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Excel操作技巧:数据可视化,让你的excel表格一目了然!

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发表于 2019-4-5 14:18:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。$ F% f" Y* G9 `8 l
但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?
0 G) _6 M, s$ w# X* K: v/ `3 z9 }想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。
4 O/ ~/ I$ M. u4 v  q7 g& H* G俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。
8 A6 i, S2 |1 t  \/ u. g) c4 N% [3 |今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:
! C* o, l' [0 B

    & I; c8 ?1 ], D3 e9 N6 m
  • 条件格式6 @, Q5 d5 B) C. @* N5 ], V: }
  • 迷你图
      i# L% n8 [0 h/ M$ a8 F1 P3 B
  • 图表
    . v& L  V. Q1 v' D9 {4 d* F2 R  V
学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!
% }- U) _4 p3 A* O添加数据条,让数据更直观
2 B# n  @1 A9 k9 F3 _1 S. w0 c表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。
4 I* w* o" t  t9 n2 P选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。
3 C. f3 e3 d9 w, u/ ]我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的​【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。
0 I7 g* n( ~+ N8 \% V1 \然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!' j9 g7 @9 T- m' v/ j" S# z! p
除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。
  B' I2 A' r' N; \1 h" s迷你图,单元格里的图表
" A8 T0 S' ^; o. n条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。
6 B1 y5 p$ [5 C如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。
0 _- A# _: a  s首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置​​范围】。
. u, c$ _' q7 C然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。
$ W2 c, P: [* z6 s' L, g% o9 I我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。" c  |0 Y7 V4 {, U& V
图表,数据可视化的重要工具) w+ B, v! Y7 F, i. n4 H
迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。# T. C) {& p, u( U. Y* ~3 N
首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。( j6 F' b1 b0 I" y8 c; b% w
但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。2 N) V- y6 I6 G; I9 O) g
通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。5 n. e, Z$ s& R8 S
图表与迷你图的区别:
( }  r. {! a! j$ v/ T
    7 `8 g+ t7 J2 q& e/ k$ t8 ?
  • 图表是单独的对象​,迷你图是嵌入到单元格中的图表! ~* ?4 P1 X- H' t  C' i1 ^; W6 u
  • 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少1 k' c  s- t6 D( }9 a5 n
  • 图表设置选项细致入微​,迷你图的设置选项非常少
    - b+ i3 V) t4 w2 O
相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。
, x  D! t5 O9 e2 b- I# x" V总结:
4 V. Z  X( d" s( M2 x5 J

    ) _6 b% ?3 I# k2 K
  • 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观
    . f" U+ W- N( u& i% p$ A
  • 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。
    $ W7 g- Q9 H9 `4 @
  • 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。
    8 G' B# k  ]9 T* u
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, V' Y. R. N. ]7 b/ o. Z' L. A1 m3 d8 \9 g* d5 i
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
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