Excel操作技巧：Excel图表太普通？让图表动起来！（1）

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在昨天的文章中，我给大家分享了数据可视化的技巧，使用条件格式、迷你图和图表，可以让数据变得非常的直观。
但是静态的图表有时候过于死板，并不能满足我们那颗渴望炫技的心，这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来！
5 o% R# W" ?- T9 ]& i' w$ z* n想要让你的图表动起来，主要有3种方法：

• 数据高亮显示
  ; a, {  v' }+ m8 {
• 动态图表
  
• 切片器
  * u! P- `6 p7 ]! n0 j' T4 n

由于篇幅有限，我们今天主要介绍第一种方法，剩下的两种方法，我会在接下来的文章中为大家分享。
方法1：自动标记数据，让数据高亮显示
在这个表格中，有很多项数据，在查看各部门人员信息时非常的不方便。
: X3 U% i. d& S4 T1 @4 u如果我们可以像下图这样，根据部门对员工做颜色标记，那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
; a3 D  R2 i5 }要想做出这样的效果，需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能：
数据验证：用来创建单元格的下拉列表
条件格式：用来对符合条件的单元格创建样式
接下来，就跟大家分享一下具体的操作步骤。
7 n& O- t. h, \+ f7 h" m( k（1）创建下拉列表
2 n+ C" v0 R7 j4 k/ o​选中部门下的单元格，进入选项卡，点击【数据验证】，打开对话框，在验证条件的允许选项中选择序列，数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后，点击确定按钮。
# g3 i' `% T) J: {: b' }# m这样，部门的下拉列表就创建完成了。
/ c% r) [$ S7 f9 N$ o4 H: r& L​（2）为数据添加颜色标记
7 |0 b, ]- ^6 ]3 m选择所有数据，在【开始】选项卡中点击【条件格式】，由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求，所以我们这里要选择新建规则。
1 |5 @( y" @8 R在打开的对话框中，在选择规则类型中，点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
然后输入公式：​=$D2 = $G$2，这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
8 _9 I. ~. k  s  u6 A1 S; ?$D2：表示只锁定D列，未锁定行数据；
$G$2：表示锁定了G2单元格。
点击格式，在打开的对话框中，选择填充颜色，把符合条件的数据标记出来，然后点击确定。
( a' G8 b# d$ W/ r! `0 A* Q这样颜色标记的效果就做好了，我们选择部门下的销售部，就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
( d, a. @2 I9 f, b* W9 H/ p我们刚才让数据表中的数据动了起来，那么能不能让图表中的折线也动起来呢？
接下来，我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
总结：
' g& D, U( _' h# x+ j& x+ y

• 数据验证：利用数据验证，可以创建单元格的下拉列表
  
• 条件格式：在条件格式中添加公式，可以满足各种样式的需求。
  3 t& l! f, d0 e+ _. G2 j2 @' j
• 数据高亮显示：结合数据验证和条件格式，为选中的数据添加颜色标记。
  

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来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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