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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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% ^% T# l% [/ m% ~! u/ c 一、产品经理设计思路是什么样5 ?1 q4 X7 w8 M6 w) `' g
面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
; u% T8 Q5 a1 c; h0 Z8 t这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下: W; H3 m! Y' L+ P. J/ K$ X8 B! n
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构$ S8 S3 W% h' t( K3 W. W
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
: s* P: ] k. q6 c: S( @5 C! p拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
# b# P" O* R) Q5 W T1 F画界面—–交互设计、信息设计
# `' M4 d8 Y- F. K以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
: @/ G/ V" d/ d 二、如何搭建功能框架呢?
7 E- f: E& w2 ?8 j! J# e" x注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
6 d- s3 F; N' R% H5 f# W2 s 1. 用例驱动设计法(UDD)2 K. u3 j2 o* z+ I/ y
用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;3 X- M( U8 I$ m2 S' J% X$ \* D
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
8 e" T! U: d: g/ f" G. e(1)识别使用场景及问题
5 H# d$ v* }7 V" |首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
1 y: r* L/ M# m, kwho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
/ y$ v' Y/ w8 H2 x& ?比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:( a3 Z" F# Q3 D9 Q
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。
7 E7 j0 P* b, ~(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层 z8 Z( Y7 ]( a$ l: y! [
结合上面的例子:, k4 i# F# R; i; a# s( @
访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架* K3 ?% W' k* Y4 t& p" k9 l T; g
具体为:( j7 s Y$ t7 z: j
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
% [8 _2 k9 J: h6 G& j4 f k步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单) U" |; }% f/ V4 B% L" K% p" q
步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理5 \( \: h$ O( r+ K" E. ?
步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒
2 U2 R0 k+ A4 l. u步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
2 j5 u5 V- w. b9 V步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证! [$ x; ^ l8 ~+ a( }2 |) W
步骤 7:访客离园确认—身份验证
. @& c' i0 B3 F/ _那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)* J$ F6 i# E2 E- Z8 B
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:
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, o6 W) _5 u/ G z& r+ x当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。4 L Y ?+ r* ?: l1 t2 b
在这里,我们要注意几点:- f x/ z7 j* \4 i$ c1 y
在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?; E& n' W* Z- Y: H2 \" W
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
% b* I- f# f9 a% k( b2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等
, E7 r. d N) E1 e0 z小结:
0 W6 p3 n# u6 h+ p/ T" y- {1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理3 c+ d1 ~0 D) y/ f
2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)9 E; B3 ^8 v9 {* O5 i0 L
3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求3 L+ N) j: k9 t. c3 U
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务" j4 Y* O7 ~4 s0 H
2. 流程驱动设计法(PDD)! {4 u( V; X T+ W5 e" s
适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。5 V( A" U; ]# N# D! |
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作6 T; g0 s6 I2 \! j
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
9 I* N l7 \% W5 c3 ]1、客户档案创建和维护—–客户管理流程( B3 |9 t9 L* b* w; s6 S: x
2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程
" K b8 {; R6 o* Z" C: \& m3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程
& ^9 U, Q$ |7 M! S2 i结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
7 j8 j2 W9 A! o9 Y: U客户管理模块:5 s1 i4 m1 _9 v6 x
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;* U2 H' Z& \8 ~: S# \3 `0 D
b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
1 V# w& ]$ U. C* U( sc. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
0 u7 [9 r5 q' f# \+ b/ J销售管理模块:
3 k; t% Y+ O7 |) qa. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;' q) k. ~ i* ~$ \4 q
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;4 U8 b0 G1 @( u m
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;- j$ y. {: f" h
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。2 `4 U% ~) `/ Z7 ^+ l
市场活动管理:0 I, y- W8 s- e, e/ |9 N7 o+ l
a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
) l9 }3 G) D* V& y' R. e+ ^b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;
/ \5 l% C, f+ Mc. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。! q( ^3 s) U5 Q% u U: Y
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
# Y6 D, U X" e例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。6 D: t0 ]/ i {5 l; J' Q% d% ~+ P
1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。7 y. n1 h! C' s5 e6 r
2、工具:UML 流程图、状态图等
8 R2 b" [% m9 U8 I% S1 D4 S" F3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化* h3 x) ^+ M2 Z. x* x( `
4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展) J1 Z$ q {- d4 p: T$ p
3. 领域驱动设计(DDD) v' s& {9 z6 b5 ?; R4 T! d% E
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。
3 T0 w7 h) f' p8 D整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互( P9 r' f- b% O3 i# N
举例:场景领域— - 电子商务平台: e/ u) \! n& \5 H( j" ^/ d
我们识别到的核心对象为:
0 _5 }. D8 c y/ \* ~; S商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。" W9 L! Y! T0 U3 \2 b4 r
订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
* O' ~6 x8 U3 G$ Q0 c" D) {用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。* E- d! h$ j9 |# v
支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
8 b0 \, d/ x$ ?物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
: p/ |, g2 k( `2 X+ y& X" |售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
8 h# x7 f7 d$ o: t& s! ~/ Y9 K这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
" h |0 Y! G9 i' [! W信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。4 t$ c7 l4 K! l7 G2 W, d& L
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
% V+ Q. l9 v1 g; M, w! n+ E4 d当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。
+ Q) Z* y T( n. R+ c" d7 k2 Y. u& ]最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。! q o& q" _9 b1 [2 `" S
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目: x8 u* F8 C9 b. B" M
工具:UML 类图、思维导图
k0 s6 O3 O% c3 B$ A# R% t优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量1 R! E5 O7 b, p! U$ B! v! j
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)
# w4 k& V6 z7 c A注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。7 z: t! C3 C: s8 ?# _5 H. B6 s8 V' F
三、面对不同项目,如何选择?+ N- [9 ]0 p" E) I ^+ ]3 B# E
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。9 d0 k( L7 E) h
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9 j! I. u& Q. s当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
* k. o" `4 X* j+ M q 四、拆解需求需要具备的能力和思维; u/ q& F) w! U
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)! T$ p4 q2 F" Z9 o3 {
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现& ^4 D& L% k8 {: v$ O# ]
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)
1 O3 K7 ^; s# ?0 P. ^: U# }" p最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略): Y) H. e j0 g. v }
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等8 L* L# U, P1 T' v8 ^0 {! q( |
五、其他想说的话; d" T) D+ D7 h0 H
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:% u! X: ~4 U6 L
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……& G/ Y& I2 u$ l( o
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;
5 s$ Q4 I; k( [- @4 v再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..9 A6 @5 w- W1 R/ M0 ^7 v1 s
后续我也会慢慢整理总结、输出。6 ^5 }5 C) H2 d! X
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的? | Q( |, d8 Y) V! a( W
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。8 |& `, D4 U8 `7 E+ u& @- Q) J
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。# N, _. g4 \0 Y4 ?' V$ c
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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