Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
. ?, p" t( z: {对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
' k& [+ r, L' q8 ?1、 提取身份证号信息
. r+ }8 D1 ?6 ?! @3 q2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
' k4 G( [1 N: D; U6 r技巧1：提取身份证号码信息
5 A5 _. y$ R8 G, o1 S对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
+ X# l( L. B9 B, `5 \0 X如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
% K" @  ~& |5 ]* @# v$ g1 J所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
# [0 D7 n' i" h（1） MID函数
* X# j) g0 L8 uMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
5 J7 `, o" s) i. o, g(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
8 V' K) \/ c8 s& F（2） TEXT函数
0 h: T$ v- J& y: _4 d6 C5 e6 C( y我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
) |7 y! P% g: s$ ~9 X$ lTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
4 j0 X: `6 O/ f6 |7 H2 D技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
这时候就需要用到FIND函数：
; ~& j3 h. i7 K! J7 _2 t5 [4 O9 m* kFIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
1 _2 S. ?6 I3 ?/ q2 t6 G" |8 s3 n在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
" n5 |" M) X4 r- F+ T在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
5 E- {: J* g5 M8 i; s在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
1 C+ n$ r4 T" w: ]' _2 S4 E/ _常用的文本提取函数还有：
: d1 m$ J- B9 G; N2 l) [RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
+ _+ k6 O' J% `% g0 vLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
再小的技能，也会有大用处！
总结：
' i8 c2 C8 \/ v' F% hLEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
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来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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