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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
( j2 o9 S% _. I- V: t. D
前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
9 j2 y% w/ h: G5 k# p
4 I6 E0 r* r% H: i5 g1 H: H9 Q3 a, i他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
- k  ]) C# d$ K0 a陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。& _! P, Z' ^( G; o" \9 Y
而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
1 v' n+ |" x3 C% ~, t3 s1 e陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。# B/ _, u8 U5 s$ L) Z7 j7 o
: n1 l0 z6 ^# a3 `) m" B0 y

, c: M: Y! ~- \而他做了一整天,就拿出这样的图表。
: ^- A: @& X! N; D4 h3 o) u
' Z- y: ^9 E7 _% E' I( w+ |! ?你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?* S3 C4 U% C& V5 X6 X
1 ]* s9 z0 `% X# A
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
! J' q5 n3 d7 X7 L: P
" _" f+ a* R  W2 M& S4 R# w) i在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。) \( P+ V3 v1 p- l6 h7 K3 f" k9 r
Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
: [' E% j: N% B$ C& F尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
7 ?1 M7 {0 ?; Z6 F相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!% \8 I* V: I& Y
“学好Excel有多爽”$ t7 j. i. G, \
好处一:录入信息快10倍: W4 X8 m6 e" c
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
' w$ }; M5 D" ~  a0 t* K& [而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
; Q7 L. W: @: |; c% A7 T3 e4 @- R
. d/ G3 \& `% E$ g( N6 n+ j5 |好处二:汇报的时候更加耀眼
7 c- i& _- I7 c" |3 l" V3 [( P, f
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。9 I/ v: K3 @0 i8 d3 h

' E' V2 b9 j& K
# U. e0 r3 D* M  J而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?* g* z+ y, g0 w) z2 |+ C

! s+ ]! V! a) j$ X9 m' k; ]肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
; D1 J$ R7 W6 H7 h3 {好处三:争取资源时更有理有据
; n7 B8 e( o* y' t# l( c别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。6 {) {; |( @3 G3 c
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
- H# u5 y! Q& g8 O3 `但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。% w. y- H  O5 e
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。% ]1 ]# b! z2 A# @
+ G$ c8 @2 }1 H" c  {# ]. T4 D
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。0 |4 z; i7 V9 \
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
+ R9 l7 w2 z& X+ x. N6 A- Z& Q如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
$ g2 R# c% \; h4 f: W' p+ ]9 i能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?5 M; e; I: F# \/ L5 a3 X
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
" y6 W! M) q* Q, \7 X9 h为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班+ n3 g) v" i2 Y" K7 J  t
) b# A! w! l! R6 |4 R2 u0 O9 |) u; o
. |1 d" W# v- s6 `, G0 Z7 H
雅客
5 X4 S- Z. ~* B& WExcel纵向化学习法第一人: R& c; [4 |, Q3 P+ U* M+ a$ e# F( l$ Z
网易云课堂授权讲师
1 b! s; A) S" n6 p6 F3 Q世界500强企业培训师2 D  G1 S/ V+ u$ D0 ~; Z
Excel在线课程播放量超100万
) ~* e* X$ y- v7 V研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
  A" F( a9 ^, H2 {4 j% D: O为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式# O3 Z2 A6 p+ F3 j$ Z- r5 P
01
4 f: M+ J! S# ?6 S0 Y, }2 W) G高效解决
( D4 `: N+ h# W# T; S) M: L; H( T  t$ S- W工作上常见问题
" a) D! V% {4 a! y, C用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
" b* u0 y4 G3 r4 k( L; i7 I如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
& [9 S6 \: c% s雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。: ?" c/ W/ Q5 b

; z# x3 J7 X0 y9 C这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。; L% `& H" W4 h6 [6 P1 x' j
02% k' J6 H, \8 E+ T& J
设计师背景2 d+ p  D+ r; ]- E' E
带你轻松完成图表美化
% v; r  }4 _& f6 f' ]$ F年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。2 `1 W0 I: g2 C5 h
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
# T9 D+ ~; B! u4 c
. |2 u" j' A( n* d拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。# z$ r$ j& O. m& w6 E$ V5 {

