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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
9 L& v8 ]3 @9 d9 E* c- u一、Word转Excel
  W. ]: ]. d' p4 X# {* o( n1、操作演示
' l+ w# q3 D' f# Y1 p打开Word文档,将文本全选——复制;
- @% M9 P4 e# u% c" ]0 H; c' W8 p打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
- a6 r7 m( k' L' Z* }选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;* h+ F' b, s4 q- w' R
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。3 T- y8 }- p. L  G( t2 y- s. k
2、转换结果7 I" ?- i' t' n
已完成√
; [: o% k4 v# V; s$ O7 S3 g0 t$ c二、Word转PPT
' n- `  w6 {9 X& \* o1、操作演示) ?4 |4 T: {: t( F
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;. q+ U" c4 a1 q% N; k& B
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
" z  y  O/ l$ r$ A; ?' m新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
/ k( G( X1 m9 O& D5 |! z( n点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。" \! r- V+ N2 l0 L) y
2、转换结果. u; u' k1 {2 S
已完成√# z/ U8 ?6 U! p7 J
三、Word转PDF
8 j& s' _# L: a5 ?$ J1、操作演示
) W6 q2 i( a+ s3 ?0 g在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
* Y& W, c, j7 J) \+ _( Q7 \$ E在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
. l% v  Y1 B& A6 E: c2、转换结果
. z" T$ _, D& ^$ R; |已完成√
5 I4 W8 k  K5 E& r& L) H% f! W其他文件转换8 X5 s# z0 T1 B8 Q
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
" Q  k7 N" E1 w% ?( v% m必备工具:迅捷CAD转换器
6 C5 B: }5 L; _' t; v9 X1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
9 ]& F. l+ ?$ N9 M4 T5 O2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
& B# i$ `% k5 i& a6 D& @在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。2 Z1 L( X  F1 d# z. b0 q  a
1 [# W+ z3 c, q8 S; {
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8; `, r, q& h& n: F! C4 P: r
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