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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。3 j% L% i( [7 H& F- h

! n9 c2 r( H7 m" O! G) `0 ]其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
  h2 P, c/ o- A. L2 G# e0 D
4 V4 }+ k0 |+ s: X9 g一、逆序打印页面8 z& M0 h5 S$ Y+ X4 p9 k) h0 k
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。4 F8 n; J. X( ~: h9 ^. A2 x
2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。& l3 t/ u7 ]  H% V! G  R5 e7 m
二、打印指定页面
* Q7 h: i1 I, W$ {& K& b( ~通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?8 C- b# X1 m/ @. A, M8 x
1、打印单页$ ^, ?# q, v4 V
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
9 W# m4 o; c: x1 `4 V7 q" o  F方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
( M# `) t3 m/ q% s* J6 U方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。) V0 j( Q7 J4 I* h: U6 c; j
2、打印连续多页
* R& A5 a2 V/ F3 R假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。2 x7 {: {. k3 {& |  I# x, [
3、打印不连续多页4 R* t" y; A! i+ w" R- |% W
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
  V4 o6 j, `( ^) k三、手动双面打印. g6 {, [1 A' c6 ^
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。3 Q# i5 B, N3 A+ G% c
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。! x  s4 ^" {1 I9 a8 U1 _0 I
四、打印所选内容
1 ]# m+ p7 z$ W' k假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。4 L! M8 `9 p4 R9 ~8 X
五、缩放打印
! G2 @# k* A5 `0 l$ n8 z有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。
, Y9 k" s3 ^3 r3 ]9 {2 O同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
; w; c" v& J  B; D4 Z/ b1 m' X" p+ j- S, t+ a" h# Q+ u  i
0 {* h% [4 t2 }
六、打印背景颜色和图像: s) B2 |$ Y& n5 d4 q, O
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
8 J6 p2 _' f) o5 J1 d; M好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
% B& K; d# {( A* T* ^
4 {. k# x$ w+ @3 A7 T( I4 R来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD4 L9 N) }% j& ?% l, `2 ^$ S
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