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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

7 b" B$ T8 x  ]2 E9 Rvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
* N9 y2 ]" l7 U1 {/ b看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])) x+ `+ T. U: a
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
% }, s/ S9 \% {* B: c! F1 @3 a8 R, }8 j: `
张大牛的分数是多少?8 i1 J# \5 e- c6 b, E
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
0 Q& }9 y, i7 ^3 P0 C/ _# z我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
' O+ h8 I, f$ S+ f1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦$ a$ y3 [1 T% B9 c
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
% Y2 x# w; C: ?2 O% C3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
- N$ C. P9 \1 I* T4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
: J* z% ?' `# @) K  s于是,这张图的下场应该是这样的:0 {( F  |7 D8 A/ w; D5 C* j, z( k

6 q0 h+ O  x7 n3 F# u& C& L2 Y在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
) Y- [7 l  G' O5 U如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:( \) F* p$ L* O7 j# u: {

" E: g) W+ r/ Y. X+ P! G! r) i这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
3 h# j& [5 Z: H! U+ Z& U5 B/ V3 e) H7 H, S- ~2 O2 d
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
& N+ C- m' Q# z5 Q% p其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
. M! V5 B. L- S6 C2 C, [) V0 H上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:* W7 W/ [0 z1 S  l/ Q5 j$ n! W# A3 L

7 e7 z% o, e, Y; ]% z如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
& E6 o) Q7 J6 R0 ~; D2 Y! m: q! W% f) N* ]4 O: \2 x- v% U& Q
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。% A% H6 {# C9 e5 ~  L$ f# f- L& A' U
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
; u, I4 i$ P3 m2 @7 p顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:+ r' X& o! G1 M4 b% |# a
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来  G8 G& O! a) U' [# v  k) e4 m6 e
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
5 l1 x4 ?+ ~' t# D  b" X6 ]0 q最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
* j. n9 x+ x% Q6 }! W
# a, o5 ~6 Z( L' o现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
, R$ X9 a! ^5 e; L, ]9 X如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
# u; |& X/ c. F( W$ m- H3 i原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
, p$ b( W0 ]& C& a" G- l那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
0 ^+ G, _; `5 X改变左边的分数表:" l$ i# L* t- J3 y, k* O. J
9 k9 Q# c( _& G) p
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。5 m/ F, |% ^4 n3 }( Q5 w
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:- B3 ^0 A! s* b3 f
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
7 J; S; j$ |. V' N5 Z& j2 I其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
. l; F, u% Z; r" l8 u首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
- u/ v3 B& g& r8 C  T! n/ `简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]' D. Z: W% J7 K, N: D% v& y6 e
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
( l/ i& D' X1 ?6 M) _1 X! {
( Z; U! A  F6 R* N$ S
1 a; E- p0 b6 R& t! U来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
2 p5 o5 u' W  k" |6 G! g免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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