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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
: u2 W; Z2 N) f% a
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
! _  C" [# x! x0 u- Y. @5 D
9 X# X, A3 I& N% u5 I6 e( L! k我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
$ U* \! y. d6 O7 L01
1 W- F3 w; x  Q9 v2 c. F风格不统一( \5 ]0 j2 G; e& n" [7 t
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
2 e$ d6 p. I% n6 t这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
+ H, g" A, Y! G! {0 w2 p+ a, j这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
4 U4 d, ~7 E  W* Y* _0 s02. W8 i$ M0 g- M; V5 E8 F
没有「保持距离」的意识' w' [% L4 ]# d' j9 ?+ S  B$ N
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
1 x! T! p+ t) _3 I& W0 c通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
8 V. W6 T+ @: V3 F修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
3 V4 Q5 c9 I$ J: N+ _$ Z, E. I4 j7 B除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:' b0 q4 {: ?5 M5 b1 q
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
* J6 a6 z8 Y$ q  v6 T* T03
$ s/ C/ {0 V: k3 t! u- A1 x$ F) r随意使用背景
3 c. v* _; `0 }! M" K% ]' ?别使用复杂背景
. k0 z  J9 M3 N, d, `9 D对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
- V) M; o' f5 ~8 E9 ?: I1 C# `, V如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:% h3 \- B* f" i' Y! z. s/ s
而使用简单的背景就不会出现这个问题:- r+ _3 d! |# K# j, b
  K' ?( E( C$ H  o6 h0 k5 {. |
别使用 PPT 自带的渐变背景! a' F3 d! G; c# h/ h
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:, @% S: i" \# J! U2 e
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
5 J; ]. j4 ^( X% A8 j% l5 }, m3 D; j去哪里找这种渐变色?4 n  U* b( R# @9 u. p
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:, \& S2 n; h1 K1 T6 p1 F
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:- n( x) p* l( W2 W6 O$ c0 ?
别使用「中性灰」纯色背景; Z. L* t) _% {
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:. s5 w! ?. c) q2 J
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
/ G5 u: u  Q. r' Z2 F. q; t
1 T$ V, e( K/ L3 D0 \因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
7 l( N5 ^, {+ B+ M/ Y
, F1 [5 m# P. |. Q2 E0 M1 N041 Z1 {. A. l6 G' F0 H6 \
图片变形$ [: d% V/ n0 b" W5 H" z9 \, G
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
. s5 _) w* ]7 B/ _# z6 N4 C/ B& ]而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
, f( P- x: r$ {" G2 R假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
& L# S) Z5 u& g有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。. c9 g1 [) Z! y9 r0 z, G. a$ c
+ n  Y8 |2 B! x4 n( {, z
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…7 R6 a' M5 V5 \% C/ b
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
" {4 {  d2 ^) u% y& [! k% j
6 {$ t" o0 r# `4 I# W* [; b# t0 N4 N9 X+ D6 C: R4 v9 u
OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
; F  I0 j, b# ?5 [& b最后我们来总结一下以上内容:
! }% h+ {3 E; r4 U! t, `: q3 m❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
1 A" @4 {7 N  J# T& N❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;4 l2 \) W# Z. d! H  P
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;  K8 y* S, N! P, h8 k+ {1 p9 Q; P
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。$ |9 z. r0 E$ O( K# H
好了,以上就是今天的内容~9 h' i# f& R& D: L% L3 H2 M' g9 _

" H% R) G# D6 h  B) j% ?: F6 Y9 p; R2 b+ l" ~' u
4 }7 f2 J! o# `
% y% h* M: K% m4 t$ |
  B0 F. r/ R4 `. t! _3 l
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
7 Z, h/ g4 X3 I0 I0 L% L" `免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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