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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

7 j, _+ o  M# V- z嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。* j3 `( L5 w# F4 W. I5 K
( f# }3 d% f! a! B5 B, o/ a- B- C+ l
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
, X# K* W" i* O8 Q3 `7 }01
8 u1 [/ m: C& ~$ Y4 H; D  u$ |1 E风格不统一
6 `9 _/ x; m: f2 z+ _& y刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。( C# J& P! h0 q  D+ ~" e
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
9 t4 T& O# r- s# Q这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
' [. x+ t9 T+ @0 a02
% }3 W! @' D  n! y没有「保持距离」的意识
2 E' W/ O9 r6 J8 d- Z: A3 i7 I上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:4 {0 \+ b, s2 Y  T6 z7 P
通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
0 L) a! l9 g/ l' o: m修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:5 s* E$ u% Y$ M5 B' e2 }' C
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:) B5 q+ _. e2 S6 T& D9 G5 _
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:, ^0 ]5 G; `! [! |0 G2 t8 o9 A
03' Z& N% z2 c4 l9 o8 M+ |% o
随意使用背景9 x4 Q, A  k" B% }; @
别使用复杂背景
! Z0 y9 `( Y* \+ `7 F' N对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
) A- B; |  s+ Z9 ~! X+ n如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:( W* G+ T% c& G) x9 d! k
而使用简单的背景就不会出现这个问题:
" I, d% s, C% `# |% k) a1 Z+ F0 z4 I( Y2 R' z( x! h$ h
别使用 PPT 自带的渐变背景
+ p% m! G# T% c6 \8 g% H. Q% V  I很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
2 g  B" A, S8 J$ R2 [这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
' C* V9 \7 v! k* v去哪里找这种渐变色?0 A! z2 A) K- \& z) X2 Z8 K: g
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
* O1 f5 z5 g$ S$ b1 P7 w看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:
* |& ^4 T+ I+ j8 S: ]( L. e4 V别使用「中性灰」纯色背景) }6 z' u$ k: k7 u. X& S/ g9 t
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:& A: t- C5 U  X, b
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。. v! V* _! P8 W) \8 }
) z/ @4 R0 `* L$ N9 A; |+ R
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:' m4 Y5 @  y& @/ H; h
0 J) Z2 J* N5 E; g' x
04
( G% x- X! S7 L图片变形
. i6 {! f& O  ~4 m; `, c很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
; ]3 C& m8 f0 x而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:$ F, r; L8 F& z* Z( ~  c- m% k' r$ n
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
: O5 @2 Y9 Q, ?% G有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。2 p( ?  q; J" G8 k" c

7 A$ A& E5 m3 ^而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…8 o. E  v  e2 E
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
6 `  ^7 m* J+ L' h( Q3 p1 M( L" K# ~  U$ p7 g7 O4 b! P. m

  k9 F, Y+ W( [+ G; XOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
6 O2 [0 Q! d2 _9 a最后我们来总结一下以上内容:  G( @& w/ H  L! T3 e; Y  A2 ]
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;1 D  O; O/ L4 M9 L& U$ ^: T  v
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;; _7 i( `. n$ W3 p+ x. Y* y
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
0 I- p/ X. ^9 k7 h❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
, U' D. R# I0 M. i好了,以上就是今天的内容~
" |/ L3 N1 d3 D2 a5 T$ c" D
  C, c4 b4 ]5 J& o1 E; \6 Q5 S8 x1 S( J, u: t% n8 {% w, D

. l) j$ q. I$ H8 X" J$ Q
. L" A. l  `+ R' j0 K8 j: ~& k1 o3 f6 E1 F3 F
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
5 ?3 `8 V+ Y$ G3 y; Y! H- K6 P免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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