Excel操作技巧：Excel图表太普通？让图表动起来！（1）

iabajofbwe

在昨天的文章中，我给大家分享了数据可视化的技巧，使用条件格式、迷你图和图表，可以让数据变得非常的直观。
* H$ l4 N( T4 E! m7 y) m+ N+ f但是静态的图表有时候过于死板，并不能满足我们那颗渴望炫技的心，这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来！
, }( O$ M, T2 \1 B6 H6 N想要让你的图表动起来，主要有3种方法：
5 R( }4 N) ^- r6 I8 R0 p

• 数据高亮显示
  6 s# e! A" Y" ~
• 动态图表
  . t- |# h" A; W9 Z) u/ g* h
• 切片器
    }0 o+ h2 `" c8 U+ ^# o

由于篇幅有限，我们今天主要介绍第一种方法，剩下的两种方法，我会在接下来的文章中为大家分享。
2 {, s' ?( j5 W; N; h2 e方法1：自动标记数据，让数据高亮显示
在这个表格中，有很多项数据，在查看各部门人员信息时非常的不方便。
& H: ?5 i5 p) Z/ I% N如果我们可以像下图这样，根据部门对员工做颜色标记，那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
/ u) e( a7 V1 B3 P) n) |要想做出这样的效果，需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能：
0 {$ W( m5 L! s6 K* Q. L1 t9 H数据验证：用来创建单元格的下拉列表
$ R+ `" ?0 ~) p( U$ X5 C+ I条件格式：用来对符合条件的单元格创建样式
* Q! ?7 a6 X  o( s0 M1 [接下来，就跟大家分享一下具体的操作步骤。
) I4 I$ m9 n  z5 U（1）创建下拉列表
8 D  {# q8 ?" C' N​选中部门下的单元格，进入选项卡，点击【数据验证】，打开对话框，在验证条件的允许选项中选择序列，数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后，点击确定按钮。
这样，部门的下拉列表就创建完成了。
​（2）为数据添加颜色标记
+ @0 z. n; \2 ~( J5 q( C' p选择所有数据，在【开始】选项卡中点击【条件格式】，由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求，所以我们这里要选择新建规则。
在打开的对话框中，在选择规则类型中，点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
5 d& V7 Y. A/ w. F3 d然后输入公式：​=$D2 = $G$2，这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
$D2：表示只锁定D列，未锁定行数据；
4 V, z/ a  H2 K3 i+ l$G$2：表示锁定了G2单元格。
" H) C! R3 \7 ?( s( T1 T9 }点击格式，在打开的对话框中，选择填充颜色，把符合条件的数据标记出来，然后点击确定。
, i( a; E' n# o  A) G; G3 \$ s2 U这样颜色标记的效果就做好了，我们选择部门下的销售部，就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
我们刚才让数据表中的数据动了起来，那么能不能让图表中的折线也动起来呢？
接下来，我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
6 f# `. B* I8 V5 f" @! s总结：

• 数据验证：利用数据验证，可以创建单元格的下拉列表
  
• 条件格式：在条件格式中添加公式，可以满足各种样式的需求。
  0 H9 p8 J) @6 u" H! o1 v
• 数据高亮显示：结合数据验证和条件格式，为选中的数据添加颜色标记。
  

想要学习更多office的操作技巧请点击关注！
) S9 J3 y) A& A
* v, F: k7 E% `6 `3 U来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
% r$ E8 v7 I7 W+ W5 ]免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！