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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。. f7 o' g( t/ {5 G
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦8 D, ^. W% \1 v6 ~" p- x; o
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?, [5 z) ?; g9 l3 r" z E' @$ q
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折叠、展开选项卡7 E9 ^7 M3 U" H3 k' i; k0 ]
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。2 E1 N; @( ~1 O! n
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
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( q4 G& O- Z; k- j& R* X6 j名称框直接选定区域
& N( C/ D/ |. i表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。! h# G- Z" H4 K* R& ]. s8 M
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了$ u2 p% k) a& p9 I
单元格名称 —— A15 n) ^' }: L+ j! Z( `
区域名称 —— A1:D6' Z% p' v" Q" m+ i! G- Y
整行 —— 6:6+ l. r% n8 T9 h0 I& x; W
多行 —— 6:10+ Z) {" L: x b- f
整列 —— D:D, R/ k1 m' {( i1 |5 T: _
多列 —— A:D% j' C% N9 e# @
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! s3 T" |% P7 g1 b起名字下拉选定区域
( d' e1 r9 c k8 B% k就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。7 p4 Y$ P2 G8 Z6 q, u$ b
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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展开编辑框查看更多
. ^+ ]. Q" Q$ h- h有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:! t* k2 ], W) e* m
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# g8 A" j C1 q批量插入多行多列( k1 ]) V; \2 k& t; w
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
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9 F) \6 }" _2 B4 i批量调整列宽行高
/ j) L+ ~& W+ X$ L' k除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
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多表格快速切换
! x$ P M) |6 m当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
# t. Z0 f, l5 F% q6 x7 ~: }但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
6 c O5 D0 p M5 Q( `% u* d 怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
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. |' D9 N2 _: k0 r$ [2 @来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
. a# o, L& Q# Y+ V" `1 C免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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