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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?, r2 S, `3 ]5 q: d: X
一、Word转Excel# P$ o7 h0 P' |2 N4 C
1、操作演示
# k( }* w% S+ H' t" @6 _+ H) x打开Word文档,将文本全选——复制;( i# o. q* n3 p; C2 F
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
% ?4 P2 V3 @" t9 l' W, Z7 j选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;6 ?$ b$ R/ G+ p
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
( u6 x& X. t% W+ `4 e0 W2、转换结果8 ^: N; `& Z+ @6 x9 _
已完成√
. f# O/ Y% Q: ?8 m  }3 e二、Word转PPT% F8 V! l  r3 l' Q
1、操作演示9 e3 \9 ?$ r8 t3 _
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;* I  ^. y) C+ U9 G0 s- _
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
2 u" j6 O3 g& X新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;4 Y6 [0 I: G  K6 v' L$ \' y
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。6 v, f8 {1 F' g8 \
2、转换结果+ j8 l$ @+ z& m
已完成√6 U. x+ s; `; \8 J: x' U7 X3 p
三、Word转PDF
$ t8 O% n- t: |$ A0 j4 o1、操作演示. f+ X5 l9 N6 N5 d% A
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;  @7 f0 N! F7 v( S" ^
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
3 {! ^9 ^' C6 Y7 ?7 U1 s2、转换结果7 |6 T# @; @* A$ F
已完成√0 J6 k0 Y6 L! ^) }2 ]
其他文件转换
% U: M5 c% m* n- f& p常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
8 m6 H  ~2 q2 K; Z1 c5 V必备工具:迅捷CAD转换器
, e9 c9 _5 Z( @3 L1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF* u# @: F9 d( l- D- J
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
/ h9 ~$ U7 t; S0 T在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
6 h6 N1 u5 Z0 l7 T" F
& j. L' E/ j# W) _来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B85 C2 {. ]# ?- `" ^! X0 x  F* C* ~
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