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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。0 J7 o# k3 C; ]% E1 A
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
! c; W4 |/ x4 X 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?3 ~ {9 X) u% w+ b/ ^8 h( n7 J
1. {! H8 @% k9 d+ d V: m
折叠、展开选项卡; g. g% x6 B' Z/ w& }; ]
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。5 S3 V, L& c7 D- f
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
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" ~' U# C4 m/ o) _1 F名称框直接选定区域* a S% ^1 b9 I% p8 X/ M
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
J5 E: b+ q7 Y5 W 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了7 r9 q$ R$ Z* f! i8 u( H- I8 r
单元格名称 —— A1
5 m% z" I8 W+ s* }8 h" ^7 x2 `区域名称 —— A1:D6, j- R. `) s& U) D. S2 i3 a, |
整行 —— 6:6
4 G# ^& e9 ^' k6 D& |; G+ c多行 —— 6:10
3 w6 p- D3 [2 D1 t; {! z3 g整列 —— D:D% e, I$ H6 d. C" S2 k4 J
多列 —— A:D& F3 R# U3 H) A; L: B$ t
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' e8 E$ a8 }- T( |& v' a& t起名字下拉选定区域0 H+ \7 h" V/ ^5 s; f) f* D( y
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
7 |& Q; J$ c% g& u1 K 自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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展开编辑框查看更多
) }" V. k, v& [有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
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批量插入多行多列
" Q0 b: O3 \. k% U行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。9 x: W# [* d J2 D9 N# L
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8 |9 L' J P& B. |* B" `+ G批量调整列宽行高9 E$ L. X6 [7 ?! x
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
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多表格快速切换
( J. N |& k5 Q2 r: v* R当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。0 z0 G7 ^9 y; }
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
$ b2 l0 Y9 v/ c$ P) A9 |( j9 \ 怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
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1 b) s( s/ y& c来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
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