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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?3 }; ~3 O4 a/ ~1 r
一、Word转Excel/ \4 \6 n* g6 y  H( d/ s+ S9 s5 J
1、操作演示
* A3 v+ t% ~) U打开Word文档,将文本全选——复制;  t8 C3 e) y4 }4 `, ~
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。* k  |  A5 m+ L) s' J) V5 I
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
7 m1 x# j0 ?; n: h; b8 s点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
  e& T+ O6 t6 E6 @3 P5 x7 \5 |: {! m2、转换结果
" H* G8 \1 h( @9 X' n6 i6 Y% e已完成√; C3 V* X% D  ?, b! O+ W
二、Word转PPT9 Y" M* B# `+ [: ]! N; x0 v$ m
1、操作演示
, D" Z: |2 D  N  E2 ~$ ^在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
$ C1 A% m# e3 G* {将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
, R- D7 F- ]1 D新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;4 h: H7 g1 q+ V! s
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。+ m6 ?7 s; M: V/ o* _; k8 n* @3 j( j
2、转换结果/ U  }6 w0 I$ Y  T4 S2 d
已完成√
: ?8 n0 x7 F5 x+ c# _3 P( u8 l/ ?, b三、Word转PDF2 I- D  F9 L5 C/ x3 S
1、操作演示
( b' A# C4 {! o7 @" C在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
) g  |; M; C" b8 x4 T, V在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。  A! c: \- Y% k+ _0 x
2、转换结果
3 w& S  {2 L( \1 Y, Q. j已完成√, c+ y* h* r: N
其他文件转换: f) U& G7 g0 p2 {
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。- K8 E7 r+ p3 R8 M# x) D& g* t
必备工具:迅捷CAD转换器4 i6 V! f+ f2 r/ ^7 f: T! i
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF9 _1 C' A! c/ {4 Y( z3 d, Z
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
; @4 a3 p3 W3 }2 `; c8 S5 \在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
. L1 S* f( S: }# R4 b9 G! j) ?! G) [
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8; `2 X' ~. b* |  \
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