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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

4 D" ?* s5 K/ R) D4 N' ?9 d* b嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。0 f5 A" c8 u8 v. o/ P- {
  a( ]$ o, P6 A/ q( y
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
1 T2 X4 M  X+ c- Q- o6 q- q01" b/ U0 Z' h. m/ D6 X
风格不统一
2 ?& Q) k% C5 U, S% f: U* t刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
; v$ Q7 L6 C' E8 E5 M" L- i: B这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…6 _' |; u; o" |3 c7 q
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
- T, l' M6 x( \& @* X% f: }02& ^2 k& l2 p9 i2 Q9 j
没有「保持距离」的意识
/ d( j; m. L' ~4 s# T上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:) ?0 e( l* J) S, `' c% x# ]" s
通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。' r4 F! k- N3 P) Q% b- l0 q
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
- |; b: n8 \4 {# J0 w6 l  |+ T% _3 q除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:6 a! X1 `' F* {  M# m, f+ ~
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:' k3 k5 v) i$ A+ f0 b
032 h7 a6 ^% e- c
随意使用背景- Z3 ]4 y( D& U2 {" Q
别使用复杂背景
1 M6 v: [. ?( I7 z1 r对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
+ b/ x* `6 F" L- f* z6 ^如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
  Y- {4 ?5 d( I, j而使用简单的背景就不会出现这个问题:
# H( P) y% P' d8 c8 q0 N* \  U8 P2 E: z% Y3 f# }, J
别使用 PPT 自带的渐变背景
2 s/ {( `+ k: q3 j/ T很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:/ P, C. J1 ^1 g2 M. x4 i
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:! V' ~9 I+ X; D) M) K. |
去哪里找这种渐变色?
- O/ _; E: h/ A( ]5 S. h如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:& `2 ?6 E, A# V% }4 J
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:( }- V+ l, r+ d% J" q+ |& ]6 m6 o* z
别使用「中性灰」纯色背景
/ X7 d& k/ U3 E  J/ @如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:( g! o! a9 E8 E. @* H3 F" f
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
7 p9 g% N# u+ F/ R, }# ?+ ]
: {( C* T3 [$ M& Y- Q因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
! C2 }/ s4 j3 i1 c7 y8 \+ @5 u9 W7 N; ~+ J/ L( l1 k6 f6 J
047 H( O$ {, Q$ \) q% F" U
图片变形6 e; w" H: C# p( F$ i2 z
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
' l9 `7 s. Y, P- s6 J( j0 U* [而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:) B! T; q8 J0 I
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。' P! W7 ^6 l2 R7 X2 i; ]6 o5 X4 [
有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
! w1 H, _3 e! o4 n* O2 M
  N6 x) K; Y& Q& \5 }* S# U而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…& \4 M! D% {' v. Y" w- D
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:) I; X( s: Y* e( d# B$ s. \: B
% b6 s9 G+ T5 n; w# s

1 q! g8 z; V' Z  m8 o2 WOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
9 T" b! E* N* f, I最后我们来总结一下以上内容:
* `) \% G5 k) ]( E' ^% y* ^❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
. \& H, l; c: b9 g2 Q" Y❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;! T( O( V% i( ]9 @4 W7 O8 l, V
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
! r% P: C) W& b; m' j7 r( q❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
% `5 h# M& [  ^, y2 E7 U" g9 P好了,以上就是今天的内容~
2 @) i1 T9 N2 [- O0 }# R! A3 Y/ S1 |
) @1 I' w" Q6 g" X" t
$ g1 s' I8 T4 ]; X+ R; }
8 z9 Y. ]6 ]2 @. e' f

- h8 E. s, ^7 D; ~2 p  m/ y来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA494 U$ C0 ~3 k2 B% A5 }( f$ C6 I- I. y
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