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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。1 w/ z: G7 ~7 S5 O3 T) x, s, l
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦7 R3 ?( E9 ~2 F
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
" A( K+ h7 ~5 M' Y" [1! N1 j( q, }3 \2 I7 S
折叠、展开选项卡
% s" {7 j( k" }' t经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。; K j) l3 C Z7 Z/ d. f
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。0 ]6 W. L/ A% F4 X/ I
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5 B2 c; W# ~* E0 {: ]名称框直接选定区域
' {3 t* C. M7 [" B/ I1 [表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。7 j8 { C) o3 }$ u( x
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
3 {1 L) Z/ M; r8 n单元格名称 —— A1
3 a: y0 G3 o7 C区域名称 —— A1:D6
; ~ y* f4 M. _% g* ]2 d" V整行 —— 6:61 [2 ]/ G W+ F3 o/ I) w. R
多行 —— 6:10
* [: d/ |" ^/ _" d整列 —— D:D5 ?+ {& F0 F) d9 g" s H1 P
多列 —— A:D4 F! j- e3 b+ d7 t
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起名字下拉选定区域/ f. r2 d+ u1 H
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。0 C6 A4 Q; M7 `3 f) Y' M1 I U
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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, h% u" X- J) D6 w* X展开编辑框查看更多
7 f- d$ H/ a/ Q2 ^. @8 S有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
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" n* ?. Q8 j9 d$ Q# l批量插入多行多列% x c- J" B. G, K) ~
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
, V' I) z4 _+ N: H; H( y 6
1 n/ x8 q1 U) P+ G2 B0 k7 {. o, i批量调整列宽行高" ]0 y% [5 s( `2 V1 W, \# ]
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?) @* q# x3 O$ I6 \
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/ E) n6 P9 D7 P c9 C2 P0 M" I! \9 L多表格快速切换
# p( |+ k, [& K当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
+ p# E, B7 E; V& c" u; w! u但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。8 o6 M% W% k2 \0 G/ G
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
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9 A1 f Q1 Z. e: X* J* O来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
& l3 @0 ? p$ p* {$ _5 L免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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