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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

5 e" J1 u: S7 \3 I  C嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。7 M! s- G0 T2 X; T  `& a

. n* [' K3 P& j+ Z; S/ N我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…, T' P1 Y4 x, @% z! s
01
3 p2 Y; F0 Z2 |& p7 E& q风格不统一
, G7 q6 U5 Q8 v刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。$ l- z9 O5 w+ ?; n: q
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
* ?8 s& ?7 _2 z) k0 L4 `这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
8 Z( p- q  ~: E& A8 Z+ ^* k/ X02# Y( {; E+ j. `5 B
没有「保持距离」的意识2 D0 [" M& B$ }. @) x
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
2 U' N) N8 n$ K2 p; ?/ L& \! p5 n通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。" w" V( p, e5 `& l2 L2 z
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:4 O  _/ [! Q2 c' W) @
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:1 Z+ s9 i5 ~" ]
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:  m: l. B% P8 z' p& b# F& ^
03% e4 {( S- Y5 R) `1 l. R
随意使用背景
: V8 D6 G% R4 [" q# d2 _/ z别使用复杂背景
& _+ M) d2 a4 i对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。6 Q8 r! y/ D  S/ E
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
& \  o0 g, N+ M, X4 u& }) ?# }; z' ~而使用简单的背景就不会出现这个问题:
. G7 q0 \- M5 b+ h0 O/ V' x- |: r4 |* P
别使用 PPT 自带的渐变背景& [( m8 a0 o! \7 O8 d
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
+ B6 O+ u' {1 Q( Y9 M6 j这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:# L3 ~% H9 u- g& T+ J% n
去哪里找这种渐变色?
# }+ S' _3 ], U/ T" D2 Q2 v如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:$ a( h/ p3 i7 ^2 c: a3 C& U
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:: `* E( {. m' b. ^1 r
别使用「中性灰」纯色背景
7 W" s! ~5 x! x4 }, p如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
( ^  Q* ?& L" |9 O' l. f要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。9 i  L% X1 x; W$ s5 d9 U; D
. x  p/ R8 M: f4 P0 A
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
2 j7 D+ [9 `1 V7 u
$ H2 m. s# t/ k( r! U+ C( b4 k04
- }" a) T" {( z3 ]: t$ K4 z图片变形
, r% [7 G7 E' E, \) i' H: U很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
" g7 r6 p& k8 G1 l9 @而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
" u! ^6 ~$ @! V1 x3 F2 ~% H  J假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
* \: n% q; |7 M, g有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
4 L* O0 I7 g8 ]- s
' E' V! T0 n+ Q/ Y) ?" N而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
' y) W2 H, d& y1 g5 `) |1 ?那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
* y9 k% U( n  Q% _
+ c$ T  k8 @! {# L" C3 |! `, O
. W" C. O) X, u0 `1 u9 e" jOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。# r( v7 S' i$ _5 m8 t) \  p* y
最后我们来总结一下以上内容:
  N/ L! J0 o9 \$ ?2 n❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
: Z' {4 X* B) H$ p❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;+ B! M3 b  H6 u; V5 y0 c4 u
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;* m# g% B7 J+ S  o! W, C1 O; U. h( L, r
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
+ ^# Z- l! W, X  c. Q7 O好了,以上就是今天的内容~2 D! W8 F* O% e' ^3 h3 Y

5 P, t  T6 A; {" l
  u6 ?. U, ?# J# a; R
1 l: a/ I9 `, P# @. _- v$ Q9 Y" U- B9 G# J9 h
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA498 W% F- P3 p) A$ g
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