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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
% b* U! ]; a0 n8 {. J- r* {可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦1 Y4 e3 g7 }! Q. ^% K
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
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1 M0 O! Q9 ^: B* Q! ?! _, A5 f折叠、展开选项卡4 d6 h: ~2 a8 G7 s, |
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。; O- n6 E" e6 a2 z* I$ V
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。+ s$ F: M, J, P, T# R
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* r, c7 h8 h" n( r& f名称框直接选定区域1 }. i X8 j3 s
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
& Z, a7 [! x; [/ N6 j& } 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
! a1 F% f: W2 ~' p* p单元格名称 —— A1; [ J' P! R* A: u
区域名称 —— A1:D6" y: b X3 }: e; n% D0 M
整行 —— 6:62 G" v a- }" W. d& y3 K
多行 —— 6:10
/ U0 o3 A8 I4 K0 {整列 —— D:D
9 Z. o7 n% I4 e多列 —— A:D* G& u9 F, q' ~5 k& o/ m
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起名字下拉选定区域) B6 Q' v7 g$ y/ Y
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。& j9 ]2 X) S" P7 l( B$ v/ z6 ^
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。& g; U& o0 P, K4 f, t& x$ @
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# S+ `, }& N% n展开编辑框查看更多6 \$ q* s6 W1 L9 D, P; u
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:& m: D( r. h. @) ]# Q5 J
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' p3 X2 x0 b0 k: `- B批量插入多行多列* u& H; h& ^9 z4 B9 B) G; Q
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
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6 O/ C5 V/ B" T0 F. A# e' F' O3 a- {批量调整列宽行高
' m$ T- X+ H2 G! r# C1 A+ H( I) S除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
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r4 Z0 f( @0 s多表格快速切换
* N1 u+ z" x. |当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。. `; d2 J1 s5 A" e8 K3 `: R
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
4 p) [. I0 I4 X9 D/ J, e: s 怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?) U' I2 P3 C9 F8 L+ A
1 _& U5 r! D7 _6 E+ W; O5 R7 T来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB# P/ X; U! G* t; ~. |
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