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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
: k2 f+ i) r/ i但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!" X3 L' {- e7 t
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
0 b7 n4 i* }6 C$ A  ^

    ' L! t4 J: Y5 Z5 \7 h/ o5 r
  • 数据高亮显示
    2 Y7 ?/ ], C5 F5 y' v7 g. `; k& R
  • 动态图表
    - j" N, X4 M+ [5 W1 O3 {: p! Q
  • 切片器
    ( t2 z; K8 \4 _2 ^2 Y6 T
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
# S" F1 e# f+ B) E! u/ O方法1:自动标记数据,让数据高亮显示9 p% r( M6 q" C7 r8 I
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
# r7 M2 C+ Y! \如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。& c* T- [# P: }4 X! o% u
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
2 I7 o$ S% }' B) o( Q' \数据验证:用来创建单元格的下拉列表
2 N, h8 Z0 B4 R# D条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式9 s8 n6 t  [  @, ~( h
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。* [% ~) t- i0 q% X& w- O
(1)创建下拉列表. c: z+ x# R) R0 L) M
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。$ V( q" x' s1 x' x9 W- H
这样,部门的下拉列表就创建完成了。* n* D6 s4 Z& t# a5 B
​(2)为数据添加颜色标记4 Q. T6 o3 ^6 P+ o
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
; J+ J" t- u! H7 [3 T$ P在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。$ _4 e4 I. A3 |, `# s" w
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
3 i( ^8 j6 D9 \% F9 h; @5 @+ E$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;. b- w: |* S( K6 U- T% `
$G$2:表示锁定了G2单元格。
/ [$ M2 P% c+ _: y* M点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
. r. @& t: o' M) p这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
  n) d1 |" _( q1 E# \9 }我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?0 |1 a7 |& W2 d( _$ l( z
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。% j8 j; D; R/ v$ S
总结:
! r, r8 t" k) v8 H. N

    4 o) n: @0 F9 `! ~# w3 p5 z% R
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    2 i2 W& k! {2 l6 b
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    5 {) a6 `4 q* a9 Q/ F- B2 F1 R
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    5 `+ N5 o' G: w- H) q+ z5 \$ G5 S
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: U7 p- e( p6 h) d, ^2 B6 V, y0 X) s" n: f% K
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb$ z. b* e! r! s% c) w2 e4 c
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