如何用 Chat GPT 轻松编写高质量的软件需求文档

寻找林正英

需求文档作为软件开发中重要的一环，在软件项目中扮演着至关重要的角色。而随着自然语言处理技术的发展，ChatGPT 等语言模型的应用给需求文档的写作带来了全新的思路和工具，本文介绍了如何使用 ChatGPT 写需求文档，一起来看一下吧。


( p+ q" i3 h" n1 i; F# v3 I
, D, V* ]- V4 w( a8 m随着科技的不断进步和应用，需求文档作为软件开发中重要的一环，在软件项目中扮演着至关重要的角色。因为需求文档直接决定了软件开发过程的成败，也会直接影响软件最终的交付质量和用户体验。然而，对于很多开发者和产品经理来说，写好一份清晰、准确的需求文档是一件困难而烦琐的事情。
近年来，随着自然语言处理技术的发展，Chat GPT 等语言模型的应用给需求文档的写作带来了全新的思路和工具。本文将介绍如何使用 Chat GPT 写需求文档。
/ w9 |9 p# }- |) q, `, D 一、Chat GPT 编写需求文档的优势
; f  Q/ c8 k+ K- [( b. N 1. 提高效率
传统的需求文档编写通常需要耗费大量的时间和精力，而使用 Chat GPT 可以大大提高编写效率。产品经理只需要输入一些关键词和指导性的信息，就可以让 Chat GPT 自动生成符合要求的需求文档。
2. 保证质量
在传统的需求文档编写中，往往存在信息重复、描述不清晰等问题，而 Chat GPT 可以生成准确、清晰、易于理解的文本。这可以保证需求文档的质量，同时也可以减少产品经理在后期修复文档问题的时间和精力。
3. 避免疏漏
编写需求文档通常需要考虑很多细节和要求，而 Chat GPT 可以帮助产品经理避免疏漏。Chat GPT 可以自动生成详细的需求文档，并且能够覆盖各种细节和要求。
! f; X( ~# a5 Z5 M 二、Chat GPT 编写需求文档的技巧
+ W" T6 j2 }' `/ W4 ` 1. 关键词准确
7 x) [4 a1 ?$ d3 S; D$ j9 n6 W为了让 Chat GPT 能够准确地生成符合要求的文本，产品经理需要提供准确的关键词。关键词应该尽可能清晰明确，并且能够覆盖所有的需求要求。
2. 指导性信息
为了帮助 Chat GPT 更好地生成符合要求的文本，产品经理需要提供一些指导性的信息。这些信息可以包括需求的背景、目标、范围、功能、非功能要求等，这些信息能够帮助 Chat GPT 更好地理解需求。
3. 修正和调整
7 l+ w4 G1 H" CChat GPT 并不是完美的，有时候会生成不符合要求的文本。在这种情况下，产品经理需要及时修正和调整。可以通过调整输入的关键词、修改指导性信息等方式来修正和调整。然后逐步完善其中的细节和内容。这样做的好处是可以让产品经理逐渐深入了解需求，并根据实际情况进行调整和优化。
  E; r2 S. |- D( }) l逐步完善文档的过程中，产品经理还可以利用 Chat GPT 生成各种类型的文本，例如用例、流程图、原型图等，以丰富文档的内容。同时，产品经理也应该注意文档的可读性和可理解性，避免过于复杂和冗长的语言，以确保团队成员和利益相关者都能够理解和接受需求。除了逐步完善文档，产品经理还可以利用 Chat GPT 生成多个版本的文档，并与团队成员和利益相关者进行反复讨论和修改。这样可以有效避免遗漏和误解，并最终得到一个高质量的需求文档。
4 x& H; X8 C9 ^/ ]% N+ v在使用 Chat GPT 编写需求文档时，产品经理不应该期望一次性生成完整的文档。相反，应该逐步完善文档。产品经理可以先生成一个草稿文。
, Z  U& z* i- \8 V4 w 三、实战演练
1. 定义角色
; U5 J, @; n( A6 ~7 m& ]1 Z  J. ]- j首先需要给 chatGPT 明确定义角色，当前需要做的事情是什么。我下列定义 chatGPT 为产品，需要对 " 我 " 这个客户进行需求调研。然后将调研结果根据一定的格式输出需求文档。

0 d1 q! t2 O5 i# Z* |

, ]% f0 v. Q5 _: p* H& T 2. 明确需求细节
) a6 v% l" H7 @1 O下列是以客户管理功能为例，给的内容越清楚，反馈的答案越准确。



4 o3 ?) w' Z3 A: I2 c; s根据反馈的内容还可以让其补充细节部分。



3. 整理输出内容
以下是部分内容：

" E! Z- r  R! X% i

4 c" }" u, r3 R! |5 ] 4. 流程图输出
' v4 s! _" ]. u/ b, Y. m  ]- H由于 chatGPT3.5 只能输出图文，所以让他输出流程图代码，然后将代码转换成流程图即可。



转换后的流程图：

; }0 d, _( n* u$ }" Z

  x5 V; ]$ C& N* z  p 5. 输出 demo
可以再进一步，根据需求描述内容输出相关前端 demo 代码。

6 P5 e6 D' Q0 b) H2 r9 c
2 }. x+ C3 z+ ?" a
) ]) M* _" ^  h( N" {编译结果：



1 D5 V: o& x- y6 X' C由于我的 3.5 版本 GPT 输出额的字数有限（输出的代码也有点前后文不对，拼凑代码有点不对），我也不是研发，所以不能完全的展示前端所有 demo，后续会升级到 4.0 再给大家输出一份完全的内容。
四、ChatGPT 的应用前景和展望
ChatGPT 是一个可以辅助产品经理编写需求文档的工具，它可以提高需求文档的质量和效率。ChatGPT 可以帮助产品经理快速生成符合规范的需求文档，减少了需求文档编写的时间和成本。同时，ChatGPT 可以生成更加准确和专业的文档，降低了因语言表达不清晰而导致的需求理解偏差。
+ `2 r9 i4 J' L1 a! v0 \; O未来，ChatGPT 可以继续发挥其优势，不仅仅可以用于编写软件需求文档，还可以扩展到其他领域，如编写市场调研报告、客户反馈报告等。ChatGPT 可以让产品经理的工作更加自动化，让他们更加专注于产品本身，提高产品的质量和竞争力。
总之，ChatGPT 是一个有潜力的工具，可以为产品经理带来更高效、更专业的需求文档编写体验。在未来，ChatGPT 有望成为产品经理日常工作中必不可少的工具之一。
五、结论
1 |" x  s( i$ d; Z/ j4 M, u. Z" W3 N在本文中，我们介绍了如何使用 Chat GPT 编写高质量的软件需求文档。我们讨论了 Chat GPT 的优势和技巧，包括如何准确地描述需求、如何构建逻辑和清晰的需求文档结构等。
1 m0 \6 z. q- M: U1 S尽管 Chat GPT 目前还存在一些局限性，例如对领域特定语言的理解和表达能力尚不完善等，但是随着技术的不断发展和算法的不断优化，我们有理由相信 Chat GPT 将会成为未来需求文档编写的一种重要工具。
PS：其实这部分内容除了中间实际案例部分是我亲自编写的，其余大部分内容都是出自 GPT 之手，写文章效率杠杠的。
本文由 @LQM 原创发布于人人都是产品经理，未经作者许可，禁止转载。
+ k$ k/ W9 o1 T/ M' B3 c- z8 U8 S0 ^题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议。