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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。0 B% |( W" X4 `4 M. _
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
: Y! t* @1 ^( n4 i: c; R 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:5 C0 \' J% j& v. ~9 `$ \
8 ?" P0 x7 B7 n* \
- 数据高亮显示
+ o2 ?6 i! w9 P/ b) L - 动态图表
+ _$ X5 O7 o5 b7 F* ` - 切片器
! W7 X( P; E9 b; b9 s 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
y8 x |+ P! Y% @' F方法1:自动标记数据,让数据高亮显示" R4 U5 k' x' F+ ?% m1 M6 n" V
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。6 s, A5 `( ? E
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
, B9 x. a3 Z* ~' s8 F4 b X& {4 b3 Y, e 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
: }5 k# ~% s1 P3 ?$ x数据验证:用来创建单元格的下拉列表
, ^, k# i% ]6 d: y1 S条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式' {0 r0 _2 i& H7 h( }9 @
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
0 v# E7 g9 V$ A) M(1)创建下拉列表- E" k6 o' ^* ^0 F7 T* I- H
选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。( i/ Q6 r- }, q1 p& h
这样,部门的下拉列表就创建完成了。* K" }3 T4 H/ U' g5 D
(2)为数据添加颜色标记
* P: c: _' C* c0 o2 w# O0 c选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
- \9 U2 B/ K/ d/ T# [ 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
) x t( b! {7 Q$ E7 ^; l然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。3 ~, p. B( j" z# Y& `* Z7 ~# d
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
- `* \: c( K- G* |7 S# y$G$2:表示锁定了G2单元格。; H' W! M* e* M
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。; A, U) I3 O$ D0 D. ^! K
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
+ y! Q+ g, H7 b4 p. w 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?& k; H/ r1 a: }- `4 J0 h
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
( F, v7 }+ U7 I B; c& [! C# z) n1 ]# A总结:
1 P6 {+ v% E$ _; I* r
; K% ?6 v* ~% v% e# \2 Z- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表 r% q1 t) z1 I
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
6 n- n( m" p# |% m0 z" p+ ~ - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
$ {1 D; |8 ]' Y. m$ z% k; k# g 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!0 j9 u& l5 K! S/ q* B" A! G
) J+ c/ J& ]! G$ }1 X7 q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
' a4 Z- z2 Z! w$ x- z3 e# T免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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