京东6.18大促主会场领京享红包更优惠

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 5506|回复: 0

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

[复制链接]

10

主题

0

回帖

10

积分

新手上路

积分
10
发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
9 h1 h5 x: E; h4 R7 d6 [但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
6 o$ E) R  S/ W想要让你的图表动起来,主要有3种方法:+ Y  H8 f, N) p! D$ |& F+ R9 N  G

    ! _  F; o' t) T( t
  • 数据高亮显示
      f8 r1 z2 t+ A9 L6 j
  • 动态图表$ N8 W4 v/ b( K6 a& _8 @6 K
  • 切片器
    , w# k, H* S  [
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。1 Q0 q, Z/ |5 u; y
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
) |& g1 O( p' I7 X. ]! w在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。) x8 V9 L3 y. ~; V% o
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。9 k/ I0 n- r5 N* _+ {
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
! _, Z9 }+ Y; e. Y* g% y' e( [6 d数据验证:用来创建单元格的下拉列表
. z( i7 f0 v- a3 X! ?, X2 @/ h条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
* B$ P4 W0 [. C( n  W接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。9 f. r! X' v, B& y/ N) K
(1)创建下拉列表
& i- o+ J9 s: B7 U% R​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
2 e0 O/ `9 `% p' D% N! v这样,部门的下拉列表就创建完成了。# o9 a' m  J( i' {' C, |- Z
​(2)为数据添加颜色标记
# N1 ?* X; [9 T- c选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。# M8 r5 L3 L, [
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
7 M4 F: N2 r+ v5 s/ `$ `3 O! ^然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。6 b% {; o; {9 m5 |9 b1 C
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;4 n1 U  y! d, B; P
$G$2:表示锁定了G2单元格。
* [7 B& A9 R; j6 `3 W点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
5 h1 z  s1 a! Q; B1 M这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
9 b# c4 z% H9 o' j: d' P我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?: q, x; v2 y5 A9 v: n
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
2 ]" @) D& R9 t4 a7 a9 K  I总结:1 e' l, b2 `7 k/ C" h
    * j- [. m3 J3 w1 M/ p: I/ j
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表- B' b/ F& |! A# ]
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    * ]0 P% w, S& ^' x0 O2 i: Q
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。, c" Z0 }- u8 t( q! `) q
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!+ w' Z( M* v; {

9 P  T+ Z$ d  ^  Z% D来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb1 e2 {' K0 Q: _% d
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×

帖子地址: 

梦想之都-俊月星空 优酷自频道欢迎您 http://i.youku.com/zhaojun917
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空 ( 粤ICP备18056059号 )|网站地图

GMT+8, 2026-3-3 01:58 , Processed in 0.039702 second(s), 24 queries .

Powered by Mxzdjyxk! X3.5

© 2001-2026 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表