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. I" j+ _: U" g: o. [
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])+ E* c; e8 f. _7 l, }
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配]). J4 B7 Q4 T9 D
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:5 s9 ?2 w7 M* h3 ]( R

' S* k/ U+ L* S4 ]1 d( q1 b2 L张大牛的分数是多少?8 w$ W. h" E. k! B- e& k
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。1 O8 L5 `7 ^/ {6 ?+ T' |
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
6 c- r' ~* S; s6 R4 ^( L' t1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
. G/ v7 a$ t3 T5 r/ Z9 ^2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域/ ^: m/ U" h0 @2 a) D
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列/ Z5 ~' y! B4 A2 l2 ^0 o+ g
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。- p" U) Y5 p8 G6 l; P8 m
于是,这张图的下场应该是这样的:1 g1 v, F }. {% a* \
* V! W+ y- G- ]( P
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!, F- d4 p3 R# y% S
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:9 [% ^$ A2 x9 [9 e! n& M
5 A* ^- X! |' h: I9 f# E
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。: J7 `" E+ v6 L% w: i8 \% |
, I0 z% P: Y; t* Q P) }% F, F
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
8 y' ]+ j2 r& M- {' v其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
2 \1 R x" Q8 S4 a. c上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:6 a! w ]4 Z; |

5 q, ]9 s5 \$ o. j7 N如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
4 I+ H6 c: a) q" E1 h ' D0 P& z0 b$ q- T- h
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
5 @& f. y- w+ Z' S( m3 W5 A回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。) q* V7 q4 m' V! z. ^
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
5 S/ j5 \! S3 B# M: `VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来* t; K" \* k4 D+ s( s1 X
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
5 M1 ?$ o; I2 Z& i5 g1 P! x4 O; n8 F最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:3 X# \! Y& h5 N) d. @& S
4 S# v$ L) H& V/ W3 }9 n8 k
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……2 p# S: ?2 \) `, @) s) j
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
3 S% T5 B! {( Y原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……3 T6 y4 {+ a9 {' ^* c1 {3 E
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:3 F: |1 \% q h. |0 e
改变左边的分数表:% n/ @5 `7 v: Q8 k" o0 F9 o, q
) o- V u. y d
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。7 Q9 P% ~; }6 c) F0 h- S8 N; ^; r
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
$ L8 a; C8 W$ @5 M( Z8 y7 b3 V' |把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)2 O: V/ l! V& N. t" \! o
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
6 v+ ~, Z" l% i: L* ~. e5 C首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
/ o1 I( Z/ |) d, X2 Q0 k简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]6 W2 }- g5 J; k5 { @" i. h4 u
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
A( c" y9 M' K3 ]- x/ [
3 n& @& V2 S3 f" i1 W1 m) N8 j4 }5 |% }% u
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI3 |; f& L1 P# X4 j
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