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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
) ^8 W. X1 H; P
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。, o) I. ^$ `9 a6 T& T
4 \! B- Y: [  U
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
8 |/ k' H+ H- F" p- V+ u01
! N. f7 X; H: i$ T风格不统一
# R2 E5 z# d9 b2 b+ X; }. `刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
' w& v, L% a, h+ J9 _8 l这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…  J8 D$ P1 ~! A" b+ ?2 |6 R
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。4 f; b6 Z- r2 z
02
4 W+ f3 b0 y) P% Z" g3 g没有「保持距离」的意识+ m3 l) y$ `1 l$ A' f  u
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
( e% ]  u+ L6 }) Q- A9 T6 P3 o- B通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。% n8 }$ H' t  y. v! Q* n# o# y
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
& y. c% L* y& N! t" r除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
0 N4 P; X7 W7 ?8 }, i! M* r8 v让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:+ J) @3 Z0 p* ?
03
) o, Q* k. l- r- d随意使用背景
. |0 d3 l1 p. A: t1 ~别使用复杂背景
$ }- Y7 m% V6 J9 @  `3 |对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。2 ?3 V5 |. i# I: V6 e: M
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
( C; U- n8 W3 {1 k/ c/ e' Y/ _0 ], z而使用简单的背景就不会出现这个问题:
; I! i% h* ]/ r6 h$ e1 B$ n5 [, d6 F$ F, s) i4 E0 X
别使用 PPT 自带的渐变背景
# L% O2 c! P5 ?很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:5 W9 K9 C7 ?0 x* a" @/ y' F
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
4 y( z4 N7 P0 T5 x- X1 G; K去哪里找这种渐变色?4 b/ T- r# R* l! P  u2 Z8 y7 Q% u
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
$ Z* r+ O6 `+ n) m; y4 r, y看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:# _5 v$ A6 J1 m8 d, V3 u$ P2 J
别使用「中性灰」纯色背景* p( O2 r+ ~3 J
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:4 j* C1 i5 W, p
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。: Z! g8 q" k3 [: G" [$ K
4 @. U) u6 g/ F$ X& y+ y
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:9 |# l8 h* V1 W/ T# r

* J$ ^3 _" A1 U. h  v8 b8 ^04* ]" j! e7 B# @8 I) X# o0 ?# j; G
图片变形
# H7 _0 b+ o. K; v很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。, l( q8 ~) Q  c$ I; e% A
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:( ]( P: l" R7 f" E4 Q% ]
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
9 B8 H$ E0 S) K. d7 A2 U有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
( L+ f1 O4 n* ^, r. @9 o) q# n
8 t7 a4 p6 ?: Y2 `而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
! w6 I" q- v/ Y! G4 ]那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:# \. v& o: m, }% i, X

# ~* Q6 n, c" d
3 u4 K8 O2 v" F# R1 l7 q: aOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。$ y9 {5 i, V! n7 y7 T- H, W$ ]
最后我们来总结一下以上内容:8 _/ V( V) u# x9 @3 m
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;* q) u% s# a! b7 S( d
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;9 U( w3 ~" }, v8 G9 F
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;( n4 G' q8 x$ e" n
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
4 l( s* K" _' j$ V好了,以上就是今天的内容~
0 ~0 L/ h1 B, c; Y- ]2 ~9 _  N
' Z1 }) z: A4 d: B* Y9 \; z' ^" p) ~* E/ t, M% R6 ~6 C
) p$ W1 d: ?9 ]' r9 [' Q
9 Q- H  M$ d8 E" h4 i5 \

' G9 q  ?: A' {/ R来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA495 x1 Z/ k  B! F
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