) G9 h+ b7 c' k9 I- N" W2 l( p
7 S$ l; ?4 A  L8 C+ Z' l/ v& t! \* g8 ^; n
1 u, |8 H: G3 u+ n' r# q3 j2 l) H' n
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~+ j2 y  N" ]! l, k5 g
03+ |* _4 c' _* r: F6 N
真实案例5 i1 E3 D5 J* S4 X2 Y8 G
教会你数据分析思维
/ P7 K# p! U! Z1 z7 `- m4 e从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。
: ?+ T0 L& [8 k8 p" [雅客老师也负责公众号运营。
" b: T% O7 D  p3 a他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。
  ]  T( E. M3 F. _0 P7 [' O* j他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
) y5 s' o5 ~% C6 h他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
6 c/ R2 Q, h/ z9 T  z+ _( |) o" `! A: Y$ @: @
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
2 c, Q9 }- L" f& M5 f: S" u看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
9 h! h$ y1 M* s7 c0 m. h- i这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
) ?' r+ o$ O/ \  D; y哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
2 m9 v% e" ~* c$ C8 P: w% k" v
2 {$ k9 J1 m2 Y* s“课程有什么内容”
' t, w8 O- e0 [8 @8 g7 v: D本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块
8 l/ m: ]9 y# `5 ?! w$ f9 m. A: Y/ d5 o- w, a$ ?' N5 s/ D9 w% V3 l
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
4 o6 L1 Q' R. _$ p! ?课程大纲
. x$ Z( j% V) g' W6 R" m- y, O' Q. X
“课程有什么特色”/ Q( v# b% q% L* z
特色一:全是干货,没有废话
# O8 V# K  ~6 B$ v  y+ _& P) n' O; k. M" j5 b  l" C
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。% |5 Z( h) l( _- C) x: b+ v1 w  M
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
7 n4 `' P/ }& L2 l$ D7 X  N; Q, p, M- C& X4 q9 J( @3 j( t
特色二:视频制作精良1 M4 Z' V4 U$ j- C- T
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。/ k; U! Q9 X7 Z( p0 ?: e
* G% l3 h# c- i# ?0 e9 p! T! j0 ~
特色三:高颜值的图表
* h7 M& o& q! _& ~- k# y拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!
: m- ]% G2 @& [8 W2 Q“适合人群”" ~1 L" W( A' P# d) |( V$ @
' L& K" W: f. z, J0 V
“学员评价”% T3 r8 w/ w. L, E/ Y

) b! ?" R( _, {; a+ x0 K7 D3 q“你将获得”
4 Q4 X% v% R- j. ?7 c  `5 e高效的数据录入技巧
+ d1 N6 z' r1 N4 k; T5 z
! ?" e) k$ A) g$ ^2 Z
# v7 F+ d9 \& I* B. b- N表格不规范,一秒就能调教好
. M& O9 s. h7 B+ q% z' {5 r0 a6 \& d0 c" K/ w1 ^9 j: c
* y& I, N. o$ ^! s. D! T

7 h; n" u( J  m$ ?  A1 z8 ~数据查找,一个函数就能解决
  C- o3 x$ y& J; }) \
- s: O1 Z. q2 `' r
$ {4 \' V! v$ q4 h1 H" ~0 D8 a$ w, a- r# j6 Z2 f1 m) Y3 V! `
数据可视化0 a, \3 N! p0 o; e& O) t! m
教你做出高颜值交互图表
4 c) o7 m8 W+ ]8 `) l& a9 E3 i" |' j# O9 T
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; r; [" r( Y  n. C6 H7 f) p3 o9 q* _陪伴社群
3 d2 \5 o5 B$ i7 ]9 O# B$ [. C2 J, ~学习疑问都能解决8 V( _$ C/ t, v" a* R( t0 L2 A
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" j. e; |& S1 `. Y: }+ M9 H+ Z8 t6 k$ B9 d, X6 a7 P! W. T
36节Excel系统视频课$ J) Q4 _5 w( }
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全程社群陪伴式学习答疑. a/ m0 t2 }# o: g
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