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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
& R% d* J& E% P- l& x9 ]一、Word转Excel
( H8 `& A, D8 R  Q. D3 `1、操作演示% n4 E) y9 y' Q
打开Word文档,将文本全选——复制;
. `  c, t1 h3 s, t8 e% O, U5 p% a打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。- s) k; q1 l/ ^1 S* O8 E8 N& V
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
8 q4 m0 U3 Z- m7 R3 x点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
9 g7 n0 C* Q' r& m2 M9 o5 J: @2、转换结果
) r7 T2 F* F4 g已完成√
) g. M; o% f! ~二、Word转PPT4 f, d& N1 g6 a) Y: n( `" L* X
1、操作演示
0 d% k# \% a% e+ l0 r! Q1 ^在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;7 ?! Z1 \/ _8 N, Z  K# ?) V  d6 D
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。$ b" ?+ Y/ S# G* H, k
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
) \* E# e  D: x点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。/ U/ u; [# l, |7 ~) D1 m- a# d
2、转换结果
. U0 X4 K4 A0 U% D& m( C已完成√
: ]( y6 F6 r& u% j8 ?, t# A三、Word转PDF
& R: f8 ]3 s" g4 T' T/ Y4 B; b# n1、操作演示
4 T$ O5 F) P3 q0 k! G4 `在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;4 {. N, n- x9 \: X& G/ ]- O
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。9 V' _% _$ ]1 a: R, @
2、转换结果( `+ n* x7 x+ z* J
已完成√6 i* _/ d1 ~8 e% Q- J  \7 m
其他文件转换) T) v2 ~1 \( }8 y& g
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。' X3 V! v! S, ^' _3 q
必备工具:迅捷CAD转换器
2 U3 ~  c7 ?) q/ }& n) g1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
9 T- Q5 k6 G0 \/ g& p5 p9 ]! E2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。4 V2 a5 c# _: N6 k& f0 z* E
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
& y1 ?) R) A. q% V) t' P; n# E/ w6 G9 O: i" w& w# M4 a* p* a) n
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8: c4 v& A7 g& ^+ s1 i5 G
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