京东6.18大促主会场领京享红包更优惠

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 6509|回复: 0

Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

[复制链接]

13

主题

0

回帖

10

积分

新手上路

积分
10
发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

2 H2 P) ~! L0 R& }8 {/ F% m7 ?* yvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])( [, A7 w) g+ c
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
: g4 n8 Q! m/ E2 Z7 J公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:, c- u$ Z" {! w  k: n* X1 s' u, }

( X: K  g" z& d9 n7 d5 A; v张大牛的分数是多少?# O5 I4 g0 c8 \3 g3 b
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
3 L. s' E7 h* {: ~$ q我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
& D4 W; H7 v0 t, M1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦, W0 }7 f, E% ]1 {  _
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域6 ^! L2 b2 l5 X' n
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
/ Z9 N' h4 N5 g, v, B4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
* x  f) a9 d9 c6 {+ A, V于是,这张图的下场应该是这样的:
# c6 \/ ~; d3 J$ j" I0 w  M1 X2 l4 [3 c* @/ R8 P7 s7 F
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
: F- R8 A# N6 ?7 X如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
. a( j5 F8 [* M" F1 D" k" n# N& A: f' [, S& H! l
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
" N0 i2 O: F: }) ]9 g
7 Y3 w1 }7 h- E8 h7 T说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
! Q; x" E0 P4 p& z其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
: N# A' }# O- e/ V! c4 Z/ Q. d上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
: {4 a  o% ^$ o. M5 o5 o
% J3 f) T) S- h, T# O: ?如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。+ u1 a. d, J# m! r

; ]: P% f% F% `. v4 A在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
( {6 y4 v9 \# X9 L回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
! L. @, X+ V  a7 O顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
& f8 l/ f. O& r; P. f: G' ]7 `' ^2 wVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来# c) f7 U7 J9 n  o2 r6 r
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配' V  W* q1 x  e) a$ ?2 V# P
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:1 C6 o% H0 H6 _
9 a* E# o, C3 w; A0 T" t
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
6 ~- ~2 c( {$ E9 s  D如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。# e' A. m2 l6 y$ V0 e
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……( U+ R' D3 {* ~7 Y  L* q0 b
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
* G. b/ R7 _, c# r8 Y3 V& C改变左边的分数表:
4 Z0 ]6 z0 \- ^0 K8 W
; H; Y9 E0 `$ V7 G1 p0 u7 Y的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。1 g# s4 V4 {, z) m# B
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:9 v6 a& |( Y3 h/ p$ ^7 d# i
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
1 ?1 a) u6 R, C4 I% K其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)3 v9 \+ U$ g% J8 r; Z. R( G0 Y
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
  Q4 U$ \: v5 M. T6 ]简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
2 I. R/ L. V  ?这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。. T' s( c) s  y/ I. l) j
( f: E- O3 H) f- P/ I8 j3 V

! B5 R: o! ^. ?  S, q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI6 @# u  Y7 Q, N9 r# ~% w9 W
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×

帖子地址: 

梦想之都-俊月星空 优酷自频道欢迎您 http://i.youku.com/zhaojun917
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空 ( 粤ICP备18056059号 )|网站地图

GMT+8, 2026-7-16 20:48 , Processed in 0.039979 second(s), 24 queries .

Powered by Mxzdjyxk! X3.5

© 2001-2026 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表