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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
" R" p7 _! c+ j8 V( d9 h( |, A0 D/ r可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
4 N" F, h! D+ R 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
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0 K, |( B6 x6 |! N7 C2 _折叠、展开选项卡
! K* A0 e4 e- g# W& X' W% Q经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。% s- Z9 I+ Y- |9 _: }0 s
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。# S" L+ W5 n' \ q T
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名称框直接选定区域
' o, I) m; p1 v8 s" q# z表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。2 `4 B- o% O. U; m* c) x& c3 X5 _
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了6 W$ ]/ W9 g9 v1 I, `
单元格名称 —— A1
+ K I2 c; ?& C) \区域名称 —— A1:D6
# I0 f) V4 f/ g* W, Z1 m整行 —— 6:6, ?: o/ |) C9 x
多行 —— 6:105 y4 `% N' L) M2 T. Y' u
整列 —— D:D
" L; G+ F) S8 `多列 —— A:D
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2 h+ h. [, f8 s& D% T- g起名字下拉选定区域
\4 [3 |7 Y- j/ X9 ?就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。/ K) y. h. c% R4 m c; z$ q
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。6 M3 _' c5 q. q5 T* d5 \* x
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0 D4 o _6 K: e展开编辑框查看更多
% [8 p& e ^5 x& h) g8 U有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
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批量插入多行多列
& f' [; z/ B0 _+ n: E行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。0 D$ P2 e: m. ] n. A: M4 B4 P$ W
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. ]) N: F6 Z4 B# F3 }批量调整列宽行高
& v6 r3 s8 o( [7 _7 d( n1 @; b+ v除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?3 V6 M& t; s1 \$ }5 f: U$ V9 Y
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- k1 r7 q7 r t* ?多表格快速切换
; y' w/ D, R. @; {当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
+ r R& U1 C% |4 w. v但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。# L1 H5 A. M) z L$ W
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?3 O0 b2 M8 l6 C& X
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB7 y2 [) A9 l: M$ P0 t7 J
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