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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
* `9 I0 K* X. s- u+ P- R6 s, l 一、Word转Excel- u4 P: w2 ` U; O! S1 F
1、操作演示* `1 x6 r7 d$ {$ G3 W% p
打开Word文档,将文本全选——复制;$ }3 U8 B: _ x0 r% R" u T
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。. b) Y N5 Y7 r2 I' r- y
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;/ d. `1 {/ b3 {# y3 |+ H
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。) J ~. J: d: o5 X6 b8 a% ]
2、转换结果
0 X8 R: e5 U$ J& H已完成√
" D1 D8 z ^9 u" L二、Word转PPT
3 o$ y' Y+ N( \6 G# j$ |' |1、操作演示& p8 J% _% i" ~
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
# a1 U2 b: I/ z# f _) _& K. |0 t( m将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。0 n1 A, l( D o5 o I: ]
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
9 a! R+ V1 U0 }2 G* {点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
' \ h0 c2 g( Q: h 2、转换结果. _( _- a+ \- f" g' i4 n
已完成√
, {) r7 L) @0 W三、Word转PDF6 j% y7 Q4 e4 U: Q# B/ i
1、操作演示: T) V5 i7 y# I; \6 D
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
% I/ v( [9 L. o6 q9 @& `+ b在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
- B: T9 y3 K6 D( O, l 2、转换结果3 L7 F4 p6 q. `+ M7 a( P' X
已完成√! X5 s9 `5 P7 U2 {
其他文件转换( |, n$ j# t( e# e
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
8 J9 |4 @6 e& p0 E0 B# t必备工具:迅捷CAD转换器, S9 L, m, ?: t- Q8 k
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF: Z8 s2 B B! a T+ ~
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。8 S4 Q0 _7 p" w& ^5 P- G/ U
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
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# t3 I! E% r2 {3 U+ |0 b来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8+ k4 i1 A. ?5 }+ h# N/ f
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