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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
. P9 x; a% Y4 l) F* h 一、Word转Excel# o; \3 o3 Y0 C4 n
1、操作演示
" M2 V6 _- Y7 T" M! n打开Word文档,将文本全选——复制; m: q7 X3 B& h8 x
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。0 j( Q$ @ y+ s3 u
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
9 H6 Y, x% G9 v x& L点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。; ~% ]% W2 ]% s/ R, g
2、转换结果9 z0 N1 e( o h% ]: S) w1 E
已完成√) [. F# i! C- ?0 v; G
二、Word转PPT
$ n4 a2 ~/ t% u" F. m9 `/ o& j1、操作演示
- n0 ~& G& R0 x9 [: I5 Z在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
8 S; Y, m2 }8 Z8 Q3 J$ g将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。" _ D( X4 c% a6 v% ?
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;% J1 @9 Q \. T; o
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
7 f, Y/ B" l$ g; r, g 2、转换结果3 @" w7 R% n: y3 f k# Y
已完成√3 J( w' w) k" d' F* n Q
三、Word转PDF$ D2 m: [# i2 l& x7 p5 e" p
1、操作演示, }) f' @( @% U" S3 z6 A* ]+ ^
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
3 s! O- [! v0 \7 S" [# [: |在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。 I% ^: |# A' }: Y" t& I! k- c
2、转换结果3 I/ ?: e# I4 @& U* W
已完成√6 d" f$ m2 _9 Y9 f6 E( N
其他文件转换
, T6 _" ?' U8 [, w常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。5 l: t7 J1 g* M, G! w! |# D3 P' T( p
必备工具:迅捷CAD转换器
1 M( }8 c& Z; c c6 d+ L6 S1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
) n" b! `" q9 R- K# ` 2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。7 I a* N/ k0 z4 [ L" X/ U Q
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。9 N d; N- e! n+ R u# [
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
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