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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?3 T; V- B; W3 J- V
一、Word转Excel+ B8 l& B  o! `3 Z- ]
1、操作演示7 q' [2 Y. q: N. K' \- ~
打开Word文档,将文本全选——复制;
! [& [, k  Q0 a, y3 X+ f% R, v" d打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。0 n- q6 d6 H, V  S4 V
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
7 a/ q  k: p' D5 e点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
' [+ F  |  j7 J# ]. H! F2、转换结果) z4 `% U: \% R1 K! l  o
已完成√
1 K. Z! J& n- Q2 Y& f+ M! V0 \二、Word转PPT8 k8 J* A, [( N/ k- _
1、操作演示3 p. A- b1 O* ~
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;6 C6 v' {2 U' P3 |  f4 U
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
" D: b- t3 d% ~6 ~0 g& c9 r新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;- c& C2 P* _! {/ Y& s% U. B  U
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。$ ^$ i8 N) }; R! \; V4 G, B; a
2、转换结果
3 O$ Q1 Q2 x7 |4 H* _1 D/ Q已完成√
  c$ Y# X. U( _8 L: r三、Word转PDF
' d+ s* _( S: J( v) ^1 a/ I% u0 x1、操作演示
6 u3 Z& _$ n8 l7 Y: Q在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
: E  X/ n/ V& U: |在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
2 q" L. ~$ o: I+ B2、转换结果- ^+ z1 h: p0 Q- d( E# I
已完成√
2 N; a' u! n1 K其他文件转换
8 f) v) V& c2 u' L% Q3 n4 Z/ ~) c常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
5 i) B, I0 f% a8 b% r必备工具:迅捷CAD转换器1 m( k- L1 t8 U' Q
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
) |3 g5 Z  k+ d6 A2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。0 ]# d1 S$ u; n3 u/ J- {2 I  Y
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
" D9 h' |4 h, z3 k9 A
+ [. X1 u; v/ G( l+ N来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
7 c# O! K7 X, b& ]5 M. Y* h+ F免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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