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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?; t3 Q: d6 z" _
一、Word转Excel# J0 ~9 p( o- Y8 a
1、操作演示
: o# N! E% Q  {1 s# h+ X6 j打开Word文档,将文本全选——复制;/ d0 u/ L7 g$ C" V6 N
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。8 }5 M; Y  F: d  e, m, y" P0 _. x
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
  f$ y: t6 M" D8 h1 z, C, M点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
# ~7 v1 _) ~) b  t2、转换结果
, B& P4 t. P6 e  r( d已完成√
5 _& C' _6 Z- V3 o  I. c: ]& r二、Word转PPT/ w7 b* E- Z' F
1、操作演示- U, ~* Q; C* a2 d
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;7 R8 j1 j) n7 I8 F) X
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。7 e& W' @6 \- s! I) W" Y
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
* S5 [3 W4 w/ G& J! E0 d) I7 u点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
# r! V7 i, l7 _2、转换结果4 f3 ~8 `* H  H3 ~  F) f
已完成√
# {5 {" |9 f9 f6 K4 ]; `) o2 t三、Word转PDF2 m* q5 w; s: |) U1 Q9 S
1、操作演示
/ j; ^$ C- s& Q# [3 a( e在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
5 X( v! L( `; V+ N) q8 B  s在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。- K0 A: k& q& G( {9 C( l* o' r
2、转换结果8 n9 P. l# S) F& E/ V: U% m
已完成√1 H; e: L! n. M4 P9 p7 e* S
其他文件转换# [: L! H+ ?' I( K
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。$ q4 ~% V3 e0 K: Y7 C
必备工具:迅捷CAD转换器4 X0 V2 t- z! G0 o8 c6 B  _0 q
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF0 E; P4 H$ m5 U1 w1 B1 H
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
4 O6 s' W6 ?: Y3 j5 b  H在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
" ~+ \0 Y) e- E* P" m( ?. P1 @3 l, z8 u" T+ ^+ N
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B88 v+ l, O. S7 [, F1 n3 y6 g
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