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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
+ Z# g* |. _( `% ~, O) D8 ]但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!/ O7 c# j$ l7 c/ v/ F6 p' b
想要让你的图表动起来,主要有3种方法: `1 v% f. [ \0 a) W6 {1 m
, i3 e3 o* H, B/ v- F
- 数据高亮显示# x/ b- R; R/ [2 U) B
- 动态图表. T. N3 {% L: ?
- 切片器
1 m0 f5 k) o& B) u$ G 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。8 ^( p2 q2 @) ]
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示1 _/ t& f3 I w5 j
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。7 f* o* q: t u% g- y& Y
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。# j" c9 N. B& |6 ~# x g
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:" z* V! Q* L8 }! V9 R* s
数据验证:用来创建单元格的下拉列表8 Z2 ?" R1 j" m s+ y0 g7 k! a& r
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式8 }, x' L5 }5 f/ Y: ~- B
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
$ \8 m# e; m3 { y. m# @- Y. N(1)创建下拉列表
7 y H a, |4 Z/ y. ^( S选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
' U6 h1 V. ^$ @ 这样,部门的下拉列表就创建完成了。
7 p) C! T \: a j4 _2 O/ c (2)为数据添加颜色标记4 S j6 W) ?- p2 @) \& C
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
' Q! M. K4 E. D- N9 M 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。$ l+ @1 {4 ` i9 E
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
+ P0 @# h, D% Q$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;; ~5 Z0 G4 h) }8 s) c- E9 E: r
$G$2:表示锁定了G2单元格。
( i" e$ c2 `, F点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。8 n" D: b3 K% v: }
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。) k; m5 s3 h, p7 x
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?! c E! F4 t0 O% I8 X
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。$ f. ~/ J2 }% Z! h! z6 Q7 {
总结:4 V u- x3 V# `
: o+ H0 q' }5 P, g9 v" ^
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
2 z: U7 Z4 I9 p1 Z0 D9 R - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。3 x9 M) b8 N6 M- p
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
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y7 O$ `$ o" y+ w8 F, {$ a来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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