( E8 s  m( k& M, A  t7 {6 evlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])" f) x& ^$ O  ]
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])* s* c5 E7 ^$ g7 {# \9 I
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:: I8 j# d. i3 d7 i. G
6 Y* x" L& O* S7 k# w6 X% O) K7 a8 ^
张大牛的分数是多少?  z) m5 Z# |9 p8 k0 C9 M
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
: a, j2 ~  M/ S2 T- `) {; K# v' i我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。6 R; H7 a. [1 R5 f' d2 ?4 v2 Y; y( c$ }
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
4 b* l  b. X6 s8 E2 n2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
. z5 Y' N% v/ J3 }9 _7 S3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列6 Q, z- k+ C* _( u" B" c: v
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。( n9 F/ Z' q! h8 u6 L9 g7 P
于是,这张图的下场应该是这样的:4 Y( ?" J) Y+ e. X* _0 }) p8 K

" b4 t9 F; b3 w' i在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!* G/ }- D2 ]5 m, h$ T& {
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:! M! H* I- O' ]+ }8 ~

4 z. \/ T) I' R8 T9 Z这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
$ C5 x0 `6 Z, V7 \% ?& X' s# X0 k/ K
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……; V5 ~5 X- x% l
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。- P. r8 W- P4 u5 ]( X
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:8 N% o, f3 r/ ]

5 _9 }2 j, J* C1 K) y- W2 Q* J如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
- |# [. q  [9 ^2 h: k7 p
2 W* U' _+ M6 t在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。/ S7 i. c, b$ C* J: B" c- U
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。* c$ g$ {- s& t1 y# A+ c/ B/ ?- o
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
$ m- P# C4 {4 g* fVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来- z! V* W2 U9 C) z' o! I
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配2 ]7 Z- k. P9 b" @
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
0 ~9 n( i# X8 E  w3 y2 @+ ^2 v
6 o& M7 d& d) S4 q/ L& v现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……+ T) z" v9 A7 M6 c2 Q
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。* u+ z- q1 n- C9 t) i& r
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
, d( l$ \% J- C) L9 x$ I/ B那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:% v; y/ [3 x& H0 V( }! D1 i& _
改变左边的分数表:+ P. S2 y& A! b; r$ u
/ x: I& B1 {, H0 D0 F
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。. n2 E3 p6 q8 y/ }# O# l0 h1 \
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:0 N5 [& x# v. L: ~; Z
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0); y- ~/ ?6 O( [' a3 b
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)& }) c/ W2 _1 U( c6 R
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。% I  a* `/ |. Z0 Z3 Q
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]$ w' ~8 K3 l9 |: s5 P' L' {$ i
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。8 k; ?8 O3 H2 Y/ D. Z/ m

; U. q9 w! ~  k( C
7 U% i8 S) r/ R8 ^+ N来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
2 R) N2 d4 A3 I免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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