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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。1 W; I# o1 _8 F' D
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!) O. G! N( x6 E' j+ ~# j* u
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
8 {- r* L1 g! \( @9 m2 w u& i
1 c) J5 k* ~4 ?8 E& E- 数据高亮显示
( [& ?6 } F* ^) I$ ] - 动态图表' _7 ~5 i2 ]6 g6 |3 Q
- 切片器5 H; l6 P9 U% h" E0 m
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
' X- o8 O, i8 G* H. _: G3 c方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
+ F6 x, X2 {+ X4 a3 t* `& J在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
. h! K) H" M% ^# F 如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
' ~: n; y5 V7 r( {6 c 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能: K, g: M/ t% h6 j- ]9 a
数据验证:用来创建单元格的下拉列表0 x# B# ^3 y$ M. I
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
4 U- a; k/ G4 M/ g8 j4 y; G接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。4 n8 q; w; x* G9 a3 Z* a
(1)创建下拉列表1 F, o1 z& }1 l
选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。5 z' N0 _' B. Q& G9 Q# A: i
这样,部门的下拉列表就创建完成了。* s+ n( L) M) g
(2)为数据添加颜色标记
+ R6 U' q# p1 f* _) m4 I% l选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。- ]4 w1 c5 Z0 n4 U
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
& M# ?# ^: w% v) m, w4 e$ t# m0 t然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
6 n" s A; P1 v) a, ], k$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
/ x: R) L* S$ c% c$G$2:表示锁定了G2单元格。8 q' J* l; X' }/ Q3 D; I
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。" t/ g! u6 u" s# T$ Y( \- {
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。 H4 H5 I+ s* y% y5 u$ D8 y; H9 d
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
; N# T% e5 H# f, _( _3 f接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
; A9 \) V& W2 W3 ]总结:; D/ K9 n& v5 @+ v M7 L
/ `+ A" H6 ^. H) _/ Z. }
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
& _: N9 k) j. |( _/ D; b - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。' T+ j* Y( }% n3 e5 N; V8 `, P
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。. K. T( {& ?& F+ {
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5 o/ w! e: O* }$ ~: h- y; u来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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