|
|
. k }; C2 W# K6 N1 l
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- b$ B; r8 ^0 x. H看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
3 X3 c, e/ K1 ]公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:* D" f& g) ~: V. W5 m6 e4 h
& P, B f7 ?) x4 e) h5 T$ z
张大牛的分数是多少?2 k+ Y3 G" W' r( ~) H8 \' @
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。) ~! x' Y( [8 w! H& k
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
: X) ^3 b P3 e1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦1 u9 v2 \1 R* v. M( l# d
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域 s# F) M7 n* j, E! ?+ Y/ L0 d
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
& }- A! f6 H" E1 |4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。 H; M4 n9 `9 w
于是,这张图的下场应该是这样的:5 C7 K4 ~: z/ T7 [

1 k e- s& y8 ]' U4 ~! m在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!) s3 D* [( m8 w) l q( U/ J
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:/ b! H A+ K9 G0 j, e' F' s1 s8 Q
- G* P& A8 E, _% s: S; f
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
+ L, A' m% T- }+ j3 f6 n0 }7 E, Y6 Z- \0 m2 }7 _' b
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
$ t6 C \- j8 ^# _5 C8 e其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
, v! u; U7 I, I- D' H4 Z3 J上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
/ u4 L. V& k6 K0 a* x ; L. y6 U$ ^8 R) @% j. U# M
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。6 r! W& p! I; v" s
, t2 J ]4 R: W$ u# f/ u( ]
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。 [/ @0 M8 R0 h7 k( L( g9 @- m
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。' @/ Y& a& e4 y+ b: @7 h, u
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
8 T- C6 C) k/ PVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来6 W( Y% g; ?# r9 M( v
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配& L8 r! E1 V% ^
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:" m( _% {" ` h
: q& {3 a# ]% k9 _$ S
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……# Z" w. S% r7 {2 O4 @0 _2 y; o/ k( G
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。6 O# C7 T# u# X p
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
7 t* A G4 ^3 X% s. h" c那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:, w2 W! T7 i. g3 N3 Q) J
改变左边的分数表:; O+ D+ T3 E# C
) ]& M$ k$ Q$ K# A
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。2 V5 ^- p N* i8 o0 S2 h! E
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:9 N* B6 u+ m* V5 q( g3 n
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
1 E! e: d5 u' [" `2 t" I; n' O其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)0 Z C1 B+ `- Q! P2 T: ~
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。! q1 r7 s! g1 q! }* M
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
% ~" H6 z5 p# ~$ B" E! C这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。- o6 J t; `9 z1 R# }* g
7 m0 K0 B$ y( C0 N x. B( w
! ^5 j: t, G# j7 m" ?8 ~/ Q8 Y来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI; u8 @* Y9 C+ j' @" n4 V: L+ E
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|