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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
* p ]! Y, A- ^. k; @6 h可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦3 X) I5 P: G X* D) Q% s
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
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! m) q; V+ S5 Y, f折叠、展开选项卡3 q; i4 f; _0 f8 m8 A7 r
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
$ @# T8 u1 D3 H- O 双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。6 h9 S0 q9 v9 E1 C( g4 {* X
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2 x: L: X+ ~5 h+ n7 ?1 L. l, D X名称框直接选定区域. f8 o+ r% F5 W) ^/ E8 L
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。* v4 E+ g% H/ Q5 }, B5 p) i
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
" a5 j* V3 V* q" f( S单元格名称 —— A1
. V; i$ ]4 E/ e: V6 X# S* r% d区域名称 —— A1:D6
( X+ p7 c, L5 e l整行 —— 6:6! X, s. v: K3 F9 O
多行 —— 6:10) [- G/ H2 D! L& |8 s
整列 —— D:D M& ^0 N- Y( l8 t# _
多列 —— A:D
+ O+ x, e3 y# K' W35 B' b, ^) K2 |1 R0 G+ t' y
起名字下拉选定区域
3 N: l$ B7 K7 z" h9 Z& D2 x就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。& x) q( Y8 M: h9 X6 d4 g% u
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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0 n1 @6 ~9 @4 ~* \展开编辑框查看更多
, F1 [6 j, w/ |有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
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批量插入多行多列
; t$ |; i' ~! ^' x# g* p& w行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。% @, I$ u) f0 y
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' w W$ s8 g% P2 e. ?* ]5 P批量调整列宽行高
& F% \& s7 T' T3 A' d, z/ C& l除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?# p# e3 e1 K% l; L: Z% n+ |' _; b A
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- c% w1 n( r" v; ^- X& }4 k, W! B4 N/ F8 \多表格快速切换% r* r9 B' A5 X. m$ N- I
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。# ^+ Q8 g, y* @3 [+ T" t
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。% C3 d. g9 |" J4 c# ~" | `6 Z8 |
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
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2 y+ A. V8 {3 `. ?来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB9 x# q) Q: r% O: m3 R9 Y& Q
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