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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
* A! j1 }) }5 R可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦$ U# p' z' w0 e
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?, P5 h  k- |" k/ r& r" z
1& r/ P0 d9 _  [: z) O2 r
折叠、展开选项卡
$ ]0 E' R- ?9 N% c# A9 k/ S- g经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。" J. ?: f% q/ j3 z- V
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。# c* e! p$ ]  A/ C! Z
24 T7 Y7 B- r; v5 \
名称框直接选定区域
! p$ c$ A1 B1 C* H# u& ~表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
+ f: U- K2 k: f% j$ k! p看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
, _! ^" _. ^+ L单元格名称 —— A14 P/ J' J0 w$ u2 L
区域名称 —— A1:D6
" R( h- q/ H6 Z1 H0 @- E整行 —— 6:6
2 y: O5 U. y& j8 X, H# ~4 C) V4 m多行 —— 6:10
; j; _5 [6 W# R7 o! L) {整列 —— D:D* q' K) n! b' Q0 b
多列 —— A:D
) d& L& I1 ~. {' `3
. A) j- \! ]) k$ ~3 n0 g起名字下拉选定区域2 r- ~& {. k7 ~& `4 t
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
2 u# n- f+ Y1 B6 s; V自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
% v0 _% L$ v; h4
: w; H4 U. X0 b# }* g展开编辑框查看更多/ u7 J: y, o0 P
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
/ E/ K* H$ ?% f* X: Y8 ^5( L7 f& u6 \6 U6 D/ \
批量插入多行多列+ F% P. `( E9 K
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。& l8 B  y6 s1 b$ D- q2 P( s
6
7 A, P" t8 p6 N6 E, i# Y批量调整列宽行高
- d) z) L! u+ k$ I/ U) ]: y* @除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
8 ?0 @+ r  k6 G% @9 M7
% |. c# \' Y9 w. ~多表格快速切换  r6 Q1 Z9 w9 y4 B- N
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。% k" D* }. Z* v' @( X
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。9 V  l# F% g# a; ]/ D
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
! _! Z' p- L# u  c) W/ y5 \3 V; T3 E7 f1 d
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB7 ^3 I$ l) S, h# a1 g( n5 g" X
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