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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
& H: `4 i: x! n9 d可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
) W# e$ K5 M& P) Q$ @: l) P- K+ W8 n今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?2 F0 A* g: V8 L& u) N9 x
1  l  ^! P1 [& R1 Y+ U5 \8 R7 o( ^
折叠、展开选项卡
+ R7 A# h' T: f$ T" @/ \( f) @经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。" X+ D+ P0 D( h% h, G' C7 C3 i
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。( v5 ?: Q# X$ J' i- u6 I  {2 X
2
% v/ b6 ~) n. I' _( s* P名称框直接选定区域- U- F: ]6 \. I7 s! H
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。" }7 e% P- w* V) B9 j5 g6 m
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了& m! t# E) m1 y; m- v0 g
单元格名称 —— A1
$ G) j. h& F5 A# d) u" |/ N" p4 \区域名称 —— A1:D6
1 e; E& p1 u' f. N整行 —— 6:6
$ ]; H! k; X- F多行 —— 6:10
; a. H3 h' u2 Z  V$ \: T整列 —— D:D8 `& c  ~) Z2 ]7 i4 l$ \/ I
多列 —— A:D4 |! I+ p6 `6 m7 W" Q
30 O$ R4 |$ A$ `. v. L7 l, E
起名字下拉选定区域% r0 [* ?  K' A8 g1 l
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。7 U7 A# D. w% ~3 ~( g& a
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。- V6 J, p( V; p( @1 E" x8 J, g
4. V$ u, R4 ~: d: w
展开编辑框查看更多
3 Q5 H0 C; |+ Y9 h有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
" X3 k  y9 A1 a6 d, l5; L/ @% O7 W' ]6 O9 _
批量插入多行多列+ Y3 _6 _' k8 W; s  U- A; U: `
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。: n1 A* \1 w8 _
6
, C& `9 f% w5 |1 N批量调整列宽行高
) P( W+ {0 [" V( I! {: K除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
' ]3 e7 N, {+ y8 r. [* v7! C) b6 ?/ D. ?! ~0 S1 H: Z
多表格快速切换% ?% P1 j, `: X6 M9 K
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。* B7 ~' q) p$ Q
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。+ \4 _% \$ t6 C8 b
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?1 T3 c( D9 a" e/ k

. k* ^; D# x/ ?. m: l4 \3 l来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB: S) E/ L# h4 ^' e
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