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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?, e0 T% o5 @- j  U
一、Word转Excel+ n! g- B" S  k4 m: O' Q
1、操作演示
. o: f- Y! n3 ?/ Y& W+ M4 y# A打开Word文档,将文本全选——复制;
1 Q: k5 d! {) U0 Q打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。0 f. ]; h) U, a$ o( h
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;: i- n. A, Y6 D
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。: _! a; Q$ v: k" e
2、转换结果* ~! V: G- f  p- V9 V0 b/ n- f
已完成√
9 X, I1 }2 q% I" K二、Word转PPT1 c$ X$ x& h+ N0 h' ^6 k
1、操作演示
* w% }/ e, }( Z' K在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
" h/ ~4 o4 K5 p5 V. O( o3 D: a将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
7 H1 T6 R7 l+ k1 p! f  l新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;) Q( h# P: e& O3 Q
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。% L& {6 V4 h6 ~. m; \' r% |! }
2、转换结果
: y  P9 M( @8 w% r已完成√
3 S- f  l+ I& c) F& M三、Word转PDF5 r2 G: Q2 h# I$ v  r
1、操作演示3 S+ ]  L$ m. O2 p, H
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;* P: [) g2 C& Q0 G- r4 a
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。; B7 O) c6 Y( S* C) r, Y# r; G
2、转换结果
) |  @  ^# Z% f; E6 B已完成√* N2 e6 m. ^, b( Y# c' ?& P' t. g" K
其他文件转换
5 P: x+ E/ z# u( P/ c7 I常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。: V  _( Q, `) A4 r2 S, E
必备工具:迅捷CAD转换器5 w) h5 i, F1 g: D" X7 c
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
1 ]( Y  Y6 {4 g. \4 u; f2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
- {$ }% v3 d  z$ R. X2 f在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
: b) _& j6 v. m' I, o$ {9 f) k- K, t, G4 y  Y" e7 s% @  @- x1 [
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8' O4 T- U4 r4 S' ~$ D  U
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