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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
( {: A, o8 O8 }; `' _可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
) M- g6 ^; X: |( \6 T# U今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
' ]+ J, `! q5 g2 _1
: F  y( A5 _/ J/ t+ _; |; k9 a折叠、展开选项卡$ _; b/ w' }% O: {# v
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
5 Y* k- I: b% ^0 z& c双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
, y& ^6 t2 i5 J. I% n! Z. h9 K2) a# }" }5 l/ y, _  Z) N
名称框直接选定区域
) x, y' E& {! _  _表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。! }3 T* }  _6 I+ g! ^; `8 ]
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了* I# \; X/ a4 ]  p. i% @7 Q
单元格名称 —— A18 _  K% A4 C$ A5 u8 L
区域名称 —— A1:D6
; J/ r: V" P' M8 g. J( M# D整行 —— 6:6
5 X5 R8 Q/ k4 n多行 —— 6:105 {5 ]2 p" m" W( |
整列 —— D:D8 A2 \- c3 P7 e  s
多列 —— A:D
0 K1 d: A0 b7 }6 P$ J4 Q$ B" t35 N. Y! p1 [; D# ~
起名字下拉选定区域( y( v& C( c+ l
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。. Y# Q0 U5 O, B! ~" B3 o
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
0 K& N+ M8 P: S6 v0 P. X8 ]# x4# e/ S1 z: f7 R9 g) y% g- c
展开编辑框查看更多! N* M% T" u7 @  [) R0 @7 f, m
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:' l& \' r! ?8 B6 ]8 L- Y
5
2 b* N! B7 f% \& r2 }+ I批量插入多行多列. V6 B0 R2 ]) h' v
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。3 h+ w! ?. n. j) I6 d( U6 J5 w/ \
6$ t+ i/ ]" p" [' \) j) _
批量调整列宽行高# g1 ^0 H. z- E7 T
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?, V/ x+ I, }( k, ^$ L0 T( `1 K  |' T
7
1 K" }" l' ]  `$ C# Z多表格快速切换/ d4 ^, q0 T6 x
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
$ k5 W1 c6 w& J但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。+ F9 B) A. t# ]/ _3 ^
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?: I  ?# T, H( r
; l$ a6 m, V0 v2 ~4 ]! Q7 p
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
1 G1 l: O$ Q6 _: M; D免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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