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Excel操作技巧:常见的统计分析方法,让你成为数据分析高手!

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发表于 2019-3-31 03:20:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
昨天的文章中,我给大家分享了数据统计分析的第2步,数据整理的具体方法:; p5 ~: x& B: C) Y- D7 K! n
1、表格规范化
6 ]4 Y2 ^) k/ x2 U! O/ ^2、智能表格- G! ^2 _  J; ^) T& o
今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。7 p$ b$ ~3 n) {; T- w
这里有几个技巧,大家可以学习一下:: ?" L/ d0 N9 j/ `3 O
1、统计分析方法
+ b7 ]% K( o8 ?5 {1 o2、数据透视表+ [8 _3 W  U; b3 a
学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。* ~% o$ ~# C6 c' v1 H/ E% r# k
技巧1:统计分析方法
' Z, }; d/ k9 E对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。/ B1 B7 t, U/ E) m' n6 T7 J6 P; ]
不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
; v- i; U0 i$ g6 e: y只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。1 P+ a% Y# ]0 [9 g
常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。
4 P# @1 x- h" Y1、 分组对比法
0 b  l$ k; Z. u- L) h: J7 I我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。
6 ~4 ?1 z. H2 w/ B# H+ z9 T0 J7 k这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。
( b- X; m8 ^. z, {分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。1 r. X  G% z; g4 h
2、 交叉分析法2 b. J+ x4 W' N
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。4 z% v0 o- c1 T8 d/ s
这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
) `; ]+ m/ b0 n/ [+ e- q0 Y技巧2:数据透视表
0 p8 w; e+ ?2 f2 V* h前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
# N% L" V/ R; r$ v点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定. P) ?! U$ ?4 U6 a$ U" Y) g+ A7 s
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。
/ c- [; F  p( M9 F总结:$ ?5 x! ^, z2 B* h1 T7 v
常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。
4 Y* z) E: G2 G: B& G数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。4 {* K9 F# }7 g! [8 J3 R& T
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!) E: L# h+ [0 h
7 y+ H0 X$ I7 X3 ^0 |" a; h! t4 P
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
4 D1 ]& j5 e0 h& i* E0 ^' p  X/ W免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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