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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
6 S4 T$ ?6 F3 g$ E1 V但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
' [& U6 G8 O8 I  _想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
" k) d" A! H8 D' M+ v3 }8 v

    ) h$ {% `2 h: u' m
  • 数据高亮显示$ @% w2 F4 }+ C& K3 T
  • 动态图表
    5 b! D& i/ B6 m6 K. W3 u, _6 K
  • 切片器1 J' L9 Q; p1 z& C1 m% M5 l
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
* V( L1 i) W# z6 E1 J# Q  t方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
1 b7 f/ h' T- b* G在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
; j/ N8 ]! d9 H$ m! \2 X* K, |! G5 K如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。; s. G3 d% Y. l% L- q' h; E
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:) F9 m3 |9 n6 c$ T' ]% @
数据验证:用来创建单元格的下拉列表- [% E  Y1 r" H( H
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
& a0 u/ f$ G" g6 K7 u% Z接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
8 O7 i, B$ U9 O- T(1)创建下拉列表+ j' ~% A" Q( }* b# ?
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。4 n' m2 ]$ Y4 Z2 |
这样,部门的下拉列表就创建完成了。7 J( y; k5 J, s5 C! x! D- o
​(2)为数据添加颜色标记7 e  T# J3 N+ a0 }. V$ h) {0 c9 S
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。% g! j! Q  B7 O$ e( g. s6 Y, l* Y
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6 W: \4 M1 p, Y然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
2 V% b0 B. y0 Q- ^4 [$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;: e. N& S6 q) c) C
$G$2:表示锁定了G2单元格。
3 M$ q" C. i/ F, X0 r. p1 Q点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
4 t2 F$ E: ]$ E这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。8 j7 }" H. ?) ]  X+ I
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?8 ^1 g$ W) j) o4 J9 ^; Q
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。, H8 `; Y, m3 }. s6 h. I* j% L+ \
总结:. Z7 C  M) O; V- ^0 t+ o

    2 f# Z1 J/ u  N5 w: x! @7 ]
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表3 a4 X/ j+ ]# l2 D+ @
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。% J& Y" _. t3 o8 @5 I7 O
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    4 h6 ]  H+ p2 e
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) `8 y. w- w7 `9 w+ |; s8 u  T: V9 y$ h! C
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb" m7 B6 C, Z5 ~4 g+ [; b* T4 H
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