Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
2、 提取括号里的内容
/ P! N+ ?9 U& M! O/ y6 I8 `, L/ i& G学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
' m5 i0 Z4 I& ~% H& t3 I对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
; o, }  g; f) P8 {! E- i  _（1） MID函数
MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
* a  M& b- W4 Z( Q! F然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
" o2 g% Q- f# q9 W8 R（2） TEXT函数
. p# o- h3 P' V1 r: S1 t) b我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
TEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
) i1 _: U& V# X7 n8 h7 x我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
9 Q6 P4 k6 W! j5 p（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
! N. ^/ v) \" v: y6 E然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
这时候就需要用到FIND函数：
) @: h7 @& t/ C; ?FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
0 ~: K9 ^7 j+ ~; M: h在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
: F8 M# S; j8 n' f$ n1 n! f% j7 B在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
( M' h  l0 W( K  m0 x$ A在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
- X7 {; N6 m6 b5 X, }6 t" |然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
# o& G8 h; k2 f7 J* m常用的文本提取函数还有：
2 k% Y0 x/ _! VRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
9 a+ i  p9 D- f2 sLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
0 t5 G* g$ m/ {/ t& D只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
再小的技能，也会有大用处！
# u. J: t; ^; H9 o2 P' E' H3 k总结：
2 }# c# R3 Q5 r/ X* _: Q( E+ H1 KLEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
" j  b: }: [# K& A) `8 \想要学习更多office的操作技巧请点击关注！
8 V  Y. b6 |- r6 j1 ^* L5 w
" x# ^6 t8 I5 ~7 [6 P! A来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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