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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
" n  g% A  @. X; V+ w; ^
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
' s# u# A/ e3 m看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])# x: l( N+ w. }6 Z
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
8 Z+ d, k2 Q5 X. \! E* O
! f: v/ ~8 w6 V张大牛的分数是多少?4 P3 z& I# L; f' ]$ Z; R; W
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。: B' q0 f0 r( p1 v" ?+ x
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
, M1 s% L/ z0 W6 R: S4 J! k5 J1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
6 p" k5 T, V$ q. ^% H: p2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域7 F/ K3 C6 `1 l: l6 j* `
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列0 s* o/ h, D( M1 e/ d2 [
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。$ B- V- _3 w5 c; O2 m0 P
于是,这张图的下场应该是这样的:" I. ]9 ?" t! v$ c* V0 D& @
4 S( e: U6 {: M- Z8 |6 L
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!7 F+ {- m( B5 j4 m
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:& o/ u3 i. P" u$ |3 X- m$ Z# X
$ x! X8 f8 g5 n" f
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。- B# Q1 g7 A3 H0 ?- ^+ Q) x

6 q& p+ \7 S4 f* h说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……' [& H" ~4 ?2 `3 O' h
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。& Z7 g2 A7 j( {
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:" d# `& i( ]: a# H

8 e$ q" c  O5 R: x如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
/ K) {# K$ m: z0 A! j1 W) q7 s
% U' }1 \' f3 w( G7 j在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。# I4 c+ d% h2 a5 l
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
+ |7 e0 m7 l3 Q( B, \顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:# E/ a. s% {6 m2 `8 J
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
- X$ |/ [/ x& Q9 e/ j4 X( t" eVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配% v7 V7 m3 p$ l% M5 q
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
9 Q5 }" [2 n5 {% E$ z1 P4 `- t2 g  z( o/ ~; j9 i* m, K
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
5 G7 @" J2 @$ p) T: V3 F如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
, |# ?2 Q* w2 F+ d原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
$ c+ P* ~8 x7 d7 o2 X* ?6 P* t那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:" l8 i9 N% }& w
改变左边的分数表:) O, y3 o# y' m* Q0 h
- w2 G7 K/ H% _2 C8 A
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。: [% _+ v% N7 w  V
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
$ L2 W. d. B0 p1 {" W5 i# Q6 J把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)9 ^" f9 B, u$ t& ^4 b
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
. W  S, {# C# p; y, ~! r) a首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。. X6 C2 v* I( _3 C
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
, |" f% e2 n8 X" u3 ]4 X) H1 H这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
3 `4 F. W  y: \& _! W; @, R( `2 C$ ?' e- Q) D4 d

2 w- O0 w( C* I1 L' h9 E来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI, i1 G, X0 P+ Z6 D
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