Excel操作技巧：常见的统计分析方法，让你成为数据分析高手！

huangyuan

昨天的文章中，我给大家分享了数据统计分析的第2步，数据整理的具体方法：
1、表格规范化
1 x. Y; s% d3 f) j! s. ~2、智能表格
6 W. r) Q" K# N5 R# t9 s1 A# r5 Q今天的文章，我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
! X! g( }/ g+ u# [, k, f- G! Y这里有几个技巧，大家可以学习一下：
' h3 Q6 V2 x6 s# e9 @1、统计分析方法
2、数据透视表
学会这几点，你才能真正成为数据分析高手。
* E  b0 [) E# `8 x技巧1：统计分析方法
' H; {+ G( N8 I' n对于很多职场新人来说，看到这样一张数据表格，完全不知道如何下手，没有分析的方向。
不知道要从哪些角度，去分析这些数据，这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
只要你能掌握一些有用的统计方法，就可以轻松的找到分析方向。
常用的统计方法有两个：分组对比法和交叉分析法。接下来，我们就对这两种方法进行具体的讲解。
, {3 m: N* ^3 u1、 分组对比法
我们经常会遇到数据量很多的表格，我们只要看到这种数据量很多的表格，就会头大，不知道该怎么下手。
( O% d9 I! @) s8 g$ P+ K这时候，我们就需要按照数据分组的规则，按照时间、地点、任务、产品类型等原则，对数据进行分组，可以有效地减少数据量，让数据变得清晰。
分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。
2、 交叉分析法
; B/ y6 g) w9 B3 z如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额，我们就需要对这些表格进行汇总计算，并列出二维表，如下图所示。
, f+ u: K+ @* Q: I( l这种二维表的制作，如果我们采用一般的分类汇总方法，过程十分繁琐，所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
技巧2：数据透视表
前面的文章中，我们就多次提到过数据透视表，今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定
  o; W! L; c0 G- Q8 x# X) l/ B6 q8 Z  Q然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。
5 M$ r" t# B4 D  @3 l总结：
常用分析方法：分组对比法，减少数据量，让数据变得更加清晰；交叉分析法，用二维表形式，快速查询数据。
3 D1 O( b% K/ D数据透视表：可以摆脱公式，快速完成数据统计，你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
4 _* B& g& A( r1 t3 N/ G# R& l想要学习更多office的操作技巧请点击关注！
; \# p) I- J3 l" C" H* n
来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！