Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
, o/ i- @1 |7 M对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
5 C# `. Q. n' j7 N0 ]1、 提取身份证号信息
, B: i. E0 h6 S" F. `0 N: K, \: Z2、 提取括号里的内容
4 B$ A. a; y) }# b学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
, ?0 B/ ~. u" S, @对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
; ~, K% M5 {  \% A所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
（1） MID函数
# j) I0 ^$ r' m) CMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
$ B& U. |# x) `（2） TEXT函数
我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
% i' `' X7 u: l& C) S8 f! t# HTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
, J& ~$ M; a2 p  Z% C7 i5 z2 p* c我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
0 E" H% i. E* n8 i, F（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
1 O8 e  y. e0 J4 S! v9 q1 _' A然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
2 V& p) c$ ]$ R! [: `7 X5 |技巧2：提取括号里的内容
; f* ?- x- Q  w9 j5 ]$ Y" N如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
1 B. t1 p% ^( v5 j这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
9 x# a. W4 {" C% N3 q& O​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
4 |6 K6 W* s' _$ b( d在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
2 g: X$ m/ o1 c0 A# z然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
, V8 f4 ?! v: }+ A" m1 B; [常用的文本提取函数还有：
. ]( S  R5 i5 S' J8 MRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
4 D! t" P! ^7 @& Z5 f( cLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
& {2 r; r1 u- r. J6 f只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
再小的技能，也会有大用处！
! }! q9 G0 }# _% D. t9 [4 L总结：
  \9 t# m9 E1 J+ uLEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
  c0 J% J( P9 @& bTEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
0 |. O2 ?6 f; x1 Q% |1 @4 r想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！