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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
) z; a5 Q: k* _- R但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
9 ]" @6 f6 E7 o5 w' k( Y想要让你的图表动起来,主要有3种方法:& G- b  Z+ C1 \& \# g9 Q& m
    ( C$ b1 G! j" Y6 T8 X, _
  • 数据高亮显示8 \3 g% C) a0 @7 Y% `7 \
  • 动态图表, ~; L7 M: Y, A7 z1 j
  • 切片器
    ; ]8 o( D+ h' B  I" b) P
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
! J# {4 U& M9 E5 M! I. B方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
$ p* F% t; x) ~& f在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。- |- x9 ?* G/ I: n  T, Z5 \
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。3 n; c$ s" c  V/ ]
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:8 A3 U1 F( v6 F% o' \. T  @% ^: R% N
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
$ Q1 e8 }" W8 l+ M% ^" _条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
9 k) A, y4 }4 S# a0 ~; m接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
  ?# z" \( D& L6 U' K0 D) o' U# B$ j(1)创建下拉列表
1 d0 `. L9 i! X6 ]6 @& W​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
* t( s% n6 _7 E1 [4 J这样,部门的下拉列表就创建完成了。
  z" c5 b& ]+ C- J' W- t: G​(2)为数据添加颜色标记
: Z: M8 G) b* W4 w( L( W9 D0 z选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
8 d  T9 m) ]( G. t+ W在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。0 m+ C: h3 h) v
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
/ B* [3 [! G; U$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;1 `" v! w! _  X$ b
$G$2:表示锁定了G2单元格。& v, l& k9 J3 e4 d4 d4 X
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。; H- C4 R2 R8 A* \( Y6 ^- {
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
7 q+ W. p; U' W' x+ U我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
; |% U5 d+ v3 P( w# B# s! I接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。; r7 \$ ?9 |1 G' a* W
总结:* T2 B& N6 n+ |$ ^2 N6 W- s
    8 B5 l  |6 ~1 T  y7 q
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表, w, a$ f9 c8 ~# n! M9 F$ j
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。# _+ F4 T, M1 S' r9 f+ G) _# z2 g, J
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。6 h/ `! N: X# g) G' t
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!5 U( X5 V3 m9 n$ C! @7 f

" T- d. V: R3 {7 c1 _来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb- |' r  |! S+ d
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