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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
% A6 Z7 u- x5 _+ Z+ q, L9 W" s* ?2 v3 ~
其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。' V$ Y; z, q0 }5 I! p( w4 X
" d- N$ {' w+ C& s, h8 s! b
一、逆序打印页面- R% h. E+ P$ B: f; n! P6 R
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。3 t# n* r' D+ d3 U3 f( F
2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。% |) Z+ c2 T; H- |" a
二、打印指定页面% v. Y, w! b, R8 K8 t7 A
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?8 m: \  J- c3 E7 m' H& z
1、打印单页
$ T( [- f: ~6 n. d. i假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
( w+ L# h, B! z5 D2 y8 J方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。% Z; J1 C. {0 |  }
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
2 B1 b7 g* K% H0 c* F2、打印连续多页5 k! c& W% w  g/ f3 i
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
$ A% |( {# y7 S3 c3、打印不连续多页  j7 J8 u$ t3 v6 m8 v0 z3 Y' {1 Z
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。, u; e* o# @- O. N' v
三、手动双面打印' P+ u( C  y6 s$ ~& L4 M
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。
) |6 t0 W& b: p4 \* a( i当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
" t" \6 \' p. W" _6 z9 U! m2 B' n0 d四、打印所选内容3 ^6 K4 k2 [, \6 [( I8 V( ?
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。2 R/ R; K% M( d4 ^  S9 M
五、缩放打印& Q9 E* J% L  j0 v9 G) R; X  A
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。# p, N* S3 p% s4 `7 c
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。0 V  ^$ l( l5 S/ w
3 g) R: K& Y$ s, Z
$ x9 |( m5 V) W0 s1 ~" u/ q* D2 [
六、打印背景颜色和图像
! W  ~: K5 w- l大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
* p; ]9 N: n/ \. Y4 ?. z0 O好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
; t* ~/ m' c3 l7 l; k3 ~6 o$ ^, k( X
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
6 C8 d  F% d5 T2 r( H" F! M6 K. c1 g免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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