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1 `& G- O9 H" U" A" `
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
* |# t7 N2 [ ~; t& Z" s4 }看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])( j' S$ k9 ?5 ~/ e0 ~) [0 s
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:1 }0 v5 q& m$ K5 J
7 a9 O+ W% \8 v3 `0 P* D9 H
张大牛的分数是多少?) z+ i6 B( e+ M
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。) m; a- D- a, Q" q
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
( U* i7 t8 H9 X. }* b1 I1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
4 e8 O1 R' Q& P) {$ w2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域8 l5 Z, c5 g ~6 {6 U. W; D2 J
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
0 p( V# }$ t5 w9 C; b" G4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。/ ~6 S7 n& `* q4 q4 ~
于是,这张图的下场应该是这样的:+ W- O c$ a) C v- t' p9 p2 ?& j# A
! t6 D* r Z4 C* [
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!8 ^ T! B& n. h7 g4 K' e
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
1 j6 H" A& y1 }& D; r+ A- N$ S + [9 H' l t. j( }% A2 }3 g
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
3 l7 _2 v0 v9 ?; ` O* G K2 L& e# i, P3 Z ]1 ^
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……( d8 ~7 S$ |9 h8 i0 N" a
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。7 O7 b# X* i: C
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
" S# `! r- N: `, g 8 P9 m" Q9 t2 \+ x+ o
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。) J8 ^5 x- I5 M! |

# M' l& }& ^8 Z7 Z' T# s, O在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。( f& @- ~ X' T' T. q% [
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。8 V% i/ ~0 p, d" X& U. S+ Y0 h
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
1 S% V: A( t. }/ _5 `VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
8 b# o/ k8 s! I! b: k SVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配$ S) ]) g P6 e2 g4 q$ q
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:; _! p- b" Q8 q. v6 Q% f# R

% A. i! ?8 m0 F. n4 r3 r& G现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
' l6 J/ b/ G8 d0 m如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
0 S( V/ V7 `0 y原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
8 x! f3 p' D1 k+ |7 e/ R( X$ ]那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
5 n3 {" @, M8 t改变左边的分数表:
0 ?' @( X( i; y g. v* p( g* k
$ l. ~+ p, ^+ J0 ?) u" m) s, c的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
& U* v& h( A( K8 E+ j6 X. q3 d没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
% u( C& m: `" C把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0); B! I: b3 L4 Q2 T! a; o/ p/ @* ]
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
0 \# O" E3 e/ U6 I9 W" Q& w' Q% T首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。0 Y1 G- u# N5 p5 c, |$ a) y
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]( {* `: @* V" z
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
! n8 z" ?( }/ v D% ~+ l1 |2 S
9 |3 e5 g, i U8 N4 R! a* e
2 Y( J, r! q, c/ M来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI" l) S6 I& J: t6 V/ H/ T
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