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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
+ F" w' p2 S: G9 A  }' t, m7 r; H可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦/ }. m8 t: J: M: S8 u$ z/ z' m, h$ V
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?* m' N2 P# q9 x
1
6 q, R2 P$ W% _6 x* O, ^- b折叠、展开选项卡# V- T+ ~# u6 w% K- t
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。' e  ]* b+ y$ Y/ c
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。( F/ I% g! X: n0 r
2
7 F6 R5 {" w3 |名称框直接选定区域6 X$ F% r! R: N8 I
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。7 z0 B- k8 r" B9 Q; R& X
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了/ C0 _0 r! k+ m
单元格名称 —— A1
% q: V& Y8 J! v/ c$ @' _, {区域名称 —— A1:D6
! i5 r$ ]" g  }  S" ^7 }! P整行 —— 6:6
/ U5 @1 y9 R7 c: g多行 —— 6:10# c  P$ t2 J& O- S
整列 —— D:D
3 j) R% w/ B$ N6 F# R* ]多列 —— A:D2 L+ b" M8 Y  \6 @* L5 F
3
+ }! _+ [7 L. f6 w6 `% H6 H# k起名字下拉选定区域9 H# I5 p9 W- d! n' n: u' A
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。! E, P* H% j9 U1 z; r* k9 I
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
- g' v) Q4 L% X% b4
- @% }# M# x* S展开编辑框查看更多8 U/ G9 ~, A& e& x* o; g  R6 U
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:7 Y( r/ ?% b& F5 A  U
59 I8 j& s4 Y/ K" h1 k4 L
批量插入多行多列, ^- m4 D& x  v: l0 F" w* k
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。1 k- z# v8 Z5 C' @6 L# Y
6/ C0 T, M9 v* [7 F( u8 E% l
批量调整列宽行高1 H* W+ S2 @2 z
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
7 e: T  L3 W: H3 C% Y7
* P8 j5 _/ }2 q多表格快速切换
% S; e2 d, c  K' |7 M" C当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。" y5 J8 s4 R' @& O+ A
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
, I8 x( A$ D7 Y0 T$ G怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
) o* Y6 Y6 q9 W* D
& j+ c+ i, ?2 y* H9 Z; c3 L2 N! Q: F来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
  K0 q0 O+ I5 x3 h1 c免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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