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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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8 R8 n8 D/ z/ { 一、产品经理设计思路是什么样
o$ A, Z" i- j8 n, X9 z( E面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
3 F: H. n2 x: s/ G9 P! \/ l, T这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
2 P# f- B( y" g" r战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构" F! p9 S& ^/ |& @7 b3 Z) D* M
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
* O. x/ J: A; v1 u6 _& {/ L3 G拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)$ E2 _ Z0 D( k
画界面—–交互设计、信息设计( T% r0 @& F! D* k1 Q6 N) ^" ?
以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。' G& [4 }$ ^% N0 Z3 d- q/ u- }
二、如何搭建功能框架呢?/ A6 o; E( s" l" H* M O8 L- n
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
$ p6 b7 N: C- ?" M" g% |6 G& { 1. 用例驱动设计法(UDD)
% E: I) e2 g4 q# M' \2 D用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;7 h; b* q) C5 j/ v% W
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化0 [, Z/ B2 x+ ]1 z/ M. x
(1)识别使用场景及问题
+ k/ C# Y% }' ?( B' h& I首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
4 g1 G# g: k2 g8 G1 X9 [who(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
# u/ ~/ J$ v" [# M4 B {" `比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:! I# h* z0 C2 m4 X" R( E
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。4 Y8 ^% w9 {! k5 ]
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层4 Y( R+ d9 [- L2 c2 S
结合上面的例子:5 c' S/ r1 ^( C( Q& b
访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架: R' G" ~% [; L% v: m
具体为:
5 @: S0 j3 T8 T2 T2 R; Q1 K& `步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约- w$ U! _7 I* {% T6 |4 |8 n5 \& W
步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单. Y( l3 X' L$ d9 [3 Z' S
步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理, h/ x, x! c* T- I
步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒" Z a7 z! D3 @9 t& q
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
5 I) r0 [4 r5 n3 a4 ^步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证' X# O5 S- ?8 Z3 J
步骤 7:访客离园确认—身份验证
. S. {* I- D7 Z) B那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)% N( \, ?9 N e4 E. s K
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:7 T( D' ?0 [' e) K
! g3 }6 }9 S( C! p, H' L
! ?. v& |4 G G: p. Z. ^2 A( \* I2 d5 n3 G
当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。6 \* k- G3 f4 x. ] E2 U
在这里,我们要注意几点:+ |+ s6 L5 o( e+ Q' U/ q2 P
在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?: P* Q! c3 X4 W/ @. V& |( o9 r A
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:4 I/ r" T, X7 E. L
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等
% N% l: T+ x. j. f小结:# l: B$ A$ b! D; e/ }
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理0 s5 r& N: d" ?5 s6 c7 E% r
2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)7 j+ n4 P) i8 r+ g" p( g
3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求! ~6 B5 ]1 ?; |4 k
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务. g. x$ S0 x) g: M
2. 流程驱动设计法(PDD)+ y- S" J3 U6 e* M( w3 I ^
适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。- c2 X0 A% I) y4 }5 o- B9 t
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作4 Z F4 \" |5 z4 j# E* ]
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:+ A- t' y3 c* F6 [
1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
* x! ]3 r1 p9 U+ R L" l5 j2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程" z) V3 H4 V% p3 g4 ?
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程. U* X% U& S* Q: a/ f2 F3 T" @: C# J
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:, E4 S( ^9 J5 E; C/ q. S
客户管理模块:
) y+ d& a6 b" E1 Z! qa. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
, {* V- {, _$ ^' G3 X0 rb. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
3 m$ I M" N9 |0 Qc. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
. d+ P! ?/ ^/ W7 [9 F销售管理模块:- ?3 A. F4 g+ v
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;8 \4 w/ f* _0 t! a
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
+ }1 z% r8 w* S$ w, O% o6 }c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;& q @. _" e/ s. p9 b) N% {
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。: ]; R& x8 J% V/ f% G( C
市场活动管理:, ]4 y: p3 M. Y K3 P- w' y
a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
# R/ T$ X2 R& n+ Jb. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;
0 R' t0 U+ M) x6 w* ]& r/ w4 lc. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。# v8 ~7 B7 G/ ^: e7 _- `0 Y2 v$ b
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
3 W9 R7 V0 x7 I2 M7 W例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
3 A9 g1 A: c% \6 `# B) Z7 ?0 O q1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。* P1 o$ O3 K) B' y% H
2、工具:UML 流程图、状态图等
$ Q, y( X* X3 Z3 U' g4 e8 a3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化, E* B2 _% U( |* j ?$ b
4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展) _! N1 [+ }, B9 H- u' `
3. 领域驱动设计(DDD)
# B r2 F ?& @! \领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。
6 u/ c! v5 d0 d7 Z: p1 D- {整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互
* y% a! s8 {' J+ i% |# f举例:场景领域— - 电子商务平台0 f. t( G" _8 a# L) X" p# F. ]
我们识别到的核心对象为:
. f* l" @ F8 k! y! _4 u商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
' Y2 v2 \! Y: ?& Q: `订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
( Q5 X8 v% d& E$ |用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
4 O {5 }% ?0 T: `* F支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。+ X3 ?- E1 Y: @- B( [, k
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
+ e9 S/ e5 p9 k% K售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等1 l8 Q5 A& a0 ^; ^' x' |* Q
这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。+ \- K1 q" D e: M, L7 f' U
信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。# y9 j1 i% _; i
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍2 [$ R2 P1 D4 m4 o
当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。# I9 \( f2 m# ?) ^ R6 z
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。 U A, m0 { E6 G7 P
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
- d4 d; Y" V* ?2 L, g2 K s d$ i工具:UML 类图、思维导图3 O. x! m, G$ d9 i' g! k
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量6 z; @* ^- t9 j3 k; Q% _* `
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的) t' i/ G: M5 [% }. N+ v
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。. a+ W3 c2 `: [+ {
三、面对不同项目,如何选择?
# v9 L- A8 A! A" Z! R综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。0 A* L2 d5 {% o* B
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3 V, I$ e" P1 v, T# W8 s- G: {4 _; _- x+ k: O2 D* j
当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
! K% @6 p! n% m5 ^+ J 四、拆解需求需要具备的能力和思维+ V9 `* _: `' x# H. [
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)
3 j9 _% W7 m H& O, E: x" K设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现
5 ~( i! T( B% ]9 Q深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)5 o* } y# D9 h! O& y
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)9 X3 n9 ~- h% \9 ~: c& X
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等
7 C* n$ z( {+ l m! i c2 F 五、其他想说的话
) F% W; y0 p. y% h! R2 M+ H本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:
; W. T- q2 p4 n6 a' t m比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
6 C' ]7 h. {8 o8 O- ?; w/ T% P; BUML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;/ z% W9 D6 }4 ?4 @# f
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..- u! v6 }# T: ]! D7 d& Z( F
后续我也会慢慢整理总结、输出。
9 ?9 C1 @/ B7 n) F8 X z最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?
. h) M& @/ P* v9 }3 O) K$ ^5 e或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。
! L% Q9 C. a! Z4 C3 G( p- h本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。6 Z: R) t4 x$ v- {0 X9 n
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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