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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

: N8 [) P% _- z7 k- J+ Svlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
+ I6 j1 z8 e' ~& ]  F1 R  _2 G# v- L看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配]). T- W. m9 F0 E1 k/ u- e( i9 z
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
( C7 o& T8 q6 ?1 n' l) L1 q. a# x7 X8 s+ }7 M4 ^& t
张大牛的分数是多少?/ U- w; O; w) ~- C3 o
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。5 d# p1 X9 j3 r/ a% T
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。6 h% p( d* {8 |7 M
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦) s4 Z9 d1 C$ I0 f8 k- ^. j8 D/ b7 A
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
8 d! b( M7 C# C" Y, o* Z3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列3 N) `% p- w& q  p5 i
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。4 Z9 x4 _  v, z
于是,这张图的下场应该是这样的:. }4 S, l: e; b6 }4 t9 y) d
/ I7 R% a) c7 ?+ E
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!- O: d! }* t2 k# Y
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:3 d' D) u2 W. @2 Y3 c. [
" u  ~& y4 n" q, q, Z0 K3 |' D7 T
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
  D) U" }3 L) [! q1 ~
3 L+ M/ I* n8 b4 Q7 L' _说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
0 [- ]+ ]" X3 I, `( r( L其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。( I; W( ^) W8 c# k# u5 E
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:8 @$ M3 A% U. s; Y! l& [. `

2 f1 l( u6 D, B如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。/ S/ @  L0 D# l: J: U$ S# M3 {
/ h+ q! ^! Q) r- Q8 _2 ?" O" _
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
! P# R) a1 a; u2 @回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。6 ?3 x$ p0 N9 ?. r
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:8 `$ n3 K7 f9 K5 o
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来( p3 E* W  u2 g4 ~! o! Y9 [
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配0 b- A1 L2 G  j( ~( P% W
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
4 \/ e% x0 j5 r& t5 q) i0 L) a. [- q0 d" c+ n
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……% `4 l* b5 A$ T5 l; Z2 D
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。! A8 l3 v0 Q: g; q
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
1 e6 r8 u: V; w# `4 W$ x* }* k那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
; L8 o% D  t  G* ~4 g- V改变左边的分数表:
8 ?& B+ t5 l+ s  |
9 }" K3 R, s) I( E, v, h$ @的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。6 E6 O# w( q/ f/ ^; {  _: c; J
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:, _( `& A0 s5 q+ o  P% J: n! ^- q
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)' @) C3 v$ g6 k) _
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
  C5 n7 p' H* g7 N3 t2 `/ T首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。7 n5 z& [) Q4 h- {4 A* u
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
( c$ ^8 [% @5 ^2 e这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
  W/ q. F8 O5 U  z0 K6 T$ z+ a" R) |( \' U/ m$ q6 c
' `0 _  _; L: Z! B! \
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
) k5 \# y! `9 P1 j+ x免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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