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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。0 e1 J# H9 i2 W$ K* i+ Q
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
# O+ g" U! y( ^ 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
' C7 @7 f; }" [4 Z; G% M& j6 C' z% @3 ^5 [: Z6 z
- 数据高亮显示
7 o% X# l l" X- E - 动态图表
9 J7 W6 Y! B$ F' G+ B - 切片器
- U8 j" O. g: |6 F0 l" T% l n 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。7 s e+ d, [) `* N. f0 l9 J
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
* G2 O7 O! h/ |/ j在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。9 u! q& o- n6 y
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
( `$ |7 i5 X) {! }+ [2 V; v4 P 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:3 W# V% f M+ Q6 D
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
- V7 x6 w8 z# V- w$ l" W, W D条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
( W9 `% L; x) G' V( M接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。) P" ^( q/ L; b) U4 A% R
(1)创建下拉列表
& c1 u$ U3 |4 o5 e% \选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
4 X+ [/ a" ?: F& t6 y$ c6 z 这样,部门的下拉列表就创建完成了。
/ h0 n2 @% W/ M: b (2)为数据添加颜色标记
2 e5 P, m) ?4 G$ j: v: g6 i8 z选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
# o* B; l( C4 F( v" y 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
1 x: s3 X) B- X Z2 J) }- F# L然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
+ }( h. S' Z2 k3 Z$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;5 o4 t! [% [; G4 M* y
$G$2:表示锁定了G2单元格。
& _7 W6 _, N4 L6 o; X5 i点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。4 k% V. q3 f- x( l( i, ^0 F$ I
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
2 p: O" @ v# T* T4 u& g$ X( n 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?* T! ]5 ^2 o% D, Y( ~5 v0 |* ^
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
2 t( s- u: P$ k9 ?. v# |总结:4 W. H8 V G$ R4 I3 r" z$ T' @; ~
* W M' I9 {: M$ ], {/ l
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表& w6 A9 y& f9 l" R/ M0 N7 j
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。" ]. o3 a- _1 T/ L/ b
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。, s% d1 t, Q; A' K- D' J
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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