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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。9 H8 D) m2 `0 k0 O
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
0 e8 V' m3 ^  j+ M想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
; t% w  c0 B1 |* o2 s" C; }
    6 z+ I% Q0 C) k( v) t
  • 数据高亮显示" w' s$ f2 g  \* u- [  r
  • 动态图表
    4 Z7 W1 d( P1 }& p5 B2 l5 I
  • 切片器& C: k6 J3 P/ z1 }( m( R
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。# k. C6 t( O: H2 ^, o& X  ~3 b6 f. e
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示/ @% q" `6 X6 e4 d
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
9 I4 P$ z6 g4 @& E; {如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。5 H5 q8 O5 v% L9 |* X
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
  x. J5 ?& R: a数据验证:用来创建单元格的下拉列表
# @% m/ a4 R/ S, k条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
& N, ?) W/ _) B" u- c6 _8 x/ K% _接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。$ |! \4 M8 C" S+ K2 M
(1)创建下拉列表
# n; o% o* ^/ w- N9 V0 \/ p! q​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。" Q7 \& a) u/ g0 q
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
; s5 s" t% b: i2 t​(2)为数据添加颜色标记
9 v" [5 z+ C9 [0 X选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。, K$ Q4 _$ n4 F. z- n# Q8 D  X
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。) s$ I+ d2 H0 U5 z- R! B
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。, o0 A* S% Y6 h
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;" ]* ?9 P  u8 f5 d! b1 B" g
$G$2:表示锁定了G2单元格。* H% ]( ~' m6 f3 Y8 X: O% O) I
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。4 n' I) [2 R1 a% v" d4 k
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
: R! b0 C7 H* j+ h* H$ g' @我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?9 w" n4 q' f. y$ J
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。. t2 x; f) s5 |( a
总结:
0 J: I/ e8 V# K
    " s( [4 |5 s+ o7 \/ d% O  P
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表7 l# P6 ?0 z3 E" Z% E" F3 Q
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。: W! i/ }0 y% z: G' L1 |( q
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    % I3 r" g/ X6 g& p
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( `$ M0 b. [7 j3 P% `, a/ b2 `
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
# N, y" H2 |6 M免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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