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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
' [9 i, f9 ]* Z5 [( E4 k4 a0 n但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
+ `& f3 W; l9 N* z8 R; F1 g0 L- s 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:" J# M+ S9 A! M+ ~) ~, G7 W
6 T) f. c& N/ o3 @+ d% }- 数据高亮显示
& i/ m: ^* w; u; O( M - 动态图表. X) X5 ?/ D1 w0 c) c+ v" t% j
- 切片器
, o: `2 O9 j& c; X. f% P! V 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
$ k# J( J" m1 f% u. ~! i I9 s方法1:自动标记数据,让数据高亮显示2 R% s$ j+ H2 N, d. T; |) H
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。& @% [, e4 D3 ^, X1 t# F
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
2 f7 s( D4 p2 `8 S7 F 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:7 x: U9 c% i: [1 G4 J$ W% U( D
数据验证:用来创建单元格的下拉列表' k8 ~, Z2 h" S$ X
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
' S5 X) E+ v/ n接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。0 p, }4 K8 v: G8 r
(1)创建下拉列表
5 Y/ K6 r1 f/ I1 ^" S/ q选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
4 D) c) C' j* J; W4 h3 N# A' F1 f 这样,部门的下拉列表就创建完成了。$ ?6 H) G( x* S
(2)为数据添加颜色标记
3 y; }, D) `$ H% \9 ]+ W选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
5 s0 K: w9 N% } 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
$ n2 Q. a& B; h+ M然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
7 L2 n( e: s8 H' G; b& Y$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;) {: s4 ^& I- i
$G$2:表示锁定了G2单元格。
, x0 B! V! i8 Z1 g1 V/ ^点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。: p7 ~- U3 ~2 }' E1 R. x
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
) X+ g: j8 V+ R7 b 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
2 [/ f8 x1 N" {; g9 q接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。8 O% g# g U) j' E
总结:
, b$ C5 L J0 A+ \ c! {5 N5 e( N- z$ ^6 @7 O
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表" c5 r9 V" k, i2 D" V. Y
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
. V" V* ]3 X* o. O' }7 b0 h3 r7 f - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
v0 r" V0 ?/ y9 p5 n0 U 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!* \' n% @) a5 ~' O% y% r# y$ s: b
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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