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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
* V9 N. J0 M- c9 H# a; K* O一、Word转Excel
- r7 Q# q* b; F. C1 O- U1 M1、操作演示7 c( }( c5 `2 i6 F  _
打开Word文档,将文本全选——复制;) j$ _- T3 S' }+ C) h
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。+ `, Q6 s, x& s& l' a$ w4 R
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
. e+ A8 Z# R% K+ t& n8 m+ V点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
2 D% n: B3 d# u$ p0 q& W2、转换结果
+ X% h" N: m. v1 b9 N3 ]已完成√
0 {; d  y; d6 v& O1 D, W二、Word转PPT$ x+ z: i0 O9 c0 ^
1、操作演示
# T6 ?5 W  t- _" m; b' d2 ?: s, H在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;, A) f# k: Y1 n/ `3 |8 K4 p) M  Q
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
* Q" d% ^5 c- t7 q, l8 k& S" E新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
2 p* Z' C+ W2 T; _: w点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
. A3 s& N/ E: ]9 G: B& `2、转换结果
( }, X. j/ i" w1 j( h" \! W已完成√  C! ?# c6 U# n: r/ c
三、Word转PDF
& u7 M7 \* u6 k1、操作演示
, }/ Z4 J; b+ t$ H在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
' [, U8 @" M: a% A在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。" N1 n% g2 {2 L9 S  l; @) `+ X1 f& q4 y
2、转换结果
  o' W% i" x8 f' _5 R: {' R已完成√
7 f- L5 }) K3 c4 C$ Z8 Y其他文件转换
+ C, w% ?1 H8 t& Z: c常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
; M" R, }- L9 z8 y7 |! C必备工具:迅捷CAD转换器, [- X4 U( S! M9 D; W
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF$ b7 @. g/ `' z" c; ]0 v, _+ d
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。4 |0 n3 }) J- a3 ?- |! O7 h
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
9 f4 \3 A4 v7 q/ d' a% s
4 c- s# O8 e6 V来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8. Y5 c3 m3 K$ m; B; {0 n
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