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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
( Z% A) I( o' ~, X" D' e; u5 Y但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!5 D4 i3 D1 ?/ C4 b) z) t( n
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
2 s, u, s) P4 b. k

    " o* r5 T( ^( F, j; s! _( g
  • 数据高亮显示
      t( A0 D. R) L5 F# H( ^6 O. B
  • 动态图表
    : a+ a/ ]. v1 h8 I
  • 切片器
    ( H, b: p: J& K! K# @
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。) ^* B: I$ |; U4 M( z" Z
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
1 C7 P/ [) m% l0 D8 e6 M# J5 d在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。  N( g+ n% J( H+ J1 x6 `
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
: M3 D. c+ P) t' i7 P) v8 b) V要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
2 k) d3 @0 j% P6 U% v8 s( \数据验证:用来创建单元格的下拉列表, z/ m5 Q& T. s8 X" q2 F  _5 Q
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
) _1 C+ ^0 K$ c  E接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。& I$ }8 g: p3 [$ r
(1)创建下拉列表
; F5 L: Y+ c4 R# ]; ^0 X/ J​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
9 X: [) k3 d  t5 X0 d, w/ x这样,部门的下拉列表就创建完成了。
' L: F4 Z3 Y+ H5 t7 J5 ^. P​(2)为数据添加颜色标记$ {& H2 y6 a" M0 f& p" `
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。$ i1 U! @) ?6 z
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
! f! S2 ^4 `$ l, d, H5 t! [4 R6 n0 T) R然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
/ g2 O# {& U0 Q1 t( w% m8 p. e$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
3 D2 U: L" B: L& L/ s' f$G$2:表示锁定了G2单元格。
) r- V& B/ u" w点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
+ t" D" V+ _+ L5 r这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。8 F; W/ {+ F) [- k0 ]" F3 D- u# u
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?2 O2 E) e2 |' r1 _7 L
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。0 W7 j. I3 d- b
总结:& J" s" @9 b* x& Z0 G- P
    # f. B; H; ~4 o/ u6 S+ X3 ^- o
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表3 q# N1 G3 U4 y" H7 R) P" X
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。2 A: _4 [; U! n! a9 X4 a0 h: n
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。' x6 M( D  ]9 M
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!8 Z! [% G! w  k. }: H
1 b7 W- g, p/ k
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb, R# l( P0 l7 A
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